若要在現有文字框中繪製表格，請使用文字工具
，然後將插入點移至想要讓表格出現之處。
上次更新時間
2024年10月16日
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表格是由許多列與欄的儲存格所組成。儲存格就像是文字框，您可以在其中新增文字、錨定框架或其他表格。在 Adobe InDesign CS5 中建立表格，或從其他應用程式轉存表格。
註解：
如果要在 Adobe InCopy 中建立、編輯和格式化表格，請確認是在「版面」檢視中執行這些動作。
建立表格
表格是由許多列與欄的儲存格所組成。儲存格就像是文字框，您可以在其中新增文字、內嵌圖形或其他表格。您可以從頭建立新表格，或從現有文字轉換表格。您也可以將表格嵌入表格中。
建立表格時，新表格會填入容器文字框的寬度。插入點在行的起點時，表格便會插入在同一行上，而插入點在行中時，表格便會插入在下一行上。
表格就如同內嵌圖形一樣，會隨著周圍的文字移動。例如，當表格上方的文字大小點數變更，或新增、刪除文字時，表格會在串連框架間移動。不過，表格無法在路徑文字框架中出現。
重新建立表格
當您在 InDesign 中建立表格時，可選擇在現有文字框中建立表格 (使用「插入表格」選項)。或者，您也可以建立表格，並允許 InDesign 建立外圍文字框 (使用「建立表格」選項)。
使用「插入表格」選項
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選擇「表格 > 插入表格」。
註解：如果游標目前不在文字框中，則無法使用「建立表格」選項。
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指定列數和欄數。
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如果表格內容會延續一個以上的欄或框架，請指定想要重複資訊的表頭與表尾列數。
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(選擇性) 指定表格樣式。
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按一下「確定」。
出現的新表格會與文字框等寬。
使用「建立表格」選項
當您使用「建立表格」選項建立表格時，不需要先在文件中建立文字框。一旦在文件上繪製表格，InDesign 就會建立與該表格相等大小的文字框。
-
選擇「表格 > 建立表格」。
註解：如果游標目前在文字框中，則可以使用「插入表格」選項。
-
指定列數和欄數。
-
如果表格內容會延續一個以上的欄或框架，請指定想要重複資訊的表頭與表尾列數。
-
(選擇性) 指定表格樣式。
-
按一下「確定」。
-
使用「表格」游標繪製您需要的表格。
InDesign 會建立與所繪製區域同等大小的文字框，並將表格放在該文字框之中。
表格列高是由指定的表格樣式所決定。例如，表格樣式可能會使用儲存格樣式，格式化表格的不同部分。如果任何儲存格樣式包含段落樣式，段落樣式的行距值會決定該區域的列高。如果未使用段落樣式，文件的預設印刷邊界會決定列高。(印刷邊界是基於行距值。在此內容中，印刷邊界是選取文字中反白標示的近似高度)。
從現有文字建立表格
在您將文字轉換成表格前，請確認文字已正確地設定。
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準備轉換文字前，請插入定位點、逗號、段落換行符號或其他字元來分隔欄。另外也需插入定位點、逗號、段落換行符號或其他字元來分隔列(在許多實例中，文字不需編輯就可轉換成表格)。
-
使用「文字」工具，選取要轉換為表格的文字。
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選擇「表格 > 將文字轉換為表格」。
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同時在「欄分隔元」和「列分隔元」中，指示新的列和欄開始的位置。選擇「定位點」、「逗號」或「段落」，或在「欄分隔元」和「列分隔元」欄位中輸入如分號 (;) 這類字元 (任何輸入的字元會在下次從文字建立表格時顯示於選單中)。
-
如果指定的欄和列分隔元相同，請另行指示您要表格包含的欄數。
-
(選擇性) 指定表格樣式以格式化表格。
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按一下「確定」。
如果表格中任一列的項目少於欄數，會以空白儲存格填滿列。
將表格嵌入表格中
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執行下列任一項作業：
選取想要嵌入的儲存格或表格，然後選擇「編輯 > 剪下 (或拷貝)」。 將插入點置入想要顯示表格的儲存格中，然後選擇「編輯 > 貼上」。
在儲存格內按一下，選擇「表格 > 插入表格」，指定列數和欄數，然後按一下「確定」。
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視需要調整儲存格內縮(請參閱格式化表格中的文字。)
如果表格是在儲存格中建立的，您將無法使用滑鼠選取表格溢排在儲存格邊界外的任何部分。不過，您可以將列或欄放大，或將插入點置入表格的第一個部分，並使用鍵盤快速鍵移動插入點來選取文字。
從其他應用程式讀入表格
當您使用「置入」指令讀入包含表格的 Microsoft Word 文件或 Microsoft Excel 試算表時，讀入的資料為可編輯的表格。您可以使用「讀入選項」對話框控制格式設定。
另外也可以將 Excel 試算表或 Word 表格中的資料貼入 InDesign 或 InCopy 文件。「剪貼簿處理」偏好設定會決定如何格式化從另一個應用程式貼入的文字。如果選取「僅文字」，資訊會顯示為未格式化的定位點分隔文字，您接著可將其轉換為表格。如果選取「所有資訊」，貼上的文字會顯示在格式化表格中。
如果從另一個應用程式將文字貼入現有表格中，請插入足夠的列和欄以容納貼入的文字、選取「剪貼簿處理」偏好設定中的「僅文字」選項，並確認至少選取一個儲存格 (除非要將貼上的表格嵌入儲存格中)。
如果要更深入控制讀入的表格格式，或要維護試算表格式，請使用「置入」指令讀入表格。如果要維護試算表的連結，請在「檔案處理」偏好設定中選取「置入文字和試算表檔案時建立連結」選項。
註解：
您可以選取某個範圍內的表格儲存格，然後拷貝和貼上其中的標記文字。如果要在取代內容的同時保留格式，這個技巧是一個很好的方式。例如，假設您要更新月刊中格式表格的內容，其中一項可能的做法就是連結到 Excel 試算表。不過，如果您的內容來自其他來源，就可以拷貝內含新內容的標記文字，然後在經過格式化的 InDesign 表格中選取某個範圍內的儲存格，最後再貼上。
將文字新增至表格
您可將文字、錨定物件、XML 標記和其他表格新增至表格儲存格。除非設定固定列高，否則表格列的高度會增加以容納更多文字行。不過您無法將註腳新增至表格。
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使用「文字」工具，執行下列任一項作業:
將插入點置入儲存格，並輸入文字。按下 Enter 鍵或 Return 鍵，在相同的儲存格中建立新的段落。按 Tab 鍵會往下一個儲存格移動 (在最後一個儲存格中按 Tab 鍵則會插入新的一列)。按 Shift+Tab 往上一個儲存格移動。
拷貝文字，將插入點放置在儲存格中，然後選擇「編輯 > 貼上」。
將插入點放在要新增文字的儲存格中，選擇「檔案 > 置入」，然後按兩下文字檔案。
將圖形新增至表格
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將插入點置入要新增影像的表格儲存格內。
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執行下列任一項作業：
- 選擇「檔案 > 置入」，然後選取一或多個圖形檔案。
- 從「CC 程式庫」面板中的「圖形」類別選取及拖放一或多個圖形。
如此一來，您便可以在噴槍工具上使用影像。
-
若要置入影像，請按一下表格儲存格內部。
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執行下列任一項作業：
註解：
您無法從 CC Libraries 面板中的「圖形」類別選取及拖放 InDesign 程式碼片段。
當您要新增比儲存格大的圖形時，儲存格高度會伸展以容納圖形，但儲存格的寬度不會變更，所以圖形可能會超出儲存格的右側。 如果置入圖形的列設定為固定高度，高於列高的圖形將導致儲存格溢排。
註解：
如果要避免溢排儲存格，請將影像置入表格以外的地方、調整影像大小，然後將影像貼入表格儲存格。
您也可以使用以下方法將影像置入表格儲存格內:
- 選擇「物件 > 錨定物件 > 插入」，然後指定設定。您之後可以將圖形新增到錨定物件中。
- 拷貝圖形或框架、放置插入點，然後選擇「編輯 > 貼上」。
新增表格表頭與表尾
建立長表格時，表格可能會跨越超過一個以上的欄、框架或頁面。您可以使用表頭或表尾在表格中各部分的頂端或底部重複資訊。
您可以在建立表格時新增表頭與表尾列；也可以使用「表格選項」對話框新增表頭與表尾列，並變更其在表格中的外觀。另外，您還可以將內文列轉換為表頭或表尾列。
註解：
如果要為表格按順序編號，例如「Table 1A」、「Table 1B」，請在表格表頭或表尾新增變數。(請參閱建立圖和表格的跟續標題。)
將現有的列轉換為表頭或表尾列
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選取表格頂端的列來建立表頭列，或選取表格底部的列來建立表尾列。
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選擇「表格 > 轉換列 > 為表頭 (或為表尾)」。
變更表頭或表尾列選項
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將插入點置入表格中，然後選擇「表格 > 表格選項 > 表頭與表尾」。
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指定表頭或表尾列數。在表格的頂端或底部可以新增空白列。
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指定表頭或表尾中的資訊要在每個文字欄中顯示 (如果文字框有一個以上的欄)、每框架顯示一次，或每頁僅顯示一次。
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如果不要表頭資訊出現在表格的第一列，請選取「略過第一個」。 如果不要表尾資訊出現在表格的最後一列，請選取「略過最後一個」。
如果要指出表頭或表尾是連續的，則「略過第一個」選項特別有用。例如，對於跨多重頁面的表格，您可能希望表頭文字是「表 2 (續)」。由於您不希望「(續)」出現在表格的開頭處，可選取「略過第一個」，並在表格的第一列中直接輸入表 2。
-
按一下「確定」。
處理列和欄
您可以執行數個功能來建立類似的列和欄，或是複製列和欄。
您主要可以對表格的列和欄執行以下功能:
- 將表格中的列和欄拖放至同一表格中的其他位置。
- 複製列和欄。
- 將列和欄貼在其他列/欄之前或之後。
- 將列的內容複製至欄，或將欄的內容複製至列。
拖放與複製列/欄
您可以將表格中的列和欄移動至同一表格中的其他位置。請依照下列步驟拖放及複製列/欄。
-
選取要拖放至其他列或欄的列或欄。請確定已選取整列或整欄。未選取整列或整欄將無法拖放。
-
將游標移至所選列，此時會顯示特別的游標表示可以移動選取的部分
。 -
現在可以拖放項目列了。您可以變換欄和列的位置。拖曳列只可放置為列，拖曳欄只可放置為欄。
拖放列和欄
拖放列和欄 在圖中，將列換個位置後，總列數仍保持和之前一樣，也就是只有三列。
註解：拖放只能在同一表格中進行。
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若要複製列和欄，請在選取列或欄後按住 Alt 鍵 (Win) 或 Opt 鍵 (Mac)。可拖放連續選取的多個列或欄。
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拖放選取的列或欄至想要的位置。總列數或總欄數會增加，因為複製了選取的項目。
您也可以從表頭列和表尾列複製內容到內文列 (藉由按住 Alt/Opt 鍵)。 同樣地，您也可以重複內文列，並將其轉換為表頭和表尾列。
除非是使用 alt/opt 鍵來複製列，否則您只能在表頭區段內拖放表頭列 (僅適用於有多個表頭列的情況)。除非是使用 alt/opt 鍵來複製列，否則不能將內文列拖放至表頭區段。
複製列/欄並在前後貼上
您可以複製選取的列，並貼在該列之前或之後。使用「貼到之前/之後」工作流程時，也可以複製表格中的列/欄然後貼到其他表格
。
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選取列/欄。
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選取目標列或欄。
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選取「表格 > 貼到之前/貼到之後」。
移除表頭或表尾列
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執行下列任一項作業：
將插入點置入表頭或表尾列，然後選擇「表格 > 轉換列 > 為內文」。
選擇「表格 > 表格選項 > 表頭與表尾」，然後指定不同的表頭列和表尾列數。