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列印文件

註解:

中性語言:自 InDesign 2022 (17.0 版) 起,我們即將修改缺乏包容精神的相關用語,以體現 Adobe 重視包容力的核心價值。在英文、丹麥文、匈牙利文、西班牙文、義大利文、葡萄牙文 (巴西) 和日文版的說明文章中,提及「主版頁面」之處一律從「Master page」(主版頁面) 改成「Parent page」(上層頁面)

關於列印

無論您是將彩色文件送到外面的服務供應商,或只是將文件草稿由噴墨或雷射印表機進行列印,多了解一些列印的基本原理,可讓列印工作進行得更順利,也有助於確保最後文件能如預期呈現。

列印類型

當您列印檔案時,Adobe InDesign 會將檔案送到列印設備,直接列印在紙張上、進行數位印刷,或是轉換成正負影像到底片上。在最後一個情況中,底片會被用來製作成主版印版,以進行商業印刷作業。

影像類型

影像中最簡單的類型,例如文字,只有一種顏色和一個階層的灰色。更為複雜的影像則充滿各種色調。這種類型的影像稱為連續色調影像。相片就是屬於連續色調影像。

半色調處理

如果要建立連續色調的視覺效果,會將影像分解成一連串的網點。這個過程就稱為半色調化。半色調網屏上各種不同大小和密度的網點,可以產生光學上的錯覺,模擬列印影像的各種灰色或連續色調。

分色

包含一種以上顏色的圖稿,如果要以商業用途重製,每個顏色必須列印在不同的主版印版上。這個過程就稱為分色

獲得細節

列印影像中的細節是由解析度和網線數的組合結果。輸出設備的解析度愈高,可使用的網線數就愈細緻 (愈高)。

雙面列印

當您按一下「列印」對話框中的「印表機」按鈕時,可使用印表機的專有功能,例如雙面列印。只有印表機支援時,才能使用雙面列印。如需有關雙面列印的詳細資訊,請參閱印表機文件。

透明物件

如果圖稿包含的物件,有使用「效果」面板或是「陰影」或「羽化」命令加入的透明度功能,那麼透明的圖稿會依據您所選取之平面化預設中的設定被平面化。您可影響列印圖稿中點陣化影像與向量影像的比例。

  1. 請確認已安裝正確的印表機驅動程式和 PPD。
  2. 開啟「列印」對話框:
    • 如果您開啟了數個個別的文件,請選取「檔案 > 列印」。這會針對目前的文件開啟「列印」對話框。

    • 如果您在「書冊」面板中完全未選取、或是選取所有文件,請從「書冊」面板選單中選擇「列印書冊」。這樣就會列印書冊中的所有文件。

    • 如果您在「書冊」面板中選取了某些文件,請從「書冊」面板選單中選擇「列印選取的文件」。

  3. 在「印表機」選單中指定所使用的印表機。如果印表機預設中有您想要的設定,請在「印表機預設」選單中加以選取。
  4. 在「一般」區域中、輸入要列印的份數、選擇進行自動分頁還是以反向順序列印,並指定要列印的頁面。

    如果要列印書冊,則無法使用「頁面範圍」選項。

    若要列印含有多個頁面大小的文件,請使用「範圍」上方的控制項,來選取一個含所有相同大小頁面的範圍。請參閱列印含有多個頁面大小的文件

  5. 指定要列印非列印物件、空白頁面,或可見參考線和基線格點。
  6. 依需要調整「列印」對話框各區域的設定。
  7. 按一下「列印」。

您在「列印」對話框中所指定的設定會隨文件儲存。

從「頁面」面板列印

您也可以使用「頁面」面板中的列印選項。

  1. 在「頁面」面板中進行下列任一種選擇:

    • 選取單一頁面
    • 選取多個頁面
    • 選取主版頁面
    • 選取跨頁
  2. 以滑鼠右鍵按一下選取的部分,然後選取「列印頁面」或「列印跨頁」(視您選取的部分而定)。

    或從「頁面」面板的彈出式選單中選擇「列印頁面」或「列印跨頁」。

    隨即顯示「列印」對話框,其中顯示選取的頁面或範圍。

  3. 按一下「列印」。

頁面列印選項

您可列印所有頁面、僅列印偶數或奇數頁、一系列個別頁面、或是連續的範圍。

範圍

指定現有文件中的列印頁面範圍。使用連字號表示數目範圍,並使用逗號或空格表示多個頁面或範圍 (請參閱指定列印頁面)。

如果文件包含不同的頁面大小,您可以使用「範圍」欄位上方的選項,來選取所有相同大小的頁面。(請參閱列印含有多個頁面大小的文件。)

目前頁面

列印目前文件中的目前頁面。

註解:

目前頁面的頁碼是以下列格式指定: 目前頁面: <版面名稱>:<頁面名稱>

順序

選取「所有頁面」,列印文件的所有頁面。選取「僅偶數頁」或「僅奇數頁」,以列印特定範圍中的頁面。在您使用「跨頁」或「列印主版頁面」選項時,則無法使用這些選項。

跨頁

一起列印頁面,彷彿頁面是相連的,或是列印於相同紙張上。各紙張只可列印一個跨頁。如果新頁面大於現有選取的紙張大小,InDesign 會盡可能進行列印,但是不會自動縮放頁面符合可列印區域,您必須從「列印」對話框的「設定」區域中選取「縮放以符合」。您可能也想要指定橫向方向。

註解:

如果跨頁中的頁面套用不同的補漏白樣式,InDesign 會解決它們的差異。

列印主版頁面

列印所有主版頁面,而非文件頁面。選取這個選項就無法使用「範圍」選項。

頁面範圍的範例

頁面範圍

列印的頁面

11-

文件的第 11 頁至最後一頁。

-11

第 11 頁之前的所有頁面,包括第 11 頁。

+11

只列印第 11 頁。

-+11

第 11 頁之前的所有頁面,包括第 11 頁。

+11-

從第 11 頁至文件結尾的所有頁面。

1, 3-8,

第 1 頁,加上第 3 到 8 頁。

+1, +3-+8,

第 1 頁,加上第 3 到 8 頁。

Sec1

位於標記為「Sec1」區段中的所有頁面。

Sec2:7

位於標記為「Sec2」之區段中、頁碼為 7 (不一定是該區段的第 7 頁) 的頁面。

PartB:7-

位於標記為「PartB」至最後一頁之區段中、頁碼為 7 的頁面。

Chap2:7-Chap3

位於標記為「Chap2」至標記為「Chap3」之區段結尾中的第 7 頁。

Sec4:3-Sec4:6, Sec3:7

「Sec4」的第 3 到 6 頁,以及「Sec3」的第 7 頁。

列印物件的選項

「列印」對話框的「一般」區域中包含列印元素的選項通常只可見於螢幕上,例如格點與參考線。請選擇下列選項:

列印圖層

決定要列印的圖層 (請參閱選擇哪些圖層要列印或轉存為 PDF)。

列印非列印物件

不論是否設定選擇性防止個別物件進行列印,都列印所有物件。

列印空白頁面

即使頁面中沒有文字或物件,也列印特定頁面範圍中的所有頁面。在列印分色時無法使用此一選項。如果使用「列印手冊」進行複合列印,請使用「列印空白印表機跨頁」選項,列印新增用來填寫複合台的空白跨頁。

列印可見的參考線和基線格點

以文件中顯示的相同顏色,列印可見的參考線和格點。您可以控制檢視選單中要顯示哪些參考線和格點。在列印分色時無法使用此一選項。

列印含有多種頁面大小的文件

您可能想要單獨列印具有不同大小的頁面。「列印」對話框中的選項可讓您輕鬆地指定一個範圍,可選取文件中相同大小的所有頁面。

送出具有多個頁面大小的文件進行列印之前,請詢問列印服務供應商是否有特殊需求。如果您在列印具有多個頁面大小的文件時遇到困難,請考慮將其分割成不同的文件。

  1. 選擇「檔案 > 列印」。

  2. 在「一般」面板中,選取或取消選取「跨頁」可決定是否列印頁面或跨頁。

    如果跨頁包含不同大小的頁面,則跨頁上最大的寬度和高度會決定跨頁的大小。

  3. 若要僅列印相同大小的頁面,請使用「範圍」欄位上的選項來選取其中一個頁面或跨頁,然後按一下頁面圖示

    「範圍」欄位會顯示該大小的所有頁面或跨頁。

  4. 列印某個頁面大小的範圍後,重複該步驟可列印其他頁面大小。

指定要列印的頁面

您可使用頁碼絕對編號 (頁面在目前文件中的位置) 或是編排頁碼 / 章節編號 (指定頁面的章節和頁碼) 來指定頁面範圍。依預設,InDesign 的對話框會遵循在「偏好設定」對話框的「編排頁碼」中所指定的格式。

  • 選取「頁碼絕對編號」時,您針對頁面或頁面範圍所指定的編號,會對應您文件中頁面的絕對位置。例如,如果要列印文件中的第 3 頁,可在「列印」對話框的「範圍」中輸入「3」。

  • 選取「偏好設定」中的「章節編號」後,您可輸入頁面和頁面範圍在版面中出現的確切位置,或是使用頁碼絕對編號。例如,如果標記為章節 A:5 的頁面是文件中的第 +15 頁,可在「列印」對話框中輸入「章節 A:5」或「+15」,以列印該頁面。加號 "+" 代表您想要忽略正常的章節與頁面編碼,使用頁碼絕對編號。

註解:

如果「列印」對話框中輸入頁碼時不確定要使用哪一種格式,請依照位於文件視窗底部之「頁面」方塊中所使用的格式。

指定紙張大小和頁面方向

區分頁面大小 (如您的文件在「文件設定」對話框中的定義) 和紙張大小 (用來列印的紙張、底片、或是印刷色版區域) 很重要。您的頁面大小可能是美式信紙 (8.5 x 11 英寸),但是您可能需要列印在較大的紙張或是底片上,以容納印表機的標記或出血和印刷邊界區域。

InDesign 可用的紙張大小清單來自 PPD (PostScript 印表機) 或印表機驅動程式 (非 PostScript 印表機)。如果您所選擇的印表機和 PPD 支援自訂紙張大小,在「紙張大小」選單中將會出現「自訂」選項。

大多數的網片輸出機可容納一般紙張大小,例如信紙和畫報格式,網片輸出機也支援橫置方向,標準紙張大小在列印時會旋轉 90 度。橫置方向通常可以更有效地利用網片輸出機媒體。

網片輸出機的紙張大小和方向

A. 信紙(縱向) B. 自訂頁面大小 (縱向) C. 信紙(橫向) 

紙張大小是以熟悉的名稱來列舉 (例如信紙)。尺寸定義了可列印區域的限制,可列印區域是全部的紙張大小減去印表機或網片輸出機無法列印的邊界。大部分的雷射印表機,都無法列印到頁面的實際邊緣。

如果您選取不同的紙張大小 (例如從信紙改為法律文件),在預視視窗中的文件大小也會改變。預視視窗會顯示選取頁面的整個可列印區域;當預視尺寸改變時,預視視窗會自動重新縮放以包含可列印區域。

註解:

即使是相同的紙張大小 (例如信紙),可列印區域仍然可能會隨著 PPD 檔案而有所不同,因為不同的印表機與網片輸出機定義可列印區域大小的方式不同。

在信紙、信紙 (加大) 或畫報格式紙張上列印信紙大小頁面的比較

註解:

列印對話框左下區域中的預視,指示是否有足夠空間容納所有印表機的標記和出血及印刷邊界區域。

指定紙張大小和方向

  1. 選擇「檔案」>「列印」。
  2. 在「列印」對話框之「設定」區域中的「紙張大小」選單中選取選項。

    請確定您的紙張大小足以容納您的文件、出血與印刷邊界區域 (如果有的話)、以及任何印表機的標記。不過,如果要節省輸出的底片或紙張,請選取足以容納文件與必要列印資訊的最小頁面尺寸。

  3. 按一下「方向」按鈕來旋轉媒體上的文件。

    在大多數的情況下,無論您是以正常方向或橫向列印,「文件設定」中所指定的頁面方向 (「檔案 > 文件設定」),都應該與「列印」對話框的「設定」區域中所指定的輸出方向相同 (同為縱向或橫向)。如果要列印跨頁,您可能要選擇不同的紙張大小和方向 (例如橫向),以將跨頁的所有頁面置於單一紙張上。如果您已經旋轉跨頁檢視,可能要變更列印方向才能正確列印跨頁。

「方向」按鈕

A. 縱向 B. 橫向 C. 反轉縱向 D. 反轉橫向 

指定自訂紙張大小

如果您使用可容納不同紙張大小的印表機,例如高解析度網片輸出機,您可在列印時指定自訂紙張大小。只有在選取的 PPD 可以支援自訂紙張大小時,InDesign 之自訂選項才能使用。

您所能指定的最大自訂紙張大小,是根據您網片輸出機的最大可列印區域而定。如需詳細資訊,請參閱您的印表機文件。

註解:

InDesign「列印」對話框中無法存取非 PostScript 印表機的自訂紙張大小選項。如果要設定這些印表機專有的功能,請在 InDesign「列印」對話框中按一下「設定」(Windows)、「印表機」(Mac OS) 或「頁面設定」(Mac OS)。如需詳細資訊,請參閱您的非 PostScript 印表機驅動程式文件。

  1. 選擇「檔案」>「列印」。
  2. 如果要列印 PostScript 檔案,請在「列印」對話框「一般」區域的「印表機」中選取「PostScript」。接著選取支援自訂紙張大小的 PPD。
  3. 在「列印」對話框的「設定」區域中,從「紙張大小」選單中選取「自訂」。
    註解:

    如果無法使用「自訂」,表示設定印表機時所選取的 PPD 不支援自訂紙張大小。

  4. 如果要指定寬度和高度,請執行下列任一項作業:
    • 如果要讓 InDesign 決定文件內容、出血和/或印刷邊界區域、以及任何印表機標記所需的最小紙張大小,請在「寬度和高度」選取「自動」。如果書冊中有大小不同的頁面,且列印於連續媒體上,例如一捲底片或感光紙,預設選項「自動」也會很有幫助。

    • 如果要指定比預設值大的紙張大小,請在「寬度和高度」文字方塊中輸入新的尺寸。請確認是增加數值;減少預設數值可能會裁掉您的文件。

  5. 如果要改變頁面在底片上的置入方式,請在「偏移量」輸入數值。

    「偏移量」數值指定可列印區域左側的間距。例如,在「偏移量」選項中輸入數值 30 點,會將您的頁面往左移動 30 點。

  6. 如果要同時旋轉媒體與頁面內容,請選取「橫置」,然後按一下「確定」。

    您可搭配「偏移量」使用「橫置」來節省可觀的底片或紙張。比較下列選取和取消選取「橫置」時,由 InDesign 列印的影像範例。

    取消選取橫置( 左) 以及選取橫置( 右) 的比較

    A. 偏移量值 B. 間隙 C. 節省的底片 

  7. 在列印於連續媒體上時,如果要指定兩個別頁面間的距離,請輸入「間隙」的值。

選擇哪些圖層要列印或轉存為 PDF

  1. 如果要檢視或變更文件的「顯示圖層」和「列印圖層」設定,請在「圖層」面板中選取圖層,然後從面板選單中選擇「圖層選項」。指定圖層選項,然後按一下「確定」。
  2. 執行下列任一項作業:
    • 選擇「檔案 > 列印」,按一下「列印」對話框左邊的「一般」。

    • 選擇「檔案 > 轉存」,指定「Adobe PDF」,然後按一下「儲存」。在「轉存 Adobe PDF」對話框左邊,選取「一般」。

  3. 從「列印圖層」或「轉存圖層」選單中,選擇要列印或包含在 PDF 中的圖層:

    所有圖層

    列印或輸出文件中的所有圖層,即使圖層是隱藏或設為非列印也一樣。

    可見圖層

    列印或輸出所有可見圖層,即使「圖層選項」中圖層設為非列印也一樣。

    可見和可列印圖層

    只列印或輸出已設為可見和可列印的圖層。

列印至非 PostScript 語言印表機

您可以在非 PostScript 語言印表機上列印文件。不過,由於 PostScript 是專業出版所使用的標準頁面描述語言,許多高階色彩與圖形功能無法在非 PostScript 印表機上重製,例如,網線數或分色。大多數讀入的圖形檔案格式列印的品質都還可以接受。一般來說,在您使用「預視模式」檢視文件時,列印至非 PostScript 印表機的文件外觀應與螢幕上的相同。

註解:

某些廠商有銷售替非 PostScript 語言印表機加入 PostScript 語言功能的軟體程式。請與您的軟體銷售商聯絡,詢問軟體的可用性與相容性。

使用非 PostScript 印表機列印時,您可以在列印期間選擇點陣化所有圖稿。在列印包含複雜物件 (例如具有平滑陰影或漸層) 的文件時,這個選項很有用,因為可以降低發生錯誤的可能性。

  1. 選擇「檔案」>「列印」。
  2. 在「列印」對話框的左側選取「進階」。
  3. 選取「列印成點陣圖」。

    只有在印表機驅動程式辨識為非 PostScript 印表機時,才能使用此選項。如果在 Mac OS 10.3 或更新版本為非 PostScript 印表機選取此選項,InDesign 會列印 PostScript,接著 Mac OS 和驅動程式會用它來轉換頁面影像。在 Windows 中,如果未選取此選項,高階顏色和圖形功能可能無法正確轉換。

  4. 指定點陣圖列印的解析度。

    輸出解析度可能受限於印表機驅動程式的解析度。如果要取得最佳品質輸出,請將非 PostScript 印表機驅動程式的解析度設為等於或大於 InDesign 的「列印」對話框中所指定的輸出解析度。

預視文件

在列印至 PostScript 印表機前,您可檢視文件頁面符合選取紙張大小的方式。在「列印」對話框左下方區域中的預視,顯示您的紙張與方向設定將如何配合頁面大小。當您在「列印」對話框中選取不同選項,預視會依據您列印設定的組合效果動態更新。

  1. 選擇「檔案」>「列印」。
  2. 按一下在「列印」對話框左下方區域中的預視影像。

預視有三種檢視方式:

標準檢視

顯示文件頁面與媒體的關係。它會顯示各種選項,例如,紙張大小對可列印區域、出血和印刷邊界區域、頁面標記,以及拼貼與縮圖的效果。

4 種不同的頁面符合設定在標準檢視之下的外觀

A. 預設 B. 跨頁 C. 方向 D. 2 x 2 縮圖 

文字檢視

列出某些列印設定的數值。

自訂頁面/裁切紙張檢視

根據您的頁面大小,顯示不同列印設定的效果。預視會針對自訂頁面大小,顯示媒體如何符合自訂輸出設備、輸出設備支援的最大媒體尺寸;以及偏移量、間隙和橫置的設定。針對信紙和畫報格式等裁切紙張,預視會顯示可列印區域對媒體大小的關係。

在自訂頁面和裁切紙張檢視中,預視也會使用圖示來指示輸出模式:分色 、複合灰階 、複合 CMYK 或複合 RGB

自訂頁面檢視 (左) 和裁切紙張檢視 (右)

A. 媒體移動方向 B. 取消選取橫置 C. 紙張大小 D. 媒體 E. 可列印區域 F. 媒體 

設定印表機

InDesign 支援使用最新的印表機驅動程式,列印至 PostScript® (Level 2 和 3) 與非 PostScript 語言印表機。列印至 PostScript 印表機時,InDesign 會利用 PostScript Printer Description (PPD) 檔案的資訊,決定在「列印」對話框中所顯示的設定。

在設定印表機時請遵循下列基本步驟:

  • 為您的輸出設備安裝最新的印表機驅動程式。如需關於指示的資訊,請參閱您的作業系統說明文件。

  • 針對 PostScript 列印,在設定印表機時選取 PPD。

關於印表機驅動程式

印表機驅動程式可讓您從電腦中的應用程式直接存取印表機功能。安裝正確的驅動程式可以確保您存取特定印表機支援的所有功能。

Adobe 建議將您作業系統的驅動程式升級至最新版。

存取印表機驅動程式功能

印表機驅動程式可能支援 InDesign 沒有的功能,例如雙面列印。對於這些功能的支援,會根據您所有的印表機驅動程式而有不同。相關細節請詢問您的印表機製造商。

如果想要針對特定印表機指定設定,InDesign 使用「列印」對話框中的下列按鈕,提供了對於印表機驅動程式的存取 (在您選擇列印至 PostScript 檔案時,無法使用這些選項)。

設定

(Windows) 這個按鈕會開啟「Windows 列印」對話框。

頁面設定

(Mac OS) 這個按鈕會顯示標準的 Mac OS「頁面設定」對話框。

印表機

(Mac OS) 這個按鈕會顯示標準的 Mac OS「列印」對話框。

註解:

某些 InDesign 列印功能會同時出現在印表機驅動程式對話框和 InDesign「列印」對話框中。如果要獲得最佳結果,請只指定 InDesign「列印」對話框中的設定。如果設定重複,InDesign 會嘗試同步化這些設定,或是忽略驅動程式的設定。某些印表機驅動程式功能 (例如,N 欄式列印,會在相同頁面上列印多次同樣的圖稿) 在搭配如分色等的 InDesign 功能使用時,會產生不良的列印結果。

選取 PPD 檔案

PPD 檔案 (PostScript Printer Description,簡稱 PPD) 可自訂您的特定 PostScript 印表機驅動程式的行為。 它包含輸出裝置的相關資訊,包括印表機內建字型、可用的媒體尺寸和方向、最佳化的網線數量、網角、解析度和色彩輸出功能等。在列印前設定正確的 PPD 至關重要。請選取對應 PostScript 印表機或網片輸出機的 PPD,將輸出裝置的可用設定填入「列印」對話框。您可以切換至不同的 PPD 來滿足您的需要。應用程式將使用 PPD 檔案中的資訊來決定列印文件時需要傳送至印表機的 PostScript 資訊。

為了獲得最佳的列印效果,Adobe 建議您向製造商取得輸出裝置的最新版 PPD 檔案。許多印前服務供應商和商業印表機都有所使用之網片輸出機的 PPD。請務必將 PPD 儲存在作業系統所指定的位置。請查閱作業系統的說明文件以獲取詳細資訊。

  1. 在 Windows 和 Mac OS 中,選取 PPD 檔案的方式和新增印表機相同。各平台選取 PPD 檔案的步驟則不相同。如需詳細資訊,請參閱您的作業系統說明文件。

使用列印預設集

如果需要經常輸出至不同的印表機或工作類型,您可以將所有輸出設定設為列印預設集,使列印工作自動化。由於「列印」對話框中選項眾多,對於那些需要持續精確的設定的列印工作而言,使用列印預設集是快速可靠的方式。

您可儲存和載入列印預設集,以使備份工作更容易進行,或是將預設集提供給您的輸出中心、您的客戶、或是其他工作小組成員。

您可以在「列印預設集」對話框中建立和審核列印預設集。

建立列印預設集

  1. 執行下列任一項作業:
    • 請選擇「檔案 > 列印」,調整列印設定,然後按一下「儲存預設集」。請輸入名稱或使用預設名稱,然後按一下「確定」。如果使用此方法,預設集將儲存在偏好設定檔案中。

    • 選擇「檔案 > 列印預設集 > 定義」,然後按一下「新增」。在隨後顯示的對話框中,請輸入新名稱或使用預設名稱,調整列印設定,然後按一下「確定」返回「列印預設集」對話框。然後再按一下「確定」。

套用列印預設集

  1. 選擇「檔案」>「列印」。
  2. 請從「列印預設集」選單選擇列印預設集。如果需要,請確認「列印」對話框中的印表機設定。
  3. 按一下「列印」。
註解:

在 InDesign 中,您還可以從「檔案 > 列印預設集」選單選擇,使用列印預設集來列印。

編輯列印預設集

  1. 執行下列任一項作業:
    • 請選擇「檔案 > 列印」,調整列印設定,然後按一下「儲存預設集」。在隨後顯示的「儲存預設集」對話框中,或在文字方塊中輸入名稱,或使用目前的名稱 (如果目前的名稱為是現有的預設集,儲存將會改寫該預設集的設定。) 按一下「確定」。

    • 選擇「檔案 > 列印預設集 > 定義」,然後從清單中選取預設集,再按一下「編輯」。請調整列印設定,然後按一下「確定」返回「列印預設集」對話框。然後再按一下「確定」。

    註解:

    您可以依照上述步驟編輯預設預設集。

刪除列印預設集

  1. 選擇「檔案 > 文件預設集 > 定義」。
  2. 請在清單中選擇一個或多個預設集,然後按一下「刪除」。請按 Shift 鍵並按一下滑鼠可選擇毗鄰的預設集。按 Ctrl 鍵加滑鼠按鍵 (Windows) 或按 Command 鍵加滑鼠按鍵 (Mac OS),選取不相鄰的預設集。

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