Import poznámek

Poznámka:

V aplikaci Reader jsou funkce pro přidávání poznámek dostupné pouze v dokumentech PDF, ve kterých je přidávání poznámek povoleno. Soubory PDF v pracovním postupu recenze obvykle obsahují práva pro přidávání poznámek.

Poznámky můžete importovat z dokumentu PDF. Poznámky také můžete importovat ze souboru FDF (Forms Data Format) nebo souboru XFDF, což je soubor FDF založený na standardu XML. Soubory FDF nebo XFDF nemůžete samostatně otevřít a zobrazit.

  1. V dokumentu, v němž chcete přijmout poznámky, v nabídce Volby v seznamu poznámek vyberte možnost Importovat datový soubor.
  2. Z nabídky zvolte Všechny soubory (*.*). Pokud znáte formát souboru s poznámkami, který chcete importovat, zvolte ho z nabídky.
  3. Poklepejte na název dokumentu s poznámkami.

    Umístění poznámek bude odpovídat jejich umístění v souboru, ze kterého byly importovány. Pokud se poznámky objeví na nesprávných místech, bude to pravděpodobně tím, že zdrojový dokument PDF a dokument, do kterého byly importovány, jsou různé. Když například importujete poznámky z dokumentu s deseti stránkami do dokumentu se dvěma stránkami, objeví se pouze poznámky z prvních dvou stránek.

Export poznámek

Poznámka:

V aplikaci Reader jsou funkce pro přidávání poznámek dostupné pouze v dokumentech PDF, ve kterých je přidávání poznámek povoleno. Soubory PDF v pracovním postupu recenze obvykle obsahují práva pro přidávání poznámek.

Pokud přidáte poznámky do PDF, který není součástí spravované recenze, můžete poznámky exportovat a někomu je poslat, nebo naopak importovat poznámky, které jste přijali. (V souborech PDF v pracovním postupu spravované recenze jsou speciální volby, umožňující odeslat nebo publikovat poznámky místo jejich exportu.)

Když exportujete poznámky, vytvoří se soubor FDF (Forms Data Format), který obsahuje pouze poznámky. Proto jsou soubory FDF většinou menší než soubory PDF. Vy nebo jiný recenzent pak můžete poznámky importovat ze souboru FDF do původního PDF.

Export poznámek do datového souboru

  1. Z nabídky Volby v seznamu poznámek vyberte možnost Exportovat vše do datového souboru.
  2. Pojmenujte soubor a jako typ souboru zvolte buď Soubory Acrobat FDF (*.fdf) nebo Soubory Acrobat XFDF (*.xfdf).
  3. Určete umístění souboru a pak klikněte na Uložit.

Export vybraných poznámek

Poznámka:

Exportování vybraných poznámek není v Readeru dostupné.

  1. V seznamu poznámek vyberte poznámky, které chcete exportovat.
  2. Z nabídky Volby v seznamu poznámek vyberte možnost Exportovat vybrané do datového souboru.
  3. Pojmenujte soubor a jako typ souboru zvolte buď Soubory Acrobat FDF (*.fdf) nebo Soubory Acrobat XFDF (*.xfdf).
  4. Určete umístění souboru a pak klikněte na Uložit.

Export poznámek do Wordu (Windows)

V některých případech recenzenti přidávají poznámky do PDF, který byl vytvořen z dokumentu aplikace Microsoft Word. Pomocí exportu těchto poznámek z PDF můžete změnit originální dokument Wordu. Například text, který byl vložen, přeškrtnut nebo nahrazen pomocí nástrojů pro úpravy textu v PDF, se může přidat nebo odstranit přímo ve zdrojovém dokumentu Wordu. Formátování přidané do poznámek (například tučný text) se během tohoto procesu ztratí a musí se do dokumentu Word přidat ručně.

Pokud chcete provádět korektury dokumentu Word, musíte vytvořit tagovaný dokument PDF z dokumentu Word. Před přenosem úprav textu z dokumentu PDF odeberte všechna přebytečná slova nebo informace a proveďte jejich sloučení do jednoho dokumentu PDF (pokud máte poznámky od více recenzentů). Pokud chcete poznámky importovat více než jednou, měli byste si před importem poznámek udělat kopii dokumentu aplikace Word, jinak se poznámky nemusí naimportovat správně.

  1. Proveďte jeden z následujících úkonů:
    • Z nabídky Volby v seznamu poznámek zvolte možnost Exportovat do aplikace Word.

    • V aplikaci Word otevřete zdrojový dokument a pak zvolte Poznámky Acrobatu > Importovat poznámky z aplikace Acrobat. V aplikaci Word 2007 klikněte na Acrobat a vyberte příkaz Poznámky Acrobatu > Importovat poznámky z Acrobatu.

  2. Přečtěte si pokyny a klikněte na OK.
  3. V dialogovém okně Import poznámek z Adobe Acrobatu vyberte soubory PDF a Wordu, pak vyberte následující volby a klikněte na Pokračovat:

    Převzít poznámky z tohoto souboru PDF

    Přejděte na soubor PDF obsahující poznámky.

    Umístit poznámky do souboru Word

    Přejděte na soubor Word, do něhož chcete poznámky importovat.

    Všechny poznámky

    Naimportuje všechny poznámky.

    Všechny poznámky se zaškrtnutím

    Naimportuje pouze poznámky, které jsou označené zaškrtnutím.

    Pouze úpravy textu: vložení, odstranění a nahrazení

    Naimportuje pouze ty poznámky, které jste přidali pomocí příkazů pro úpravy textu v pruhu Anotace.

    Použít vlastní filtr poznámek

    Importuje pouze poznámky, které určíte podle autora, typu nebo stavu.

    Zapnout sledování změn před importem poznámek

    Zobrazí změny provedené importovanými poznámkami v aplikaci Word.

  4. (Volitelně) Pokud jste importovali úpravy textu, klikněte na Integrovat úpravy textu v dialogovém okně Úspěšný import, a projděte a aplikujte jednotlivé úpravy individuálně. Pro každou úpravu vyberte jednu z následujících voleb:

    Použít

    Provede změnu v dokumentu a odstraní bublinu poznámky. Pokud poznámka vypadá prázdná, zkuste ji začlenit, abyste viděli, zda to není mezera nebo konec odstavce.

    Vypustit

    Odmítne změnu a odstraní bublinu poznámky.

    Další

    Přeskočí na následující úpravu textu. Úpravy textu, které přeskočíte nebo nezačleníte, se v dokumentu Wordu objeví jako bubliny.

    Aplikovat všechny Zbývající

    Začlení všechny zbývající úpravy textu a odstraní bubliny poznámek.

    Poslední zpět

    Odvolá poslední úpravu textu, včetně všech ručních změn.

  5. Odstranění všech bublin s poznámkami v dokumentu aplikace Word:
    • Klikněte na bublinu poznámky pravým tlačítkem a zvolte Odstranit komentář.

    • Zvolte příkaz nabídky Poznámky Acrobatu > Odstranit všechny poznámky v dokumentu. V aplikaci Word 2007 a vyšší je tato možnost umístěna na pásu karet aplikace Acrobat.

Poznámka:

Výsledky mohou být méně spolehlivé v netagovaných PDF, které postrádají vnitřní strukturu potřebnou ke správnému umístění importovaných poznámek ve změněném dokumentu.

Textové poznámky odkazující na určitá slova, například zvýraznění, přeškrtnutí a vsuvky pro vložení, se zobrazují uvnitř skupiny slov, kam byly původně umístěny. Kreslená označení a lístky s poznámkami se zobrazí ve stejném strukturním umístění jako v původním dokumentu. Kruhové, mnohoúhelníkové, obdélníkové a razítkové poznámky se vždy zobrazí na stejné stránce jako v původním dokumentu.

Pokud změněný PDF již neobsahuje původní seskupení slov nebo pořadí logické struktury, na které poznámka odkazuje, zobrazí se migrovaná poznámka na stejné stránce jako v původním dokumentu (nebo na poslední stránce, pokud odkazovaná stránka neexistuje). V tomto případě jsou úpravy textu převedeny na lístky s poznámkou.

  1. Otevřete původní PDF a změněný PDF.
  2. Ve změněném PDF zvolte Poznámky > Přesunout poznámky.
  3. Z nabídky Z zvolte původní PDF a klikněte na OK.
  1. V seznamu poznámek vyberte poznámku, klikněte na tlačítko Nastavit stav a vyberte možnost Přesunutí > [stav].

Export poznámek do aplikace AutoCAD (Acrobat Pro v systému Windows)

Recenzenti mohou přidat poznámky do PDF, který byl vytvořen z výkresu AutoCAD. Pokud k vytvoření PDF použijete modul PDFMaker v AutoCADu, můžete poznámky importovat do výkresu AutoCADu, místo stálého přepínání mezi AutoCADem a Acrobatem. Můžete importovat většinu typů poznámek, včetně kreslených označení, lístků s poznámkou, razítek a úprav textu.

  1. Uložte PDF, abyste zajistili, že se zahrnou i nedávno přidané poznámky.
  2. Proveďte jeden z následujících úkonů:
    • Z nabídky voleb v seznamu poznámek vyberte možnost Exportovat do aplikace AutoCAD a v dialogovém okně Importovat poznámky určete soubor PDF a soubor AutoCAD.

    • V aplikaci AutoCAD zvolte Označení Acrobatu > Importovat poznámky z Acrobatu.

  3. V dialogovém okně Import poznámek určete PDF obsahující poznámky a které poznámky chcete importovat, a klikněte na Pokračovat. Pokud importujete vlastní sadu poznámek, určete nastavení a zkontrolujte, že jsou vybrané pouze požadované vlastnosti. Musíte vybrat alespoň jednu volbu z každé kategorie.

    Zobrazit podle recenzentů

    Importuje poznámky od jednotlivých recenzentů.

    Zobrazit podle typu

    Importuje poznámky podle typu, například úpravy textu nebo lístky s poznámkou.

    Zobrazit podle stavu

    Importuje poznámky podle stavu v recenzi.

    Zobrazit podle stavu zaškrtnutí

    Importuje zaškrtnuté poznámky.

    Všechny importované poznámky se objeví ve vrstvě Označení Adobe Acrobatu jako uživatelské objekty, které můžete upravovat, filtrovat nebo odstraňovat.

  4. Chcete-li změnit importovanou poznámku (změnit její stav, přidat zaškrtnutí nebo změnit text), klikněte na ni pravým tlačítkem, vyberte možnost Poznámky Acrobatu a vyberte požadovanou volbu.

Tato práce podléhá licenci Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License.  Na příspěvky ze služeb Twitter™ a Facebook se nevztahují podmínky licence Creative Commons.

Právní upozornění   |   Zásady ochrany osobních údajů online