Si vous rédigez un manuel ou un document de référence, vous aurez sans doute besoin d’insérer des références croisées pour inviter le lecteur à consulter d’autres parties de votre document. En voici un exemple : Pour plus de détails, voir la section « Rats des champs », page 249. Vous pouvez préciser si les références croisées sont créées à partir d’un style de paragraphe, par exemple un style de titre, ou à partir d’une ancre de texte définie par vos soins. Vous avez également la possibilité de spécifier le format des références croisées, en choisissant d’inclure uniquement le numéro de page ou le paragraphe entier accompagné du numéro de page.

Pour insérer des références croisées dans votre document, utilisez le panneau Références croisées. Pour ouvrir le panneau, choisissez la commande Fenêtre > Texte et tableaux > Références croisées.

Le texte auquel il est fait référence est la cible. Le texte généré à partir de la cible est la source de référence croisée.

Lorsque vous insérez une référence croisée dans votre document, vous avez la possibilité de choisir l’un des formats prédéfinis ou de créer un format personnalisé. Vous pouvez appliquer un style de caractère à l’ensemble de la source de la référence croisée ou au texte contenu dans la référence. Les formats de références croisées peuvent être synchronisés sur l’ensemble d’un livre.

Le texte de la source de référence croisée est modifiable et peut contenir des retours à la ligne.

Lorsque vous insérez une référence croisée, un marqueur d’ancrage de texte  apparaît au début du paragraphe cible. Cette marque est visible si vous avez sélectionné la commande Texte > Afficher les caractères masqués. En cas de déplacement ou de suppression de cette marque, la référence croisée n’est plus résolue.

Utilisation des formats de référence croisée

Par défaut, la boîte de dialogue Nouvelle référence croisée propose plusieurs formats de référence croisée. Vous pouvez modifier ces formats, les supprimer ou créer des formats personnalisés.

Création ou modification d’un format de référence croisée

Les formats de référence croisée, à l’inverse des autres paramètres prédéfinis, peuvent être modifiés ou supprimés. La modification de l’un de ces formats entraîne la mise à jour automatique de toutes les références croisées sources utilisant ce format.

Blocs fonctionnels des références croisées

Création de références croisées renvoyant à des paragraphes partiels

Vous avez la possibilité de définir des formats de référence croisée de façon à inclure uniquement la première partie d’un paragraphe. Si, par exemple, les titres de votre document se présentent sous la forme « Chapitre 7 — De Grenade à Barcelone », vous pouvez parfaitement créer une référence croisée renvoyant seulement à « Chapitre 7 ».

L’insertion du bloc fonctionnel Paragraphe partiel est une opération en deux temps. Tout d’abord, il est nécessaire de spécifier entre guillemets le délimiteur, autrement dit, le caractère qui termine le paragraphe. Bien souvent, il s’agit du signe deux-points (Chapitre 7 : De Grenade), du point (Chapitre 7. De Grenade) ou du tiret (Chapitre 7 — De Grenade). Pour insérer un caractère spécial tel que le tiret cadratin (^_), l’espace cadratin (^m) et la puce (^8), il suffit de choisir l’une des options proposées dans le menu qui apparaît lorsque vous cliquez sur l’icône Caractères spéciaux.

En second lieu, vous devez préciser si ce délimiteur sera exclu (Chapitre 7) ou inclus (Chapitre 7—). Pour exclure le délimiteur, spécifiez includeDelim=”false”. En revanche, pour le faire figurer dans la référence croisée, saisissez includeDelim=”true”. Vous pouvez remplacer les valeurs « false » et « true » respectivement par « 0 » et « 1 ».

Application de styles de caractères à des références croisées

Si vous désirez mettre en évidence une partie du texte d’une référence croisée, vous avez la possibilité de faire appel au bloc fonctionnel Style de caractère. Ce bloc est constitué de deux balises : la balise <cs name=”nomdustyle”> précise le style qui doit être appliqué, et la balise </cs> indique la fin de ce style de caractère. L’ensemble du texte et des blocs fonctionnels compris entre ces deux balises adopte le style spécifié.

Chargement (importation) de formats de référence croisée

Lorsque vous chargez des formats de référence croisée à partir d’un autre document, ils remplacent les formats existants qui portent le même nom.

Dans InCopy, vous pouvez importer des formats de référence croisée uniquement dans les documents autonomes. Par ailleurs, il est impossible d’importer des formats à partir d’un document InCopy dans un document InDesign. Si le format nouveau ou modifié dans InCopy est en conflit avec un format du document InDesign lors de l’extraction de l’article, le format InDesign prend le pas sur l’autre.

Il est également possible de partager les formats de référence croisée d’un document à un autre en synchronisant un livre.

Suppression des formats de référence croisée

Il est impossible de supprimer un format appliqué à des références croisées dans le document.

Gestion des références croisées

Lorsque vous insérez une référence croisée, son état apparaît dans le panneau Références croisées. Des icônes indiquent si, par exemple, le texte cible figure sur la table de montage , dans un gabarit , sur un calque masqué , dans du texte en excès  ou dans du texte masqué . Les références croisées renvoyant à ces zones cibles sont non résolues. A l’aide du panneau, vous pouvez également déterminer si le paragraphe cible a été modifié  (le lien est alors obsolète) ou s’il est manquant . Le texte cible est manquant si ce texte ou le fichier qui le contient sont introuvables. Maintenez le pointeur de la souris sur une icône pour afficher l’info-bulle correspondante.

Dans InCopy, vous pouvez gérer les références croisées uniquement si vous avez extrait l’article en vue de le modifier.

Mise à jour des références croisées

La présence d’une icône de mise à jour indique que le texte cible ou source de la référence croisée a changé. Dans ce cas, il suffit de mettre à jour la référence croisée. En revanche, si la cible a changé de page, la mise à jour de la référence croisée est automatique.

Lorsque vous mettez à jour une référence croisée, vous perdez toutes les modifications de mise en forme appliquées au texte source.

Lors de l’impression ou de la sortie du document, un message vous informe des éventuelles références croisées obsolètes ou non résolues.

Pour mettre à jour toutes les références croisées d’un livre, choisissez la commande Mettre à jour toutes les références croisées dans le menu du panneau Livre. Un message vous informe de l’éventuelle présence de références croisées non résolues.

Réédition des liens des références croisées

Si le texte cible manquant a été déplacé dans un autre document ou si le document contenant ce texte a changé de nom, vous avez la possibilité de rééditer le lien de la référence croisée. Lorsque vous effectuez cette opération, vous perdez toutes les modifications apportées à la référence croisée source.

Si ce document comporte d’autres sections de texte cible, vous pouvez rééditer les liens des autres références croisées.

Modification de références croisées

Si vous désirez changer l’aspect d’une référence croisée source ou spécifier un autre format, vous pouvez simplement modifier la référence croisée. Si elle renvoie à un autre document, celui-ci s’ouvre automatiquement.

Suppression de références croisées

Lorsque vous supprimez une référence croisée, la référence source est convertie en texte.

Pour éliminer définitivement une référence croisée, vous pouvez aussi sélectionner la source de la référence et la supprimer.

Modification du texte de la source d’une référence croisée

Vous avez la possibilité de modifier le texte de la source des références croisées. Vous pouvez ainsi sans problème changer l’approche ou l’espace intermots à des fins de calibrage ou encore effectuer d’autres modifications. Malheureusement, lorsque vous mettez à jour la référence croisée ou rééditez son lien, vous perdez toutes les modifications locales apportées à la mise en forme.