V okně nové zprávy klikněte na možnost Zpráva.
Naposledy aktualizováno
25. 5. 2023
|
Platí také pro Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020, Document Cloud
Modul Adobe Send & Track pro Outlook slouží k posílání velkých souborů formou veřejných odkazů pomocí aplikace Outlook. Přiložené soubory se odešlou do služby Adobe Document Cloud a veřejné odkazy na tyto soubory se vloží do těla e-mailu.
Příjemci si mohou kliknutím na odkaz zobrazit náhled souboru v okně prohlížeče nebo si mohou soubor v případě potřeby stáhnout.
Poznámka:
Zásuvný modul Adobe Send & Track je dostupný ve verzích Acrobat 2017 and Acrobat Classic (2015). Používáte-li aplikaci Acrobat, prohlédněte si doplněk Adobe Document Cloud pro Outlook.
Přiložení souborů prostřednictvím služby Adobe Send & Track
-
-
Ve skupině Adobe Send & Track klikněte na položku Přiložit soubor pomocí služby Adobe Send & Track.
Poznámka:Tento modul nefunguje, pokud máte jako výchozí formát e-mailových zpráv nastaveno RTF. Chcete-li modul používat, nastavte formátování HTML.
-
Vyhledejte a vyberte soubory, které chcete přiložit, a klikněte na příkaz Otevřít.
Případně můžete soubory přetáhnout ze složek ve svém počítači do okna zprávy. Na pravé straně vstupního okna přílohy se zobrazí výzva s dotazem, jestli chcete soubory připojit prostřednictvím služby Adobe Send & Track. Klikněte na tlačítko Ano.
-
Pokud nejste přihlášeni, zobrazí se výzva. Klikněte na tlačítko OK. Otevřete aplikaci Acrobat, klikněte v pravém horním rohu okna na odkaz Přihlásit se a poté se přihlaste pomocí svého Adobe ID a hesla.
-
Vybrané soubory se odešlou do služby Adobe Send & Track a veřejné odkazy na tyto soubory se vloží do těla zprávy.
Text uvedený černou barvou můžete libovolně změnit a přesunout jej do jiné části e-mailu. Dávejte pozor, aby nedošlo ke změně odkazu.
Zobrazení odeslaných souborů
Všechny vaše odeslané soubory jsou bezpečně uloženy ve službě Adobe Document Cloud. Soubory si můžete kdykoli zobrazit.
-
V hlavním okně aplikace Outlook klikněte ve skupině Adobe Send & Track na položku Můj účet a vyberte možnost Zobrazit odeslané soubory.
-
Přihlaste se pomocí svého Adobe ID a hesla. V okně prohlížeče se zobrazí všechny vaše odeslané soubory.
Nastavení služby Adobe Send & Track
Ve výchozím nastavení se zobrazí výzvy u všech příloh. Můžete se ale rozhodnout, jestli se tyto výzvy mají zobrazovat. Můžete také nastavit automatické odesílání souborů na základě určitého omezení velikosti.
-
V hlavním okně aplikace Outlook klikněte ve skupině Adobe Send & Track na položku Můj účet a vyberte možnost Nastavení.
-
Vyberte odpovídající možnost, případně zadejte hodnoty a poté klikněte na tlačítko OK.
Přednosti přikládání souborů prostřednictvím služby Adobe Send & Track pro Outlook
- Přístup k vašemu adresáři a naprostá kontrola nad formátem a obsahem e-mailu.
- Možnost odesílání katalogů, brožur a dalších velkých souborů - dokonce i zvuku a videa.
- Náhled souborů v prohlížeči (kromě zvuku a videa) nebo jejich stažení pro pozdější zobrazení.
Podporované verze aplikace Outlook
- Outlook pro Windows 2010 a 2013: Pro samostatný zásuvný modul Adobe Send & Track, který lze stáhnout a nainstalovat ze stránky Adobe Send & Track pro aplikaci Outlook.
- Outlook pro Windows 2010, 2013 a 2016: pro zásuvný modul Adobe Send & Track založený na aplikaci Acrobat. (Tento zásuvný modul se automaticky přidá do aplikace Outlook při instalaci aplikace Acrobat do počítače.)
