Käyttöopas Peruuta

Adobe Sign for SharePoint Online: Asennusopas (v2.0)

  1. Adobe Acrobat Sign -integraatiot
  2. Uudet ominaisuudet
  3. Tuotteen versiot ja elinkaari
  4. Acrobat Sign for Salesforce
    1. Paketin asentaminen
    2. Paketin määrittäminen
    3. Käyttöopas
    4. Kehittäjän opas
    5. Edistyneen mukautuksen opas
    6. Kenttien vastaavuusmääritys- ja malliopas
    7. Mobiilisovelluksen käyttöopas
    8. Työnkulkujen automatisointiopas
    9. Document Builder -opas
    10. Suurten asiakirjojen määrittäminen
    11. Päivitysopas
    12. Julkistustiedot
    13. UKK:t
    14. Vianmääritysopas
    15. Muut artikkelit
  5. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
      1. Asennusopas
    2. Acrobat Sign for Outlook
      1. Käyttöopas
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
      1. Käyttöopas
    4. Acrobat Sign for Teams
      1. Käyttöopas
      2. Live Sign -opas
      3. Mobiilikäyttöopas
      4. Julkistustiedot
      5. Microsoft Teams Approvals
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
      1. Käyttöopas
      2. Julkistustiedot
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
      1. Käyttöopas
      2. Julkistustiedot
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
      1. Yleiskatsaus
      2. Dynamics Online: Asennusopas 
      3. Dynamics Online: Käyttöopas 
      4. Dynamics On-Prem: Asennusopas 
      5. Dynamics On-Prem: Käyttöopas
      6. Dynamics-työnkulun opas
      7. Dynamics 365 for Talent
      8. Päivitysopas
      9. Julkistustiedot
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
      1. Yleiskatsaus
      2. SharePoint On-Prem: Asennusopas
      3. SharePoint On-Prem: Mallien vastaavuusmääritysopas
      4. SharePoint On-Prem: Käyttöopas
      5. SharePoint On-Prem: Julkaisutiedot
      6. SharePoint Online: Asennusopas
      7. SharePoint Online: Mallien vastaavuusmääritysopas
      8. SharePoint Online: Käyttöopas
      9. SharePoint Online: Verkkolomakkeiden vastaavuusmääritysopas
      10. SharePoint Online: Julkaisutiedot
  6. Acrobat Sign for ServiceNow
    1. Yleiskatsaus
    2. Asennusopas
    3. Käyttöopas
    4. Julkistustiedot
  7. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    1. Asennusopas
  8. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    1. Cockpitin asennusopas (vanhentunut)
    2. Työhönoton asennusopas (vanhentunut)
    3. Recruiting-käyttöopas
    4. Cloud Foundryn asennusopas
    5. Julkistustiedot
  9. Acrobat Sign for Workday
    1. Asennusopas
    2. Pikaopas
    3. Määritysopas
  10. Acrobat Sign for NetSuite
    1. Asennusopas
    2. Julkistustiedot
  11. Acrobat Sign for SugarCRM
  12. Acrobat Sign for VeevaVault
    1. Asennusopas
    2. Käyttöopas
    3. Päivitysopas
    4. Julkistustiedot
  13. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
    1. Asennusopas
  14. Acrobat Sign -kehittäjädokumentaatio
    1. Yleiskatsaus
    2. Webhookit
    3. Tekstitunnisteet
Varoitus:

Adobe Acrobat Sign for SharePoint Online -integraation tuen on määrä päättyä kesäkuun 2024 loppuun mennessä. Tämän seurauksena sopimuksia ei voi lähettää tämän integraation kautta kyseisen päivämäärän jälkeen. Voit edelleen lähettää sopimuksia SharePoint käyttämällä muita integraatioita, kuten Acrobat Sign for Power Automatea

Suosittelemme, että poistat Acrobat Sign -laajennuksen SharePoint-sivustoltasi ja siirrä työnkulut muihin sovelluksiin

Yleiskatsaus

Adobe Acrobat Signin integrointi Microsoft SharePoint Onlineen tarjoaa yhtenäisen ratkaisun sähköisten allekirjoitusten luomiseen, lähettämiseen, seurantaan ja hallintaan. Se on kehitetty SharePoint-laajennussovellukseksi, ja sitä voidaan käyttää seuraavien toimintojen suorittamiseen:

  • Lähetä sopimus allekirjoitettavaksi mistä tahansa SharePoint asiakirjakirjastosta tai -luettelosta.
  • Lähettää asiakirjoja yksittäiselle tai usealle vastaanottajalle asiakirjakirjastosta tai mukautetuista SharePoint-luetteloista. Katso, miten voit lähettää asiakirjoja, kohdasta Acrobat Sign for SharePoint Onlinen käyttäminen.
  • Tietojen kopioiminen asiakirjoihin SharePoint-luetteloista ja asiakirjakirjastoista, kun asiakirjat lähetetään allekirjoitettavaksi.
  • Tietojen kopioiminen allekirjoitettujen sopimusten lomakekentistä SharePoint-luetteloiden tekstisarakkeisiin ja asiakirjakirjastoon tietojen vastaavuusmäärityksen kautta, kun asiakirja on allekirjoitettu ja sen tila on päivitetty automaattisesti tai manuaalisesti Sopimuksen tila -sivulla. Katso ohjeet kohdasta Ota mallien vastaavuusmääritys käyttöön.
  • Kerää Adobe Sign -verkkolomakkeilla tietoja ja lähetä nämä tiedot automaattisesti SharePoint-luetteloiden määritettyihin kenttiin. Katso ohjeet kohdasta Määritä verkkolomakkeiden vastaavuusmääritys ja käytä sitä.
  • Arkistoida kaikki allekirjoitetut sopimukset SharePointiin.
  • Lisää Adobe Sign hallintasivu SharePoint verkko-osaksi, jolloin SharePoint-käyttäjät voivat käyttää sivua sopimusten seurantaan ja päivittämiseen.

Adobe Acrobat Signin integrointi Microsoft SharePoint Onlineen: Asennusoppaassa on ohjeet seuraaviin toimintoihin:

Edellytykset

  • Sinulla on oltava Adobe Acrobat Signin käyttöoikeus.
  • Sinun on oltava Microsoft SharePoint -sivuston järjestelmänvalvoja. Tarkista SharePoint-sivustoratkaisun asentamiseen mahdollisesti vaadittavat järjestelmän lisäkäyttöoikeudet SharePoint-dokumentaatiosta ja organisaatiosi SharePoint-sivustolta tai vuokraajan järjestelmänvalvojalta.
  • Sinun on oltava Adobe Acrobat Sign -tilin järjestelmänvalvoja. Jos et ole Adobe Acrobat Sign -tilin järjestelmänvalvoja, konfiguroi integraatio järjestelmänvalvojan kanssa. 
  • Microsoft Office 365 -vuokraajan etunimi, sukunimi ja työsähköpostiosoite on määritettävä kaikille SharePoint-käyttäjille, jotka haluavat käyttää Adobe Acrobat Sign -laajennusta SharePoint-sivustoillaan.
  • Kaikilla Adobe Acrobat Sign -käyttäjillä on oltava vähintään sivuston muokkausoikeudet.
  • Ennen paketin asentamista sinun on otettava yhteyttä Adobe Success Manageriin varmistaaksesi, että tilisi on luotu oikealla kanavalla vaaditun API-toiminnon ottamiseksi käyttöön.
  • Kun olet asentanut ja konfiguroinut paketin, varmista, että Adobe Acrobat Sign for Microsoft SharePoint Online -yhteys on aktiivinen.
    Huomautus: Järjestelmänvalvojien on käytävä Adobe Acrobat Sign for SharePoint Online -integraation asetukset-sivulla vähintään 30 päivän välein, jotta yhteys pysyy aktiivisena.

Tuetut selaimet

Edge-, Chrome-, Firefox- ja Safari-selainten nykyisiä versioita tuetaan. Yksityisiä selainistuntoja ja incognito-selainistuntoja ei tueta.

Edge-selain

Jotta SharePoint-laajennukset toimisivat Edge-selaimien kanssa, sinun on suoritettava nämä Luotettavien sivustojen kokoonpanot. Internet Exploreria ja Edgen vanhoja versioita ei tueta.

Lisäksi Edgen käyttäjien on erikseen lisättävä selaimen Luotetut sivut -asetuksissa seuraavat URL-osoitteet:

  • https://*.adobesigncdn.com
  • https://*.adobesign.com
  • https://*.echocdn.com
  • https://*.echosign.com
  • https://*.microsoftonline.com
  • https://*.sharepoint.com

Luotettavien sivustojen muokkaaminen:

  1. Avaa Edge ja kirjoita Windows + S.
  2. Kirjoita hakukenttään Internet-asetukset.
  3. Valitse avautuvasta Internet-asetukset-valikosta Suojaus-välilehti.
  4. Valitse Luotettavat sivustot -kuvake ja sitten Sivustot.
  5. Kirjoita jokin yllä mainituista URL-osoitteista ja valitse sitten Lisää. Toista toiminto jokaiselle edeltävän luettelon URL-osoitteelle.
  6. Sulje Internet-asetukset-valikko, kun olet valmis.
Edge – Internet-asetukset

Asenna Adobe Acrobat Sign for SharePoint Online

Huomautus:

Ottaen huomioon Vuokraajanlaajuisten SharePoint-laajennusten rajoitukset, suosittelemme, että asennat Adobe Acrobat Sign for SharePoint Online -laajennukset kerralla useisiin sivustoihin vuokraajanlaajuisella käyttöönotolla.

Asenna Adobe Acrobat Sign for Microsoft SharePoint Online -paketti noudattamalla seuraavia ohjeita:

  1. Siirry Microsoft AppSourcen Adobe Acrobat Sign for Microsoft SharePoint Online -sivulle ja valitse Hanki se nyt.

    get-it-now

  2. Jos haluat todentaa sivuston, siirry kohtaan Sivuston sisältö > + Uusi > Sovellus.

  3. Valitse SharePoint-kauppa ja hae sitten Adobe Acrobat Sign käyttämällä Etsi sovellus -hakuruutua. Valitse Adobe Acrobat Sign SharePoint hakutuloksista.

    Adobe Sign Storessa

  4. Valitse LISÄÄ.

    Se käynnistää automaattisen asennuksen, joka voi kestää muutaman minuutin. 

    Kun paketti on asennettu, voit siirtyä Adobe Acrobat Signin Asetukset-sivulle, jossa on linkit määritysoppaaseen, käyttöoppaaseen ja muihin Adobe Acrobat Sign -resursseihin.

    Opettelu ja tuki

Konfiguroi paketti

Kun sovellus on asennettu, sinun on suoritettava seuraavat määritykset, jotta voit lähettää sopimuksia:

Muodosta yhteys Adobe Acrobat Signiin OAuthilla

Adobe Sign muodostaa OAuth-yhteyden SharePoint-ympäristöösi, mikä mahdollistaa sovelluksen saumattoman käytön kaikille käyttäjille.

Sinun on oltava sekä Adobe Acrobat Sign -sovelluksen että SharePoint tilitason järjestelmänvalvoja, jotta voit muodostaa suhteen. 

Suosittelemme, että käytät toimivaa sähköpostiosoitetta, kuten AdobeSignAdmin@MyDomain.com, pienentääksesi riskiä, että järjestelmänvalvojan tili ei jostain syystä pysy aktiivisena.

  1. Siirry Adobe Acrobat Signin Asetukset-sivulle ja valitse sitten Yhdistä Adobe Acrobat Sign -välilehti.

    Yhdistä Adobe Signiin

  2. Valitse Muodosta yhteys SharePoint-sivustoon.

    Se yhdistää laajennuksen Adobe Acrobat Sign -tiliin nykyisen SharePoint-sivuston tasolla.

    Varoitus:

    Sinun on muodostettava SharePoint-sivuston yhteys vain sivustolle, johon olet asentanut laajennuksen. Yhteys ei toimi alisivustoissa. Sinun on asennettava laajennus jokaiselle alisivustolle ja muodostettava yhteys erikseen.  

  3. Suorita Adobe Acrobat Signin todennus järjestelmänvalvojan tunnistetiedoilla ja valitse sitten Salli käyttö Adobe Acrobat Signin ja SharePoint välisen luottamussuhteen hyväksymistä varten.

    Kun yhteys on muodostettu, näyttöön tulee hetkeksi onnistumisviesti, jossa on todentaneen käyttäjän sähköpostiosoite ja nimi, kuten alla on esitetty.

  4. Jos haluat yhdistää SharePoint-vuokraajasi Acrobat Sign -tiliin, valitse Office 365 -vuokraajayhteyden muodostaminen.

    Se yhdistää juuri asennetun laajennuksen automaattisesti, koska OAuth on jo käytössä.

    Huomautus:

    Acrobat Sign ei edellytä OAuth-kirjautumista vuokraajan laajuuteen yhdistettyihin laajennusesiintymiin. Globaali jonkin yksittäisen laajennuksen Adobe Sign OAuth -kirjautuminen riittää asettamaan kaikkien muiden asennettujen vuokraajanlaajuisten esiintymien Sign-yhteyden.

    Yhdistä vuokraaja Adobe Signiin

  5. Valitse vahvistusvalintaikkunasta Jatka.

    Vuokraajan pyyntö

  6. Suorita todennus SharePointissa järjestelmänvalvojan tunnistetiedoilla ja valitse sitten näyttöön tulevasta valintaikkunasta Hyväksy SharePoint-resurssien käytön hyväksymistä varten.

  7. Suorita Adobe Acrobat Signin todennus järjestelmänvalvojan tunnistetiedoilla ja valitse sitten näyttöön tulevasta valintaikkunasta Salli käyttö

    Kun yhteys on muodostettu, näyttöön tulee hetkeksi onnistumisviesti, joka sisältää todentaneen käyttäjän sähköpostiosoitteen ja nimen, kuten alla on esitetty.

    Päivitä Adobe Sign -yhteys

    Huomautus:

    Sen varmistamiseksi, että Adobe Acrobat Sign for Microsoft SharePoint -yhteys pysyy aktiivisena, Adobe Acrobat Sign for SharePoint -integraation Asetukset-sivulla on käytävä vähintään 30 päivän välein.

  8. Voit päivittää tämän yhteyden kahdella tavalla:

    • Päivitä toiseen Adobe Acrobat Sign -tiliin vuokraajan tasolla.
    • Vaihda sivustotason yhteyteen.
    Huomautus:

    Jos SharePoint- käyttöönottosi käsittää useita sivustoja, on mahdollista, että yksi tai useampi sivusto voidaan todentaa sivuston tasolla, mutta myös vuokraajatason todennus saattaa olla mahdollinen.

    Jos molemmat todennustavat ovat käytettävissä ja sivusto, jota olet määrittämässä, todennetaan sivuston tasolla, näyttöön tulee linkki, jolla todennuksen voi nostaa vuokraajan tasolle.

    Korota taso olemassa olevaksi vuokraajaksi

Myönnä SharePoint käyttöoikeudet

Voit myöntää SharePoint-käyttäjille seuraavat kahdentyyppiset käyttöoikeudet vaatimustesi mukaan:

  • Käyttäjät muokkausoikeudella

Kaikki käyttäjät, joilla on SharePoint-sivuston oletusarvoinen muokkausoikeus, pääsevät käyttämään Adobe Acrobat Sign -integraatiota. 

  • Käyttäjät oletusjäsen-/oletusomistajaryhmässä

Jos haluat hallita tarkemmin sitä, kuka voi käyttää Adobe Sign for SharePoint -integraatiota, voit myöntää pääsyn vain niille käyttäjille, jotka ovat sivuston <site name> SharePoint-ryhmän suoria jäseniä.

Kun luot sivuston SharePointissa, se luo automaattisesti Azure-ryhmän käsittelemään sivuston käyttöoikeuksia. Tämä Azure-ryhmä tulee myös samannimisen SharePoint-oletusryhmän jäseneksi, mikä mahdollistaa käyttöoikeuksien hallinnan Azure-portaalin kautta. Voit halutessasi lisätä jäseniä suoraan tähän Azure-ryhmään SharePoint-ryhmän sijaan.

  1. Avaa Asetukset-paneeli valitsemalla ylävalikosta hammasrataskuvake.

  2. Valitse Sivuston käyttöoikeudet ja sitten Käyttöoikeudet-valintaikkunasta Käyttöoikeuksien lisäasetukset.

    Huomautus:

    Kutsu henkilöitä -painikkeen käyttö henkilöiden kutsumiseksi SharePoint-sivustolle ei anna heille pääsyä Adobe Acrobat Sign -integraatioon.

    Käyttöoikeusvalikko

  3. Napsauta sivuston <site name> jäsenryhmän nimilinkkiä nähdäksesi SharePoint-sivuston jäsenryhmän jäsenet.

    Napsauta jäsenryhmän nimilinkkiä

  4. Valitse avautuvalta ryhmän jäsenten sivulta Uusi , niin voit lisätä SharePoint-ryhmään uusia jäseniä.

    Kun toiminto on suoritettu, SharePoint-ryhmä näyttää jäsenluettelon.

    Napsauta jäsenryhmän nimilinkkiä

    Ryhmän käyttäjät

    Varoitus:

    Kun jäsenet on lisätty ryhmiin, Microsoft-palvelinten synkronointi voi kestää useita minuutteja.  Tällä ei ole vaikutusta muihin määrityksiin, mutta käyttäjän testaus/käyttö tulisi keskeyttää tämän ikkunan keston ajaksi.

Kun Käyttäjät muokkausoikeudella -asetus on käytössä, kuka tahansa Adobe Sign -laajennuksen avaava käyttäjä (tai sen toimintoja käyttävä), käynnistää SharePoint-sivuston käyttöoikeuksiensa tarkistuksen. Jos käyttäjälle on määritetty käyttöoikeuksia, jotka ovat tavallisesti muokkaajilla, apuohjelman käyttöoikeus myönnetään.

Alla olevassa taulukossa on lueteltu kaikki SharePoint-oikeudet:

  • Kullekin käyttöoikeustasolle määritetyt oletuskäyttöoikeudet
  • Käyttäjän (User Mask) tai järjestelmänvalvojan (Admin Mask) tunnistamiseen tarvittava käyttöoikeusjoukko
  • Vasemmassa sarakkeessa oleva numero on järjestys, jossa nämä käyttöoikeudet näkyvät SharePoint käyttöliittymässä.
  • (plus)-merkityt rivit ovat oletusroolitasoille määritettyjä käyttöoikeuksia.
  • (tick)-merkityt rivit ovat käyttöoikeuksia, jotka vaaditaan, että Adobe Sign -integraatio tunnistaa käyttäjän tai järjestelmänvalvojan.
  • (warning)-merkityt rivit vaaditaan, jotta Adobe Sign järjestelmänvalvojatoiminnot toimivat oikein.

 

Käyttöoikeus Lukija Sisällöntuottaja Käyttäjäpeite Muokkaaja Järjestelmänvalvojapeite Suunnittelija Täydet käyttöoikeudet
3 luettelo: lisää kohteita   (plus) (tick) (plus) (tick) (warning) (plus) (plus)
7 luettelo: Hyväksy kohteet         (tick) (plus) (plus)
11 luettelo: Luo hälytyksiä (plus) (plus)   (plus)   (plus) (plus)
5 luettelo: poista kohteita   (plus)   (plus) (tick) (plus) (plus)
10 luettelo: Poista versiot   (plus)   (plus) (tick) (plus) (plus)
4 luettelo: muokkaa kohteita   (plus) (tick) (plus) (tick) (warning) (plus) (plus)
1 luettelo: hallitse luetteloita       (plus) (tick) (warning) (plus) (plus)
8 luettelo: avoimet kohteet (plus) (plus) (tick) (plus) (tick) (warning) (plus) (plus)
2 luettelo: Ohita luettelon käyttäytymismallit         (tick) (plus) (plus)
12 luettelo: näytä sovellussivut (plus) (plus) (tick) (plus) (tick) (warning) (plus) (plus)
6

luettelo: näytä kohteet

(plus) (plus) (tick) (plus) (tick) (warning) (plus) (plus)
9 luettelo: Näytä versiot (plus) (plus)   (plus) (tick) (plus) (plus)
32 henkilökohtainen: Lisää/poista henkilökohtaiset Verkko-osat   (plus)   (plus) (tick) (plus) (plus)
31 henkilökohtainen: Hallitse henkilökohtaisia näyttöjä   (plus)   (plus) (tick) (plus) (plus)
33 henkilökohtainen: Päivitä henkilökohtaiset verkko-osat   (plus)   (plus) (tick) (plus) (plus)
17 sivusto: lisää ja mukauta sivuja           (plus) (plus)
19 sivusto: Käytä tyylitaulukoita           (plus) (plus)
18 sivusto: Käytä teemoja ja reunoja           (plus) (plus)
21 sivusto: Selaa hakemistoja   (plus)   (plus) (tick) (warning) (plus) (plus)
25 sivusto: selaa käyttäjätietoja (plus) (plus) (tick) (plus) (tick) (warning) (plus) (plus)
20 sivusto: luo ryhmiä             (plus)
15 sivusto: luo alasivustoja             (plus)
30 sivusto: muokkaa henkilökohtaisia käyttäjätietoja   (plus)   (plus)   (plus) (plus)
24 sivusto: luettele käyttöoikeudet             (plus)
26 sivusto: hallitse hälytyksiä             (plus)
13 sivusto: hallitse käyttöoikeuksia             (plus)
16 sivusto: hallitse verkkosivustoa             (plus)
29 sivusto: avaa (plus) (plus) (tick) (plus) (tick) (warning) (plus) (plus)
28 sivusto: Käytä asiakasintegraatio-ominaisuuksia (plus) (plus)   (plus)   (plus) (plus)
27 sivusto: käytä etäliittymiä (plus) (plus) (tick) (plus) (tick) (warning) (plus) (plus)
22 sivusto: käytä itsepalvelusivustojen luomista (plus) (plus)   (plus)   (plus) (plus)
23 sivusto: tarkastele sivuja (plus) (plus) (tick) (plus) (tick) (warning) (plus) (plus)
14 sivusto: Näytä Web Analytics -tiedot             (plus)

Ota käyttöön valinnaisia kokoonpanoja

Valitse allekirjoitettujen sopimusten tallennussijainti

Järjestelmänvalvojana voit määritellä Allekirjoitetun tiedoston asetukset -sivun avulla yleisen kohdekansion, johon kaikki sivuston valmiit sopimukset tallennetaan.

Kun yleinen tallennuskansio on määritetty, kaikki allekirjoitettujen sopimusten ja jäljitysketjujen PDF-tiedostot tallennetaan automaattisesti tähän yleiseen tallennuskansioon. Tämä koskee myös dokumenttikirjastoista lähetettyjä sopimuksia ja luetteloita.

Jos yleistä tallennuskansiota ei ole määritelty Adobe Sign allekirjoitettujen tiedostojen asetukset -sivulla, asiakirjakirjastoon, josta sopimus on luotu/lähetetty, luodaan automaattisesti uusi Allekirjoitetut sopimukset -kansio. Kaikkien samasta kirjastosta lähetettyjen ja loppuun vietyjen sopimusten valmiit PDF-versiot palautetaan samaan Allekirjoitetut sopimukset -kansioon.

Luetteloista lähetetyt sopimukset liitetään luettelokohteeseen (liitetiedostoina), jos yleistä oletustiedostoa ei tunnisteta.

Allekirjoitettujen tiedostojen asetukset

Verkkolomakkeille tarkoitetun sopimusten tallentamisen käyttö

Jos käytät verkkolomakkeita tietojen keräämiseen, voit käyttää samanlaista tallennusprosessia allekirjoitetuille verkkolomakesopimuksille. Järjestelmänvalvoja voi määritellä kaikille allekirjoitetuille verkkolomakkeille yleisen tallennuskansion.

Jos yleistä säilöä ei määritetä, allekirjoitettu verkkolomake tallennetaan automaattisesti Allekirjoitetut verkkolomakkeet -kansioon.

Verkkolomakesopimusten tallentaminen

Ota seurantaketjut käyttöön

Adobe Acrobat Sign palauttaa oletusarvoisesti ainoastaan sopimuksen allekirjoitetun PDF-version. Jos otat kuitenkin käyttöön Tallenna seurantaketju allekirjoitetun sopimuksen kanssa -ominaisuuden, palautetaan toinen PDF-tiedosto, joka sisältää sopimuksen täydellisen seurantaketjun.

Tallenna jäljitysketjut sopimuksen kanssa

Ota mallien vastaavuusmääritys käyttöön

Adobe Acrobat Sign for SharePoint Online mahdollistaa SharePoint-luetteloiden ja sopimuksen lomakekenttien välisten tietojen yhdistämisen. Voit käyttää tietojen vastaavuusmääritystä esitäyttämään asiakirjat automaattisesti ennen lähettämistä, lyhentämään lähettäjien ja/tai allekirjoittajien lomakkeen täyttöön kuluvaa aikaa ja vähentämään tietojen virhesyötön mahdollisuutta.

Voit myös luoda vastaavuusmäärityksen, joka kerää lomakekenttien tiedot allekirjoitetusta sopimuksesta ja kopioi ne SharePoint-luetteloon.

Katso ohjeet kohdasta Määritä mallien vastaavuusmääritykset.

Ota käyttöön verkkolomakkeiden vastaavuusmääritykset

Adobe Acrobat Sign for SharePoint Onlinen integraatio tukee myös Adobe Sign -verkkolomakesopimusten ja SharePoint-luetteloiden välisten tietojen yhdistämistä. Sen avulla voit reitittää tiedot automaattisesti SharePointiin, mikä vähentää tietojen virhesyötöstä johtuvaa aikaa ja virheitä.

Katso ohjeet kohdasta Määritä verkkolomakkeiden vastaavuusmääritykset.

Päivitä paketti

Adobe Sign for SharePoint Online versio 2.0 edellyttää OAuth-todennuksen verkkolomakkeiden ja webhookien lisäkäyttöoikeuksien saamiseksi. 

Jos päivität Adobe Sign for SharePoint Online -pakettia versiosta 1.X nykyiseen versioon, sinun on päivitettävä OAuth-tunnistetietosi, jotta pääset verkkolomakkeiden ja webhookien käyttöoikeuksiin. Sinun on päivitettävä Adobe Acrobat Signin laajennus paketin versioksi 2.0 ja myös päivitettävä yhteys Adobe Acrobat Signiin.

Jos olet Microsoft Office -vuokraajan järjestelmänvalvoja ja Adobe Acrobat Sign -tilin järjestelmänvalvoja, päivitä yhteys noudattamalla seuraavia ohjeita:

  1. Siirry Acrobat Sign for SharePoint -integraation vuokraajan Asetukset-sivulle.
  2. Valitse Yhdistä Adobe Acrobat Sign -paneelista Päivitä (kohteen Päivitä Office 365 -vuokraajan yhteys vierestä).
  3. Kirjaudu sisään samoilla järjestelmänvalvojan tunnistetiedoilla.
    Siinä näkyy alkuperäisessä yhteydessä käytetty sähköpostiosoite,
  4. Sulje Asetukset-sivu palaamalla SharePoint-sivustoon tai sulkemalla ikkuna.

Se ottaa nyt verkkolomaketoiminnot käyttöön kaikilla vuokraajan yhteyttä käyttävillä vuokraajan sivustoilla.

Jos olet Microsoft SharePoint -vuokraajan järjestelmänvalvoja ja Adobe Acrobat Sign -tilin järjestelmänvalvoja, päivitä sivuston yhteys jokaista yhteyttä käyttävää sivustoa varten noudattamalla seuraavia ohjeita:

  1. Siirry Acrobat Sign for SharePoint -integraation vuokraajan Asetukset-sivulle.
  2. Valitse Yhdistä Adobe Acrobat Sign -paneelista Päivitä (Päivitä SharePoint-sivuston yhteys -kohdan vierestä).
  3. Kirjaudu sisään samoilla järjestelmänvalvojan tunnistetiedoilla.
    Siinä näkyy alkuperäisessä yhteydessä käytetty sähköpostiosoite,
  4. Sulje Asetukset-sivu palaamalla SharePoint-sivustoon tai sulkemalla ikkuna.
Huomautus:

On tärkeää sulkea tai päivittää Asetukset-välilehti myös silloin, jos haluat välittömästi aloittaa verkkolomakkeiden vastaavuusmäärityksen suoritettuasi Adobe Signilla todennuksen uudelleen. Jos asetusikkunaa ei päivitetä, Verkkolomakkeet-välilehdessä voi ilmetä virheitä.

Jos SharePoint-järjestelmänvalvoja ja Adobe Sign -tilin järjestelmänvalvoja ovat eri henkilöitä, heidän on tehtävä yhteistyötä ratkaisun määrittämiseksi.

 Adobe

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa

Adobe MAX

Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa

Adobe MAX

Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa