建立索引

您可以在書冊中建立簡單的關鍵字索引，或綜合、詳盡的指南資訊。您可以為文件建立或書冊建立單一索引。如果要建立索引，首先要在文字中置入索引標記。您可以為要出現於索引中的單字與每一個索引標記建立關聯，稱為「主題」。

產生索引時，會列出每一個主題，加上可找到該主題的頁碼。羅馬文字的主題會依字母順序排列，通常位於段落標題下 (A、B、C 等)。一個索引項目包含一個主題 (讀者查詢的詞彙)，和一個頁面參照 (頁碼或範圍) 或交互參照。前面加上「請參閱」或「另請參閱」的交互參照，可為讀者指出索引的其他項目，而不是指出頁碼。

建立索引的秘訣

建立規劃良好而完整的索引，可幫助讀者快速取得文件中的資訊。請注意下列幾個原則:

• 思考想要呈現索引的方式。會有多少層的主題？是否可以讓讀者參考到其他相關主題？簡單關鍵字索引是否足夠？是否需要更複雜的索引來交互參照相關主題，以及更詳盡的對應詞彙清單？

• 請預期讀者可能會用各種不同的方式查詢資訊。例如，某位讀者可能會查詢 beasts (野獸) 在其下搜尋有關動物的資訊；但其他人或許會查詢 wildlife (野生動物) 或 fauna (動物群) 等字眼。

• 文件的內容相當確定後，再新增索引項目。如果稍後刪除大部分的文字，可能會失去某些索引功能。

• 規劃良好的索引會提供一致的主題。一般常見的索引問題包括混合大小寫(例如 cats 和 Cats) 和單數與複數型式 (cat 和 cats)。請使用主題清單，以保持詞彙一致性。

• 產生最後的索引前，再多檢查索引幾次。找出重複項目、較不充分的主題區、錯誤拼字，以及大小寫和用語不一致 (例如，InDesign 會將 Cheetah、cheetah 和 cheetahs 視為不同的項目) 等問題。

建立索引的工作流程

如果要建立索引，請遵循下列基本步驟:

主題清單可協助維持索引項目一致性(請參閱建立索引主題清單)。

在文件中的頁面新增想讓索引項目參照的索引標記(請參閱新增索引項目)。

產生索引會為標記及頁碼建立一組項目(請參閱產生索引)。

使用載入的文字游標，將索引排入文字框。一般而言，會讓索引從新頁面開始。排流索引完成後，可將頁面和索引格式化。

出版之前，可能會重複執行這些步驟好幾次以調整索引。

索引面板簡介

您可以使用「索引」面板 (「視窗 > 文字和表格 > 索引」)，建立、編輯及預視索引。面板包含兩種模式:「參照」和「主題」。在「參照」模式中，預視區域會顯示目前文件或書冊的完整索引項目。在「主題」模式中，預視區域僅會顯示主題，而不會顯示頁碼和交互參照。「主題」模式主要用來建立索引結構，而「參照」模式則是用來新增索引項目。

在「參照」模式中，會依照字母順序排列索引項目，並將其分割為多個區段。項目旁的三角形可讓您展開或收合各個項目，以檢視次項目、頁碼，以及交互參照。

下列代碼會取代頁面參照，表示產生的索引中可能未包含的索引項目。您可能必須在「索引」面板中選擇「更新預視」才能檢視這些代碼。

表示作業範圍上的索引項目。這些項目不會顯示在產生的索引中。

表示隱藏圖層上的索引項目。產生索引時，您可以選擇是否包含隱藏圖層上的索引項目。

表示隱藏條件中的索引項目。在隱藏條件中的索引項目不會包含在索引中。

表示溢排文字中的索引項目。在產生的索引中包含這些項目時，會以沒有頁碼的方式顯示。

表示主版頁面上的索引項目。這些項目不會顯示在產生的索引中。

按一下三角形即可展開或收合各個項目。按住 Alt 鍵並按一下 (Windows) 或按住 Option 鍵並按一下 (Mac OS) 三角形，可展開或收合項目下的所有子項目。按住 Ctrl 鍵並按一下 (Windows) 或按住 Command 鍵並按一下 (Mac OS) 三角形，可展開或收合所有項目。

建立索引主題清單

建立索引項目時，可以從建立或讀入主題清單開始著手。之後要新增項目到索引中時，就可以從主題清單中選取 (不用每次輸入)，以確保文件或書目中所有資訊建立一致的索引。

您可以在「主題」模式中使用「索引」面板來建立及編輯主題清單。請注意，「主題」模式僅會顯示主題；如果要預視索引項目及其相關聯頁碼和交互參照，請使用「參照」模式。

主題清單中的主題，也會出現在「新增頁面參照」對話框中。如果要建立索引項目，只需選取主題，然後使其與頁面或交互參照產生關聯即可。未使用的主題 (沒有頁面或沒有交互參照的主題) 則會在產生索引時排除。

您可以選擇在新增索引項目之前先建立主題清單。之後每次建立索引項目時，主題就會自動新增至主題清單中，以供日後使用。

新增主題至主題清單

由其他 InDesign 文件讀入主題

編輯索引主題

您可以在產生索引之前或之後，使用「索引」面板來編輯項目。在「索引」面板中所做的任何項目變更都會出現在下一個產生的索引中，但如果是對產生的索引內文進行變更，這些變更將會在重新產生索引時遺失。

新增索引項目

您可以在「參照」模式中使用「索引」面板，建立索引項目。索引項目包含兩部分:主題和參照。使用主題清單之前可以先定義主題。參照則可以是其他主題的頁碼或交互參照。

會在已選取的文字開頭處或插入點插入索引標記。您可以選擇「文字 > 顯示隱藏字元」，以檢視索引標記。

新增索引項目

快速建立單字、片語或清單的索引

利用索引快速鍵，您可以快速建立各個單字、片語，或是單字或片語清單的索引。Adobe InDesign 可辨識兩種建構索引的快速鍵:一種供標準索引項目使用；另一種則供專有名稱使用。專有名稱快速鍵會反轉姓名的順序，依照姓氏的字母順序排列，然後建立索引項目。因此，您可以列出一份將名字排列在前，但仍依姓氏排序的索引清單。例如，James Paul Carter 這個姓名在索引中會顯示為 Carter, James Paul。

若要準備供建立索引的清單，請執行下列任一項作業，區隔要建立索引的各個項目:換行、彈性換行 (Shift+Return 鍵)、定位點、右邊縮排定位點 (Shift+Tab 鍵)、分號或逗號。建構索引快速鍵會在每個項目之前加上標記，並將所有項目置入索引中。

從現有的項目中建立新項目

建立索引的主題經常會出現於文件或書冊的多處。在這種情形下，可以根據索引中已存在的其他項目來建立多個索引項目，以確保一致性。

或者，也可以建立主題清單，然後在建立索引項目時再從清單中選取主題。

自動為每個出現的單字建立索引

使用「全部新增」選項，可以有效率地在文件或書冊中某個特定詞彙每次出現時都建立索引。按一下「全部新增」，InDesign 會為文件中選取文字 (不是對話框中指定的文字) 的每次出現都建立索引標記(您可以稍後刪除指向較不重要資訊的項目)。

在搜尋選取文字的出現次數時，InDesign 僅會搜尋完整字詞，且搜尋會區分大小寫。例如，如果選取的是 cheetah，則 cheetahs 和 Cheetah 都不會建立索引。

編輯索引項目

如果要變更主題 (例如要重新命名或套用新的排列順序) 並自動更新使用該主題的所有項目，請在「主題」模式中使用「索引」面板。如果要逐次變更項目，請使用「參照」模式。在「參照」模式中，您可以同時新增交互參照，或找出與頁面參照相關的索引標記。

索引中的頁面範圍選項

您可以建立包含頁面範圍的索引項目 (例如 cats 82–87)，而不是建立單一頁碼。「新增頁面參照」對話框中的「文字」彈出式選單包含下列頁面範圍選項:

頁面範圍不會超過目前頁面。

頁面範圍會從索引標記開始延伸，直到出現下一個段落樣式變更為止。

頁面範圍會從索引標記開始延伸，直到出現下一個由相鄰的段落樣式彈出式選單中所指定的段落樣式為止。

頁面範圍會從索引標記開始延伸，直到包含文字的目前串連文字框結尾為止。

頁面範圍會從索引標記開始延伸，直到文件結尾為止。

頁面範圍會從索引標記開始延伸，直到在「頁面」面板中定義的目前區段結尾為止(請參閱文件編號選項。)

頁面範圍會從索引標記開始延伸，直到在相鄰方框中指定的段落數目結尾，或存在的段落數目結尾為止。

頁面範圍會從索引標記開始延伸，直到在相鄰方框中指定的頁面數目結尾，或存在的頁面數目結尾為止。

關閉頁面範圍。

在索引中新增請參閱或另請參閱交互參照

所謂的交互參照就是指向相關項目 (而不是頁碼) 的索引項目。您可以使用「索引」面板建立交互參照。交互參照在索引中有許多不同的用途:

• 交互參照可使常用詞彙與文件或書冊中所用的對等詞彙產生關聯。例如 Fauna。另請參閱 Animals。包含這類交互參照的項目並不包含頁面參照，僅會指向索引更完整的對應詞彙。

• 交互參照可指向其他與主題相關的 (而不是對應的) 項目。例如 Cats。另請參閱 Wildcats。在這種情形下，包含交互參照的索引項目也會同時包含頁碼和/或與項目主題有直接相關的次項目。

A. 交互參照相關資訊 (另請參閱)；B. 交互參照對應字詞 (請參閱)

在 InDesign 中建立交互參照時，可以同時選取交互參照的字首。「請參閱」和「另請參閱」都是靜態文字。如果選擇「另請參閱」，則 InDesign 會在每次產生索引時，自動為交互參照指定正確的字首:

• 包含頁碼、次項目，或同時包含兩者的項目都會加上「另請參閱」。

• 不包含頁碼或次項目的項目則加上「請參閱」。

使用「另請參閱」選項可讓您在變更索引項目內容時，無須手動更新交互參照。

交互參照會顯示於「索引」面板和產生的索引之中，但它本身和文件中的索引標記並沒有關聯。

交互參照「另請參閱」會在「索引」面板中顯示為「另請參閱」，但是正確的字首將會顯示在產生的索引內文中。

產生索引

新增了索引項目，並在「索引」面板中預視之後，就可以開始產生索引內文，並置入文件中以供出版。

索引內文可以顯示為獨立的文件，或顯示於現有的文件之中。在產生索引內文時，InDesign 會在文件或書冊間編譯索引項目並更新頁碼。但是，如果新增或刪除了索引項目，或為文件重新編頁，就需要重新產生索引加以更新。

在產生索引時，如果溢排文字中出現索引標記，系統會詢問您是否要將這些標記包含於索引之中。如果按一下「確定」，這些項目將會以不含頁碼的方式顯示在索引之中。如果索引標記出現在隱藏條件文字之中，項目就會從索引中排除。

索引格式設定選項

在「產生索引」對話框中按一下「更多選項」，就會出現格式設定選項，可讓您決定所產生索引的樣式與外觀。InDesign 含有許多內建的段落和字元樣式，您可以選取這些樣式來設定所產生索引的格式；或者也可以自行建立及選取樣式。產生索引後，可以在「段落樣式」和「字元樣式」面板中編輯這些樣式。

如果要以預設的樣式將索引格式化，並將項目下的次項目巢狀放置為獨立的縮排段落，請選取「巢狀」。如果要讓項目中的所有層級都顯示於單一段落之中，請選取「不分行」。「項目之間」選項則決定要使用哪個字元來分隔項目。

選取此選項可以產生以字母字元 (A、B、C 等) 代表續接區段的標題。

即使索引中缺少了以特定字母開頭的第一層項目，選取此選項可產生使用所有字母的區段標題。

針對每個索引層級，選擇要套用至各個索引項目層級的段落樣式。產生索引後，您可以在「段落樣式」面板中編輯這些樣式。

為產生之索引的區段標題 (A、B、C 等) 選取段落樣式，決定外觀。

在產生的索引中選取字元樣式以決定頁碼外觀。此設定並不會影響使用「編號樣式優先選項」格式化的索引項目。

為所產生索引的交互參照字首 (例如「請參閱」和「另請參閱」) 選取字元樣式，以決定其外觀。

為所產生索引中已參照的主題 (例如「另請參閱 beasts」中的 beasts) 選取字元樣式，以決定其外觀。

輸入或選取特殊的字元，以分隔項目與頁碼 (例如 Animals 38)。預設值為兩個空格。可藉由編輯對應的「層級樣式」，或是選取其他樣式，決定字元的格式。

輸入或選取特殊的字元，分隔不同的頁碼或頁面範圍。預設值為逗號再加上一個半形空格。

如果已選取「不分行」，請輸入或選取特殊的字元，以決定項目和次項目間的分隔方式。如果已選取「巢狀」，此設定可決定單一項目的兩個交互參照間的分隔方式。

輸入或選取要顯示於參照與交互參照之間的特殊字元，例如 Animals。另請參閱 beasts。預設值為句號再加上一個空格。藉由切換或編輯對應的層級樣式，決定此字元的格式。

輸入或選取特殊的字元，以分隔頁面範圍中的第一個與最後一個頁碼 (例如 Animals 38–43)。預設值為短破折號。藉由切換或編輯「頁碼」樣式，決定此字元的格式。

輸入或選取要顯示於項目結尾的特殊字元。如果已選取「不分行」，指定的字元會顯示於最後一個交互參照的結尾。預設值為不使用任何字元。

變更索引的排列順序

您可以變更語言和符號的排列順序。這項功能對希臘文、斯拉夫文和亞洲語言特別有用。如果您要變更符號在索引中的出現位置，這項功能也很有用。如果要讓符號出現在結尾，您可以將「符號」類別移至優先清單的底部。

變更排列順序會影響後來產生的「索引」面板以及索引內文中的排列順序。您可以建立多個排列順序不同的索引。例如，您可以產生德文的索引，變更排列順序，然後另外產生瑞典文索引，但是一定要確認產生索引時，不選取「取代現有索引」。

日文和韓文索引的排列順序

建立亞洲語言的索引項目時，請注意下列事項：

• 亞洲語言會根據特定的排版規則，使用不同的排序慣例。

• 為日文文字建立索引時，「主題層級」方框中索引項目的讀音應該以全形平假名和片假名輸入「排序條件」方框中。您不需要在「排序條件」方框中輸入全形平假名、片假名、英數字元、一些符號、半形的英數字元，或是只有符號之索引項目的讀音。「主題層級」方框中輸入的項目會經過排序。在某些情況下，混合全形和半形符號的項目可能無法順利排序。針對這種情況，您應該輸入適當的讀音。

• 您不能在「排序條件」文字方塊中輸入半形片假名或漢字，但是可以輸入全形符號，例如 和 。

• 平假名和片假名有所區別，平假名排在片假名前面。大寫和小寫的英數字元也會經過區分，而大寫字元則會在小寫字元之前經過排序。

• 如果在「主題層級」方框中輸入相同字元，但輸入不同的讀音，便會將這些字元當做不同的索引項目來處理。例如，如果輸入 Cat 做為索引項目，並以片假名指定其讀音為 Neko，接著再輸入第二次，並以平假名指定 Neko 的讀音，便會產生兩個 Cat 索引項目。您也可以利用這項功能，將不同索引主題下的相同詞彙加以分類。例如，在索引中輸入 The Cats 這個詞彙時，如果將 Cats 輸入「排序條件」文字框中，並以沒有任何輸入的方式建立兩個索引項目，系統就會在 T 和 C 索引主題下都產生 The Cats。

• 如果是韓文排列順序，您可以指定「韓文子音」或「韓文子音和母音」。

排列中文索引的順序

建立或編輯索引項目時，您可以在「排序選項」對話框及「排序方式」欄位這兩個地方決定中文字元的排列順序。

如果在「索引」面板選單中選擇「排序選項」，就可以變更排列順序，並指定要使用「拼音」或「筆劃」。

建立或編輯索引項目時，如果在「主題層級」欄位中輸入中文字元，您就可以編輯中文排序資訊。

如果是「拼音」，而且有多個字的拼音都相同時，就會依照 (1) 聲調和 (2) 筆劃的遞增順序來排序。如果是「總筆劃數」，則每個字都會依照 (1) 總筆劃數、(2) 第一劃及 (3) 第二劃來排序。您可以直接在「排序方式」欄位中編輯排序資訊，或是按一下「排序方式」欄位右邊的箭頭，開啟「拼音輸入」對話框或「筆劃輸入」對話框。您可以編輯這些欄位，然後按一下「確定」。請為每個主題層級重複進行這項程序。

管理索引

設定索引並加入索引標記至文件之後，就可以用各種不同的方式管理索引。您可以檢視書冊中所有索引主題、從「主題」清單移除「參照」清單中不使用的主題、在「參照」或「主題」清單中尋找項目，以及從文件中移除索引標記。

檢視書冊中所有索引主題

選取「書冊」選項時，「索引」面板會顯示整個書冊的項目，而不僅是目前文件的項目。

如果建立索引時有其他人需要存取書冊中的文件，您可以在其他的文件中建立一份主題的主版清單，然後將主版清單的主題讀入書冊的各文件之中。請注意，如果主版清單變更，就必須將主題再次讀入各文件中。

從主題清單移除未使用的主題

在索引建立後，仍可以刪除之前未包含於索引中的主題。

刪除索引標記

尋找索引面板中的索引項目

找出文件中的索引標記

大寫索引項目

「大寫」對話框針對編輯索引項目的大小寫提供整體解決方案，您便無須逐一編輯每個項目。例如，如果您已將部分索引項目建立為小寫 (cats)，而其他為大寫 (Cats)，系統便會將這些項目視為不同的主題。您可以將選取的項目變成大寫，以便修正這個問題。