章節附註是由兩個連結的部分所組成: 顯示在來源文字中的章節附註參照編號，以及顯示在文件底部的新框架中的章節附註文字。章節附註框架左下角有裝飾 
。
您可以建立章節附註，或是從 Word 或文件讀入章節附註。章節附註會在新增至文件時自動編號。您可以控制章節附註的編號樣式、外觀和版面。此外，編號會根據文字內章節附註的重新排列而自動調整。您也可以在表格中新增章節附註。
註解：
當插入點位在章節附註中時，您可以執行下列任一項動作，返回原先輸入之處:
- 按一下滑鼠右鍵並選取「移至章節附註參考」。
- 選擇「文字 > 移至章節附註參考」。
註解：
您可以同時讀入多個 Word 文件。如果範圍設定為文件，所有文件的章節附註都會在單個文字框中讀入。
如果要變更章節附註編號和版面，請執行下列任一項動作:
- 選擇「文字 > 文件章節附註選項」
- 按一下章節附註框架左 下角的裝飾
您做的變更會影響既有章節附註以及所有新的章節附註。「章節附註選項」對話框中會出現下列選項：
模式:
如果文件中包含連續編排頁碼的多個內文或文字框架，請選取「連續」，使所有內文的開始章節附註編號接續上一內文的結束章節附註編號。選取「每個內文都重新開始」，以相同的「起始編號」數字開始文件中的所有內文。
段落樣式:
選擇段落樣式，格式化文件中所有章節附註的章節附註文字。此選單會顯示「段落樣式」面板中的可用段落樣式。依預設，使用 [基本段落] 樣式。「基本段落」樣式不一定會與文件的預設字體設定具有相同的外觀。
分隔符號:
分隔元決定章節附註編號與章節附註文字開頭之間顯示的空格。如果要變更分隔元，請先選取或刪除現有分隔元，然後選擇新的分隔元。您可以加入多個字元。如果要插入空格字元，請使用適當的中繼字元，例如 ^m 代表全形空格。
章節附註框架:
選取此選項，決定插入章節附註時，建立新章節附註框架的方式。選取「在新頁面上」，在新頁面上建立定義範圍的章節附註框架。選取「載入置入游標」，在針對定義範圍插入第一個章節附註時，載入置入游標。置入噴槍可置於文件中的任一處，而此範圍內的所有章節附註只能新增至此框架。
編輯章節附註文字時，請注意下列事項:
- 在新的框架中所建立的章節附註，在框架左下角有裝飾 。按一下裝飾，隨即開啟「章節附註選項」對話框。
- 章節附註框架無法串連至任何其他內文。
- 章節附註框架內的章節附註以章節附註標記顯示。文字 (例如標題) 可在章節附註框架內標記之外的位置輸入。此額外內容並不屬於任何章節附註。
- 您可以剪下章節附註框架並將之貼到任何位置，藉此在文件內移動章節附註框架。
- 刪除章節附註參照標記會刪除其所對應的整個章節附註文字。同樣地，刪除章節附註文字就會刪除其參照標記。
- 刪除整個章節附註框架會刪除所有對應的章節附註參照。
- 刪除所有章節附註參照會刪除所有章節附註文字。章節附註標記之外的文字則不會遭到刪除。
- 您可以選取字元和段落格式設定，並將其套用至章節附註文字。您也可以選取並變更章節附註參照編號的外觀，不過建議的方法是使用「文件章節附註選項」對話框。
- 剪下或拷貝包括章節附註參照編號的文字時，章節附註文字也會加到剪貼簿中。如果將文字拷貝到不同文件中，該文字中的章節附註會採用新文件的編號和版面外觀特性。
- 如果對包含章節附註參照標記的段落進行清除優先選項和字元樣式，則註腳參照編號會失去您在「文件章節附註選項」對話框中所套用的屬性。
