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管理共用文件的意見

了解如何管理共用 InDesign 文件的意見。

如果您是設計者,可以在 InDesign 中檢視及管理專案關係人的意見。您收到註解與 InDesign 內的相關物件和頁面連結。 

以下簡要圖像參考解說如何從 InDesign 管理專案關係人的意見。

使用視窗註解選項的檢閱工作流程
在 InDesign 中管理意見註解

「檢閱」面板

如果您是設計者,可以在 InDesign 中檢視審核者分享的註解。「檢閱」面板會顯示跨頁的註解清單,以及每個註解的跨頁號碼。

若要在 InDesign 中檢視註解,請選取「視窗 > 註解 > 檢閱」。

「檢閱」面板啟動情境

  • 每當您複製連結或在「共用以供審核」對話框中新增審核者時,「檢閱」面板就會自動啟動。
  • 如果為觸發「檢閱」面板的文件關閉該面板,則當您複製連結或在「共用以供審核」對話框中新增審核者時,該面板不會再次啟動。
註解:

當使用複製連結或新增審核者之類的觸發方式啟動「檢閱」面板時,「共用以供審核」對話框會保持開啟。

在應用程式中檢視和新增註解

如果您是文件所有者,那麼可以使用 InDesign 中的「檢閱」面板來檢視及回覆註解。

  1. 前往「視窗 > 註解 > 檢閱」。

    如果您已開啟文件,則當專案關係人在審核連結中新增第一個註解時,「檢閱」面板會自動開啟。

  2. 編輯文件後,選取「共用」,然後選取「共用以供審核」對話方塊中的「更新內容」,以將在文件中所做的編輯更新至連結。

    在「檢閱」面板中,您只能對最新的審核連結進行檢視和新增註解。不過,您可以在 Creative Cloud 網站上對所有的審核連結進行檢視和新增註解。

管理註解

選取任何註解以將您帶至 InDesign 文件上的相關區域,並對其進行回覆、解決、編輯或刪除。

您可以選取:

  • 註解以檢視與該註解相關的物件。
  • 版面上的附註,以反白標示「檢閱」面板中的相關註解。
在 InDesign 中檢視附註
使用 InDesign 中的「檢閱」面板管理註解

A. 「解決」圖示 B. 更多選項:編輯、標示為未讀取或刪除 C. 篩選 D. 隱藏或檢視附註圖示 

  1. 在 InDesign 中開啟共用文件。

  2. 前往「視窗 > 註解 > 檢閱」以檢視註解。

  3. 在「檢閱」面板中,您可以執行下列任一動作:

    • 複製:選取「複製」按鈕,將共用 URL 複製給其他專案關係人。
    • 共用 圖示:選取以變更存取權限或更新內容。
    • 回覆:在「檢閱」面板中選取註解的「回覆」按鈕。
    • 解決:選取「解決 圖示以將其從註解清單中移除。您可以使用「篩選 圖示檢視已解決的註解。選取「未解決 圖示,將其移回註解清單。
    • 標示為未讀取:選取「更多選項 圖示,然後選取「標示為未讀取」。您只能在由其他人新增的註解上看到此選項。這會為註解加上一個藍點。
    • 編輯:選取「更多選項 圖示,然後選取「編輯」。您只能在由您自己新增的註解上看到此選項。
    • 刪除:選取「更多選項 圖示,然後選取「刪除」。
    • 提及專案關係人:使用 @ 來提及專案關係人。他們會透過 Creative Cloud 應用程式和電子郵件收到通知。
    • 篩選 圖示:選取以依據「審核者」、「時間」、「狀態」,以及「已讀取」或「未讀取」來篩選註解。
    • 隱藏或檢視附註:切換 隱藏附註」圖示或 顯示附註」圖示,以顯示或隱藏版面上的附註。
註解:

刪除註解時,所有相關的回覆也都會永久刪除。

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