設定 PDF 結構

  1. InDesign 使用者指南
  2. 了解 InDesign
    1. InDesign 簡介
      1. InDesign 中的新增功能
      2. 系統需求
      3. 常見問題
      4. 使用 Creative Cloud 資料庫
    2. 工作區
      1. 工作區基本介紹
      2. 工具箱
      3. 設定偏好設定
      4. 觸控工作區
      5. 預設鍵盤快速鍵
      6. 文件復原和還原
  3. 建立文件及調整文件版面
    1. 文件和頁面
      1. 建立文件
      2. 使用主版頁面
      3. 使用文件頁面
      4. 設定頁面大小、邊界和出血
      5. 使用檔案與範本
      6. 建立書冊檔案
      7. 新增基本編排頁碼
      8. 為頁面、章節和區段編號
      9. 轉換 QuarkXPress 和 PageMaker 文件
      10. 共用內容
      11. 了解基本受管理檔案的工作流程
      12. 儲存文件
    2. 格點
      1. 格點
      2. 設定格點格式
    3. 版面輔助
      1. 尺標
  4. 加入內容
    1. 文字
      1. 將文字新增至框架
      2. 串連文字
      3. InDesign 的阿拉伯文和希伯來文功能
      4. 建立路徑文字
      5. 項目符號和編號
      6. 字符和特殊字元
      7. 文字排版方式
      8. 文字變數
      9. 產生 QR 碼
      10. 編輯文字
      11. 對齊文字
      12. 將文字繞排在物件周圍
      13. 錨定物件
      14. 連結內容
      15. 格式化段落
      16. 格式化字元
      17. 尋找/變更
      18. 拼字檢查和語言字典
    2. 印刷樣式
      1. 在 InDesign 中使用字體
      2. 字距微調和字距調整
    3. 設定文字格式
      1. 設定文字格式
      2. 定位點與縮排
    4. 審核文字
      1. 追蹤並檢閱修訂
      2. 在 InDesign 中新增編輯註解
      3. 讀入 PDF 注釋
    5. 新增參照
      1. 建立目錄
      2. 註腳
      3. 建立索引
      4. 章節附註
      5. 標題
    6. 樣式
      1. 段落和字元樣式
      2. 物件樣式
      3. 首字放大和輔助樣式
      4. 使用樣式
      5. 行距
    7. 表格
      1. 設定表格格式
      2. 建立表格
      3. 表格和儲存格樣式
      4. 選取和編輯表格
      5. 表格線條與填色
    8. 互動性
      1. 超連結
      2. 動態 PDF 文件
      3. 書籤
      4. 按鈕
      5. 表單
      6. 動畫
      7. 交互參照
      8. 設定 PDF 結構
      9. 頁面切換效果
      10. 影片和聲音
      11. 表單
    9. 圖形
      1. 了解路徑和形狀
      2. 以鉛筆工具繪圖
      3. 使用筆型工具繪圖
      4. 套用線條 (筆畫) 設定 
      5. 複合路徑和形狀
      6. 編輯路徑
      7. 剪裁路徑
      8. 變更轉角外觀
      9. 對齊和均分物件
      10. 連結和嵌入圖形
      11. 整合 AEM 資產
    10. 顏色和透明度
      1. 套用顏色
      2. 使用讀入圖形的顏色
      3. 使用色票
      4. 混合油墨
      5. 色調
      6. 了解特別色和印刷色
      7. 混合顏色
      8. 漸層
      9. 平面化透明圖稿
      10. 新增透明度效果
  5. 共用
    1. 分享與協作        
    2. 共用以供審核
    3. 審核共用的 InDesign 文件
    4. 管理意見 
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    1. 轉存和發佈
      1. Publish Online
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      4. 將內容轉存為 HTML
      5. 轉存為 Adobe PDF
      6. 轉存為 JPEG 格式
      7. 轉存 HTML
      8. DPS 和 AEM Mobile 概觀
    2. 列印
      1. 列印手冊
      2. 印表機的標記和出血
      3. 列印文件
      4. 油墨、分色與網線數
      5. 疊印
      6. 建立 PostScript 和 EPS 檔案
      7. 交付前先預檢檔案
      8. 列印縮圖與過大的文件
      9. 為服務供應商準備 PDF
      10. 準備列印分色
  7. 延伸 InDesign
    1. 自動
      1. 資料合併
      2. 增效模組
      3. 指令碼

新增結構至 PDF

在「轉存 Adobe PDF」對話框「一般」區域中的「建立標籤化 PDF」選項已選取時轉存 Adobe PDF,轉存的頁面會自動新增一組結構標記,該標記可描述內容及辨識頁面項目 (例如標題、內文和數字)。如果要在轉存前,新增額外的標記或微調現有的標記,您可以使用 InDesign 中的「標記」面板。「結構」窗格 (「檢視 > 結構 > 顯示結構」) 可反映變更。

您可在轉存前新增標記至 InDesign 文件,改善 Adobe PDF 文件的協助功能和重複使用。如果 PDF 文件不包含標記,使用者讀取或重排時,Adobe Reader 或 Acrobat 可能會嘗試自動標記文件,但結果也許會不如預期。如果無法在轉存的 PDF 檔案中得到想要的結果,可使用 Acrobat 6.0 Professional 和更新版本中的工具來編輯標記後 PDF 文件的結構。如需更多進階工具,請使用 Acrobat 9 Professional。

套用標記至文件以進行 PDF 轉存時,標記無法控制哪些內容會轉存為 PDF,XML 轉存時也是如此。但是,標記提供了 Acrobat 更多關於文件結構內容的詳細資訊。

使用標記的好處

在轉存為 PDF 前將標記套用至文件,可讓您執行下列作業:

  • 將 InDesign 段落樣式名稱對應至 Acrobat 已標記的 Adobe PDF 段落樣式中,建立可重排的 PDF 檔案,以便在手持裝置和其他媒體上檢視

  • 可以標記並隱藏列印瑕疵、文字和影像,這樣在 Acrobat 中重排時就不會顯示出來。例如,若標記某頁面項目為「瑕疵」,當在手持裝置、較小的顯示器或放大的螢幕上重排標記的 Adobe PDF 文件內容時,該頁面項目將不會顯示出來。

  • 為圖形加上說明替代文字,就能透過螢幕閱讀程式為視力不佳者大聲朗讀文字。

  • 以可讀字母取代圖形字母 (例如首字放大的裝飾用字母)。

  • 為整組文章提供標題,或將內文和數字組合到文章中。

  • 排序內文和數字,建立讀取順序。

  • 辨識表格、設定清單和目錄的格式。辨識哪些內容區塊屬於不同的內文。

  • 含有文字格式資訊,例如字元的 Unicode 值、單字間距,以及彈性和硬性連字號。

標記如何影響重複使用和協助功能

Adobe PDF 文件的內容可為其他用途重複使用。例如,您可能建立了一個含文字、表格和影像的 PDF 檔案報告,然後再利用多種格式散佈出去:在標準尺寸螢幕上列印或讀取、在手持裝置上檢視、由螢幕閱讀程式讀出聲音,或透過網頁瀏覽器直接存取 HTML 頁面。文件的基礎邏輯結構影響您是否能夠輕鬆並確實地重複使用內容。

如果要確認 Adobe PDF 文件可重複使用並確實存取,必須在文件中加入標記。加入標記可為文件新增基礎組織結構或邏輯樹狀結構。邏輯樹狀結構也就是文件內容的組織,例如標題頁、章節、區段和次區段。不需變更 PDF 文件的外觀,即可指示精確的讀取順序並改善導覽,特別是針對較大型、較複雜的文件。

對於無法看見和無法解碼文件視覺外觀的人而言,可使用邏輯樹狀結構的支援技術可靠地存取文件內容。大部分的輔助性技術會根據此結構,以替代格式 (例如聲音) 傳達內容和影像的意義。在未標記的文件中則不存在這類結構,Acrobat 必須以偏好設定中的讀取順序選項為基礎來推斷結構。這種方法較不可靠,時常導致頁面項目讀取順序錯誤或是根本無法讀取。

在 Acrobat 6.0 和更新版本中,標記顯示於「標記」索引標籤中,並依據標記元素的關聯定義組成巢狀。在 Acrobat Standard 中無法編輯標記。如果您的工作需要直接處理標記,請升級為 Acrobat 9 Professional。如需詳細資訊,請參閱 Acrobat 說明。

Acrobat 9「標籤」索引標籤上的邏輯樹狀結構

註解:

用於 Adobe PDF 檔案中的標記可與 HTML 和 XML 檔案中的標記進行比較。如果要進一步了解基本的標記概念,請參閱書店、圖書館或網際網路任何可用的參考資料和參考書籍。

了解並最佳化重排

您可以重排 PDF 文件,使它可在手持裝置、較小的顯示器或標準螢幕上放大讀取,而不需水平捲動逐行讀取。

重排 Adobe PDF 文件時,有些內容可帶入重排的文件中,有些則不行。大多數的情況下,僅有可讀的文字可重排入重排文件中。可讀文字包含文章、段落、表格、影像和設定格式的清單。無法重排的文字則包含表單、注釋、數位簽名欄位和頁面瑕疵,例如頁碼、頁首和頁尾。同時包含可讀文字與表單或數位簽名欄位的頁面無法重排。垂直文字重排時會變為水平。

身為作者,您可新增標記將 PDF 文件最佳化,以方便重排。標記可確保文字區塊的重排,以及內容會依適當的順序排列,讓讀者可讀取跨越不同頁面和欄的內文,而不會被其他內文中斷排文。讀取順序由樹狀結構定義,您可在「結構」窗格中變更。

標題和欄 (上) 以邏輯讀取順序重排 (下)

標記頁面項目

您可以自動或手動標記文字框和圖形。標記頁面項目之後,您可以使用「結構」窗格,在階層架構中將元素拖移至新位置以變更頁面的順序。如果變更了「結構」窗格中的元素順序,則這些變更也將會傳遞至 Adobe PDF 檔案。將 PDF 檔案由 Acrobat 儲存為 HTML 或 XML 檔案時,元素的順序將相當有用。將 InDesign 文件轉存為 Dreamweaver (XHTML) 或 Digital Editions (EPUB) 格式時,此順序也相當有用。

自動標記頁面項目

選擇「新增未標記項目」指令時,InDesign 會新增標記至「標記」面板,並將「內文和數字」標記套用至特定的未標記頁面項目。「內文」標記會套用至任何未標記的文字框架,而「數字」標記則套用至任何未標記的圖形。接著您可手動將其他標記套用至文字區段。但是,自動標記頁面項目並不保證能以相同方式在轉存的 PDF 檔案中將項目結構化。

  1. 選擇「視窗 > 公用程式 > 標記」以顯示「標記」面板。
  2. 選擇「檢視 > 結構 > 顯示結構」,將「結構」窗格顯示於「文件」視窗的左邊。
  3. 從「結構」窗格選單中選擇「新增未標記項目」。
    「結構」窗格和「標記」面板中的標記

手動標記頁面項目

  1. 選擇「視窗 > 公用程式 > 標記」以顯示「標記」面板。
  2. 選擇「檢視 > 結構 > 顯示結構」,將「結構」窗格顯示於「文件」視窗的左邊。
  3. 從「結構」窗格選單中選擇「新增未標記項目」。
  4. 選取文件中的頁面項目。
  5. 選取「標記」面板中的標記。請注意下列針對特定讀入標記的建議用法:

    人工標記

    在「重排」檢視 (僅顯示標記項目) 中檢視轉存的 PDF 檔案時,「瑕疵」標記可讓您隱藏頁面項目,例如頁碼或不重要的物件;請參閱 Adobe Acrobat 說明文件。此功能在手持裝置上或在其他 PDF 讀取器中檢視 PDF 檔案時特別有用。

    儲存格

    用於表格儲存格。

    剪影

    用於置入圖形。選擇「新增未標記項目」時,會將「剪影」標記套用至所有置於文件中的未標記圖形。

    段落標記 (P、H、H1–H6)

    在「重排」檢視中檢視時,這些標記對轉存的 PDF 文字沒有影響。但是,在將 PDF 檔案轉存為 HTML 格式時,某些情況下它們是相當有用的。

    內文結構標記 (PDF)內文

    用於內文。選擇「新增未標記項目」時,會將「內文」標記套用至所有未標記的文字框架。例如,假設您的 InDesign 文件已格式化為三種段落樣式:標題 1、標題 2 和內文。首先,分別將這些段落樣式對應至 H1、H2 和 P 標記。接下來,請轉存為 PDF。最後,在 Arobat 中將 PDF 文件轉存為 HTML 或 XML 時,標記為 H1、H2 和 P 的段落會適當地顯示於網頁瀏覽器中 (例如 H1 會以大型粗體字母顯示)。如需有關將 PDF 文件轉存為 HTML 或 XML 的詳細資訊,請參閱 Adobe Acrobat 文件。

標示圖形以搭配螢幕閱讀程式軟體使用

如果想利用螢幕閱讀程式來描述文件中闡明重要概念的圖形元素,您必須提供描述。除非新增替換文字至標記屬性中,否則螢幕閱讀程式無法辨識或讀取剪影和多媒體。

Alt 文字屬性能讓您建立可讀取的替換文字來替代檢視插圖。ActualText 類似於 Alt 文字,也可替代影像顯示。ActualText 屬性可讓您取代單字的其中一部分影像,例如使用花式影像做為首字放大時。在此範例中,ActualText 屬性可允許將首字放大字母讀取成單字的一部分。

轉存為 Adobe PDF 時,Alt 文字和 Actual Text 屬性值會儲存在 PDF 檔案中,並可於 Acrobat 6.0 和更新版本中檢視。將 PDF 檔案由 Acrobat 儲存為 HTML 或 XML 檔案時,即可使用替代文字資訊。如需詳細資訊,請參閱 Adobe Acrobat 說明文件。

  1. 如有必要,請選擇「檢視 > 結構 > 顯示結構」以顯示「結構」窗格,然後選擇「視窗 > 公用程式> 標記」以顯示「標記」面板。
  2. 從「結構」窗格選單中選擇「新增未標記項目」。
  3. 如果要確認影像已標記為「剪影」,請選擇影像,然後選擇「標記」面板中的「剪影」。
  4. 請在「結構」窗格中選取「剪影」元素,然後從「結構」窗格選單中選擇「新增屬性」。
  5. 在「名稱」中,輸入 AltActualText (此功能有區分大小寫)。
  6. 在「數值」中,輸入要替代影像顯示的文字。

將頁面項目組合至文章元素

使用「結構」窗格,將頁面項目依邏輯組合至「文章」元素。例如,如果內文跨越多個頁面,您可建立一個將這些內文包含在單一群組中的傘狀元素。這些傘狀元素稱之為結構化元素。您亦可為您的組合文章命名。

註解:

不過您無法標記已組合的頁面項目。

  • 如果要組合頁面項目,請從「結構」窗格選單中選取「新增元素」,然後在「標記」面板中選取「文章」元素,接著在「結構」窗格中將頁面元素拖移至其下方。
  • 如果要為已組合的項目命名,請在「結構」窗格的「文章」元素上按一下右鍵,然後選擇「新增屬性」。在「名稱」中,輸入標題。在「數值」中,輸入想要使用的文章名稱。
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