Exibir comentários

A lista de Comentários exibe todos os comentários em um PDF e fornece uma barra de ferramentas com opções comuns, como classificação, filtragem e outras opções para trabalhar com comentários.

Lista de comentários
O painel de tarefas Comentário contém a lista de Comentários.

Abra a Lista de comentários

  1. Escolha Comentário > Lista de comentários.
  2. No menu Opções , localizado na parte superior da Lista de comentários, siga um destes procedimentos:
    • Expanda ou contraia os comentários. Clique em Expandir tudo ou em Contrair tudo no menu de opções Lista de comentários. Para expandir ou contrair comentários individuais, clique nos sinais de adição e subtração ao lado do comentário.

    • Desencaixe a lista de comentários e exiba-a em sua própria janela.

    • Importar e exportar comentários.

    • Criar ou imprimir o resumo de comentários.

    • Exportar para Word ou AutoCAD.

    • Especificar as preferências de comentários.

Classificar comentários

Na lista de Comentários, é possível classificar comentários por autor, página, tipo, data, estado selecionado ou status por pessoa. Em um encadeamento de respostas, apenas a primeira mensagem é classificada. As mensagens de resposta são classificadas na mesma categoria da primeira mensagem do encadeamento.

  1. Escolha Comentário > Lista de comentários.
  2. Selecione uma opção no menu Classificar  da Lista de comentários.

Filtrar comentários

É possível ocultar ou mostrar comentários com base no tipo, revisor (autor), status ou estado selecionado. A filtragem afeta a aparência dos comentários na janela do documento e na Lista de comentários. Ao imprimir ou resumir comentários, é possível especificar se os comentários ocultos devem ser impressos ou resumidos. Ao ocultar um comentário em nota já respondido, todas as outras respostas do encadeamento também são ocultadas.

Observação:

Em uma revisão por email, os comentários ocultos não são incluídos no envio de comentários ao iniciador.

  1. No menu Filtrar comentários  na Lista de comentários, siga um destes procedimentos:
    • Para remover todos os filtros, escolha Mostrar todos os comentários. Como alternativa, use Ctrl+8 (Windows) ou Command+8 (Mac OS).

    • Para ocultar todos os comentários, escolha Ocultar todos os comentários. Como alternativa, use Ctrl+Shift+8 (Windows) ou Command+Shift+8 (Mac OS).

    • Para filtrar comentários, escolha as categorias que deseja exibir. Por exemplo, se você quiser exibir apenas os comentários de notas autoadesivas que não foram selecionados, escolha > Tipo > Notas autoadesivas, para que apenas os comentários das notas autoadesivas sejam exibidos e, em seguida, escolha > Verificados  > Não verificados, para que apenas os comentários de nota autoadesiva não verificados sejam exibidos.

    • Para remover um filtro, escolha Todos para categorias ocultas. Por exemplo, se você filtrou comentários para que apenas os comentários de um determinado revisor fossem exibidos, escolha  > Revisor > Todos.

    • Para abrir todas as notas de pop-up, clique com o botão direito do mouse em uma anotação e escolha Abrir todos os pop-ups. (Disponível apenas se a Lista de comentários estiver fechada)

    • Para fechar todas as notas pop-up, clique com o botão direito do mouse em uma anotação e escolha Minimizar todos os pop-ups. (Disponível apenas se a Lista de comentários estiver fechada)

Responder a comentários

Observação:

No Reader, os recursos de comentários estão disponíveis apenas em PDFs com comentários ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de revisão incluem direitos de comentários.

As respostas a outros comentários são especialmente úteis em revisões compartilhadas, quando os participantes podem ler os comentários uns dos outros. Esse recurso também pode ser usado por iniciadores de revisões para permitir que os revisores saibam como suas sugestões estão sendo implementadas. Quando um ou mais revisores respondem a um comentário, o conjunto de respostas é chamado de encadeamento. As duas primeiras respostas em um thread são exibidas na nota pop-up. Na lista de Comentários, todas as respostas são exibidas. As respostas são recuadas abaixo do comentário original. Quando o ponteiro é colocado sobre o comentário, aparece em uma caixa o número de respostas que ele recebeu.

A. cabeçalho Responder B. menu Opções C. opção Responder na Lista de comentários
As respostas aparecem diretamente abaixo do comentário, na nota pop-up e na Lista de comentários.

A. Título da resposta B. Menu Opções C. Opção de resposta na lista de Comentários 

Como responder na nota pop-up

  1. Abra a nota pop-up do comentário.
  2. No menu Opções, escolha Responder.
  3. Digite a resposta na caixa exibida.

Responda na Lista de comentários

  1. Selecione um comentário na Lista de comentários.
  2. No menu Opções, escolha Responder.
  3. Digite a resposta na caixa exibida.

Como excluir uma resposta

Ao excluir um comentário que tenha recebido resposta, apenas o comentário é excluído. Qualquer resposta permanece no PDF e o thread é mantido. A primeira resposta é forçada a um comentário.

  1. Na nota pop-up, clique com o botão direito do mouse na resposta e escolha Excluir.

Definição de um status ou marca de verificação

Observação:

No Reader, os recursos de comentários estão disponíveis apenas em PDFs com comentários ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de revisão incluem direitos de comentários.

Os status e as marcas de verificação são úteis para controlar os comentários que foram lidos ou que requerem mais ação. No Windows, é possível usar um status ou uma marca de verificação para indicar quais comentários você deseja exportar para um documento do Word. Ao definir o status da revisão, é possível mostrar ou ocultar um grupo de comentários e permitir que os participantes da revisão saibam como você vai controlar o comentário. Uma vez definido o status da revisão, não é possível removê-lo do comentário na Lista de comentários, mesmo que o status seja alterado para Nenhum. As marcas de verificação são para uso pessoal e não aparecem quando outras pessoas visualizam o PDF, a menos que o status dos comentários seja alterado.

Definição de um status

  1. Selecione o comentário na lista de Comentários e clique com o botão direito do mouse para que seja exibido o menu de opções. Escolha uma opção no menu Definir status.

    O status da revisão aparece no comentário, junto com o nome de quem o definiu. Se outro revisor definir o status da revisão desse comentário, os nomes dos dois revisores e os dois status da revisão aparecerão na Lista de comentários.

  2. Para ver um histórico das alterações feitas no comentário, clique com o botão direito do mouse no ícone da nota, na marca ou na barra de título de uma nota pop-up e escolha Propriedades. Clique na guia Histórico da revisão.

Como sinalizar os comentários com uma marca de verificação

  1. Selecione um comentário na lista de Comentários e clique na caixa de seleção ao lado do comentário para que o ícone de marca de verificação  seja exibido.

Resumir comentários é uma forma conveniente de obter uma sinopse de todos os comentários associados a um PDF. Ao resumir comentários, crie um novo PDF com comentários que podem ser impressos ou imprima diretamente o resumo. O resumo não está associado nem vinculado ao PDF do qual os comentários são derivados.

Opções de Layout da página para resumos de comentários
Opções de Layout da página para resumos de comentários

A. Documento e comentários com linhas conectoras em uma única página B. Documento e comentários com linhas conectoras em páginas separadas C. Apenas comentários D. Documento e comentários com números em sequência 

Por padrão, o Acrobat imprime PDFs com todos os carimbos que foram aplicados. Para ter maior controle sobre como os comentários são impressos, escolha > Imprimir com resumo de comentários da lista de Comentários.

  1. Filtre os comentários para exibir apenas aqueles que deseja no resumo. (Na Lista de comentários, clique em Filtrar comentários e escolha as categorias de comentários que deseja exibir.)
  2. Para ter maior controle sobre como os comentários são impressos, escolha  > Imprimir com resumo de comentários. Como alternativa, para criar um PDF separado dos comentários, escolha  > Criar resumo de comentários.
  3. Na caixa de diálogo Criar resumo de comentários, faça o seguinte:
    • Escolha um layout para o documento e os comentários. O layout determina as opções disponíveis.

    • Escolha como classificar os comentários.

    • Especifique um intervalo de páginas e escolha se deseja incluir páginas sem comentários.

    • Indique se no resumo devem aparecer todos os comentários ou apenas os que estão visíveis no momento.

  4. Clique em Criar resumo do comentário.

Como localizar um comentário

Localize um comentário na Lista de comentários, pesquisando uma determinada palavra ou frase.

  1. Escolha Comentário> Lista de Comentários para exibir a lista de comentários.
  2. No campo Pesquisar, especifique a palavra ou a frase que deseja pesquisar.

A lista de Comentários exibe os comentários que correspondem aos critérios de pesquisa; o número de comentários é exibido no cabeçalho do painel.

Como excluir comentários

Não é possível excluir comentários de outros revisores em uma revisão compartilhada ou excluir comentários bloqueados.

Observação:

Para excluir todos dos comentários em um PDF, escolha Ferramentas > Proteção > Remover informações ocultas. Em seguida, remova os comentários usando a caixa de diálogo. Este recurso não está disponível no Reader.

Como excluir um comentário

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Selecione o comentário e pressione a tecla Delete (Excluir).

    • Na lista de Comentários, selecione os comentários que deseja excluir, escolha Excluir no menu de opções.

      Observação: antes de pressionar a tecla Excluir, certifique-se de que o comentário está selecionado.

Como desbloquear um comentário

  1. Clique com o botão direito do mouse no comentário e escolha Propriedades.
  2. Cancele a seleção de Bloqueado.

Verificação ortográfica de todo o texto nos comentários

É possível verificar a ortografia do texto adicionado aos comentários em nota e aos campos de formulário. No entanto, não é possível verificar a ortografia do texto no PDF subjacente.

  1. Escolha Editar > Verificar ortografia > Em comentários, campos e texto editável. Se o PDF estiver aberto em um navegador, certifique-se de que a barra de ferramentas Editar está aberta e clique no botão Verificar ortografia .
  2. Clique em Iniciar.
  3. Para alterar uma palavra, siga um destes procedimentos:
    • Edite a palavra selecionada. Para desfazer a alteração, clique em Desfazer Editar. Para aceitar a alteração, clique em Alterar.

    • Clique duas vezes em uma correção sugerida.

    • Selecione uma correção sugerida e, em seguida, clique em Alterar. Clique em Alterar tudo, para substituir todas as ocorrências da palavra não reconhecida pela correção sugerida.

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