Collaborer facilement avec de multiples intervenants. Importer les commentaires à partir de PDF créés dans InDesign CC.

Si vous avez créé des PDF à partir de votre document InDesign et que vous les avez partagés en vue de la révision, vous pouvez importer des commentaires à partir des PDF révisés dans votre document et gérer les commentaires facilement. Vous pouvez ajouter les commentaires et les marquer comme résolus ou non résolus. La sélection d’un commentaire met également en évidence la section du document à laquelle le commentaire est applicable.

Remarque :

Pour une mise en correspondance correcte des commentaires, assurez-vous que le document InDesign n’est pas modifié après la création du PDF pour révision.

Importer les commentaires

  1. Ouvrez le document InDesign pour lequel vous voulez importer les commentaires PDF.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Accédez à Fichier > Importer les commentaires PDF.
    • Accédez à Fenêtre > Commentaires PDF et cliquez sur Importer les commentaires PDF.
  3. Parcourez le PDF contenant des commentaires pour votre document et cliquez sur Importer les commentaires. Vous pouvez importer des commentaires à partir de plusieurs PDF pour votre document. Les commentaires sont importés et affichés dans le panneau Commentaires PDF.

Gérer les commentaires

Aperçu du panneau Commentaires PDF

Le panneau Commentaires PDF affiche tous les commentaires importés. Le nombre total de commentaires s’affiche en haut. Tous les commentaires sont associés selon le numéro de page. 

Chaque commentaire affiche les informations suivantes :

  • Type de commentaire
  • Nom du réviseur
  • Date du commentaire
  • Option pour marquer un commentaire comme résolu ou non résolu
  • Option pour supprimer un commentaire
  • Option pour ajouter un commentaire, disponible uniquement pour du texte barré, du texte remplacé et du texte inséré
Panneau Commentaires PDF
Panneau Commentaires PDF

A. Menu du panneau Commentaires PDF B. Filtrer les commentaires C. Marquer comme résolu/non résolu D. Accepter un commentaire E. Supprimer un commentaire F. Recherche dans les commentaires G. Nombre de commentaires H. Type de commentaire I. Afficher/Masquer les commentaires sur la mise en page 

Utiliser le panneau Commentaires PDF

Une fois les commentaires importés dans le panneau Commentaires PDF, vous pouvez réviser les commentaires individuels. Lorsque vous sélectionnez un commentaire, l’annotation correspondant à ce commentaire est surlignée dans le document.

Dans le panneau Commentaires PDF, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

  • Filtrer les commentaires en fonction de leur statut, du réviseur, du type de commentaire et de la source PDF des commentaires. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Filtrer les commentaires.

  • Réviser les commentaires individuels et les marquer comme résolus.

  • Ajouter les modifications pour les types de commentaires concernant du texte barré, du texte remplacé et du texte inséré. Lorsque vous ajoutez le commentaire, le document est mis à jour avec les modifications correspondantes.

  • Supprimer un commentaire.

Filtrer des commentaires

Filtrer par statut

Vous pouvez filtrer les commentaires en fonction des statuts suivants :

Résolu

Afficher les commentaires que vous avez marqués comme résolus.

Non résolu

Afficher les commentaires que vous n’avez pas marqués comme résolus.

Mis en correspondance

Afficher les commentaires mis en correspondance avec un objet dans le document.

Non mis en correspondance

Afficher les commentaires qui ne sont pas mis en correspondance avec un objet dans le document. Les commentaires non mis en correspondance affichent l’icône .

Filtrer par réviseur

S’il y a plusieurs réviseurs, vous pouvez filtrer les commentaires selon le réviseur du PDF.

Filtrer par types de commentaire

Vous pouvez filtrer les commentaires en fonction des types de commentaires. Les types de commentaires suivants sont pris en charge par InDesign :

Zone de texte
Nuage
Souligné Flèche
Commentaire de texte Lignes connectées
Légende de texte
Texte mis en surbrillance
Texte barré Ligne
Post-it Rectangle
Tampon
Insérer du texte
Remplacer le texte Crayon

Filtrer par source PDF

Si vous avez importé des commentaires à partir de plusieurs PDF, vous pouvez filtrer les commentaires en fonction de la source PDF.

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