Observação:
No Reader, os recursos de comentários estão disponíveis apenas em PDFs com comentários ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de revisão incluem direitos de comentários.
Os comentários podem ser importados de um documento PDF. Também é possível importar comentários de um arquivo no formato FDF (Forms Data Format) ou de um arquivo XFDF, que é um arquivo FDF com base em XML. Não é possível abrir nem visualizar arquivos FDF ou arquivos XFDF isoladamente.
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O posicionamento dos comentários corresponde ao posicionamento no arquivo do qual foram importados. Se os comentários aparecerem fora de lugar, provavelmente os documentos PDF de origem e destino são diferentes. Por exemplo, se os comentários forem importados de um documento com dez páginas para um com duas páginas, só serão exibidos os comentários das duas primeiras páginas.
da lista de Observação:
No Reader, os recursos de comentários estão disponíveis apenas em PDFs com comentários ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de revisão incluem direitos de comentários.
Se comentários forem adicionados a um PDF que não faz parte de uma revisão gerenciada, talvez seja necessário exportar seus comentários para enviá-los a alguém ou importar os comentários recebidos. (PDFs em um fluxo de trabalho de revisão gerenciada incluem opções especiais que permitem enviar ou publicar seus comentários, em vez de exportá-los.)
Ao exportar comentários, cria-se um arquivo no formato FDF (Forms Data Format) que contém apenas comentários. Por esse motivo, os arquivos FDF são geralmente menores que os PDFs. Você ou qualquer revisor pode importar os comentários do arquivo FDF para o PDF original.
Observação:
Exportar comentários selecionados não está disponível no Reader.
Em alguns casos, os revisores fazem comentários em um PDF criado em um documento do Microsoft Word. É possível revisar o documento do Word original, exportando esses comentários do PDF. Por exemplo, o texto inserido, riscado ou substituído com as ferramentas de edição de texto no PDF pode ser excluído ou transferido diretamente para o documento de origem do Word. A formatação adicionada aos comentários (por exemplo, texto em negrito) é perdida durante esse processo e deve ser adicionada no documento do Word manualmente.
Para revisar um documento do Word usando os comentários, você deverá criar um PDF marcado a partir do documento do Word. Antes de transferir as edições de texto do PDF, remova quaisquer palavras adicionais e, em seguida, mescle-as em um PDF (se você tiver comentários de vários revisores). Se você estiver planejando importar comentários mais de uma vez, convém fazer uma cópia do documento do Word antes de importá-los ou os comentários podem não ser importados corretamente.
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Na caixa de diálogo Importar comentários do Adobe Acrobat, selecione os arquivos PDF e do Word, selecione uma das seguintes opções e clique em Continuar:
Colocar comentários nesse arquivo do Word
Vá até o documento do Word para o qual deseja importar comentários.
Todos os comentários com marcas de seleção
Importa apenas os comentários marcados com marcas de verificação.
Somente edições de texto: inserções, exclusões e substituições
Importa apenas os comentários que você adicionou usando os comandos de edição de texto do painel Anotações.
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(Opcional) Caso tenha importado edições de texto, clique em Integrar edições de texto, na caixa de diálogo Importação bem-sucedida, para revisar e aplicar individualmente cada edição. Para cada edição, selecione uma das opções a seguir:
Aplicar
Faz a alteração no documento e exclui a bolha de comentário. Se um comentário aparecer vazio, convém integrá-lo para ver se isso corresponde a um espaço ou retorno de parágrafo.
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Observação:
Os resultados podem ser menos confiáveis em PDFs não marcados, que não apresentam a estrutura interna necessária para inserir corretamente os comentários importados em um documento revisado.
Os comentários em texto que se referem a palavras específicas, como destaques, riscados e caracteres de inserção, aparecem no agrupamento de palavras em que estavam originalmente. As marcações em desenho e notas autoadesivas são exibidas no mesmo local estrutural do documento original. Comentários em círculo, polígono, retângulo e carimbo são sempre exibidos na mesma página do documento original.
Se o PDF revisado não contiver mais os agrupamentos originais de palavras ou a ordem da estrutura lógica referenciada pelo comentário, o comentário migrado será exibido na mesma página do documento original (ou na última página, se a página referenciada não existir). Nesse caso, as edições de texto são convertidas em comentários em nota.
e selecione Migração > [status].Os revisores podem adicionar comentários a um PDF que foi criado de um desenho do AutoCAD. Se você usar o AutoCAD PDFMaker para criar um PDF, os comentários poderão ser importados no desenho do AutoCAD, em vez de alternar entre AutoCAD e Acrobat. É possível importar a maioria dos tipos de comentários, incluindo marcas de desenho, notas, carimbos e edições de texto.
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Na caixa de diálogo Importar comentários, especifique o PDF que contém os comentários, especifique quais documentos serão importados e clique em Continuar. Ao importar um conjunto de comentários personalizado, especifique-o, certificando-se de que estejam selecionadas apenas as características desejadas. Você deve selecionar pelo menos uma opção em cada categoria.
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