Novedades
Introducción
- Guía de inicio rápido para administradores
- Guía de inicio rápido para usuarios
- Biblioteca de tutoriales de vídeo
- Preguntas frecuentes
Administrar
- Información general sobre Admin Console
-
Administración de usuarios
- Agregación de usuarios
- Crear usuarios centrados en funciones
- Buscar usuarios con errores de aprovisionamiento
- Cambiar nombre/dirección de correo electrónico
- Editar los miembros del grupo de un usuario
- Promover un usuario a una función de administrador
- Tipos de identidad de usuario y SSO
- Cambiar identidad de usuario
- Autenticar usuarios con MS Azure
- Autenticar usuarios con la federación de Google
- Perfiles de productos
- Experiencia de inicio de sesión
-
Orientación para los requisitos reglamentarios
- Accesibilidad
- HIPAA
- RGPD
- Título 21 del CFR, Parte 11, y EudraLex, anexo 11
- Clientes del sector sanitario
- Compatibilidad con IVES
- Acuerdos de "protección"
- Consideraciones de la UE y el Reino Unido
- Reivindicar un dominio
- Vínculos de notificación de abuso
Enviar, firmar y administrar acuerdos
-
Opciones de destinatario
- Cancelar un recordatorio por correo electrónico
-
Opciones de la página de firma electrónica
- Información general de la página de firma electrónica
- Abrir para leer el acuerdo sin campos
- Rechazar la firma de un acuerdo
- Delegar autorización de firma
- Descargar un PDF del acuerdo
- Ver el historial del acuerdo
- Ver los mensajes del acuerdo
- Conversión de una firma electrónica a una escrita
- Conversión de una firma escrita a una electrónica
- Navegar por los campos de formulario
- Borrar los datos de los campos de formulario
- Ampliación y navegación por la página de firma electrónica
- Cambiar el idioma utilizado en las herramientas y la información del acuerdo
- Revisar los avisos legales
- Ajuste de las preferencias de cookies de Acrobat Sign
- Enviar acuerdos
-
Creación de campos en documentos
-
Entorno de creación en la aplicación
- Detección automática de campos
- Arrastra y suelta campos con el entorno de creación
- Asignación de los campos de formulario a los destinatarios
- La función Rellenar previamente
- Aplicar campos con una plantilla de campos reutilizable
- Transferir campos a una nueva plantilla de biblioteca
- Entorno de creación actualizada al enviar acuerdos
- Creación de formularios y etiquetas de texto
- Creación de formularios con Acrobat (AcroForms)
- Campos
- Preguntas frecuentes sobre creación
-
Entorno de creación en la aplicación
- Firmar acuerdos
-
Gestionar acuerdos
- Información general de la página Administrar
- Acuerdos delegados
- Reemplazar destinatarios
- Limitar la visibilidad del documento
- Cancelar un acuerdo
- Crear nuevos recordatorios
- Revisar recordatorios
- Cancelación de un recordatorio
- Acceder a flujos de Power Automate
-
Más acciones…
- Cómo funciona la búsqueda
- Ver un acuerdo
- Creación de una plantilla a partir de un acuerdo
- Ocultar/Mostrar acuerdos de la vista
- Cargar un documento firmado
- Modificar los archivos y campos de un acuerdo enviado
- Editar el método de autenticación de un destinatario
- Añadir o modificar una fecha de caducidad
- Añadir una nota al acuerdo
- Uso compartido de un acuerdo individual
- Anular uso compartido de un acuerdo
- Descargar un acuerdo individual
- Descarga de los archivos individuales de un acuerdo
- Descargar el informe de auditoría de un acuerdo
- Descargar el contenido del campo de un acuerdo
- Informe de auditoría
- Exportaciones de creación de informes y datos
Capacidades y flujos de trabajo de acuerdos avanzados
-
Formularios web
- Crear un formulario web
- Editar un formulario web
- Deshabilitación/habilitación de un formulario web
- Ocultación/descubrimiento de un formulario web
- Buscar la dirección URL o el código de script
- Rellenar previamente los campos del formulario web con parámetros de URL
- Guardar un formulario web para completarlo más tarde
- Cambiar el tamaño de un formulario web
-
Plantillas reutilizables
- Formularios del Gobierno de los EE. UU. en la biblioteca de Acrobat Sign
- Crear una plantilla de biblioteca
- Cambiar el nombre de una plantilla de biblioteca
- Cambiar el tipo de una plantilla de biblioteca
- Cambio del nivel de permisos de una plantilla de biblioteca
- Copiar, editar y guardar una plantilla compartida
- Descargar los datos de campos agregados para una plantilla de biblioteca
- Transferencia de la propiedad de formularios web y plantillas de biblioteca
-
Flujos de trabajo de Power Automate
- Información general sobre la integración de Power Automate y los derechos incluidos
- Habilitar la integración de Power Automate
- Acciones en contexto de la página Administrar
- Seguimiento del uso de Power Automate
- Crear un nuevo flujo (Ejemplos)
- Desencadenadores utilizados para flujos
- Importación de flujos desde fuera de Acrobat Sign
- Administrar flujos
- Editar flujos
- Compartir flujos
- Deshabilitar o habilitar flujos
- Eliminar flujos
-
Plantillas útiles
- Solo administrador
- Archivo de acuerdos
- Archivo de acuerdos del formulario web
- Extracción de datos del acuerdo
- Notificaciones del acuerdo
- Generación de acuerdos
- Flujos de trabajo de envío personalizado
- Compartir usuarios y acuerdos
Integrar con otros productos
- Acrobat Sign para Salesforce
- Acrobat Sign para Microsoft
- Otras integraciones
- Integraciones gestionadas por socios
- Cómo se crea una clave de integración
Acrobat Sign Desarrolladores
- API REST
- Webhooks
Soporte y solución de problemas
Información general
Para los niveles de servicio de Acrobat Sign Solutions, hay disponible una nueva experiencia de firma que resalta mejor los campos del destinatario y el proceso de firma, lo que mejora la experiencia general del firmante y las tasas de finalización, para las interfaces de escritorio y móvil (ambas se activan a través del mismo control de administración).
Los niveles de servicio de Acrobat tendrán la nueva experiencia habilitada automáticamente para su cuenta en los próximos meses.
Esta versión actualizada de la experiencia de firma electrónica es compatible con las funciones más habituales en las que confían los remitentes. Sin embargo, no todas las funciones son compatibles en este momento. Las actualizaciones de futuras versiones incluirán funciones adicionales.
La experiencia se extenderá a todos los clientes en los primeros meses de 2025.
La experiencia web se habilitará primero, y la experiencia web móvil se habilitará alrededor de un mes después.
El entorno de zona protegida dará acceso a la función en la primera semana de diciembre de 2024.
Disponibilidad
Esta nueva experiencia se habilitará por fases a partir de principios de 2025. A medida que los clientes van siendo incluidos en el despliegue:
- La función para los clientes de Acrobat Standard y Acrobat Pro se habilitará automáticamente.
- No hay controles en estos niveles de servicio para controlar el entorno.
- Este despliegue comenzó en septiembre de 2024.
- Primero se desplegará la experiencia de escritorio y poco después la de móvil.
- Los niveles de servicio de Acrobat Sign Solutions tienen controles a disposición de los administradores para que estos puedan habilitar o deshabilitar la nueva experiencia.
- Este despliegue se basa en el programa de compra de la aplicación Acrobat Sign.
- Este despliegue comenzará en noviembre de 2024 y se ejecutará hasta marzo de 2025.
- Los clientes con una cuenta de zona protegida podrán acceder a las experiencias la primera semana de diciembre de 2024.
Configuración: Empresa
La nueva configuración de firma electrónica se puede habilitar en el nivel de cuenta o de grupo.
Para revisar y editar los controles de funciones:
- Inicia sesión como administrador y selecciona la opción Cuenta en la barra de navegación superior (Grupo si eres administrador de nivel de grupo)
- En el menú de administración, selecciona Configuración global > Configuración de nuevo destinatario.
Los planes de suscripción de firma electrónica de Acrobat Standard y Acrobat Pro no admiten la configuración de esta función.
Se activará automáticamente cuando se habilite la cuenta mediante el proceso de despliegue.
Estas son las opciones configurables:
Web de escritorio:
Cuando la opción está habilitada, los destinatarios que firmen a través de la interfaz de escritorio usarán la nueva experiencia al firmar sus acuerdos.
Web móvil:
Los usuarios de dispositivos móviles también dispondrán de una experiencia de firma mejorada que ofrece interacciones más grandes y visibles para ayudar a completar la firma. Las interacciones actualizadas incluyen lo siguiente:
Prácticas recomendadas
La nueva experiencia de firma electrónica se convertirá con el tiempo en la experiencia predeterminada. Se recomienda a los clientes que habiliten la nueva experiencia lo antes posible para exponer a sus usuarios y destinatarios a la nueva interfaz mientras la opción de restablecer la experiencia de firma clásica sigue estando disponible.