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Configuraciones de HIPAA en Adobe Acrobat Sign Solutions

 

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Habilitación de los requisitos de idoneidad para el cumplimiento de HIPAA

Este artículo está destinado a los clientes que tienen un acuerdo de asociación comercial (BAA) implementado con Adobe Acrobat Sign Solutions. Tu organización no podrá procesar información médica protegida (PHI) a través de Acrobat Sign hasta que no se haya completado el BAA.

  • Los clientes que no tengan un BAA pueden no habilitar el ajuste Acuerdo vinculado de empresa asociada.
  • La capacidad de preparación para HIPAA solo está disponible a través de un plan de suscripción de Adobe Acrobat Sign para empresas. No todas las cuentas cumplen los requisitos para la habilitación.
  • Al habilitar la configuración HIPAA, se evitará el uso del Document Builder de Salesforce. Los clientes de Salesforce que requieren cumplir HIPAA deben utilizar en su lugar las asignaciones de combinación de Salesforce.
Menú de administración de Configuración global que resalta la configuración deshabilitada de “Cliente de atención médica”

Una vez firmado el BAA, Adobe actualizará la configuración back-end que mostrará el Acuerdo vinculado de asociación comercial como se comprobó.
Ten en cuenta que esta configuración es de solo lectura y el administrador de cliente nunca la puede editar.

Menú de administración de Configuración global que resalta la configuración habilitada de “Cliente del sector sanitario”

Cuando se firma el BAA y se activa la configuración de back-end, puedes utilizar las siguientes recomendaciones generales de seguridad de Adobe para reforzar su cuenta de Acrobat Sign para su uso con datos PHI.

Nota:

Estas son solo recomendaciones de Adobe. Los clientes son responsables de implementar las salvaguardias de privacidad y seguridad adecuadas en tu cuenta de Acrobat Sign.

Nota:

Se recomienda encarecidamente que los administradores de cuenta revisen las demás opciones de seguridad de la sección Configuración de cuenta > Configuración de seguridad.

Firma de un acuerdo de asociación comercial (BAA)

Antes de procesar información sobre salud protegida mediante Acrobat Sign, su organización debe suscribir un acuerdo de asociación comercial (BAA) con Adobe.    

Póngase en contacto con su representante de ventas o canal para determinar si reúne las condiciones y establecer un BAA con Adobe.

Cuando se ponga en contacto con su representante de ventas o de canal sobre la elegibilidad para el BAA, debe incluir el ID de cuenta de su cuenta de Acrobat Sign. El ID de cuenta se puede encontrar en la sección Configuración global del menú de administración de nivel de cuenta:

Página Configuración global en el menú de administración resaltando el ID de cuenta

 

Después de aceptar y ejecutar el BAA, se marcará la casilla de verificación para vincular el BAA y se habilitará su cuenta.  

Menú de administración de Configuración global que resalta la configuración habilitada de “Cliente del sector sanitario”

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