Jste na této stránce > Rozeslat formulář
Naposledy aktualizováno
19. 12. 2023
|
Platí také pro Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
|
|
Tento dokument vysvětluje, jak rozeslat formulář PDF. (Další informace týkající se formulářů PDF získáte kliknutím na příslušný odkaz výše.)
Rozeslání formulářů PDF nebo webových formulářů příjemcům pomocí e-mailu nebo interního serveru
Po vytvoření formuláře si můžete vybrat způsob jeho rozeslání příjemcům.
-
V pravém spodním rohu pravého panelu klikněte na položku Rozeslat.
-
Může se objevit řada zpráv v závislosti na tom, jaké podmínky Acrobat ve vašem formuláři detekuje. Dle potřeby odpovězte na pokyny zobrazené na obrazovce a formulář uložte.
-
Vyberte metodu rozesílání a kolekce:
E-mail
Odpovědi můžete shromažďovat ve své e-mailové schránce.
Interní server
Rozesílejte a shromažďujte odpovědi v interním serveru (například služby SharePoint) nebo v síťové složce. Další informace viz Určení serveru.
Další informace viz Výběr možnosti rozeslání pro kontrolu a formuláře.
-
Klikněte na tlačítko Pokračovat a postupujte podle pokynů k rozeslání formuláře zobrazených na obrazovce.
-
Pokud chcete shromažďovat odpovědi ve své e-mailové schránce, proveďte jeden z následujících úkonů:
- Zadejte e-mailové adresy oddělené středníkem nebo kliknutím na tlačítko Komu vyberte e-mailové adresy ze svého adresáře.
- Upravte výchozí zprávu.
- Zvolte možnost Sbírat od příjemců jméno a e-mail v zájmu optimálního sledování. Příjemci budou při odesílání formuláře požádáni o zadání svého jména a e-mailové adresy. Díky tomu v nástroji Sledování uvidíte kdo a kdy odpověděl a kdo neodpověděl.
- Pokud chcete, aby odesílání odpovědí bylo anonymní, nebo pokud nestojíte o takovou úroveň sledování, odznačte tuto možnost.
Poznámka:Pokud neznáte e-mailové adresy příjemců, zadejte vlastní e-mailovou adresu. Systém vám odešle odkaz na formulář, který můžete podle potřeby odeslat e-mailem příjemcům.
Chcete-li sledovat stav rozeslaného formuláře, klikněte v pravém spodním rohu pravého panelu na položku Sledovat. Více informací viz část O nástroji Sledování formulářů.
Rozesílání formulářů služby Acrobat Sign
Po vytvoření formuláře Acrobat Sign můžete použít službu Acrobat Sign a formulář odeslat příjemcům k vyplnění a podpisu.
-
V pravém spodním rohu pravého panelu klikněte na položku Odeslat k podpisu.
-
Klikněte na položku Připraveno k odeslání. Dokument je odeslán do služby Adobe Document Cloud.
-
Zadejte e-mailové adresy osob, které mají dokument podepsat. V případě potřeby přidejte zprávu.
-
Klikněte na Odeslat.
Obdržíte e-mail od služby Acrobat Sign se sdělením, že jsou dokumenty odeslány prvnímu uživateli k podpisu. První uživatel také obdrží e-mail s výzvou k podepsání dokumentu. Jakmile uživatel přidá svůj podpis do pole Podpis a následně klikne na tlačítko Kliknutím podepsat, je dokument odeslán dalšímu uživateli k podpisu, atd.
Každý dostane kopii podepsaného dokumentu a soubor je bezpečně uložen ve službě Adobe Document Cloud.
