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PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien (Acrobat Pro)

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Zuletzt aktualisiert am | Gilt auch für Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

PDFs in PDF/X, PDF/A oder PDF/E konvertieren

PDF-Inhalt anhand von PDF/X-, PDF/A-, PDF/VT bzw. PDF/E-Kriterien prüfen Du kannst auch eine Kopie der PDF als PDF/X, PDF/A oder PDF/E speichern, entsprechend den festgelegten Entsprechungen. Für die Übereinstimmung mit PDF/X-1a, PDF/X-3 und PDF/X-4 ist z. B. möglicherweise ein ICC-Profil erforderlich, welches das Zielgerät beschreibt. Wenn in dem Dokument kein ICC-Ausgabeprofil eingebettet ist, kannst du vor dem Speichern ein Profil einbetten.

Du kannst eine PDF in eine Standard-PDF mithilfe des „Standards“-Assistenten konvertieren. In diesem Assistenten werden die spezifischen Formate erklärt, während der Assistent dich durch den Prozess leitet. Wenn du mit den Standards vertraut bist, kannst du ein integriertes Profil oder ein mit dem Assistenten erstelltes Profil zur Konvertierung in eine PDF-Datei verwenden.

Hinweis:

PDF/X- und PDF/A-kompatible Dateien können auch mit Acrobat Distiller erstellt werden.

PDFs in PDF/X, PDF/A oder PDF/E mithilfe eines Profils konvertieren

Wähle Werkzeuge > Druckproduktion aus.

Die Werkzeuggruppe für die Druckproduktion wird auf der rechten Seite angezeigt.
Klicke auf Preflight.

Das Dialogfeld „Preflight“ wird angezeigt.
Wähle im Dialogfeld „Preflight“ PDF-Standards aus dem Bibliotheken-Dropdownmenü.
Klicke auf die Registerkarte Profile.
Erweitere ein Standardprofil und wähle das gewünschte Profil aus. Wähle z. B. unter PDF/A-Standard die Option Nach PDF/A-1b konvertieren.
Klicke auf Prüfen und korrigieren.
Klicke auf Speichern, um die Datei entsprechend dem ausgewählten Profil zu konvertieren.

in PDF/X, PDF/A oder PDF/E konvertieren

Wähle Werkzeuge > PDF-Standards aus.
Wähle im rechten Bereich Als PDF/A speichern, Als PDF/X speichern oder Als PDF/E speichern aus.
Wähle einen Speicherort für die Datei aus und klicke auf Speichern.

PDF anhand von PDF/X-, PDF/A-, PDF/VT- bzw. PDF/E-Kriterien prüfen

PDF/X-, PDF/A-, PDF/VT und PDF/E-Dateien können anhand unterschiedlicher Verfahren erstellt werden, z. B. mit Acrobat Distiller oder über „Datei“ > Speichern unter Anderer Befehl . Beim Öffnen einer PDF-Datei mit einem dieser Standards kannst du die entsprechenden Informationen zu diesem Standard im Navigationsfenster anzeigen. (Wähle Anzeige > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster aus und klicke anschließend auf Standards . ) Standards-Menü und -Leiste stehen nur zur Verfügung, wenn die PDF-Datei einem der Standards entspricht. Das Fenster „Standards“ ist in allen Versionen vorhanden (Acrobat Professional, Standard und Reader). Die Funktion „Konformität prüfen“ ist jedoch nur in Acrobat vorhanden.

In den Konformitätsinformationen wird der verwendete Standard zur Erstellung der Datei, der ISO-Name und ob die Datei als PDF/X-, PDF/A-, PDF/VT-, PDF/UA- oder PDF/E-kompatibel erstellt wurde angezeigt. Die Output Intent-Informationen zeigen die der Datei zugeordneten Farbeinstellungen an. Klicke zum Prüfen der Einhaltung des Standards für die Datei auf Konformität prüfen.

PDF/X-, PDF/A- bzw. PDF/E-Informationen entfernen

Du kannst alle PDF/X-, PDF/A- oder PDF/E-spezifischen Informationen wie die Ausgabebedingung oder den GTS_PDFX-Versionsschlüssel entfernen. Dies ist hilfreich, wenn eine Datei geändert wurde, wenn du nochmals von vorne beginnen möchtest oder wenn die Datei durch ein ICC-Profil zu groß wird.

Wähle Werkzeuge > Druckproduktion aus.

Die Werkzeuggruppe für die Druckproduktion wird auf der rechten Seite angezeigt.
Klicke auf Preflight.

Das Dialogfeld „Preflight“ wird angezeigt.
Wähle im Dialogfeld „Preflight“ PDF-Standards aus dem Bibliotheken-Dropdownmenü.
Klicke auf die Registerkarte Korrekturen.
Erweitere die Gruppe Dokumentinformationen und Metadaten und wähle die Option Information <Standardname> entfernen aus. Wähle beispielsweise „Information PDF/A entfernen“ aus.
Klicke auf Korrigieren.
Wähle einen Speicherort für die Datei aus und klicke auf Speichern.

Bei erfolgreichem Abschluss des Vorgangs wird in den Ergebnissen im Dialogfeld „Preflight“ ein grünes Häkchen angezeigt. Ein Fehler wird hingegen durch ein rotes Kreuz gekennzeichnet.