將插入點置入您要章節附註參照編號顯示之處。
章節附註是由兩個連結的部分所組成: 顯示在來源文字中的章節附註參照編號,以及顯示在文件底部的新框架中的章節附註文字。章節附註框架左下角有裝飾 。
您可以建立章節附註,或是從 Word 或文件讀入章節附註。章節附註會在新增至文件時自動編號。您可以控制章節附註的編號樣式、外觀和版面。此外,編號會根據文字內章節附註的重新排列而自動調整。您也可以在表格中新增章節附註。
請依照下列步驟建立章節附註:
將插入點置入您要章節附註參照編號顯示之處。
執行下列任一項動作:
輸入章節附註文字。
當插入點位在章節附註中時,您可以執行下列任一項動作,返回原先輸入之處:
您可以使用「Microsoft Word 讀入選項」從包含章節附註的 Word 文件讀入章節附註。讀入章節附註的選項為預設啟用。
選擇「檔案 > 置入」。
選取您要讀入的 Word 文件。
按一下「開啟」。
所有章節附註皆讀入並新增至新的文字框架中。
您可以同時讀入多個 Word 文件。如果範圍設定為文件,所有文件的章節附註都會在單個文字框中讀入。
如果要變更章節附註編號和版面,請執行下列任一項動作:
您做的變更會影響既有章節附註以及所有新的章節附註。「章節附註選項」對話框中會出現下列選項:
章節附註標題:
輸入章節附註框架的標題。
段落樣式:
選擇格式化章節附註標題的段落樣式。此選單會顯示「段落樣式」面板中的可用段落樣式。依預設,使用 [基本段落] 樣式。「基本段落」樣式不一定會與文件的預設字體設定具有相同的外觀。
樣式:
選擇章節附註參照編號的編號樣式。
開始處:
指定用於內文中第一個章節附註的編號。「起始編號」選項對於書冊中的文件特別有用。書冊中的文件章節附註編號不是連續的。
模式:
如果文件中包含連續編排頁碼的多個內文或文字框架,請選取「連續」,使所有內文的開始章節附註編號接續上一內文的結束章節附註編號。選取「每個內文都重新開始」,以相同的「起始編號」數字開始文件中的所有內文。
位置:
這個選項決定章節附註參照編號的外觀,預設是上標。如果您偏好使用字元樣式 (例如包含 OpenType 上標設定的字元樣式) 來格式化編號,請選擇「套用正常設定」,並指定字元樣式。
字元樣式:
選擇要格式化章節附註參照編號的字元樣式。例如,以提高的基線在正常位置使用字元樣式,而非使用上標。此選單會顯示「字元樣式」面板中的可用字元樣式。
段落樣式:
選擇段落樣式,格式化文件中所有章節附註的章節附註文字。此選單會顯示「段落樣式」面板中的可用段落樣式。依預設,使用 [基本段落] 樣式。「基本段落」樣式不一定會與文件的預設字體設定具有相同的外觀。
分隔符號:
分隔元決定章節附註編號與章節附註文字開頭之間顯示的空格。如果要變更分隔元,請先選取或刪除現有分隔元,然後選擇新的分隔元。您可以加入多個字元。如果要插入空格字元,請使用適當的中繼字元,例如 ^m 代表全形空格。
範圍:
選取此選項以決定指定文件中章節附註維持的方式。選取「內文」,為每個內文建立不同的章節附註框架。選取「文件」,讓整份文件具有單一章節附註框架。此選項也可用來變更範圍。
章節附註框架:
選取此選項,決定插入章節附註時,建立新章節附註框架的方式。選取「在新頁面上」,在新頁面上建立定義範圍的章節附註框架。選取「載入置入游標」,在針對定義範圍插入第一個章節附註時,載入置入游標。置入噴槍可置於文件中的任一處,而此範圍內的所有章節附註只能新增至此框架。
顯示於:
選取此選項,可在章節附註參照、章節附註文字或兩者中顯示字首或字尾。此選項特別適用於將章節附註放到字元中,例如 [1]。
前置語:
字首顯示於編號之前,例如 [1. 輸入一個字元或多個字元,或為「字首」選取一個選項。如果要選取特殊字元,請按一下「字首」控制項旁的圖示以顯示選單。
字尾:
字尾顯示於編號之後,例如 1]. 輸入一個字元或多個字元,或為「字尾」選取一個選項。如果要選取特殊
字元,按一下「字尾」控制項旁的圖示以顯示選單。
編輯章節附註文字時,請注意下列事項:
若要在文件中將註腳轉換為章節附註,以及將章節附註轉換為註腳:
選擇「文字 > 轉換註腳與章節附註」。
執行下列任一項動作:
從「範圍」下拉式清單中,選取下列選項之一:
「文件」: 如果您想轉換文件中所有的註腳或章節附註。
「選取範圍」: 如果您只想轉換選取範圍內的註腳或章節附註。
按一下「轉換」。
如果要刪除章節附註,請選取文字中顯示的章節附註參照編號,然後按 Backspace 鍵或 Delete 鍵。如果只刪除章節附註文字,章節附註參照編號和章節附註結構仍會保留。
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