InDesign 的「註解」功能會使用工作流程使用者名稱,來識別註解或追蹤修訂的作者。註解和追蹤修訂會針對每個使用者而有不同顏色標示,如 InDesign 的「註解」偏好設定或 InCopy 的「使用者」對話框 (「檔案 > 使用者」) 中所定義。

註解限純文字顯示。在 InDesign 中,它們只能以內文編輯器列印,且無法轉存為 PDF。

新增編輯註解

當您在 InDesign 中將編輯註解加入受管理內容時,工作流程中的其他使用者也可以看到這些註解。這些註解主要用於 InCopy 工作流程,但您在 InDesign 中一樣可以善加利用。例如,您可以將文字置於要放到內文圖層的註解中。當您要轉存為 Adobe PDF 時,InCopy 的註解可以轉換為 PDF 註釋。

  1. 使用「文字」工具 ,在您要置入註解的位置上按一下,然後選擇「文字 > 註解 > 新增註解」。

    使用「內文編輯器」進行編輯時,書夾會出現。「註解」面板會出現在「版面」檢視中。

  2. 在註解書夾之間輸入註解,或是在「註解」面板中輸入註解。

您可以在任何位置新增任意數目的註解。不過,您無法在某個註解內建立另一個註解。

若要顯示或隱藏註解,請選擇「檢視 > 其他 > 顯示註解 (或隱藏註解)」。

使用註解模式

視插入點的位置或選取的文字而定,「註解模式」可以是新增、分割或刪除註解的一種便利方式。

  1. 執行下列任一項作業:

    • 若要建立新的註解,請將插入點放在文字中。

    • 若要將文字轉換為註解,請選取文字。

    • 若要分割註解,請將插入點放在註解內。

    • 若要將註解轉換為文字,請選取註解書夾 (在內文編輯器中)。

    • 若要從註解中移走插入點,請將插入點放在註解開頭或結尾處。

  2. 選擇「文字 > 註解 > 註解模式」。

管理註解

註解錨點  會標記出註解的位置。「註解」面板會顯示註解的內容,以及與註解相關的特定資訊。

  • 如果要將文字轉換為註解,請選取文字並選擇「文字 > 註解 > 轉換為註解」。隨即建立新註解。會從內文中移除選取的文字,然後貼入新註解。註解錨點或書夾會在剪下所選取文字的位置。

  • 如果要將註解轉換為文字,請在「註解」面板中選取您要新增至文件的文字。或者在「內文編輯器」中,選取內嵌註解中的文字。然後,選擇「文字 > 註解 > 轉換為文字」。

  • 如果要分割註解,請將插入點置於要在註解中分割的位置,然後選擇「文字 > 註解 > 分割註解」。

  • 如果要瀏覽註解,請按一下內文中的插入點,然後選擇「文字 > 註解 > 前一個或前幾個註解 > 下一個註解」。

編輯註解偏好設定

偏好設定可讓您在註解內嵌在「內文編輯器」中時,設定註解錨點、書夾和背景的顏色。您也可以選擇將註解資訊顯示為工具提示,並選擇是否在「內文編輯器」中進行「尋找/變更」作業和拼字檢查時,也併入註解內容。

  1. 選擇「編輯 > 偏好設定 > 註解」(Windows) 或「InDesign > 偏好設定 > 註解」(Mac OS)。

  2. 從「註解顏色」選單中,選取註解錨點和註解書夾的顏色。選取 [使用者顏色],使用在「使用者」對話框中指定的顏色。如果有多人正在處理檔案,這個功能會特別有用。

  3. 選取「顯示註解工具提示」,將滑鼠指標停留在「版面」檢視中的註解錨點,或者「內文編輯器」中的註解書夾上時,將註解資訊和部分或全部註解內容顯示為工具提示。

  4. 指定在使用「尋找/變更」和「拼字檢查」指令時 (僅限在「內文編輯器」中),是否要加入內嵌註解內容。

    註解:

    不管「偏好設定」對話框的設定為何,您無法在「版面」檢視中使用「尋者/變更」和「拼字檢查」指令來搜尋註解內容。不過,使用「全部變更」則可以編輯註解內容。

  5. 選取 [無] 或 [註解顏色] (您在步驟 2 中選擇的顏色),以用做內嵌註解的背景顏色。

  6. 按一下「確定」。

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