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Novedades
Introducción
- Guía de inicio rápido para administradores
- Guía de inicio rápido para usuarios
- Biblioteca de tutoriales de vídeo
- Preguntas frecuentes
Administrar
- Información general sobre Admin Console
-
Configuración de cuenta/grupo
- Descripción general de configuración
-
Configuración global
- Nueva experiencia de destinatario
- Flujos de trabajo de firma automática
- Enviar en bloque
- Formulario web
- Flujos de trabajo de Power Automate
- Documentos de la biblioteca
- Recopilar los datos de formularios con acuerdos
- Visibilidad limitada de los documentos
- Adjuntar una copia de PDF del acuerdo firmado
- Incluir un vínculo en el correo electrónico
- Incluir una imagen en el correo electrónico
- Los archivos adjuntos a correos electrónicos recibirán el nombre
- Adjuntar informe de auditoría a documentos
- Combinar varios documentos en uno solo
- Descargar documentos individuales
- Carga de un documento firmado
- Establecer la zona horaria predeterminada
- Usuarios en varios grupos (UMG)
- Permisos de administrador de grupos
- Reemplazar destinatario
- Informe de auditoría
- Pie de página de la transacción
- Cliente sanitario
- Configuración de cuenta
-
Preferencias de firma
- Firmas con el formato correcto
- Condiciones de uso personalizadas y divulgación del cliente
- Desplazarse por los destinatarios en los campos del formulario
- Reiniciar flujo de trabajo del acuerdo
- Rechazo de la firma
- Permitir a los firmantes imprimir y colocar una firma escrita
- Requerir a los firmantes usar un dispositivo móvil para crear su firma
- Solicitar la dirección IP de los firmantes
- Firmas digitales
- Sellos electrónicos
- Identidad digital
-
Configuración de informes
- Configuración de seguridad
-
Configuración de envío
- Requerir el nombre del destinatario al enviar
- Bloquear valores de nombre para usuarios conocidos
- Funciones de destinatarios permitidos
- Permitir testigos electrónicos
- Grupos de destinatarios
- CCs
- Acceso del destinatario al acuerdo
- Integración de campos
- Modificar acuerdos
- Mensajes privados
- Tipos de firma permitidos
- Recordatorios
- Enviar notificación de acuerdo a través de
- Opciones de identificación del firmante
- Protección de contenidos
- Orden de las firmas
- Liquid Mode
- Configuración biofarmacéutica
- Configuración de notarización
- Integración de pagos
- Configuración de SAML
- Gobernanza de datos
- Configuración de marca de tiempo
- Archivo externo
- Idiomas de la cuenta
-
Configuración de correo electrónico
- Imágenes de encabezado y pie de página del correo electrónico
- Permitir pies de página de correo electrónico de usuarios individuales
- Personalizar el correo electrónico de Firma solicitada
- Personalizar los campos “Para” y “CC”
- Habilitar notificaciones sin enlaces
- Personalice plantillas de correo electrónico
- Migración de echosign.com a adobesign.com
- Configuración de las opciones para los destinatarios
-
Orientación para los requisitos reglamentarios
- Accesibilidad
- HIPAA
- RGPD
- Título 21 del CFR, Parte 11, y EudraLex, anexo 11
- Clientes del sector sanitario
- Compatibilidad con IVES
- Acuerdos de "protección"
- Consideraciones de la UE y el Reino Unido
- Reivindicar un dominio
- Vínculos de notificación de abuso
Enviar, firmar y administrar acuerdos
-
Opciones de destinatario
- Cancelar un recordatorio por correo electrónico
-
Opciones de la página de firma electrónica
- Información general de la página de firma electrónica
- Abrir para leer el acuerdo sin campos
- Rechazar la firma de un acuerdo
- Delegar autorización de firma
- Descargar un PDF del acuerdo
- Ver el historial del acuerdo
- Ver los mensajes del acuerdo
- Conversión de una firma electrónica a una escrita
- Conversión de una firma escrita a una electrónica
- Navegar por los campos de formulario
- Borrar los datos de los campos de formulario
- Ampliación y navegación por la página de firma electrónica
- Cambiar el idioma utilizado en las herramientas y la información del acuerdo
- Revisar los avisos legales
- Ajuste de las preferencias de cookies de Acrobat Sign
- Enviar acuerdos
-
Creación de campos en documentos
-
Entorno de creación en la aplicación
- Detección automática de campos
- Arrastra y suelta campos con el entorno de creación
- Asignación de los campos de formulario a los destinatarios
- La función Rellenar previamente
- Aplicar campos con una plantilla de campos reutilizable
- Transferir campos a una nueva plantilla de biblioteca
- Entorno de creación actualizada al enviar acuerdos
- Creación de formularios y etiquetas de texto
- Creación de formularios con Acrobat (AcroForms)
- Campos
- Preguntas frecuentes sobre creación
-
Entorno de creación en la aplicación
- Firmar acuerdos
-
Gestionar acuerdos
- Información general de la página Administrar
- Acuerdos delegados
- Reemplazar destinatarios
- Limitar la visibilidad del documento
- Cancelar un acuerdo
- Crear nuevos recordatorios
- Revisar recordatorios
- Cancelación de un recordatorio
- Acceder a flujos de Power Automate
-
Más acciones…
- Cómo funciona la búsqueda
- Ver un acuerdo
- Creación de una plantilla a partir de un acuerdo
- Ocultar/Mostrar acuerdos de la vista
- Cargar un documento firmado
- Modificar los archivos y campos de un acuerdo enviado
- Editar el método de autenticación de un destinatario
- Añadir o modificar una fecha de caducidad
- Añadir una nota al acuerdo
- Uso compartido de un acuerdo individual
- Anular uso compartido de un acuerdo
- Descargar un acuerdo individual
- Descarga de los archivos individuales de un acuerdo
- Descargar el informe de auditoría de un acuerdo
- Descargar el contenido del campo de un acuerdo
- Informe de auditoría
- Exportaciones de creación de informes y datos
Capacidades y flujos de trabajo de acuerdos avanzados
-
Formularios web
- Crear un formulario web
- Editar un formulario web
- Deshabilitación/habilitación de un formulario web
- Ocultación/descubrimiento de un formulario web
- Buscar la dirección URL o el código de script
- Rellenar previamente los campos del formulario web con parámetros de URL
- Guardar un formulario web para completarlo más tarde
- Cambiar el tamaño de un formulario web
-
Plantillas reutilizables
- Formularios del Gobierno de los EE. UU. en la biblioteca de Acrobat Sign
- Crear una plantilla de biblioteca
- Cambiar el nombre de una plantilla de biblioteca
- Cambiar el tipo de una plantilla de biblioteca
- Cambio del nivel de permisos de una plantilla de biblioteca
- Copiar, editar y guardar una plantilla compartida
- Descargar los datos de campos agregados para una plantilla de biblioteca
- Transferencia de la propiedad de formularios web y plantillas de biblioteca
-
Flujos de trabajo de Power Automate
- Información general sobre la integración de Power Automate y los derechos incluidos
- Habilitar la integración de Power Automate
- Acciones en contexto de la página Administrar
- Seguimiento del uso de Power Automate
- Crear un nuevo flujo (Ejemplos)
- Desencadenadores utilizados para flujos
- Importación de flujos desde fuera de Acrobat Sign
- Administrar flujos
- Editar flujos
- Compartir flujos
- Deshabilitar o habilitar flujos
- Eliminar flujos
-
Plantillas útiles
- Solo administrador
- Archivo de acuerdos
- Archivo de acuerdos del formulario web
- Extracción de datos del acuerdo
- Notificaciones del acuerdo
- Generación de acuerdos
- Flujos de trabajo de envío personalizado
- Compartir usuarios y acuerdos
Integrar con otros productos
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Otras integraciones
- Integraciones gestionadas por socios
- Cómo se crea una clave de integración
Acrobat Sign Desarrolladores
- API REST
- Webhooks
Soporte y solución de problemas
Para cambiar su correo electrónico o nombre (para los ID no federados), inicie sesión en https://account.adobe.com/profile y seleccione Cuenta y seguridad > Cuenta > Información de cuenta y acceso
Cambio de la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta de Adobe (Adobe ID)
Los datos de usuario para usuarios de tipo Federated ID o Enterprise ID se pueden cambiar mediante Admin Console, Azure Sync, Google Sync, la Herramienta de sincronización de usuarios o la API de User Management. Los cambios se aplican inmediatamente; sin embargo, no se notifica al usuario. Si cambias la dirección de correo electrónico de un usuario, infórmale para que el usuario utilice la nueva dirección de correo electrónico para iniciar sesión en la cuenta de empresa de Adobe.
Para los usuarios del tipo Federated ID, los cambios en la dirección de correo electrónico solo afectan al inicio de sesión del usuario si las direcciones de correo electrónico se han utilizado como identificador en el envío de SAML entre Adobe y el proveedor de identidades de la organización. Si su organización utiliza direcciones de correo electrónico en la entrega, el cambio debe realizarse simultáneamente en ambas partes o los usuarios no podrán iniciar sesión en sus cuentas empresariales.
Los usuarios que no han migrado a Adobe Admin Console y aún administran a sus usuarios en el entorno Acrobat Sign heredado pueden revisar el proceso de cambio de correo electrónico en la página heredada.
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Vaya a Cuenta y seguridad >Cuenta y desplácese hacia abajo hasta la sección Información de cuenta y acceso .
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Seleccione Cambiar junto a Correo electrónico principal.
Se abre una superposición para capturar el nuevo valor de correo electrónico.
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Actualice la dirección de correo electrónico al nuevo valor y seleccione Cambiar.
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Se enviará un correo electrónico a la nueva dirección para verificar el cambio.
Cómo cambiar el nombre asociado a su cuenta de Adobe (Adobe ID)
Para cambiar el valor de Nombre asociado a su cuenta de Adobe, haga lo siguiente:
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Inicie sesión en su cuenta en https://account.adobe.com/es/profile
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Vaya a Cuenta y seguridad >Cuenta y desplácese hacia abajo hasta la sección Información de cuenta y acceso.
-
Seleccione Cambiar junto a Nombre de la cuenta.
Se abre una superposición para capturar el nuevo valor de nombre.
-
Actualice el nombre de la cuenta al nuevo valor y seleccione Guardar.
Cómo cambiar la dirección de correo electrónico y el nombre asociados a un usuario Federated ID o Enterprise ID
Los detalles de usuario de los usuarios de tipo Federated ID o Enterprise ID se pueden cambiar mediante la herramienta Admin Console, Sincronización de Azure, Sincronización de Google, Sincronización de usuarios o la API de User Management. Los cambios se aplican inmediatamente; sin embargo, no se notifica al usuario. Si cambia la dirección de correo electrónico de un usuario, infórmeselo para que el usuario utilice la nueva dirección de correo electrónico para iniciar sesión en la cuenta de empresa de Adobe.
Para los usuarios del tipo Federated ID, los cambios en la dirección de correo electrónico solo afectan al inicio de sesión del usuario si las direcciones de correo electrónico se han utilizado como identificador en el envío de SAML entre Adobe y el proveedor de identidades de la organización. Si su organización utiliza direcciones de correo electrónico en la entrega, el cambio debe realizarse simultáneamente en ambas partes o los usuarios no podrán iniciar sesión en sus cuentas empresariales.
Para cambiar los detalles del usuario, inicie sesión en Admin Console. Vaya a la página Usuarios y busque al usuario. Seleccione el nombre del usuario. Seleccione los puntos suspensivos junto a Detalles de usuario y Editar detalles de usuarios. En el cuadro de diálogo Editar detalles de usuarios, puede cambiar la dirección de correo electrónico y el nombre del usuario. Haga clic en Guardar una vez actualizada la información.
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Inicie sesión en Admin Console como administrador de una cuenta.
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Seleccione la pestaña Usuarios.
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Busque el usuario y seleccione el nombre vinculado.
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Seleccione los puntos suspensivos en el encabezado Detalles de usuario y luego seleccione Editar detalles de usuarios en el menú emergente.
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Edite el nombre y el correo electrónico según sea necesario.
Haga clic en Guardar cuando termine.