關於目錄

目錄 (TOC) 可列出書冊、雜誌或其他出版物的內容;顯示插圖、廣告客戶或相片參與人員資訊的名單;或包含其他資訊,以協助讀者找到文件或書冊檔案中的資訊。一份文件可能含有多個目錄,例如章節和插圖的清單。

每一個目錄都有不同的內文,其中包含標題和依頁碼或字母順序排列的項目清單。 含有頁碼的項目係直接從文件中的內容取得,且可隨時更新,即使需在書冊檔案中跨多份文件也沒有問題。

建立目錄的程序需要三大步驟。 第一,建立並套用做為目錄基礎樣式的段落樣式。 第二,指定目錄中所用的樣式以及如何設定目錄格式。 第三,將目錄排入文件中。

目錄項目可自動新增至「書籤」面板,用於轉存成 Adobe PDF 的文件中。

規劃目錄的秘訣

規劃目錄時,請注意下列事項:

  • 某些目錄的建立方式是從沒有實際出現在出版文件的內容中建立,例如雜誌中的廣告客戶清單。 如果要在 InDesign 中執行這些動作,請在隱藏的圖層上輸入內容,在產生目錄時包含該內容。

  • 您可由其他文件或書冊載入目錄樣式,以相同的設定和格式設定來建立新的目錄 (如果文件中段落樣式的名稱與來源文件中的名稱不符,可能就需要編輯讀入的目錄樣式)。

  • 如果有需要,可為目錄的標題和項目 (包含定位點和前置字元) 建立段落樣式。 目錄產生後,即可套用這些段落樣式。

  • 您可以建立字元樣式,為頁碼和與項目分離的字元設定格式。 例如,如果希望頁碼是粗體,請建立包含粗體屬性的字元樣式,然後在建立目錄時選取該字元樣式。

在書冊中建立目錄

為了獲得最佳結果,建立書冊目錄時請確實執行下列作業:

  • 建立目錄前,先確認書冊清單是完整的,所有文件都以正確的順序列出,且所有的標題都已格式化為適當的段落樣式。

  • 請確定整部書冊都使用一致的段落樣式。 避免建立名稱相同但樣式定義不同的文件。 如果有多種樣式名稱相同而樣式定義不同時,則 InDesign 會使用目前文件的樣式定義 (如果該定義存在) 或書冊中先出現的樣式。

  • 如果「目錄」對話框的彈出式選單中未出現必要樣式,可能需要將書冊同步化,讓樣式能拷貝至含有目錄的文件中。

  • 如果要在目錄中顯示數字字首 (例如 1-1、1-3 等),請使用章節頁碼 (Section Numbering),而不是章節編號 (Chapter Numbering)。章節 (Section) 數字字首可以包含在目錄中。

產生目錄

產生目錄之前,請決定要包含哪些段落 (例如章節標題和區段標題),然後為每一段落定義樣式。 請確認這些樣式都已套用至文件或書冊文件中適用的所有段落。

產生目錄時,您也可以使用段落和字元樣式設定目錄的格式。

產生目錄
無段落樣式的目錄 (左) 和將段落樣式套用至項目的目錄 (右)

如果將納入目錄中的段落顯示在同一頁面的不同內文中,則其在目錄中的順序取決於它在頁面中的位置。

  1. 執行下列任一項作業:
    • 為單一文件建立目錄時,或許會想在文件開頭新增頁面。

    • 如果要為書冊中多份文件建立目錄時,請建立或開啟目錄所要使用的文件,確認文件已包含在書冊中,然後開啟書冊檔案。

  2. 選擇「版面 > 目錄」。

    如果已為目錄定義適當設定的目錄樣式,就可以從「目錄樣式」選單選擇該樣式。

  3. 在「標題」方框中,輸入目錄的標題 (例如「內容」或「圖表清單」)。 此標題會出現在目錄的頂端。 如果要設定標題格式,請從「樣式」選單中選擇樣式。
  4. 選取「包含書冊文件」為書冊清單中的所有文件建立單一目錄,並重新編排書冊的頁碼。 如果只是要產生目前文件的目錄,請取消選取這個選項 (如果目前文件不是書冊檔案的一部分,這個選項就會變成灰色,無法使用)。
  5. 按兩下「其他樣式」清單中的段落樣式,將樣式加入「包含段落樣式」清單中,以決定要納入目錄中的內容。
  6. 選取「取代現有目錄」,以取代文件中全部現有目錄內文。 如果要產生新的目錄 (例如圖表清單),請取消選取這個選項。
  7. 指定選項,決定目錄中每個段落樣式所要設定的格式。

    註解:

    最好能夠定義包含目錄之格式設定和其他選項的目錄樣式,特別是如果您要在文件中包含多個目錄時。如果要執行這項作業,請按一下「儲存樣式」。 您也可以選擇「版面 > 目錄樣式」,建立目錄樣式。

  8. 按一下「確定」。

    已載入文字的游標  就會出現。 在按一下或拖曳之前,可以移到不同頁面或建立新頁面,而不會失去已載入的文字。

  9. 在頁面上按一下或拖移已載入文字的游標,以置入新的目錄內文。

註解:

避免將目錄框架串連到文件中其他文字框。 如果取代現有的目錄,則更新的目錄會取代整個內文。

建立多個清單的目錄樣式

如果您需要在文件或書冊中建立不同的目錄,請使用目錄樣式。例如,可以讓內容清單使用一種目錄樣式,然後插圖、廣告客戶或相片參與人員名單使用另外一種目錄樣式。為每個清單類型建立目錄樣式。

如果您在其他文件中使用相同的目錄格式設定,則建立目錄樣式也會非常有用。

註解:

請勿混淆目錄樣式與有「目錄」字首的段落樣式。 有「目錄」字首的段落樣式 (例如「目錄標題」) 是用來設定目錄項目本身的格式。 反之,目錄樣式是一組設定值,可用來自動建立目錄。

建立目錄樣式

  1. 選擇「版面 > 目錄樣式」。
  2. 按一下「新增」。
  3. 輸入所要建立目錄樣式的名稱。
  4. 在「標題」方框中,輸入目錄的標題 (例如「內容」或「圖表清單」)。 此標題會出現在目錄的頂端。 如果要指定標題樣式,請從「樣式」選單選擇樣式。
  5. 從「其他樣式」清單中,選取代表要包含在目錄中之內容的段落樣式,然後按一下「新增」,將這些段落樣式新增至「包含段落樣式」清單。
  6. 指定選項,決定每個段落樣式所要設定的格式。

由其他文件讀入目錄樣式

  1. 選擇「版面 > 目錄樣式」。
  2. 按一下「載入」後,選取包含所要拷貝目錄樣式的 InDesign 檔案,然後按一下「開啟」。
  3. 按一下「確定」。

註解:

如果文件中的段落樣式與所讀入目錄樣式的段落樣式不符時,在產生目錄前,就需要編輯目錄樣式。

設定目錄格式的選項

產生或編輯目錄時,請使用這些選項,以決定所產生目錄文字的外觀。 其中有些選項必須在對話框中按一下「更多選項」才能使用。

註解:

「樣式」區段中的設定只套用於在「包含段落樣式」之下選取的目前樣式。 您可以為每個樣式指定不同的格式設定選項。

項目樣式

為「包含段落樣式」中的每一個樣式選擇段落樣式,以套用到相關聯的目錄項目。

頁碼

您可能需要建立設定頁碼格式的字元樣式。 然後,就可以在「樣式」彈出式清單中「頁碼」的右邊選取這種樣式 (請參閱新增段落和字元樣式)。

如果要在目錄的頁碼中包含字首,或使用不同的編頁慣例,請參閱定義章節頁碼

項目與頁碼之間 指定在目錄項目和頁碼之間想要的字元。 預設值為 ^t,用來指示 InDesign 插入定位點。 您可以在彈出式清單中選擇其他特殊字元,例如「右邊縮排定位點」或「全形空格」。

註解:

先選取方框中的現有文字,再選擇不同的特殊字元,以確保不會同時包含兩個字元。

您可能需要建立設定項目和頁碼之間空格之格式的字元樣式。 然後,就可以在「樣式」彈出式清單中「項目與頁碼之間」的右邊選取這種樣式 (請參閱新增段落和字元樣式)。

如果項目的段落樣式包含定位點前置字元設定,且已選取定位點字元 (^t),則產生的目錄中會出現定位點前置字元。

目錄格式設定選項
您可以指定分隔項目與頁碼的字元,以及要套用至字元的樣式。

依字母/假名/部首排列項目

選取此選項,可以讓選取的樣式依字母順序排列目錄項目。 此選項對於建立簡單清單而言相當有用,例如廣告客戶清單。 巢狀項目 (層級 2 或層級 3) 會在群組中 (分別為層級 1 或層級 2) 依字母順序排列。

註解:

目錄的排列順序是依文件的預設語言設定而定。 如果要變更預設語言設定,請確認沒有選取任何項目,然後從「字元」面板中的「語言」選單中選擇語言。

層級

依預設,每一個新增至「包含段落樣式」方框的項目,都會設定在比上方項目低一層級的地方。 您可以為選取的段落樣式指定新的層級數目,變更階層架構。此選項只會調整對話框的顯示,除非清單是依照字母排序,使得項目依照層級排序,否則不會影響最後的目錄。

建立 PDF 書籤

如果要在將文件轉存為 PDF 時,讓目錄項目出現於 Adobe Acrobat 或 Adobe Reader® 的「書籤」面板中,請選取這個選項。

不分行

如果要將所有目錄項目變為單一段落時,請選取此選項。 分號之後加上空格 (; ) 可分隔項目。

包含隱藏圖層上的文字

如果要在目錄中包含隱藏圖層上的段落時,請選取此選項。 在建立不一定會在文件出現的廣告客戶或插圖清單時,此選項相當有用。 當已使用圖層儲存相同文字的多種版本或翻譯時,請取消選取此選項。

編號段落

如果目錄包含使用編號的段落樣式,請指定目錄項目是包含完整段落 (含編號和文字)、只包含編號,或只包含段落。

框架方向

指定您要用來建立目錄的文字框撰寫方向。

建立含有定位點前置字元的目錄項目

目錄中的項目常設定成點虛線或定位點前置字元格式,以便分隔項目和相關聯的頁碼。

含有點前置字元的目錄
含有點前置字元的目錄

  1. 建立含有定位點前置字元的段落樣式.

  2. 執行下列任一項作業,更新目錄設定:
    • 選擇「版面 > 目錄樣式」。 選取目錄樣式,並按一下「編輯」。

    • 選擇「版面 > 目錄」(如果沒有使用目錄樣式)。

  3. 在「包含段落樣式」之下,選取要在目錄中以含有定位點前置字元出現的項目。
  4. 在「項目樣式」中,選取包含定位點前置字元的段落樣式。
  5. 按一下「更多選項」。
  6. 確認「項目與頁碼之間」已設為 ^t (代表定位點)。 按一下「確定」或「儲存」後離開。
  7. 必要時請選擇「版面 > 更新目錄」,更新目錄。 否則,請置入新的目錄內文。

建立含有定位點前置字元的段落樣式

  1. 選擇「視窗 > 樣式 > 段落樣式」以顯示「段落樣式」面板。
  2. 在「段落樣式」面板中,執行下列任一項作業:
    • 按兩下目錄中套用至項目的段落樣式名稱。

    • 從面板選單中選擇「新增段落樣式」。

  3. 必要時,請輸入段落樣式的名稱。
  4. 按一下定位點。
  5. 選取靠右對齊的定位點圖示 ,然後按一下尺標來放置定位點。

    如果要套用樣式的段落包括編號清單項目,請務必納入兩項標記設定 — 第一項用於縮排編號,第二項則用於標記前置字元。

  6. 在「前置字元」中,輸入句號 (.)。
  7. 視需要選取其他樣式選項,並按一下「確定」。

更新和編輯目錄

目錄就像文件中的內容快照。 如果文件的頁碼有變更,或者如果對標題或其他與目錄項目相關的元素進行編輯時,則需要重新產生目錄來更新。

更新目錄

  1. 開啟包含目錄的文件。
  2. 執行下列任一項作業:
    • 如果要變更目錄項目,請編輯文件或書冊文件,而不是編輯目錄內文本身。

    • 如果要變更套用至目錄標題、項目或頁碼的格式設定時,請編輯與這些元素相關聯的段落或字元樣式。

    • 如果要變更頁面的編號方式時 (例如 1、2、3 或 i、ii、iii),請變更文件或書冊中的章節編號 (請參閱編號書冊中的頁面、章節和段落)。

    • 如果要指定新的標題,將其他的段落樣式包含在目錄中,或進一步設定目錄項目的格式,請編輯目錄樣式。

  3. 在包含目錄的文字框內選取或置入插入點,然後再選擇「版面 > 更新目錄」。
  4. 如果在文件中有多個目錄 (例如圖表清單與廣告客戶清單),請選取包含不同清單的文字框,然後選擇「版面 > 更新目錄」。

編輯目錄

如需編輯目錄,請於文件中編輯實際段落,而不是編輯目錄內文,然後再產生新的目錄。 編輯目錄內文時,在產生新的目錄後,將會失去原有的修訂。 因此,應該編輯用於將目錄項目格式化的樣式,而不是直接將目錄格式化。

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