Enregistrement de documents

La commande d’enregistrement permet d’enregistrer la composition active et les références aux fichiers source, mais aussi de garder en mémoire la page en cours d’affichage et le niveau de zoom. Enregistrez régulièrement vos documents pour éviter toute perte de données. Vous pouvez enregistrer un fichier sous trois formes différentes :

• Document standard.

• Copie de document. Dans ce cas, vous créez une copie du document sous un nom différent, sans désactiver le document original.

• Modèle. Un modèle contient des paramètres, du texte et des graphismes prédéfinis qui peuvent être utilisés comme point de départ pour la création de documents. Il s’ouvre généralement sous la forme d’un document sans titre.

  L’enregistrement d’un document permet également de mettre à jour les métadonnées (informations sur les fichiers) d’un document InDesign. Ces métadonnées comprennent un aperçu sous forme de vignette, les polices utilisées dans le document, les nuances de couleur et toutes les métadonnées de la boîte de dialogue Informations, facilitant ainsi les recherches. Supposons que vous souhaitez rechercher tous les documents utilisant une couleur particulière.

  Vous pouvez afficher ces métadonnées dans Bridge et dans la zone Avancé de la boîte de dialogue Informations. Vous pouvez décider de la mise à jour de l’aperçu lorsque vous effectuez un enregistrement en le spécifiant dans vos préférences. Les autres métadonnées (polices, couleurs et liens) sont mises à jour lorsque vous enregistrez un document.

  Les commandes Enregistrer, Enregistrer sous et Enregistrer une copie enregistrent les fichiers au format de fichier InDesign. Pour plus de détails sur l’enregistrement de documents dans d’autres formats de fichier, reportez-vous à l’index.

  Si vous enregistrez le document pour le transmettre à un prestataire de services prépresse en vue de son impression finale, vous pouvez effectuer un regroupement automatique de tous les fichiers nécessaires (graphismes et polices liés, etc.) dans un même dossier (voir la section Assemblage de fichiers).

Inclusion d’aperçus dans les documents enregistrés

Les aperçus des documents et des modèles sous forme de vignettes facilitent l’identification de ces fichiers dans Adobe Bridge et Adobe Mini Bridge. Un aperçu est créé lorsque vous enregistrez un document ou un modèle. Un aperçu de document comprend une image JPEG de la première planche uniquement ; un aperçu de modèle comprend une image JPEG de chaque page du modèle. Vous pouvez contrôler la taille de l’aperçu, ainsi que le nombre de pages, selon vos besoins. Par exemple, le format Très grand 1024x1024 vous permet de parcourir rapidement le contenu d’une page à une haute résolution avant d’ouvrir le fichier.

Vous pouvez activer cette option dans les boîtes de dialogues Préférences ou Enregistrer sous. Étant donné que les aperçus augmentent à la fois la taille du fichier et le temps d’enregistrement du document, il est préférable d’activer cette option de façon ponctuelle dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Enregistrement d’un document InDesign Markup (IDML)

Dans certains cas, il peut être utile d’enregistrer un document au format d’échange InDesign. Ce format est particulièrement pratique lorsque vous désirez ouvrir une composition QuarkXPress ou PageMaker dans InDesign, ou exploiter un document créé dans une version antérieure d’InDesign. Vous en aurez également besoin en cas de problème avec un document, par exemple, si vous ne parvenez pas à éliminer des nuances de couleur.

Vous pouvez ouvrir le fichier IDML dans InDesign CS5 et InDesign CS4, mais pas dans les versions antérieures du programme.

Enregistrement au format d’une version précédente d’InDesign

Pour ouvrir un document InDesign CS6 dans InDesign CS5, allez dans InDesign CS6 et enregistrez (Fichier > Enregistrer) le document au format IDML (InDesign Markup Language). Le format IDML remplace le format Interchange INX utilisé précédemment pour l’enregistrement au format de versions précédentes.

Pour ouvrir un document InDesign CS5 dans InDesign CS4, allez dans InDesign CS5 et exportez (Fichier > Exporter) le document au format IDML (InDesign Markup Language). (Le format IDML remplace le format Interchange INX utilisé précédemment pour l’enregistrement au format de versions précédentes.)

Vérifiez que les plug-ins nécessaires à l’ouverture du fichier IDML exporté sont bien installés sur l’ordinateur exécutant la version antérieure d’InDesign. L’utilisateur exécutant la version antérieure d’InDesign peut obtenir les plug-ins de compatibilité en choisissant la commande Aide > Mises à jour et en suivant les invites. Les plug-ins peuvent également être installés à partir du site web d’Adobe.

Vous pouvez ouvrir le fichier .idml dans une version antérieure d’InDesign afin de le convertir en document InDesign sans titre.

Utilisation de métadonnées

Les métadonnées désignent un ensemble d’informations standardisées relatives à un fichier, telles que le nom de l’auteur, la résolution, l’espace colorimétrique, les informations de copyright et autres mots-clés qui lui sont appliqués. Vous pouvez utiliser les métadonnées pour rationaliser votre workflow et organiser vos fichiers.

À propos de la norme XMP

Les informations de métadonnées sont stockées à l’aide de la norme XMP (Extensible Metadata Platform) sur laquelle reposent Adobe Bridge, Adobe Illustrator, Adobe InDesign et Adobe Photoshop. XMP repose sur le format XML. Dans la plupart des cas, les métadonnées sont stockées dans le fichier. Lorsqu’il n’est pas possible de stocker les informations dans le fichier, les métadonnées sont conservées dans un fichier distinct appelé fichier annexe . XMP facilite les échanges de métadonnées entre les applications Adobe et les flux d’édition. Par exemple, il est possible d’enregistrer les métadonnées d’un fichier comme modèle et d’importer ensuite ces métadonnées dans d’autres fichiers.

Les métadonnées stockées dans d’autres formats, tels que Exif, IPTC (IIM), GPS ou TIFF, sont synchronisées et décrites à l’aide de la norme XMP pour faciliter leur visualisation et leur gestion. D’autres applications et fonctions utilisent également la norme XMP pour communiquer et stocker des informations telles que les commentaires de version, sur lesquelles vous pouvez effectuer une recherche avec Adobe Bridge.

Dans la plupart des cas, les métadonnées sont conservées dans leur fichier, même si le format du fichier change (de PSD à JPG, par exemple). Les métadonnées sont également conservées lorsque les fichiers sont importés dans un document ou projet Adobe.

Utilisation des métadonnées dans Adobe Bridge et dans les composants Adobe Creative Suite

Parmi les puissantes fonctions d’Adobe Bridge qui vous permettent d’organiser, de rechercher et de suivre vos fichiers et versions, beaucoup dépendent des métadonnées XMP contenues dans les fichiers. Adobe Bridge permet de travailler avec les métadonnées de deux manières différentes : avec le panneau Métadonnées et avec la boîte de dialogue Informations (InDesign) ou Informations sur le fichier (InCopy).

Dans certains cas, il peut y avoir plusieurs vues pour la même propriété de métadonnées. Une propriété peut, par exemple, être étiquetée Auteur dans une vue et Créateur dans une autre, mais faire référence à la même propriété sous-jacente. Même si vous personnalisez ces vues pour des workflows particuliers, elles restent normalisées via XMP.

Ajout de métadonnées via la boîte de dialogue Informations

La boîte de dialogue Informations présente les données de l’appareil photo, les propriétés du fichier, un historique des modifications, le copyright et d’autres détails concernant l’auteur du document actuel. Elle contient également des panneaux de métadonnées personnalisés. Vous pouvez ajouter des métadonnées aux fichiers directement à partir de la boîte de dialogue Informations. Les informations que vous saisissez dans un champ remplacent les métadonnées existantes et ce, dans tous les fichiers sélectionnés.

Exportation de métadonnées dans un fichier XMP

Vous pouvez enregistrer les métadonnées dans un fichier XMP afin de les partager avec d’autres utilisateurs. Ces fichiers XMP peuvent servir de modèle pour remplir des documents InDesign ou d’autres documents créés à l’aide d’applications compatibles XMP. Les modèles exportés sont stockés dans un emplacement partagé accessible à toutes les applications compatibles XMP. Elles figurent également dans le menu déroulant situé en bas de la boîte de dialogue Informations .

Importation de métadonnées à partir d’un fichier XMP

Lorsque vous importez des métadonnées dans un document à partir d’un fichier de modèle XMP exporté, vous pouvez préciser si vous désirez effacer toutes les métadonnées du document actuel et y insérer les nouvelles, garder uniquement les métadonnées correspondantes ou ajouter les métadonnées correspondantes à celles qui existent déjà.

Modification des métadonnées dans des fichiers image

Les légendes des images importées dans InDesign sont créées à partir des métadonnées de ces images. Bien que vous puissiez modifier les métadonnées des documents InDesign, vous ne pouvez pas changer celles des fichiers importés dans InDesign. Cette opération doit être effectuée dans l’application d’origine des images importées, au moyen du Finder, de l’Explorateur, d’Adobe Bridge ou d’Adobe Mini Bridge.

Vous pouvez également sélectionner une image dans Adobe Bridge, puis choisir Fichier > Informations, afin de modifier les métadonnées de l’image. Voir la section Ajout de métadonnées via la boîte de dialogue Informations.

Résolution de la fermeture préventive du réseau partagé

• Pour tout document d’une taille inférieure à 100 Mo et ouvert depuis un emplacement réseau, InDesign ne procède pas à la fermeture préventive même si la connexion réseau est perdue. Lorsque la connexion réseau est restaurée après une perte provisoire du réseau, vous pouvez continuer à travailler et peut enregistrer le document sur le réseau. si vous essayez d’enregistrer le document alors que le réseau est perdu, vous obtenez une option pour enregistrer le document localement.
• Les documents supérieurs à 100 Mo conservent le comportement existant, c’est-à-dire qu’InDesign effectue une fermeture préventive si la connectivité réseau est perdue pour ces documents.