Vaatimus
Päivitetty viimeksi
12. helmikuuta 2026
|
Koskee myös seuraavaa Adobe Acrobat Sign
- Adobe Acrobat Sign -integraatiot
- Uudet ominaisuudet
- Tuotteen versiot ja elinkaari
- Acrobat Sign for Salesforce
- Asenna paketti
- Määritä paketti
- Käyttöopas
- Ota käyttöön digitaalinen todennus
- Kehittäjän opas
- Edistyneen mukautuksen opas
- Kenttien vastaavuusmääritys- ja malliopas
- Mobiilisovelluksen käyttöopas
- Työnkulkujen automatisointiopas
- Document Builder -opas
- Suurten asiakirjojen määrittäminen
- Päivitysopas
- Julkistustiedot
- UKK:t
- Vianmääritysopas
- Muut artikkelit
- Acrobat Sign for Microsoft
- Acrobat Sign for Microsoft 365
- Acrobat Sign for Outlook
- Acrobat Sign for Word/PowerPoint
- Acrobat Sign for Teams
- Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
- Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
- Acrobat Sign for Microsoft Dynamics
- Acrobat Sign for Microsoft SharePoint
- Yleiskatsaus
- SharePoint On-Prem: Asennusopas
- SharePoint On-Prem: Mallien vastaavuusmääritysopas
- SharePoint On-Prem: Käyttöopas
- SharePoint On-Prem: Julkaisutiedot
- SharePoint Online: Asennusopas
- SharePoint Online: Mallien vastaavuusmääritysopas
- SharePoint Online: Käyttöopas
- SharePoint Online: Verkkolomakkeiden vastaavuusmääritysopas
- SharePoint Online: Julkaisutiedot
- Acrobat Sign for Microsoft 365
- Acrobat Sign for ServiceNow
- Acrobat Sign for HR ServiceNow
- Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
- Acrobat Sign for Workday
- Acrobat Sign for NetSuite
- Acrobat Sign for SugarCRM
- Acrobat Sign for VeevaVault
- Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
- Acrobat Sign for Zapier
- Acrobat Sign -kehittäjädokumentaatio
Yleiskatsaus
Adobe Acrobat Sign for Outlook -apuohjelman avulla voit määrittää uuden sopimuksen sähköpostiohjelmasta. Voit lähettää sopimuksia uusilla sähköposteilla tai vastata olemassa olevaan sähköpostiin tuomalla vastaanottajaluettelon ja liittämällä automaattisesti kaikki lähdesähköpostista tulleet tiedostot.
Asenna Adobe Acrobat Sign Microsoft AppSourcesta ja tutustu seuraaviin aiheisiin:
- Ota käyttöön Adobe Acrobat Sign -apuohjelma Outlook-tilillesi – Kaikki käyttäjät voivat suorittaa tämän kertaluonteisen prosessin ilman korotettuja järjestelmän käyttöoikeuksia.
- Luo todennettu yhteys Outlookin ja Adobe Acrobat Signin välille – Kun apuohjelma on käytössä, sinun on todennettava molemmat ympäristöt luodaksesi luottamussuhteen.
- Adobe Acrobat Sign -apuohjelman käyttö – Siinä kerrotaan Adobe Acrobat Signin ominaisuuksista ja käytöstä.
Microsoft 365:n järjestelmänvalvojat voivat asentaa apuohjelman vuokraajan tasolla keskitetysti ja halutessaan hallita käyttöä käyttäjän tasolla. Tämä myöntää vuokraajan kaikille käyttäjille oikeudet Wordin ja PowerPointin käyttöön.
Huomautus:
Todennuksen ja apuohjelman käytön aikana Outlook 365 näyttää valtuutuspaneelin uutta ikkunaa avattaessa. Valitse tällöin Salli.
Edellytykset
Varmista, että järjestelmäsi täyttää seuraavat vaatimukset.
|
|
Tiedot |
|
Tuetut tuotteet |
Exchange Online |
|
Windows-käyttöjärjestelmä |
|
|
Microsoft Officen tuetut versiot |
Windowsissa
macOS
Verkossa
Microsoft Officen käytön perusvaatimukset
|
|
Edge-selaimet |
Jotta apuohjelma toimii Edge-selaimissa saumattomasti, selaimen suojausmäärityksissä seuraavat sivustot on määritettävä luotetuiksi:
Jos käytät kolmannen osapuolen tunnistetietojen hallintajärjestelmää, sinun on lisättävä myös sen URL-osoite. |
|
Mac High Sierra -käyttöjärjestelmä |
High Sierran käyttäjät voivat kohdata ongelman, kun he yrittävät käyttää apuohjelmaa Outlook-tietokonesovelluksesta (versiosta 16.11 ylöspäin): Adobe Acrobat Sign antaa yleisen virheilmoituksen, jonka mukaan evästeitä ei ole otettu käyttöön. Ongelman ratkaiseminen:
Jos uudelleentodennus ongelman korjaamiseksi epäonnistuu, ota yhteyttä asiakastukeen. |
Ota Adobe Acrobat Sign for Outlook -apuohjelma käyttöön
Voit asentaa Adobe Acrobat Sign for Outlook -apuohjelman sekä verkkopohjaisiin että työpöytäpohjaisiin Outlook-versioihin. Kun se asennetaan yhteen ympäristöön, se otetaan automaattisesti käyttöön molemmissa.
Lisäosan asentaminen:
-
Valitse Aloitus-välilehdeltä Enemmän sovelluksia -kuvake vasemmasta paneelista ja valitse sitten Lisää sovelluksia.
Huomautus:Jos et näe Kauppa-painiketta nauhassasi, Office-järjestelmänvalvojasi on saattanut rajoittaa käyttöoikeutta. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaasi tai IT-tiimiisi käyttöoikeuksien saamiseksi tai ota apuohjelma käyttöön koko organisaatiossasi.
-
Valitse avautuvalla sivulla Lisää.
Lisäämisen jälkeen sininen valintamerkki ja ”Lisätty” vahvistavat, että apuohjelma on käytettävissä. Näet sitten uuden Adobe Acrobat Sign -osion Aloitus-välilehden nauhassa.
Huomautus:
Lisäosan asentaminen vuokraajan tasolla antaa järjestelmänvalvojille mahdollisuuden ottaa sen käyttöön oletusarvoisesti, mikä varmistaa saumattoman käytön kaikille käyttäjille. Opi asentamaan Adobe Acrobat Sign -apuohjelma Microsoft Teamsille ja Microsoft 365:lle vuokraajan tasolla.
Todennetun suhteen muodostaminen
Kun apuohjelma on otettu sähköpostiohjelmassa käyttöön, sinun on luotava Microsoft- ja Adobe Acrobat Sign -tiliesi välille suhde. Tällä varmistetaan, että vain sinä lähetät sopimuksia Adobe Acrobat Sign -käyttäjän kautta.
Huomautus:
Kun olet muodostanut tämän suhteen, sinun ei enää tarvitse todentaa kummassakaan järjestelmässä. Todennettu suhde on pysyvä, paitsi jos poistat sen eksplisiittisesti kirjautumalla apuohjelmasta ulos.
-
Valitse Uusi sähköposti.
Varmista, että sovelluksessa on Acrobat Sign -apuohjelma.
-
Etsi Aloitus-valikosta Adobe Acrobat Sign -paneeli ja valitse Lähetä allekirjoitettavaksi.
Se avaa apuohjelmapaneelin ikkunan oikealla puolella.
-
Valitse paneelista Aloita käyttö.
Hanki maksuton kokeiluversio -linkki avaa uuden ikkunan Adobe Acrobat Signin 30 päivän maksuttoman kokeiluversion rekisteröinti -sivulle. Jos sinulla ei vielä ole Adobe Acrobat Sign -tiliä, rekisteröi maksuton kokeiluversio ennen jatkamista. Acrobat Sign for Government -ympäristön tileillä ilmaiset kokeilut eivät ole mahdollisia.
Yhdistä Microsoft Word Adobe Acrobat Signiin. Yhdistä Microsoft Word Adobe Acrobat Signiin. -
Jos sinua pyydetään tunnistautumaan Microsoft 365 -ympäristöön, valitse käyttäjä, jota aiot käyttää. Luettelon alussa näkyy käyttäjä, jona olet jo todentanut.
-
Kun sinua pyydetään myöntämään käyttöoikeudet apuohjelmalle, valitse Hyväksy.
Näyttöön avautuu uusi ikkuna todennustietojen tallentamiseksi Adobe Acrobat Signiin.
-
Todenna käyttäjätietosi Adobe Acrobat Sign -tunnuksilla ja valitse sitten 'Vahvista käyttöoikeus...' -valintaikkunassa Salli käyttöoikeus.
Kun Adobe Acrobat Sign -todennus on onnistunut, oikealla oleva apuohjelmapaneeli muuttuu apuohjelman käynnistyskuvaksi.
-
Avaa määrityspaneeli valitsemalla Selvä.
Luottamussuhde on muodostettu ja pysyy voimassa, kunnes kirjaudut apuohjelmasta ulos.
Apuohjelman käytöstä poistaminen tai asennuksen poistaminen ei poista luottamussuhdetta.
Käytä Adobe Acrobat Sign for Outlook -apuohjelmaa
Kun luottamussuhde Adobe Acrobat Signiin on muodostettu, voit lähettää sopimuksia suoraan sähköpostiohjelmasta.Sähköpostien käsittelyä varten Outlookissa on seuraavat kaksi tilaa: Kirjoitustila ja
Kirjoitustila
Käytä Compose-tilaa sähköpostin kirjoittamiseen ja liitteiden lisäämiseen.
Tässä tilassa vain Lähetä allekirjoitettavaksi -toiminto on käytettävissä.
- Voit aloittaa uuden sähköpostiviestin valitsemalla Uusi
- Vastaa olemassa olevaan sähköpostiketjuun napsauttamalla Vastaa
Kun käynnistät lisäosan sähköpostista, se voi automaattisesti käyttää uudelleen olemassa olevia sähköpostin tietoja:
- Liite → lisätään sopimuksen asiakirjaksi
- Vastaanottaja-kenttä → tuodaan vastaanottajiksi (järjestyksessä)
- Aihe → käytetään sopimuksen nimenä
- Sähköpostin sisältö → käytetään sopimuksen viestinä
Kaikki tuodut kentät ovat valinnaisia ja niitä voi muokata manuaalisesti.
Lähetä sopimuksia ryhmästä
Käytä Lähetä kohteesta -pudotusvalikkoa valitaksesi ryhmän, josta haluat lähettää sopimuksen, tai pidä oletusryhmä.
Lisää dokumentteja
Sopimukseen liitetyt asiakirjat näkyvät Asiakirjat-osiossa.
- Sähköpostin liitteet lisätään automaattisesti
- Jos haluat lisätä vielä muita asiakirjoja, valitse + Lisää tiedostoja
- Valitse X poistaaksesi asiakirjan
- Asiakirjat lähetetään vastaanottajille luetellussa järjestyksessä
- Voit lisätä tiedostoja Adobe Acrobat Sign -kirjastosta valitsemalla Lisää vaihtoehtoja
Tuetut muodot: PDF, Word, Excel, PowerPoint, HTML, RTF, TIF/TIFF, JPG/JPEG, PNG, BMP, GIF
Lisää vastaanottajia
Vastaanottajat näkyvät asiakirjaluettelon alapuolella.
- Vastaanottajat allekirjoittavat luettelon mukaisessa järjestyksessä
- Sähköpostin vastaanottajat tuodaan Vastaanottaja-kentästä
- Voit kirjoittaa vastaanottajat suoraan (yhteystietoja ehdotetaan)
- Kaikki vastaanottajat ovat oletuksena Allekirjoittajia
Aseta roolit, todennus tai rinnakkaiset työnkulut valitsemalla Lisää vaihtoehtoja.
⚠ Huomautus: Jos tilisi vaatii lisätodennusta (esimerkiksi puhelinvarmennuksen), sinun on käytettävä Lisää vaihtoehtoja ennen lähettämistä.
Sopimuksen nimi ja viesti
Viestit-osio sisältää:
- Sopimuksen nimi – oletuksena sähköpostin aihe tai ensimmäisen asiakirjan nimi
- Sopimuksen viesti – sisällytetään ”Ole hyvä ja allekirjoita” -sähköpostiin
- Tuotu sähköpostin sisällöstä, jos saatavilla
- Oletusarvo on ”Tarkista ja täytä tämä asiakirja.”
- 1000 merkin rajoitus
- Käytä Tyhjennä viesti -toimintoa sisällön poistamiseen
Esikatsele ja lähetä
- Avaa muokkausympäristö valitsemalla Esikatsele ja lähetä
- Lähetä aloittaa allekirjoitusprosessin välittömästi
- Jatka avaa muokkausnäkymän kenttien lisäämiseksi ennen lähettämistä
Lähettämisen jälkeen sopimus lähetetään sähköpostitse ensimmäiselle vastaanottajalle.Näet vahvistuksen, jossa on vaihtoehdot Näytä sopimus ja Acrobat Sign -valikon avaaminen.
Lisää vaihtoehtoja avaa täydellisen Acrobat Sign -lähetyssivun lisäasetuksineen.Kaikki lisäosan tiedot siirtyvät mukana ja pysyvät muokattavina.
Lukutila
Lukutilassa voit tarkastella sähköpostia, mutta et muokata sitä. Se tukee:
- Täytä ja allekirjoita – Täytä ja allekirjoita asiakirja itse ja lähetä se takaisin.
- Lähetä allekirjoitettavaksi – Lähetä sopimus yhdelle tai useammalle vastaanottajalle.
- Sopimuksen tila – Näytä kymmenen viimeisintä sopimusta ja niiden nykyinen tila.
Täytä ja allekirjoita
Käytä tätä, kun vain sinun tarvitsee täyttää ja allekirjoittaa asiakirja.
- Sähköpostin liitteet lisätään automaattisesti
- Valitse + Lisää tiedostot sisällyttääksesi lisää asiakirjoja
- valitse Jatka, täytä lomake, allekirjoita ja valitse Valmis
- Vastaussähköposti avautuu ja allekirjoitettu asiakirja on sen liitteenä
Lähetä allekirjoitettavaksi
Käytä tätä, kun muiden on allekirjoitettava.
- Liitteet lisätään automaattisesti
- Lisää vastaanottajat manuaalisesti (ei tuoda sähköpostista)
- Vastaanottajat allekirjoittavat luetellussa järjestyksessä
- Muokkaa sopimuksen nimeä ja viestiä, jos tarve vaatii
- valitse Lähetä lähettääksesi välittömästi tai Esikatsele ja lähetä kenttien lisäämiseksi
- Valitse Lisää vaihtoehtoja lisäasetuksia varten
Sopimuksen tila
Näytä enintään kymmenen aktiivista sopimusta.
- Laajenna sopimus nähdäksesi viimeaikaisen toiminnan
- Valitse Näytä sopimus tai Allekirjoita sopimus
- Valitse Seuraa kaikkia sopimuksia avataksesi koko Hallinta-sivun
Apuohjelman asetusten muuttaminen
Voit muuttaa apuohjelman asetuksia vaatimustesi mukaisesti. Valitse apuohjelmapaneelin alaosasta Adobe Document Cloudin vieressä oleva rataskuvake. Se avaa valintaikkunan, jossa on seuraavat asetukset:
- Päivitä (vain tilit, joilla on kokeiluversio): Tämä linkki avaa Adobe Acrobat Signin päivitysprosessille uuden ikkunan, josta voit hankkia käyttöoikeuden Adobe Acrobat Signiin kuukausitilauksella.
- Kirjaudu ulos: Apuohjelma ”muistaa” Outlookin ja Adobe Acrobat Signin käyttäjätilien välisen suhteen, jolloin sinulta ei vaadita tunnistautumista joka kerta apuohjelmaa käyttäessäsi. Jos haluat lähettää sopimuksia useilta Adobe Acrobat Sign -tileiltä, sinun on kirjauduttava ulos nykyiseltä käyttäjätililtäsi ja luotava uusi suhde uudella Adobe Acrobat Sign -käyttäjätiliä.
- Ohje: Kyseessä on linkki Adobe Acrobat Sign for Microsoft Outlook -apuohjelma: Käyttöopas -osioon ja kaikkeen muuhun apuohjelmaan liittyvään sisäänrakennettuun sisältöön.
- Tietoja: Avaa pienen ponnahdusikkunan, jossa on tietoja käyttämästäsi apuohjelmasta.
- Tietosuojakäytäntö: Linkki Adoben tietosuojakäytäntöön.
