複製橫跨各種頁面的內容並不是簡單的工作;複製和貼上內容不僅麻煩,也相當耗費時間。使用連結的內容功能可管理多個版本的內容。您可以置入內容,並且在相同文件或不同文件中連結這個內容。連結的內容可以更輕鬆支援新興工作流程,例如您設計垂直和水平版面時。對於傳統的印刷及出版工作流程,連結的內容同樣能夠運作良好,例如您同步不同頁面或文件上的稿件內容文字時。

連結的內容本身的運作方式與傳統的連結類似。請參閱使用「連結」面板以取得簡介。您可以指定某個物件是父項目,然後將該項目置入其他位置成為子物件。每當您更新父物件時,子物件會加上旗標,表示您可以更新這些子物件,以便和父物件進行同步。

您可以使用「內容收集器」工具或選擇「編輯 > 置入和連結」選單指令,來置入和連結物件。

圖示顯示在連結的物件的左上角。項目在「連結」面板中會顯示為連結的物件。

內容收集器工具

「內容收集器」及「內容置入器」工具可讓您複製頁面項目,並置入於開啟的 InDesign 文件上。當收集到內容時,就會顯示在「內容輸送帶」中。使用「內容輸送帶」可以輕鬆迅速地在開啟文件之中和之間,置入和連結多個頁面項目。


按一下工具箱中的 可開啟「內容輸送帶」。

  • 使用「內容收集器 工具可選取物件,並新增至輸送帶
  • 使用「內容置入器 可將頁面物件置入於頁面

註解: 按下 B 切換「內容收集器」和「內容置入器」工具。

內容輸送帶
內容輸送帶

A. 內容收集器工具 B. 內容置入器工具 C. 建立連結 D. 對應樣式 E. 編輯自訂樣式對應 F. 置入選項 G. 瀏覽 H. 收集所有串連框架 I. 載入輸送帶 

內容收集器

使用「內容收集器」可將頁面項目新增至「內容輸送帶」。

內容置入器

使用「內容置入器」可將項目從「內容輸送帶」置入於文件中。選取這個工具時,會將目前的項目新增至置入槍。

建立連結

啟用「建立連結」可將置入的項目與所收集項目的原始位置相連結。您可以使用「連結」面板管理連結。

對應樣式

對應原始項目與置入的項目之間的段落、字元、表格或儲存格樣式。預設匯使用樣式名稱進行對應。請參考自訂樣式對應


編輯自訂樣式對應

定義原稿與置入的項目兩者之間的自訂樣式對應。對應樣式可自動取代置入的項目中的原始樣式。

置入選項

指定置入項目時的輸送帶選項。

  • 在置入項目之後,從輸送帶中移除項目
  • 置入目前項目多次。該項目會保持放在置入槍中。
  • 置入項目並移動至下一個項目。但是該項目會保持在輸送帶中。

瀏覽

導覽「內容輸送帶」中的項目。

收集所有串連框架

啟用此選項可收集所有串連框架。此時將收集內文及所有框架。如果停用這個選項,將收集單一框架中的內文。

載入輸送帶

使用 可載入含有項目的輸送帶。

  • 選取範圍:使用這個選項可載入所有選取的項目

  • 頁:使用這個選項可載入指定之頁面上的所有項目
  • 全部:使用這個選項可從所有的頁面及貼上板載入項目

啟用「建立單一集合」可將所有項目群組於單一集合。

您可以收集個別頁面項目,或收集相關項目作為「集」。在某些情況下,InDesign 會自動建立集,以保留頁面項目的關係完整性。

下列是數種可收集項目作為集的方法,有些是手動,有些是自動:

  • 選取畫面可選取數個項目
  • 使用「載入輸送帶」選項,然後選取頁面範圍,或所有文件內容或選取的項目,項目將相應地收集為集。
  • 收集具有相關內容 (例如具有其他項目和與其相關聯的狀態的互動按鈕部分) 的項目時,它會將所有相關項目收集成集 (此值將永遠放入一個手勢中)
  • 收集文字框及跨入其他物件的文字緒,而且在輸送帶上已核取「收集所有文字緒框」時,它將挑選所有文字緒框成為一個集。

置入和連結

  1. 選取框架或將插入游標置入於文字中,來選取頁面項目。您也可以使用 Shift+按一下滑鼠來選取多個項目。

  2. 選擇「編輯 > 置入和連結」。游標會連同項目載入,而且項目會顯示在「內容輸送帶」中。

  3. 按一下頁面或繪製框架,以置入連結的項目。

  1. 在「連結」面板中,選取連結的項目。

  2. 從「連結」面板選單中選擇「連結選項」。

    連結選項
    連結選項

    註解:

    按下 Alt 鍵 (Windows) 或 Option 鍵 (Mac OS),將「取消」按鈕變更為「重設」。按一下「重設」來回復至預設選項。

  3. 視需要選取下列選項:

    儲存文件時更新連結

    啟用此選項,可在儲存文件時更新連結。

    如果連結更新會覆寫本機編輯,則顯示警告

    啟用此選項,可在更新連結將覆寫對連結的物件進行的任何本機編輯時顯示警告。

    更新物件連結時保留本機編輯

    從可用的種類中選取,以在更新連結時保留本機編輯。

    類別 範例
    外觀 物件樣式屬性,例如線條、填色、效果。這會排除任何文字或文字框相關屬性,例如疊印或非列印設定等

    大小與形狀 高度、寬度、變形、文字框屬性,以及其他欄大小屬性

    互動性 動畫、物件狀態、按鈕動作

    框架內容 置入或貼入框架的影像、影片、內容,以及直接套用至這類物件的效果和設定。

    其他 從其他類別排除的屬性,例如框架上的繞圖排文、物件轉存選項;文字框屬性,例如基準線選項、自動調整大小選項、垂直對齊等等。

    從內文移除強制分行符號

    啟用以移除內文中任何強制的斷行。移除斷行可讓文字在連結的框架中平順地重排 (如果重新調整其大小或重新指定其格式)。

    定義自訂樣式對應

    如果想要對應樣式,並改為自動套用另一個樣式至連結的內容,請啟用此選項。請參考自訂樣式對應


註解:

若要指定預設連結選項,請關閉所有文件,然後開啟連結面板選單,並選擇「連結選項」。

自訂樣式對應

文字樣式 (段落、字元、表格、儲存格) 或樣式群組可以在連結時對應至不同的樣式。對應的樣式會自動套用至連結的內容,而不是原始樣式套用至父項。自訂樣式對應相當實用,例如,您可以在數位排版中使用 sans serif 字體,而在印刷排版中使用 serif 字體。或者,您可以讓水平及垂直版面採用不同的文字樣式。

若要定義自訂的樣式對應,請執行下列其中一個動作:

  • 在「連結選項」對話框中 (「連結」面板 > 「連結選項」),啟動「定義自訂樣式對應」,然後按一下「設定」
  • 按一下「內容輸送帶」中的
自訂樣式對應
自訂樣式對應

  1. 選取來源文件和樣式類型。
  2. 按一下「新樣式對應」。
  3. 從清單選擇來源及對應的樣式或樣式群組。

註解:

按下 Alt 鍵 (Windows) 或 Option 鍵 (Mac OS),將「取消」按鈕變更為「重設」。按一下「重設」來回復至預設選項。

更新連結的項目

如果已修改原始項目,則 符號會顯示在框架上方,以及顯示在「連結」面板中。若要更新,請執行下列其中一個動作:

  • 按一下接近框架左上角的 
  • 在「連結」面板中,按兩下  符號

如果您曾對子項目進行本機編輯,則編輯內容會被原始項目的內容覆寫。如果您設定「如果連結更新會覆寫本機編輯,則顯示警告」,則會顯示警告訊息。

註解:

使用「連結資訊」面板可判斷您是否曾對內文進行本機編輯;如果您曾進行本機編輯,則內文狀態會顯示「文字已修改」。

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