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Gestion des commentaires pour les documents partagés

Découvrez comment gérer les commentaires pour les documents InDesign partagés.

En tant que concepteur, vous pouvez afficher et gérer les commentaires reçus des parties prenantes au sein d’InDesign. Les commentaires que vous recevez sont liés aux objets et pages pertinents dans InDesign. 

Voici une référence visuelle pratique sur la gestion des commentaires des parties prenantes dans InDesign.

Processus de révision avec l’option de commentaires de Windows
Gestion des commentaires dans InDesign

Panneau Révision

En tant que designer, vous pouvez consulter les commentaires partagés par les réviseurs au sein d’InDesign. Le panneau Révision affiche une liste étendue de commentaires avec le numéro de planche par rapport à chaque commentaire.

Pour afficher les commentaires dans InDesign, cliquez sur Fenêtre > Commentaires > Révision

Scénarios de lancement du panneau Révision

  • Le panneau Révision s’ouvre automatiquement lorsque vous copiez un lien ou ajoutez un réviseur dans la boîte de dialogue Partager pour révision.
  • Si le panneau Révision est fermé pour un document qui l’a déclenché, le panneau ne se rouvrira pas lorsque vous copierez un lien ou ajouterez un réviseur dans la boîte de dialogue Partager pour révision.
Remarque :

La boîte de dialogue Partager pour révision reste ouverte lorsque le panneau de révision est lancé à l’aide de déclencheurs comme la copie d’un lien ou l’ajout d’un réviseur.

Lire et ajouter des commentaires dans l’application

Si vous êtes le propriétaire du document, vous pouvez utiliser le panneau Révision d’InDesign pour voir les commentaires et y répondre.

  1. Accédez à Fenêtre > Commentaires > Révision.

    Si le document est ouvert, lorsqu’une partie prenante ajoute le premier commentaire dans le lien de révision, le panneau Révision s’ouvre automatiquement.

  2. Après avoir modifié votre document, sélectionnez Partager, puis Mettre à jour le contenu dans la boîte de dialogue Partager pour révision pour mettre à jour le lien avec les modifications apportées au document.

    Vous pouvez consulter et ajouter des commentaires uniquement sur le lien de révision le plus récent dans le panneau Révision. En revanche, vous pouvez consulter et ajouter des commentaires sur tous les liens de révision sur le site web de Creative Cloud.

Gestion des commentaires

Sélectionnez un commentaire pour accéder à la zone appropriée du document InDesign. Vous pouvez ensuite y répondre, le résoudre, le modifier ou le supprimer.

Vous pouvez choisir :

  • Un commentaire pour afficher les objets associés au commentaire.
  • Une annotation dans la zone de travail met en évidence le commentaire pertinent dans le panneau Révision..
Affichage des annotations dans InDesign
Gestion des commentaires avec le panneau Révision dans InDesign

A. Icône de résolution B. Autres options : Modifier, Marquer comme non lu ou Supprimer C. Filtre D. Masquer ou Afficher l’icône des annotations 

  1. Dans InDesign, ouvrez le document partagé.

  2. Aller à Fenêtre > Commentaires > Révision pour voir les commentaires.

  3. Dans le panneau Révision, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

    • Copie : sélectionnez le bouton Copier pour copier l’URL partagée avec d’autres parties prenantes.
    • Partage  : sélectionnez cette icône pour modifier l’autorisation d’accès ou mettre à jour le contenu. 
    • Réponse : sélectionnez le bouton Répondre avec le commentaire dans le panneau Révision.
    • Résolution : sélectionnez l’icône Résoudre   pour supprimer le commentaire de la liste. Vous pouvez utiliser l’icône Filtre   pour afficher les commentaires résolus. Sélectionnez l’icône Marquer comme non résolu   pour replacer le commentaire dans la liste.
    • Marquer comme non lu : sélectionnez l’icône Plus d’options   et sélectionnez Marquer comme non lu. Vous ne pouvez afficher cette option que pour les commentaires ajoutés par d’autres personnes. Cela ajoutera un point bleu au commentaire.
    • Modifier : sélectionnez l’icône Plus d’options   et sélectionnez Modifier. Vous ne pouvez afficher cette option que pour les commentaires que vous avez ajoutés.
    • Supprimer : sélectionnez l’icône Plus d’options   et sélectionnez Supprimer.
    • Référencer les parties prenantes : utilisez @ pour faire référence à des parties prenantes. Ils sont avertis via l’application Creative Cloud et par e-mail.
    • Filtre   : sélectionnez l’icône pour filtrer par RéviseurDateStatut, et commentaires Lus ou Non lus.
    • Masquer ou afficher les annotations : affichez ou masquez les annotations sur la disposition en basculant l’icône   Masquer les annotations ou   Afficher les annotations.
Remarque :

Lorsque vous supprimez un commentaire, toutes les réponses associées sont supprimées de façon permanente.

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