Ajout de texte dans les blocs

Pour ajouter du texte dans un document, saisissez le texte ou importez-le à partir d’une application de traitement de texte. Si l’application de traitement de texte source prend en charge le glisser-déposer, vous pouvez également faire glisser le texte dans les blocs InDesign. Pour de grandes quantités de texte, la commande Importer constitue le meilleur moyen d’ajouter du texte à votre document. InDesign prend en charge divers formats de fichiers de traitement de texte, de feuilles de calcul et de fichiers texte.

Lorsque vous importez ou collez du texte, InDesign crée automatiquement un bloc de texte. Il est donc inutile d’en créer un au préalable.

Lorsque vous importez du texte, vous pouvez sélectionner Afficher les options d’importation pour déterminer si le texte importé conservera les styles et la mise en forme. Avant de coller du texte, vous pouvez activer l’option Toutes les informations ou Texte seul dans les préférences Gestion du presse-papiers pour indiquer si le texte collé doit comprendre des informations supplémentaires, telles que nuances ou styles.

Saisie de texte dans un document

Si vous avez créé un bloc de texte sur un gabarit, cliquez dans le bloc de la page du document tout en maintenant les touches Ctrl+Maj (Windows) ou Commande+Maj (Mac OS) enfoncées. Le bloc de texte principal est alors copié dans la page du document. Vous pouvez ensuite utiliser l’outil Texte pour ajouter du texte dans le bloc sélectionné.

Saisie de caractères asiatiques par insertion des objets texte

Le cas échéant, utilisez la méthode d’insertion du système pour ajouter des caractères à 2 ou 4 octets. Cette méthode est particulièrement conseillée pour saisir des caractères asiatiques.

Insertion d’un texte de substitution

InDesign vous permet d’ajouter un texte de substitution, pour ensuite facilement le remplacer par le texte définitif. Le texte de substitution permet de mieux visualiser la conception du document.

Si vous ajoutez un texte de substitution à un bloc lié, le texte de substitution est ajouté au début du premier bloc de texte (si tous les blocs sont vides) ou à la fin du texte existant (si les blocs de texte liés contiennent déjà du texte) jusqu’au dernier bloc lié.

Pour supprimer ou remplacer le texte de substitution, cliquez deux fois dans l’un des blocs liés, choisissez Edition > Tout sélectionner, puis supprimez le texte.

Collage de texte

Si le point d’insertion ne se situe pas dans un bloc de texte lorsque vous collez du texte dans InDesign, un nouveau bloc de texte simple est créé. Si le point d’insertion se trouve à l’intérieur d’un bloc de texte, le texte est collé dans ce bloc. Si du texte est sélectionné au moment où vous collez le texte, ce dernier écrase le texte sélectionné.

Collage de texte depuis une autre application

Ajustement automatique de l’espacement lors du collage de texte

Lorsque vous collez du texte, des espaces peuvent être ajoutés ou supprimés automatiquement selon le contexte. Par exemple, si vous collez entre deux mots un mot que vous avez coupé, un espace s’insère avant et après le mot. Par contre, si vous collez le mot en fin de phrase, juste avant le point, aucun espace n’est inséré.

Glisser-déposer de texte

Vous pouvez utiliser la souris pour faire glisser et déposer le texte dans la fenêtre du mode éditeur ou en mode Mise en page. Vous pouvez même faire glisser du texte à partir du mode éditeur dans la fenêtre de mise en page (ou vice versa) ou dans certaines boîtes de dialogue telles que Rechercher/Remplacer. Si vous faites glisser du texte à partir d’un article verrouillé ou archivé, le texte est copié et non déplacé. Vous pouvez également copier le texte ou créer un bloc lorsque vous faites glisser et déposez le texte.

Si l’espacement du texte disposé est incorrect, sélectionnez l’option Ajuster l’espacement automatiquement dans les préférences de texte.

Importation de texte

Lorsque vous importez un fichier texte ou une feuille de calcul, certaines options vous permettent de définir la mise en forme du texte importé.

Si vous n’avez pas désigné le bloc qui contiendra le texte, le pointeur se transforme en icône de texte chargé, prêt à placer le texte là où vous cliquerez ou ferez glisser le curseur.

Si un message vous avertit que le filtre requis est introuvable, vérifiez que vous n’essayez pas d’importer un fichier d’une application de traitement de texte différente ou d’une version antérieure de Microsoft®Word, comme Word 6. Ouvrez le fichier dans son application d’origine et enregistrez-le au format RTF, qui conserve la plupart de la mise en forme.

Si des points rouges s’affichent dans les cellules du document Excel importé, ajustez la taille des cellules ou les attributs de texte de manière à rendre visible le contenu en excès. Vous pouvez également importer le fichier en tant que texte tabulé non mis en forme, puis le convertir en tableau.

À propos des filtres d’importation

InDesign importe la plupart des attributs de mise en forme de paragraphe et de caractère provenant de fichiers texte, mais l’application ignore la plupart des informations de mise en page, telles que les marges et les paramètres de colonne (que vous pouvez définir dans InDesign). Tenez compte des points suivants :

• InDesign importe en général toutes les informations de mise en forme spécifiées dans l’application de traitement de texte, à l’exception des informations spécifiques à des fonctions qui ne sont pas disponibles dans InDesign.

• InDesign peut ajouter des styles importés à sa liste de styles pour le document. Une icône de disquette  s’affiche en regard des styles importés (voir la section Conversion de styles Word en styles InDesign).

• Les options d’importation s’affichent lorsque vous sélectionnez Importer > Afficher les options d’importation ou lorsque vous importez un fichier Excel. Si l’option Afficher les options d’importation est désélectionnée, InDesign choisit les dernières options d’importation utilisées pour un document de type similaire. Les options que vous définissez restent en vigueur jusqu’à ce que vous les modifiiez.

• Si InDesign ne trouve pas de filtre permettant de reconnaître le fichier d’après son type de fichier ou par son extension, un message vous en avertit. Pour obtenir de meilleurs résultats sous Windows, utilisez l’extension standard (telle que .doc, .docx, .txt, .rtf, .xls ou .xlsx) correspondant au type de fichier à importer. Vous devrez peut-être ouvrir le fichier dans son application d’origine et l’enregistrer sous un autre format, tel que .rtf ou .txt.

Options d’importation Microsoft Word et RTF

Si vous sélectionnez l’option Afficher les options d’importation lors de l’importation d’un fichier Word ou RTF, vous disposez des options suivantes :

Importe la table des matières comme partie intégrante du texte dans l’article. Ces entrées sont importées au format Texte seulement.

Importe l’index comme partie intégrante du texte dans l’article. Ces entrées sont importées au format Texte seulement.

Importe des notes de bas de page Word. Les notes de bas de page et les références sont conservées, mais renumérotées en fonction des paramètres définis pour les notes de bas de page du document. Si le résultat de l’importation ne vous satisfait pas, essayez d’enregistrer le document Word au format RTF avant de l’importer.

Importe les notes de fin de page comme partie intégrante du texte à la fin de l’article.

Garantit que le texte importé comprend les guillemets ouvrant et fermant (“ ”) et les apostrophes (’) anglais au lieu des guillemets (" ") et apostrophes (’) droits.

Supprime la mise en forme telle que le style de caractère, la couleur et le style de texte, du texte importé, y compris dans les tableaux. Les styles de paragraphe et les images texte ne sont pas importés si cette option est sélectionnée.

Lorsque vous choisissez de supprimer les styles et la mise en forme du texte et des tableaux, vous pouvez sélectionner l’option Conserver les remplacements locaux pour conserver la mise en forme des caractères (par exemple, le gras ou l’italique) appliquée à une partie d’un paragraphe. Désélectionnez cette option si vous souhaitez supprimer toute la mise en forme.

Lorsque vous choisissez de supprimer les styles et la mise en forme du texte et des tableaux, vous pouvez convertir les tableaux soit en tableaux basiques sans mise en forme, soit en texte brut délimité par des tabulations.

Si vous souhaitez importer du texte sans mise en forme et des tableaux avec mise en forme, importez le texte sans mise en forme, puis collez les tableaux depuis Word dans InDesign.

Conserve la mise en forme des documents Word dans le document InDesign ou InCopy. Vous pouvez utiliser les autres options de la section Mise en forme pour déterminer la façon dont les styles et la mise en forme sont conservés.

Détermine la mise en forme des sauts de page du fichier Word dans InDesign ou InCopy. Sélectionnez l’option Conserver les sauts de pages pour utiliser les sauts de page de Word ou sélectionnez l’option Convertir en sauts de colonnes ou Aucune césure.

Conserve les images texte du document Word dans InDesign.

Importe tous les styles du document Word, même si les styles ne sont pas appliqués au texte.

Importe les puces et les numéros sous forme de vrais caractères, en préservant l’apparence du paragraphe. Toutefois, dans les listes numérotées, les numéros ne sont pas mis à jour automatiquement lorsque les éléments de la liste sont modifiés.

Si vous sélectionnez cette option, des balises de suivi des modifications du document Word apparaîtront dans le document InDesign. Dans InDesign, vous pouvez afficher le suivi des modifications en mode Editeur.

Importe les styles à partir du document Word dans le document InDesign ou InCopy. Si un triangle jaune apparaît en regard de Conflits de noms de styles, cela signifie qu’un ou plusieurs styles de paragraphe ou de caractère ont le même nom qu’un style InDesign.

Pour déterminer la façon dont les conflits sont gérés, sélectionnez une option dans le menu Conflits de styles de paragraphes et Conflits de styles de caractères. Si vous choisissez l’option Utiliser la définition du style InDesign, le texte du style importé est mis en forme avec le style InDesign. Si vous choisissez l’option Redéfinir le style InDesign, le texte du style importé est mis en forme en utilisant le style de Word, et le texte InDesign existant formaté avec le style Word est modifié. Si vous choisissez Renommer automatiquement, les styles Word importés sont renommés. Par exemple, si InDesign et Word ont tous deux un style nommé Sous-titre, le style Word importé est renommé Sous-titre_wrd_1 si l’option Renommer automatiquement est sélectionnée.

Permet d’utiliser la boîte de dialogue Correspondance de style pour sélectionner le style InDesign à utiliser pour chaque style Word dans le document importé.

Stocke les options d’importation de Word actives pour une utilisation ultérieure. Spécifiez les options d’importation, cliquez sur Enreg. prédéfini, saisissez un nom, puis cliquez sur OK. La prochaine fois que vous importerez un style Word, vous pourrez sélectionner l’enregistrement prédéfini créé dans le menu Style prédéfini. Cliquez sur Utiliser par défaut pour utiliser le style prédéfini sélectionné comme style par défaut pour les importations futures de documents Word.

Options d’importation de fichier texte

Si vous sélectionnez l’option Afficher les options d’importation lors de l’importation d’un fichier texte, vous disposez des options suivantes :

Spécifie le jeu de caractères du langage de l’ordinateur, par exemple ANSI, Unicode UTF8 ou Windows CE, utilisé pour créer le fichier texte. La sélection par défaut est le jeu de caractères correspondant à la langue et à la plateforme par défaut d’InDesign ou InCopy.

Spécifie le jeu de caractères du langage de l’ordinateur, par exemple ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS ou Chinois Big 5, utilisé pour créer le fichier texte. La sélection par défaut est le jeu de caractères correspondant à la langue et à la plateforme par défaut d’InDesign ou InCopy.

Indique si le fichier a été créé sous Windows ou Mac OS.

Indique le dictionnaire à utiliser pour le texte importé.

Indique la méthode d’importation des retours chariot supplémentaires utilisée. Sélectionnez l’option Supprimer en fin de ligne ou Supprimer entre les paragraphes.

Remplace le nombre d’espaces spécifié par une tabulation.

Garantit que le texte importé comprend les guillemets ouvrant et fermant (“ ”) et les apostrophes (’) anglais au lieu des guillemets (" ") et apostrophes (’) droits.

Options d’importation pour Microsoft Excel

Sélectionnez l’une des options suivantes lors de l’importation d’un fichier Excel :

Indique la feuille de calcul à importer.

Indique si vous voulez importer des affichages personnels ou personnalisés stockés ou ignorer les affichages.

Indique la plage de cellules, en utilisant le signe deux-points (:) pour désigner la plage (telle que A1:G15). S’il existe des plages nommées dans la feuille de calcul, ces noms apparaissent dans le menu Plage de cellules.

Importe les cellules définies comme cellules masquées dans la feuille de calcul Excel.

Définit l’affichage des informations de la feuille de calcul dans le document.

InDesign essaie de préserver la même mise en forme utilisée dans Excel, même si la mise en forme du texte dans chaque cellule risque de ne pas être conservée. Si la feuille de calcul est liée plutôt qu’incorporée, la mise à jour du lien prendra le pas sur toute mise en forme appliquée au tableau dans InDesign.

Le tableau est importé sans conserver aucune mise en forme de la feuille de calcul. Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez appliquer un style de tableau au tableau importé. Si vous mettez en forme du texte en utilisant des styles de paragraphe et de caractère, la mise en forme est préservée, même si vous mettez à jour le lien à la feuille de calcul.

Le tableau est importé sous forme de texte tabulé que vous pouvez ensuite convertir en tableau dans InDesign ou InCopy.

InDesign préserve la même mise en forme utilisée dans Excel lors de l’importation initiale. Si la feuille de calcul est liée et non incorporée, les modifications de la mise en forme du tableau lié sont ignorées lorsque le lien est mis à jour. Cette option n’est pas disponible dans InCopy.

Applique le style de tableau que vous spécifiez au document importé. Cette option n’est disponible que si l’option Tableau non mis en forme est sélectionnée.

Indique l’alignement des cellules pour le document importé.

Conserve les images texte du document Excel dans InDesign.

Indique le nombre de décimales présentes dans les chiffres de la feuille de calcul.

Garantit que le texte importé comprend les guillemets ouvrant et fermant (“ ”) et les apostrophes (’) anglais au lieu des guillemets (" ") et apostrophes (’) droits.

Options d’importation de texte référencé

Vous pouvez importer (ou exporter) un fichier texte pouvant bénéficier des capacités de mise en forme InDesign en utilisant le format de texte référencé. Les fichiers texte référencé sont des fichiers au format texte seulement contenant des informations qui décrivent la mise en forme à appliquer dans InDesign. Du texte correctement référencé peut décrire presque tous les éléments pouvant apparaître dans un article InDesign, y compris tous les attributs de niveau de paragraphe ou de caractère et tous les caractères spéciaux.

Les options suivantes sont disponibles lors de l’importation d’un fichier texte référencé si vous avez sélectionné l’option Afficher les options d’importation dans la boîte de dialogue Importer :

Garantit que le texte importé comprend les guillemets ouvrant et fermant (“ ”) et les apostrophes (’) anglais au lieu des guillemets (" ") et apostrophes (’) droits.

Supprime la mise en forme telle que le style de caractère, la couleur et le style de texte, du texte importé.

Indique quel style de paragraphe ou de caractère est appliqué lorsque les styles du fichier texte référencé et de votre document InDesign sont en conflit. Sélectionnez l’option Définition de la composition pour utiliser la définition préexistante pour ce style dans le document InDesign. Sélectionnez Définition du fichier balisé pour utiliser le style défini dans le texte référencé.

Affiche une liste des références non reconnues. Si une liste apparaît, vous pouvez choisir d’annuler ou de poursuivre l’importation. Si vous continuez, le fichier importé risque de présenter un aspect inattendu.

Enregistrement des options d’importation Word ou RTF en tant que paramètres prédéfinis

Vous pouvez ensuite sélectionner des paramètres prédéfinis personnalisés dans le menu Style prédéfini de la boîte de dialogue Options d’importation chaque fois que vous ouvrez un fichier Word ou RTF.

Importation de documents Buzzword

Buzzword est un éditeur de texte en ligne qui permet aux utilisateurs de créer et de stocker des fichiers texte sur un serveur web. InDesign CS5 permet d’importer et d’exporter du texte à partir de documents Buzzword.

Lorsque vous importez un document Buzzword, un lien de type adresse URL pointant vers le document Buzzword stocké sur le serveur est créé. Lorsque le document Buzzword est mis à jour en dehors d’InDesign, vous pouvez actualiser la version importée dans InDesign au moyen du panneau Liens. Cette opération entraînera néanmoins la suppression des modifications que vous avez apportées au texte Buzzword dans InDesign.

Liaison ou incorporation de fichiers texte importés

Par défaut, le texte que vous importez dans InDesign n’est pas lié au fichier texte d’origine. Toutefois, si avant d’importer un fichier, vous sélectionnez l’option Créer des liens avec les fichiers de texte et de feuilles de calcul importés dans les préférences Gestion des fichiers, le nom du fichier texte apparaît dans le panneau Liens. Vous pouvez utiliser le panneau Liens pour mettre à jour et gérer le fichier. Lorsque vous mettez à jour un fichier texte lié, toute modification de mise en forme ou d’édition appliquée dans InDesign est perdue. En raison de ce risque, les fichiers texte liés ne sont pas automatiquement mis à jour lorsque le fichier original est modifié. Vous pouvez cependant mettre à jour le contenu d’un fichier ou rompre son lien (l’incorporer) en toute simplicité au moyen du panneau Liens.