設定 PDF 結構

在「轉存 Adobe PDF」對話框「一般」區域中的「建立標籤化 PDF」選項已選取時轉存 Adobe PDF，轉存的頁面會自動新增一組結構標記，該標記可描述內容及辨識頁面項目 (例如標題、內文和數字)。如果要在轉存前，新增額外的標記或微調現有的標記，您可以使用 InDesign 中的「標記」面板。「結構」窗格 (「檢視 > 結構 > 顯示結構」) 可反映變更。

您可在轉存前新增標記至 InDesign 文件，改善 Adobe PDF 文件的協助功能和重複使用。如果 PDF 文件不包含標記，使用者讀取或重排時，Adobe Reader 或 Acrobat 可能會嘗試自動標記文件，但結果也許會不如預期。如果無法在轉存的 PDF 檔案中得到想要的結果，可使用 Acrobat 6.0 Professional 和更新版本中的工具來編輯標記後 PDF 文件的結構。如需更多進階工具，請使用 Acrobat 9 Professional。

套用標記至文件以進行 PDF 轉存時，標記無法控制哪些內容會轉存為 PDF，XML 轉存時也是如此。但是，標記提供了 Acrobat 更多關於文件結構內容的詳細資訊。

使用標記的好處

在轉存為 PDF 前將標記套用至文件，可讓您執行下列作業：

• 將 InDesign 段落樣式名稱對應至 Acrobat 已標記的 Adobe PDF 段落樣式中，建立可重排的 PDF 檔案，以便在手持裝置和其他媒體上檢視

• 可以標記並隱藏列印瑕疵、文字和影像，這樣在 Acrobat 中重排時就不會顯示出來。例如，若標記某頁面項目為「瑕疵」，當在手持裝置、較小的顯示器或放大的螢幕上重排標記的 Adobe PDF 文件內容時，該頁面項目將不會顯示出來。

• 為圖形加上說明替代文字，就能透過螢幕閱讀程式為視力不佳者大聲朗讀文字。

• 以可讀字母取代圖形字母 (例如首字放大的裝飾用字母)。

• 為整組文章提供標題，或將內文和數字組合到文章中。

• 排序內文和數字，建立讀取順序。

• 辨識表格、設定清單和目錄的格式。辨識哪些內容區塊屬於不同的內文。

• 含有文字格式資訊，例如字元的 Unicode 值、單字間距，以及彈性和硬性連字號。

標記如何影響重複使用和協助功能

Adobe PDF 文件的內容可為其他用途重複使用。例如，您可能建立了一個含文字、表格和影像的 PDF 檔案報告，然後再利用多種格式散佈出去：在標準尺寸螢幕上列印或讀取、在手持裝置上檢視、由螢幕閱讀程式讀出聲音，或透過網頁瀏覽器直接存取 HTML 頁面。文件的基礎邏輯結構影響您是否能夠輕鬆並確實地重複使用內容。

如果要確認 Adobe PDF 文件可重複使用並確實存取，必須在文件中加入標記。加入標記可為文件新增基礎組織結構或邏輯樹狀結構。邏輯樹狀結構也就是文件內容的組織，例如標題頁、章節、區段和次區段。不需變更 PDF 文件的外觀，即可指示精確的讀取順序並改善導覽，特別是針對較大型、較複雜的文件。

對於無法看見和無法解碼文件視覺外觀的人而言，可使用邏輯樹狀結構的支援技術可靠地存取文件內容。大部分的輔助性技術會根據此結構，以替代格式 (例如聲音) 傳達內容和影像的意義。在未標記的文件中則不存在這類結構，Acrobat 必須以偏好設定中的讀取順序選項為基礎來推斷結構。這種方法較不可靠，時常導致頁面項目讀取順序錯誤或是根本無法讀取。

在 Acrobat 6.0 和更新版本中，標記顯示於「標記」索引標籤中，並依據標記元素的關聯定義組成巢狀。在 Acrobat Standard 中無法編輯標記。如果您的工作需要直接處理標記，請升級為 Acrobat 9 Professional。如需詳細資訊，請參閱 Acrobat 說明。

了解並最佳化重排

您可以重排 PDF 文件，使它可在手持裝置、較小的顯示器或標準螢幕上放大讀取，而不需水平捲動逐行讀取。

重排 Adobe PDF 文件時，有些內容可帶入重排的文件中，有些則不行。大多數的情況下，僅有可讀的文字可重排入重排文件中。可讀文字包含文章、段落、表格、影像和設定格式的清單。無法重排的文字則包含表單、注釋、數位簽名欄位和頁面瑕疵，例如頁碼、頁首和頁尾。同時包含可讀文字與表單或數位簽名欄位的頁面無法重排。垂直文字重排時會變為水平。

身為作者，您可新增標記將 PDF 文件最佳化，以方便重排。標記可確保文字區塊的重排，以及內容會依適當的順序排列，讓讀者可讀取跨越不同頁面和欄的內文，而不會被其他內文中斷排文。讀取順序由樹狀結構定義，您可在「結構」窗格中變更。

標記頁面項目

您可以自動或手動標記文字框和圖形。標記頁面項目之後，您可以使用「結構」窗格，在階層架構中將元素拖移至新位置以變更頁面的順序。如果變更了「結構」窗格中的元素順序，則這些變更也將會傳遞至 Adobe PDF 檔案。將 PDF 檔案由 Acrobat 儲存為 HTML 或 XML 檔案時，元素的順序將相當有用。將 InDesign 文件轉存為 Dreamweaver (XHTML) 或 Digital Editions (EPUB) 格式時，此順序也相當有用。

自動標記頁面項目

選擇「新增未標記項目」指令時，InDesign 會新增標記至「標記」面板，並將「內文和數字」標記套用至特定的未標記頁面項目。「內文」標記會套用至任何未標記的文字框架，而「數字」標記則套用至任何未標記的圖形。接著您可手動將其他標記套用至文字區段。但是，自動標記頁面項目並不保證能以相同方式在轉存的 PDF 檔案中將項目結構化。

手動標記頁面項目

標示圖形以搭配螢幕閱讀程式軟體使用

如果想利用螢幕閱讀程式來描述文件中闡明重要概念的圖形元素，您必須提供描述。除非新增替換文字至標記屬性中，否則螢幕閱讀程式無法辨識或讀取剪影和多媒體。

Alt 文字屬性能讓您建立可讀取的替換文字來替代檢視插圖。ActualText 類似於 Alt 文字，也可替代影像顯示。ActualText 屬性可讓您取代單字的其中一部分影像，例如使用花式影像做為首字放大時。在此範例中，ActualText 屬性可允許將首字放大字母讀取成單字的一部分。

轉存為 Adobe PDF 時，Alt 文字和 Actual Text 屬性值會儲存在 PDF 檔案中，並可於 Acrobat 6.0 和更新版本中檢視。將 PDF 檔案由 Acrobat 儲存為 HTML 或 XML 檔案時，即可使用替代文字資訊。如需詳細資訊，請參閱 Adobe Acrobat 說明文件。

將頁面項目組合至文章元素

使用「結構」窗格，將頁面項目依邏輯組合至「文章」元素。例如，如果內文跨越多個頁面，您可建立一個將這些內文包含在單一群組中的傘狀元素。這些傘狀元素稱之為結構化元素。您亦可為您的組合文章命名。

• 如果要組合頁面項目，請從「結構」窗格選單中選取「新增元素」，然後在「標記」面板中選取「文章」元素，接著在「結構」窗格中將頁面元素拖移至其下方。
• 如果要為已組合的項目命名，請在「結構」窗格的「文章」元素上按一下右鍵，然後選擇「新增屬性」。在「名稱」中，輸入標題。在「數值」中，輸入想要使用的文章名稱。