Modul Adobe Send & Track pro Outlook slouží k posílání velkých souborů formou veřejných odkazů pomocí aplikace Outlook. Přiložené soubory se odešlou do služby Adobe Document Cloud a veřejné odkazy na tyto soubory se vloží do těla e-mailu.

Příjemci si mohou kliknutím na odkaz zobrazit náhled souboru v okně prohlížeče nebo si mohou soubor v případě potřeby stáhnout.

Poznámka:

Zásuvný modul Adobe Send & Track je dostupný ve verzích Acrobat 2017 and Acrobat DC Classic (2015). Používáte-li aplikaci Acrobat DC, prohlédněte si doplněk Adobe Document Cloud pro Outlook.

Přiložení souborů prostřednictvím služby Adobe Send & Track

  1. V okně nové zprávy klikněte na možnost Zpráva.

  2. Ve skupině Adobe Send & Track klikněte na položku Přiložit soubor pomocí služby Adobe Send & Track.

    Tlačítko Přiložit soubor pomocí služby Adobe Send & Track

    Poznámka:

    Tento modul nefunguje, pokud máte jako výchozí formát e-mailových zpráv nastaveno RTF. Chcete-li modul používat, nastavte formátování HTML.

  3. Vyhledejte a vyberte soubory, které chcete přiložit a klikněte na příkaz Otevřít.

    Případně můžete soubory přetáhnout ze složek ve svém počítači do okna zprávy. Na pravé straně vstupního okna přílohy se zobrazí výzva s dotazem, jestli chcete soubory připojit prostřednictvím služby Adobe Send & Track. Klikněte na Ano.

    Odkaz Ano/Ne pro použití služby Adobe Send & Track ve vstupním okně přílohy
  4. Pokud nejste přihlášeni, zobrazí se výzva. Klikněte na tlačítko OK. Otevřete aplikaci Acrobat, klikněte v pravém horním rohu okna na odkaz Přihlásit se a poté se přihlaste pomocí svého Adobe ID a hesla.

  5. Vybrané soubory se odešlou do služby Adobe Send & Track a veřejné odkazy na tyto soubory se vloží do těla zprávy.

    Odkaz na přiložené soubory

    Text uvedený černou barvou můžete libovolně změnit a přesunout jej do jiné části e-mailu. Dávejte pozor, aby nedošlo ke změně odkazu.

Zobrazení odeslaných souborů

Všechny vaše odeslané soubory jsou bezpečně uloženy ve službě Adobe Document Cloud. Soubory si můžete kdykoli zobrazit.

  1. V hlavním okně aplikace Outlook klikněte ve skupině Adobe Send & Track na položku Můj účet a vyberte možnost Zobrazit odeslané soubory.

    Volba Můj účet pro zobrazení odeslaných souborů
  2. Přihlaste se pomocí svého Adobe ID a hesla. V okně prohlížeče se zobrazí všechny vaše odeslané soubory.

Nastavení služby Adobe Send & Track

Ve výchozím nastavení se zobrazí výzvy u všech příloh. Můžete se ale rozhodnout, jestli se tyto výzvy mají zobrazovat. Můžete také nastavit automatické odesílání souborů na základě určitého omezení velikosti.

  1. V hlavním okně aplikace Outlook klikněte ve skupině Adobe Send & Track na položku Můj účet a vyberte možnost Nastavení.

    Nastavení služby Adobe Send & Track
  2. Vyberte odpovídající volbu, případně zadejte hodnoty a poté klikněte na tlačítko OK.

Přednosti přikládání souborů prostřednictvím služby Adobe Send & Track pro Outlook

  • Přístup k vašemu adresáři a naprostá kontrola nad formátem a obsahem e-mailu.
  • Možnost odesílání katalogů, brožur a dalších velkých souborů - dokonce i zvuku a videa.
  • Náhled souborů v prohlížeči (kromě zvuku a videa) nebo jejich stažení pro pozdější zobrazení.

Podporované verze aplikace Outlook

  • Outlook pro Windows 2010 a 2013: Pro samostatný zásuvný modul Adobe Send & Track, který lze stáhnout a nainstalovat ze stránky Adobe Send & Track pro Outlook.
  • Outlook pro Windows 2010, 2013 a 2016: pro zásuvný modul Adobe Send & Track založený na aplikaci Acrobat DC. (Tento zásuvný modul se automaticky přidá do aplikace Outlook při instalaci aplikace Acrobat DC do počítače.)

Tato práce podléhá licenci Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License.  Na příspěvky ze služeb Twitter™ a Facebook se nevztahují podmínky licence Creative Commons.

Právní upozornění   |   Zásady ochrany osobních údajů online