Création d’une table des matières

Une table des matières peut répertorier le contenu d’un livre, d’un magazine ou d’une autre publication, afficher la liste des illustrations, des annonceurs publicitaires ou des crédits photo, ou encore inclure des informations destinées à faciliter la recherche dans un document ou un livre. Un document peut contenir plusieurs tables des matières, par exemple, la liste des chapitres et la liste des illustrations.

Chaque table des matières constitue un article séparé, comprenant un titre et une liste d’entrées, classées par numéro de page ou par ordre alphabétique. Entrées et numéros de page sont directement extraits du document et peuvent être mis à jour à tout moment, même sur plusieurs documents à la fois.

La création d’une table des matières comprend trois grandes étapes. Dans un premier temps, créez et appliquez les styles de paragraphe à utiliser dans la table des matières. Ensuite, spécifiez les styles à utiliser dans la table des matières et la mise en forme de votre choix. Enfin, placez la table des matières dans le document.

Les entrées de la table des matières peuvent être ajoutées automatiquement au panneau Signets pour les documents exportés au format Adobe PDF.

Conseils pour planifier une table des matières

Prenez en compte les points suivants lors de la planification d’une table des matières :

• Certaines tables des matières contiennent des éléments qui n’apparaissent pas dans le document, par exemple, la liste des annonceurs publicitaires d’un magazine. Pour faire cela dans InDesign, entrez le contenu sur un calque masqué et incluez-le quand vous générez la table des matières.

• Vous pouvez charger des styles de table des matières d’autres livres ou documents afin d’en conserver les paramètres et la mise en forme. (Vous devrez peut-être éditer un style de table des matières importé si les noms des styles de paragraphe du document ne correspondent pas à ceux du document source.)

• Vous pouvez créer des styles de paragraphe pour le titre et les entrées de la table des matières, y compris des taquets et des points de conduite de tabulation, si vous le souhaitez. Vous pouvez alors les appliquer quand vous générez la table des matières.

• Vous pouvez créer des styles de caractère pour mettre en forme les numéros de page et les caractères qui les séparent des entrées. Par exemple, si vous voulez des numéros de page en gras, vous devez créer un style de caractère avec l’attribut gras et sélectionner ce style lorsque vous créez la table des matières.

Création de tables des matières dans les livres

Pour un résultat optimal, veillez à respecter les points suivants avant de créer une table des matières pour un livre :

• Avant de créer la table des matières, vérifiez que la liste des documents du livre est complète, que tous les documents apparaissent dans le bon ordre et que tous les titres ont été mis en forme selon les styles de paragraphe appropriés.

• Veillez à utiliser les styles de paragraphe de manière cohérente dans tout le livre. Évitez de créer des documents avec des styles portant le même nom pour des définitions différentes. Si plusieurs styles portent le même nom pour des définitions différentes, InDesign applique la définition du style du document actuel (si ce style est défini) ou bien la première occurrence du style dans le livre.

• Si les styles recherchés n’apparaissent pas dans les menus déroulants de la boîte de dialogue Table des matières, vous devrez synchroniser le livre de manière à copier les styles dans le document contenant la table des matières.

• Si la table des matières doit comporter des entrées numérotées (par exemple, 1-1, 1-3, etc.) utilisez de préférence la numérotation de section et non la numérotation de chapitre. En effet, les préfixes numérotés des sections peuvent figurer dans une table des matières.

Génération d’une table des matières

Avant de générer une table des matières, vous devez décider quels paragraphes (tels que les titres de chapitre et les titres de sections) vous voulez inclure et ensuite définir leurs styles. Assurez-vous que ces styles sont correctement appliqués aux paragraphes choisis dans le ou les documents du livre.

Lorsque vous générez la table des matières, vous pouvez également utiliser les styles de paragraphe et de caractère pour définir sa mise en forme.

Si les paragraphes à inclure dans la table des matières apparaissent sur la même page dans des entrées différentes, l’ordre dans lequel ils apparaissent dans la table des matières est fonction de leur position sur la page.

Création de styles de tables des matières pour plusieurs listes

Les styles de tables des matières sont particulièrement utiles si vous devez créer plusieurs tables des matières pour un même document ou livre. Par exemple, vous pouvez utiliser un style de tables des matières pour une liste de contenu, et un autre pour une liste d’annonceurs publicitaires, d’illustrations ou de crédits photo. Créez un style de table des matières pour chaque type de liste.

Il est également pratique de créer des styles de tables des matières si vous envisagez de réutiliser la même mise en forme pour la table des matières d’un autre document.

Création d’un style de table des matières

Importation de styles de tables des matières à partir d’un autre document

Conseils pour la mise en forme d’une table des matières

Lorsque vous générez ou modifiez une table des matières, utilisez ces options pour définir l’apparence du texte de la table des matières générée. Certaines de ces options sont disponibles uniquement lorsque vous cliquez sur Plus d’options dans la boîte de dialogue.

Choisissez un style de table des matières, si vous avez défini un style dont les paramètres sont adaptés à votre table des matières.

Tapez un titre pour votre table des matières. Ce titre s’affiche en haut de la table des matières.

Choisissez un style dans le menu Style pour mettre en forme le Titre.

Déterminez le contenu à inclure dans la table des matières en cliquant deux fois sur les styles de paragraphe de la liste Autres styles pour les ajouter à la liste Inclure les styles de paragraphe.

Pour chaque style répertorié sous Inclure les styles de paragraphe, choisissez le style de paragraphe à appliquer aux entrées concernées de la table des matières.

Vous pouvez créer un style de caractère pour mettre en forme les numéros de page, Vous pouvez ensuite sélectionner ce style dans le menu déroulant Style, à droite de l’option Numéro de page. (Voir Ajout de styles de paragraphe et de caractère.)

Pour inclure les préfixes sur les numéros de page de la table des matières ou pour utiliser une convention de numérotation différente reportez-vous à la section Définition de la numérotation de section.

Entre l’entrée et le numéro Spécifiez les caractères à afficher entre l’entrée de table des matières et le numéro de page. Le caractère par défaut ^t indique à InDesign d’insérer une tabulation. Vous pouvez choisir un autre caractère spécial, comme Tabulation de retrait à droite ou Espace cadratin, dans la liste déroulante.

Vous pouvez créer un style de caractère pour mettre en forme l’espace entre l’entrée et le numéro de la page, puis sélectionner ce style dans le menu déroulant Style, à droite de l’option Entre l’entrée et le numéro. (Voir Ajout de styles de paragraphe et de caractère.)

Si le style de paragraphe de l’entrée inclut un paramètre de point de conduite et que le caractère de tabulation (^t) est sélectionné, des points de conduite apparaissent dans la table des matières générée.

Sélectionnez cette option pour classer la table des matières par ordre alphabétique dans le style sélectionné. Cette option s’avère particulièrement utile pour la création de listes simples, telles que des listes d’annonceurs publicitaires. Les entrées imbriquées (Niveau 2 ou 3) sont classées alphabétiquement au sein de leur groupe (Niveau 1 ou 2, respectivement).

Par défaut, chaque élément ajouté à la liste de l’option Inclure les styles de paragraphe est défini sur un niveau inférieur à celui de l’élément placé directement au-dessus. Vous pouvez modifier cette hiérarchie en spécifiant un nouveau niveau pour le style de paragraphe sélectionné. Cette option ajuste uniquement l’affichage dans la boîte de dialogue. Elle n’a pas d’incidence sur la table des matières finale, sauf si la liste est classée par ordre alphabétique, auquel cas les entrées sont triées par niveau.

Sélectionnez cette option pour que les entrées de la table des matières apparaissent dans le panneau Signets d’Adobe Acrobat ou d’Adobe Reader® une fois le document exporté au format PDF.

Sélectionnez cette option si vous voulez toutes les entrées d’une table des matières dans un seul et même paragraphe. Les entrées seront séparées par un point-virgule (;) suivi d’une espace.

Sélectionnez cette option pour remplacer toutes les entrées de la table des matières existante dans le document. Vous devez désélectionner cette option si vous voulez générer une nouvelle table des matières, par exemple une liste des illustrations.

Sélectionnez cette option uniquement si vous voulez que les paragraphes des calques masqués soient inclus dans la table des matières. Cette option est utile pour créer une liste des annonceurs publicitaires ou d’illustrations qui n’apparaissent pas dans le document. Désélectionnez-la si vous avez utilisé les calques pour stocker différentes versions ou traductions d’un texte.

Sélectionnez cette option pour créer une table des matières pour tous les documents dans la liste du livre et renuméroter les pages du livre.  

Sélectionnez cette option pour supprimer le saut de ligne forcé utilisé pour créer des sauts de lignes et de pages à certains endroits.

Si votre table des matières contient un style de paragraphe avec une numérotation, spécifiez si l’entrée de table des matières comprend le paragraphe entier (numéros et texte), uniquement les numéros ou uniquement le paragraphe.

Création d’entrées de table des matières avec des points de conduite

Les entrées d’une table des matières sont souvent séparées de leur numéro de page par des pointillés ou des points de conduite.

Création d’un style de paragraphe avec un point de conduite

Mise à jour et modification d’une table des matières

La table des matières reflète le contenu de votre document. Si vous modifiez un numéro de page ou un autre élément répertorié dans la table des matières, tel qu’un titre, la table des matières, vous devrez regénérer la table des matières pour la mettre à jour.

Mise à jour d’une table des matières

Modification d’une table des matières

Si vous devez corriger une table des matières, effectuez les modifications directement dans les paragraphes du document, et non dans l’entrée de la table, puis générez une nouvelle table. Si vous modifiez l’entrée de la table des matières, les changements effectués sont perdus lorsque vous regénérez la table. De même, apportez les modifications nécessaires directement aux styles utilisés pour la mise en forme de la table des matières.