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Adobe PDF 選項

  1. InDesign 使用者指南
  2. 了解 InDesign
    1. InDesign 簡介
      1. InDesign 中的新增功能
      2. 系統需求
      3. 常見問題
      4. 使用 Creative Cloud 資料庫
    2. 工作區
      1. 工作區基本介紹
      2. 在 InDesign 中自訂您的工作區
      3. 工具箱
      4. 設定偏好設定
      5. 觸控工作區
      6. 預設鍵盤快速鍵
      7. 文件復原和還原
  3. 建立文件及編排版面
    1. 文件和頁面
      1. 建立文件
      2. 使用上層頁面
      3. 使用文件頁面
      4. 設定頁面大小、邊界和出血
      5. 使用檔案與範本
      6. 建立書冊檔案
      7. 新增基本編排頁碼
      8. 為頁面、章節和區段編號
      9. 轉換 QuarkXPress 和 PageMaker 文件
      10. 共用內容
      11. 了解基本受管理檔案的工作流程
      12. 儲存文件
    2. 格點
      1. 格點
      2. 設定格點格式
    3. 版面輔助
      1. 尺標
      2. 使用尺標對齊和均分物件
      3. 使用「測量」工具測量物件
  4. 加入內容
    1. 文字
      1. 將文字新增至框架
      2. 串連文字
      3. 東南亞文字
      4. InDesign 的阿拉伯文和希伯來文功能
      5. 建立路徑文字
      6. 項目符號和編號
      7. 字符和特殊字元
      8. 文字排版方式
      9. 文字變數
      10. 產生 QR 碼
      11. 編輯文字
      12. 對齊文字
      13. 將文字繞排在物件周圍
      14. 錨定物件
      15. 連結內容
      16. 格式化段落
      17. 格式化字元
    2. 印刷樣式
      1. 在 InDesign 中使用字體
      2. 字距微調和字距調整
    3. 設定文字格式
      1. 設定文字格式
      2. 自動樣式文字
      3. 使用樣式套件
      4. 定位點與縮排
    4. 審核文字
      1. 追蹤並檢閱修訂
      2. 在 InDesign 中新增編輯註解
      3. 匯入 PDF 註解
    5. 拼字檢查和語言字典
      1. 檢查拼字、自動校正,以及動態拼字檢查
      2. 建立、新增及管理字典與單字
      3. 變更字典偏好設定
      4. Duden 字典
    6. 新增參照
      1. 建立目錄
      2. 註腳
      3. 建立索引
      4. 章節附註
      5. 標題
    7. 樣式
      1. 段落和字元樣式
      2. 對應、轉存和管理樣式
      3. 物件樣式
      4. 首字放大和輔助樣式
      5. 使用樣式
      6. 行距
    8. 表格
      1. 設定表格格式
      2. 建立表格
      3. 表格和儲存格樣式
      4. 選取和編輯表格
      5. 表格線條與填色
    9. 互動性
      1. 超連結
      2. 動態 PDF 文件
      3. 書籤
      4. 按鈕
      5. 表單
      6. 動畫
      7. 交互參照
      8. 設定 PDF 結構
      9. 頁面切換效果
      10. 影片和聲音
    10. 圖形
      1. 了解路徑和形狀
      2. 以鉛筆工具繪圖
      3. 使用筆型工具繪圖
      4. 套用線條 (筆畫) 設定 
      5. 複合路徑和形狀
      6. 編輯路徑
      7. 剪裁路徑
      8. 變更轉角外觀
      9. 框架與物件
      10. 對齊和均分物件
      11. 連結和嵌入圖形
      12. 整合 AEM 資產
    11. 顏色和透明度
      1. 套用顏色
      2. 使用匯入圖形的顏色
      3. 使用色票
      4. 混合油墨
      5. 色調
      6. 了解特別色和印刷色
      7. 混合顏色
      8. 漸層
      9. 平面化透明圖稿
      10. 新增透明度效果
  5. 尋找和取代
    1. 尋找及取代文字
    2. 尋找和取代字型
    3. 尋找和取代字符
    4. 使用 GREP 表示式與查詢來尋找和取代
    5. 尋找與取代物件
    6. 尋找與取代顏色
    7. 尋找和取代的搜尋選項
  6. 共用
    1. 使用 InDesign 雲端文件 (Beta)
    2. 有關 InDesign 雲端文件的常見問題 (Beta)
    3. 共用與共同作業        
    4. 共用以供審核
    5. 審核共用的 InDesign 文件
    6. 管理意見 
  7. 發佈
    1. 放置、轉存和發佈
      1. 線上發佈
      2. Publish Online 控制面板
      3. 複製、插入圖形
      4. 將內容轉存為 EPUB
      5. Adobe PDF 選項
      6. 將內容轉存為 HTML
      7. 轉存為 Adobe PDF
      8. 轉存為 JPEG 格式
      9. 轉存 HTML
      10. DPS 和 AEM Mobile 概觀
      11. 支援的檔案格式
    2. 列印
      1. 列印手冊
      2. 印表機的標記和出血
      3. 列印文件
      4. 油墨、分色與網線數
      5. 疊印
      6. 建立 PostScript 和 EPS 檔案
      7. 交付前先預檢檔案
      8. 列印縮圖與過大的文件
      9. 為服務供應商準備 PDF
      10. 準備列印分色
  8. 延伸 InDesign
    1. 自動
      1. 資料合併
      2. 增效模組
      3. InDesign 的 Capture 延伸功能
      4. 指令碼
  9. 疑難排解
    1. 已修正的問題
    2. 啟動時當機
    3. 偏好設定資料夾唯讀問題
    4. 針對檔案問題進行疑難排解
    5. 無法轉存 PDF
    6. InDesign 文件復原

瞭解 Adobe PDF 的各種選項類別。

轉存為 PDF,或是建立或編輯 PDF 預設集時,您可以設定 PDF 選項。Adobe PDF 選項分成幾個類別。

Adobe PDF 選項類別

類別會列在「轉存 Adobe PDF」對話框左側,但「標準」與「相容性」選項除外,這兩項位於對話框上方。轉存為 PDF 時,變更任何選項都會造成預設名稱結尾出現「已修改」。

標準

指定檔案的 PDF/X 格式。

相容性

指定檔案的 PDF 版本。

指定基本檔案選項。

指定是否要壓縮並縮減取樣圖稿。如果要,則請指定要使用的方式和設定。

指定印表機的標記與出血和概要區域。雖然選項與「列印」對話框相同,但因為 PDF 並不是輸出為已知的頁面大小,因此計算會稍微不同。

控制顏色與 PDF/X 輸出顏色比對方式描述檔儲存在 PDF 檔案中的方式。

控制字體、OPI 規格、透明度平面化和 JDF 指示儲存在 PDF 檔案中的方式。

提高 PDF 檔案的安全性。建立或編輯 PDF 預設集時,無法使用安全性選項。

摘要

顯示目前 PDF 設定的摘要。您可以選取類別 (例如「一般」) 旁的箭號,檢視個別設定。如果要將摘要儲存為 ASCII 文字檔,請選取「儲存摘要」。如果選取預設集中的設定無法遵循且必須重新對應,則會出現帶有說明文字的警告圖示 。例如,如果預設集指定的來源描述檔與目前的色彩設定檔案不符,程式將使用色彩設定檔案所指定的描述檔。

關於 PDF/X 標準

PDF/X 標準是國際標準化組織 (International Organization for Standardization,簡稱 ISO) 定義的標準。PDF/X 標準適用於圖形內容交換。轉換 PDF 時,處理中的檔案將依照指定的標準進行檢查。如果 PDF 不符合選定的 ISO 標準,便會顯示訊息,要求您選擇取消轉換或建立不符合標準的檔案。列印出版工作流程所廣泛使用的標準為 PDF/X 格式,例如 PDF/X‑1a。

PDF/X-4 格式適於進行即時透明度和色彩管理。此格式最適於 RIP 處理、使用 Adobe PDF Print Engine 的數位印表機,以及要在 Acrobat 中列印的任何 PDF 檔案。

PDF 相容性等級

建立 PDF 檔案時,您需要決定要使用哪一個 PDF 版本。您可以在另存 PDF 或編輯 PDF 預置時,透過切換至其它預置或選取相容性選項來變更 PDF 版本。

一般而言,除非有特定的向下相容性需求,否則,您應該使用最新的版本 (即 1.7 版)。最新的版本將包括所有最新的性能與功能。但是,如果您建立的文件需要廣泛散發,請選取 Acrobat 5.0 (PDF 1.4) 或 Acrobat 6.0 (PDF 1.5) 來確保所有使用者均可檢視和列印文件。

使用不同的相容性設定建立的 PDF 功能有所差異。下表列出這些功能的比較。

註解:

Acrobat 8.0 及 9.0 也可以使用 PDF 1.7。

Acrobat 3.0 (PDF 1.3)

Acrobat 5.0 (PDF 1.4)

Acrobat 6.0 (PDF 1.5)

Acrobat 7.0 (PDF 1.6) 和 Acrobat X (PDF 1.7)

PDF 可以使用 Acrobat 3.0 和 Acrobat Reader 3.0 或更高版本開啟。

PDF 可以使用 Acrobat 3.0 和 Acrobat Reader 3.0 或更高版本開啟。不過,較新版本中的某些專屬功能可能會遺失或無法檢視。

大多數 PDF 都可以使用 Acrobat 4.0 和 Acrobat Reader 4.0 或更高版本開啟。不過,較新版本中的某些專屬功能可能會遺失或無法檢視。

大多數 PDF 都可以使用 Acrobat 4.0 和 Acrobat Reader 4.0 或更高版本開啟。不過,較新版本中的某些專屬功能可能會遺失或無法檢視。

不能包含使用即時透明效果的圖稿。在變形為 PDF 1.3 之前,所有透明度都必須平面化。

支援圖稿中使用的即時透明度效果。(Acrobat Distiller 功能可平面化透明度)

支援圖稿中使用的即時透明度效果。(Acrobat Distiller 功能可平面化透明度)

支援圖稿中使用的即時透明度效果。(Acrobat Distiller 功能可平面化透明度)

不支援圖層。

不支援圖層。

從支援產生包含圖層的 PDF 的應用程式 (例如 Illustrator CS 或 InDesign CS,或這兩者的更高版本) 建立 PDF 時保留圖層。

從支援產生包含圖層的 PDF 的應用程式 (例如 Illustrator CS 或 InDesign CS,或這兩者的更高版本) 建立 PDF 時保留圖層。

支援包含 8 色料的 DeviceN 色域。

支援包含 8 色料的 DeviceN 色域。

支援包含多達 31 種色料的 DeviceN 色域。

支援包含多達 31 種色料的 DeviceN 色域。

可嵌入多位元組字體。(Distiller 在嵌入時變形字體)

可嵌入多位元組字體。

可嵌入多位元組字體。

可嵌入多位元組字體。

支援 40 位元 RC4 安全性。

支援 128 位元 RC4 安全性。

支援 128 位元 RC4 安全性。

支援 128 位元 RC4 及 128 位元進階加密標準 (Advanced Encryption Standard,簡稱 AES)。

PDF 的一般選項

在「轉存 Adobe PDF」對話方塊中選取「一般」類別,設定下列選項:

說明

顯示對於已被選取的預設集的描述,並提供空間讓您編輯描述內容。您可以從「剪貼簿」貼上描述。

頁面

頁面

  • 選取「全部」以轉存目前文件或書籍中的所有頁面。
  • 選取「範圍」以指定在目前文件中要轉存的頁面範圍。您可使用連字號輸入範圍,並利用逗號分隔多個頁面或範圍。此選項在轉存書冊或建立預設集時無法使用。

轉存為

指定您要將文件轉存為頁面或跨頁。請勿為商業印刷選擇 跨頁」,因為服務供應商無法以此格式設定頁面。

建立獨立的 PDF 檔案

選取此選項即可針對每個頁面或跨頁建立獨立的 PDF。

尾碼

新增「遞增的編號」(^#)、「頁碼」(^P) 和「頁面大小」(^S) 等檔案名稱尾碼或自訂的名稱,以供識別。

註解:

為確保檔案可以在 macOS 和 Windows 之間順暢共用,我們建議不要在檔案/資料夾名稱或動態字串中使用非法或保留字元。InDesign 已擷取這些字元的超集合:“ \ / : * ? " < > | “ (WindowsmacOS),並會在轉存為 PNG、JPEG 和 PDF 時將其略過。

檢視

檢視

顯示開啟 PDF 時的初始檢視設定。唯有當您選取「標準 - 無」時,才會啟用此下拉式清單。

版面

顯示開啟 PDF 時的初始版面。當您選取Acrobat 4 (PDF 1.3) 或 Acrobat 5 (PDF 1.4) 相容性 下拉式選單時,「佈局 」下拉式清單中的 下列選項會停用:

  • 雙欄 (對頁)
  • 雙欄 (封面)

以全螢幕模式開啟

選取此選項即可在 Adobe Acrobat 或 Adobe Reader 中顯示 PDF,而不顯示選單或面板。 

轉存後檢視 PDF

選取此選項,即可在預設的 PDF 檢視程式中開啟新建立的 PDF 檔案。

選項

內嵌頁面縮圖

選取此選項,即可在 PDF 每個頁面內嵌縮圖預覽,但這會增加檔案大小。Acrobat 5.0 和更新版本的使用者在檢視和列印 PDF 時,請取消選取此設定;在您每次選取 PDF 的「頁面」面板時,這些版本都會動態產生縮圖。

最佳化快速網頁檢視

選取此選項即可針對逐頁下載 (位元組服務) 重新結構化檔案,以縮減 PDF 檔案大小,同時將 PDF 檔案最佳化,以在網頁瀏覽器上快速檢視。不管您在「轉存 Adobe PDF」對話方塊的「壓縮」類別中選取哪一種設定,此選項都會壓縮文字與線條圖。

建立標籤化 PDF

選取此選項即可根據 InDesign 在轉存時支援的 Acrobat 標籤子集,自動為故事中的元素加上標籤。這包含段落、基本文字格式、清單與表格的辨識。轉存為 PDF 之前,您也可以在文件中插入和調整標籤

建立 Acrobat 圖層

選取此選項,即可在 PDF 中將每個圖層儲存為 Acrobat 圖層,並將任何印表機的標記儲存在個別的標記與出血圖層中。這可讓 Acrobat 6.0 及更新版本的使用者從單一 PDF 建立多個檔案版本,同時擁有完整導覽。

轉存圖層

決定可見圖層和非列印圖層是否包含在 PDF 中。使用此選項決定每個圖層是否為隱藏或設為非列印。轉存為 PDF 時,選擇要轉存「所有圖層」(包含隱藏和非列印圖層)、「可見圖層」(包含非列印圖層) 或「可見和可列印圖層」。

包含隱藏的跨頁

如果您要轉存隱藏的跨頁與文件的其他跨頁,請選取此選項。

秘訣:

如果「相容性」設定為「Acrobat 6 (PDF 1.5)」或更新版本,標籤就會壓縮,以產生較小的檔案大小。如果之後使用 Acrobat 4.0 或 Acrobat 5.0 開啟此 PDF 檔案,因為這些版本的 Acrobat 無法解壓縮標籤,因此便無法顯示標籤。

包含

書籤

為目錄項目建立書籤,保留目錄層級。「書籤」面板內指定的資訊可以建立書籤。

超連結

為 InDesign 超連結、目錄項目和索引項目建立 PDF 超連結附註。

非列印物件

將物件轉存為在「屬性」面板的「非列印」選項中套用的項目。

可見的參考線和基線格點

轉存目前文件內可見的邊界參考線、尺標參考線、欄參考線和基線格點。轉存格點與參考線的顏色和文件中使用的一樣。

互動元素

  • 選取「包含外觀」,在 PDF 中包含按鈕與影片海報等項目。
  • 選取「Adobe PDF (互動式)」選項,而非「Adobe PDF (列印)」選項,以使用互動式元素建立 PDF

PDF 的壓縮和縮減取樣選項

轉存為 Adobe PDF 時,您可以壓縮文字和線條圖及縮減取樣影像,有效率地減少檔案大小而不犧牲品質。「轉存 Adobe PDF」對話方塊有三個區段,針對彩色、灰階或單色影像提供調整壓縮和重新取樣的選項。如果要在線上使用 PDF,請考慮縮減取樣以獲得較高壓縮率,但如果您打算進行高解析度列印,請洽詢您的列印服務提供者以取得最佳設定。

您應該考慮使用者對頁面放大的需求,尤其是在地圖 PDF 等較高影像解析度允許縮放的情況下。

縮減取樣意指減少影像中的像素數目。選擇內插補點方法,以每英吋像素為單位設定所需的解析度,並在上方 方塊的影像中指定臨界值 ,縮減取樣超過該解析度的影像。

您選取的內插補點方式決定了刪除像素的方式:

平均縮減取樣至

算出取樣區域中的像素平均數,並將整個區域取代成指定解析度的平均像素顏色。

次取樣至

在取樣區域中央選取一個像素,並將整個區域以該像素的色彩來取代。次取樣可大幅降低轉換時間 (相對於縮減取樣),但所產生的影像較不平順及不連續。

環迴增值法縮減取樣至

使用加權平均值決定像素顏色,這種方式產生的效果通常比簡單的平均縮減取樣方式要好。環迴增值法是速度最慢但最精確的方法,所產生的色調漸層最平滑。

壓縮

自動 (JPEG)

選取此選項,即可自動決定彩色和灰階影像的最佳品質。對大部分檔案而言,此選項皆可產生令人滿意的結果。

JPEG

灰階或彩色影像請使用此選項。JPEG 壓縮會刪除資料,所以壓縮後檔案比 ZIP 壓縮小得多。

 

ZIP

有大面積單一顏色或重複花紋的影像,以及包含重複花紋的黑白影像,請選取此選項。依據「影像品質」設定,可將 ZIP 壓縮設定為不失真或失真。

JPEG 2000

這是影像資料壓縮和封裝的國際標準。與 JPEG 壓縮相同,JPEG 2000 壓縮也是適用於灰階或彩色影像。JPEG 2000 也提供額外的優點,例如漸進式顯示。只有在「相容性」設定為「Acrobat 6 (PDF 1.5)」或更高版本時,才能使用「JPEG 2000」選項。

自動 (JPEG 2000)

選取此選項,即可自動為彩色和灰階影像決定最佳品質。只有在「相容性」設定為「Acrobat 6 (PDF 1.5)」或更高版本時,才能使用「自動 (JPEG 2000)」選項。

CCITT

只適用於單色的點陣圖影像。國際電報電話諮詢委員會 (Consultative Committee on International Telegraphy and Telephony) 壓縮適合黑白影像,以及任何影像深度為 1 位元的掃描影像。 

  • CCITT 群組 3」則大多用在傳真機上,一次壓縮一列單色點陣圖影像。
  • CCITT 群組 4」是一般用途壓縮法,大部分的單色影像都能有良好的壓縮結果。

執行長度

只適用於單色的點陣圖影像。選取此選項,即可讓含有大片純黑色或純白色的影像產生最佳的效果。

影像品質

決定要套用的壓縮量。您可以針對 JPEG 壓縮品質,選擇「最低」、「」、「」、「」,或「最高」。對於 ZIP 壓縮,採用無失真 ZIP 方式的 InDesign 僅提供 8 位元,並不會移除資料以縮小檔案大小,因此不影響影像品質。

拼貼大小

決定漸進式顯示的拼貼尺寸。只有在「相容性」設定為「Acrobat 6 (PDF 1.5)」和更高版本,「壓縮」設定為「JPEG 2000」時,才能使用此選項。

註解:

已在 InDesign 中上色的灰階影像需遵循「彩色影像」的壓縮設定。不過,以特別色 (並套用「無」框架) 上色的灰階影像仍將使用灰階的壓縮設定。

壓縮文字及線條圖

會套用 Flate 壓縮 (類似於影像的 ZIP 壓縮) 至文件中所有的文字和線條圖,而且不會遺失細節或品質。

裁切影像資料以符合框架

僅轉存框架可見範圍內的影像資料,因此會縮減檔案大小。如果後製人員需要更多資訊 (例如要重新放置或出血影像) 的話,請取消選取此選項。

PDF 的標記和出血選項

出血是指圖稿落在列印邊界方框、裁切標記或剪裁標記之外的部分。您可將出血當成是錯誤邊界並將其包含在圖稿中,以確保油墨在頁面剪裁後還是能印到頁面邊緣,或確認文件中的圖像能依輪廓完整裁切。

您可以指定出血的範圍,並將各種印表機標記加入檔案中。

PDF 色彩管理與 PDF/X 輸出選項

您可在「轉存 Adobe PDF」對話方塊中的「輸出」區域中設定下列選項。「輸出」各選項間的互動會根據色彩管理是否開啟、文件是否使用色彩描述檔標記,以及所選取的 PDF 標準而有所不同。

秘訣:

如需「輸出」區域中各選項的快速定義,請將指標移到任一選項上,並讀取對話框底部的「描述」文字方塊。

顏色

色彩轉換

指定在 Adobe PDF 檔案中呈現色彩資訊的方式。色彩轉換的過程會保留所有的特別色資訊;只有對應的印刷色會轉換成指定的色域。

  • 無色彩轉換 - 保留目前的顏色資料。這是選取 PDF/X-3 時的預設值。
  • 轉換為目的地 - 將所有色彩轉換為「目的地」所選的描述檔。是否包含描述檔,由「描述檔包含原則」決定。
  • 轉換為目的地 (保存數目) - 僅在顏色的內嵌描述檔與目的地描述檔不同時 (或若其為 RGB 色彩但目的地描述檔為 CMYK,反之亦然),才會將顏色轉換為目的地描述檔色域。但程式並不會轉換未標記的顏色物件 (不具內嵌描述檔) 和原始物件 (線條圖或文字等)。此選項在色彩管理關閉時無法使用。是否包含描述檔,由「描述檔包含原則」決定。

 

目的地

描述最後的 RGB 或 CMYK 輸出裝置的色域,例如您的螢幕或 SWOP 標準。InDesign 會使用此描述檔將文件的顏色資訊 (由「色彩設定」對話方塊中「使用中色域」區段的來源描述檔所定義) 轉換為目標輸出裝置的色域。

描述檔包含原則

決定是否在檔案中包含色彩描述檔。根據「色彩轉換」選單中的設定、是否選取其中一項 PDF/X 標準,以及色彩管理是否開啟而定,此選項會有所不同。

  • 不包含描述檔 - 不建立包含內嵌色彩描述檔的色彩管理文件。
  • 包含所有描述檔 - 建立色彩管理的文件。在選取此選項前,開啟色彩管理並設定描述檔資訊。
  • 包含標記來源設描述檔 - 保持裝置的顏色不變,並保留為 PDF 中最接近的對等顏色。
  • 包含所有 RGB 和標記來源 CMYK 描述檔 - 包含已標記 RGB 物件和已標記 CMYK 物件的任何描述檔,例如具備內嵌描述檔的置入物件。此選項同時會將文件 RGB 描述檔加入未標記的 RGB 物件。
  • 包含目的地描述檔 - 將「目的地」描述檔指派給所有物件。若選取「轉換為目的地描述檔 (保留色彩數目)」,便會將相同色域中的未標記物件指定給目的地描述檔,以避免發生不必要的色彩轉換。

 

模擬疊印

以保留複合式輸出中疊印外觀的方式,模擬列印至分色稿的外觀。如果選取了「模擬疊印」,特別色將會變更為對等的印刷色,即使未在 Acrobat 中選取「重疊預視」,重疊顏色也會正確地顯示及列印。

油墨管理

控制是否要將特別色轉換為印刷對等色,並指定其他的油墨設定。使用「油墨管理」對文件進行的變更 (例如,如果將所有的特別色變更為印刷對等色) 將會反映至轉存檔案及儲存的文件之中。不過,這些設定並不會儲存在 Adobe PDF 預設集中。

PDF/X

輸出色彩比對方式設定檔名稱

指定文件的設定列印條件。建立 PDF/X 相容的描述檔時,需要有輸出色彩比對方式描述檔。只有在「轉存 Adobe PDF」對話方塊的「一般」區域中選取 PDF/X 標準 (或預設集) 時,才能使用此選單。可用選項依色彩管理是開啟或關閉而定。

輸出條件名稱

描述希望的列印條件。這個項目非常適用於 PDF 格式的接收方。

輸出條件識別碼

指示更多關於預定列印條件的詳細資訊。系統會自動為包含在 ICC 登錄中的列印條件,輸入此識別碼。

登錄名稱

指示包含登錄相關詳細資訊的網址。系統會自動輸入 ICC 登錄名稱的 URL。

註解:

使用 PDF/X-3 預設集或標準時,無法使用輸出條件識別碼登錄名稱,因為若是以 Acrobat 7.0 Professional 和更高版本的「預檢」功能或 Acrobat 6.0 的 Enfocus PitStop 外掛程式檢查時,會造成檔案不符合標準。

PDF 的進階選項

您可在「轉存 Adobe PDF」對話方塊的「進階」標籤中,設定「字型」、「OPI」和「平面化」選項。

字型要合併成子集時,所使用字元的百分比應低於

根據文件中使用的字型字元數,設定嵌入全部字型的臨界值。如果文件中所使用的任何特定字元的百分比超過此臨界值,就會嵌入全部的該特定字型。如果未超過,則會將該字型子集化。嵌入全部字型會增加檔案的大小,但如果要確認已完整嵌入所有字型,請輸入 0 (零)。您可同時在「一般偏好設定」對話框中設定臨界值,根據字型所包含的字符數觸發字型子集化。

OPI

讓您在傳送影像資料至印表機或檔案時,選擇性地忽略不同的讀入圖形類型,並僅留下 OPI 連結 (註解) 供 OPI 伺服器後續處理。

預設集

如果「相容性」(在對話方塊的「一般」區域中) 設定為「Acrobat 4 (PDF 1.3)」,則您可指定預設集 (或選項集) 將透明度平面化。只有在轉存含圖稿透明度的跨頁時,才能使用這些選項。

忽略跨頁平面化設定

套用平面化設定至文件或書冊中的所有跨頁,並覆寫個別跨頁上的平面化預設集。

使用 Acrobat 建立 JDF 檔案

建立「工作定義格式」(JDF) 檔案,並啟動 Acrobat Professional 以處理 JDF 檔案。Acrobat 的工作定義中包含了列印檔案的參考,並包含製作地點之印前服務供應商的指示和資訊。只有電腦中已經安裝 Acrobat 7.0 Professional 或更新版本時,才能使用此選項。 

註解:

Acrobat 5 (PDF 1.4) 和更新版本會自動保留圖稿中的透明度。因此,使用這兩種相容性等級時,無法使用「預設集」和「自訂」選項。 

加強 PDF 檔的安全性

以 PDF 格式儲存時,您可新增密碼保護和安全性限制,即可限制誰可開啟檔案,複製或擷取內容、列印文件等動作。

為 PDF 檔案增加密碼保護,是採用由 RSA Corporation 提供的 RC4 加密方式。加密層級的高低取決於「相容性」設定 (在「一般」類別中)。

註解:

Adobe PDF 預置不支援密碼和安全性設定。即使您在「轉存 Adobe PDF」對話方塊中選取了密碼和安全性設定,然後按一下「儲存預置」,密碼和安全性設定也不會保留。

PDF 的安全性選項

您建立 PDF 或套用密碼保護至 PDF 時,可以設定以下選項。使用 PDF/X 標準或預置時,安全性選項不可用。

相容性

設定加密類型,以開啟有密碼保護的文件。Acrobat 4 (PDF 1.3) 選項使用低加密層級 (40 位元 RC4),其他選項則使用高加密層級 (128 位元 RC4 或 AES)。

要求密碼來開啟文件

選擇此選項要求使用者鍵入您指定的密碼才能開啟文件。

文件開啟密碼

指定使用者開啟 PDF 檔案時必須鍵入的密碼。

使用密碼限制列印、編輯和其他工作

選取此選項,即可限制存取 PDF 檔案的安全性設定。如果在 Adobe Acrobat 中開啟此檔案,則使用者可檢視檔案;但若要變更檔案的「安全性」與「權限」設定,則必須輸入指定的「權限密碼」。如果在 Illustrator、Photoshop 或 InDesign 中開啟此檔案,則使用者必須輸入「權限密碼」,因為無法以檢視模式開啟此檔案。

權限密碼

指定變更權限設定時所需的密碼。只有在上一個選項已選定之後,才可用此選項。

允許列印

指定使用者列印 PDF 文件時可允許使用的列印等級。

  • 選取「」以防止使用者列印文件。
  • 選取「低解析度 (150 dpi)」,讓使用者以不超過 150 dpi 的解析度進行列印。使用者列印時的速度也許會比較慢,因為每一頁都是以點陣圖影像的方式列印。
  • 選取「高解析度」,讓使用者可以用任何解析度列印,並將高品質向量直接輸出到 PostScript 與其他支援進階高品質列印功能的印表機。

允許變更

定義允許對此 PDF 文件進行的編輯動作。

  • 選取「」以防止使用者變更「允許變更」選單所列出的文件,如填寫表格欄位和增加註解。
  • 選取「插入、刪除和旋轉頁面」,讓使用者插入、刪除和旋轉頁面,以及建立書籤和縮圖。此選項僅適用於高加密層級 (128 位元 RC4 或 AES)。
  • 選取「填寫表格欄位並簽名」,讓使用者能填寫表格並新增數位簽名。此選項並不會允許使用者新增註解或建立表格欄位,並且僅適用於高加密層級 (128 位元 RC4 或 AES)。
  • 選取「註解、填寫表格欄位和簽名」,讓使用者能新增註解和數位簽名,並填寫表格。此選項不允許使用者移動頁面物件或建立表格欄位。
  • 選取「頁面配置、填寫表格欄位和簽名」,讓使用者能插入、旋轉或刪除頁面,建立書籤或縮圖影像,填寫表格及新增數位簽名。此選項並不會允許使用者建立表格欄位。只有在使用低 (40 位元 RC4) 加密層級時才能使用此選項。
  • 選取「擷取頁面以外的任何頁面」,讓使用者能編輯文件,建立和填寫表格欄位,以及新增註解和數位簽名。

 

啟用複製文字、影像和其他內容

可讓使用者選取和複製 PDF 內容。

啟用複製內容,並為視力不佳者啟用協助工具

可讓視力不佳的使用者使用螢幕閱讀程式來閱讀和複製文件。此選項僅在使用低加密層級 (40 位元 RC4) 時才能使用。

為視力不佳者啟用螢幕閱讀程式裝置存取文字

可讓視力不佳的使用者使用螢幕閱讀程式閱讀文件,但不允許使用者複製或擷取文件內容。

啟用純文字中繼資料

可讓使用者從 PDF 中複製和擷取內容。選取此選項,即可讓儲存/搜尋系統及搜尋引擎存取儲存於文件的中繼資料。只有在「相容性」設定為「Acrobat 6 (PDF 1.5)」或更高版本時,才能使用此選項。

秘訣:
  • 任何使用舊版 Acrobat 的使用者,都無法開啟包含較高相容性設定的 PDF 文件。
  • 如果您忘記了密碼,您將無法從文件恢復密碼。因此,最好將密碼存放在其它安全的位置,以免您忘記密碼。

字型嵌入和替代

只有當字型包含其供應商所設之允許嵌入設定時,字型才可嵌入。嵌入可避免讀取者在檢視或列印檔案時出現字型替代,確保以原始字型來檢視文字。嵌入將略為增加檔案的大小,除非文件使用的是 CID 字型,該字型格式為亞洲語言所普遍使用。您可以在 Acrobat 中或將 InDesign 文件轉存為 PDF 時,嵌入或替代字型。

您可以嵌入整個字型,或僅嵌入檔案中所採用的字元子集。

當因字型供應商設定而無法內嵌字型,而且開啟或列印 PDF 的人員無法存取原稿字型時,則會暫時替代成其他字型。若要避免這些問題,請只列印可以內嵌字型的 PDF 檔案。

「多重字模」字型可以延伸或擠壓以符合版面,確保原始文件中的分行符號和分頁符號均得以保留。不過,替代字型無法永遠符合原始字元的形狀,特別是當字元是非慣用字型時 (例如草寫字型)。

如果字元不是慣用字元 (左),替代字型就無法符合原來的形狀 (右)。

準備文件供螢幕檢視

Adobe PDF 的檔案較小,可以跨平台、也可在線上導覽,因此是電子散發文件及在畫面上檢視文件的理想格式。您可將 Adobe PDF 文件以電子郵件附加檔案的型式傳送給其他使用者,也可透過網路或內部網路散發文件。

如需有關建立可存取 PDF 文件的資訊,請參閱 Adobe InDesign CS4 協助工具

下列參考指南適用於電子散發的 Adobe PDF 檔案:

  • 在將 Adobe PDF 文件放上網站之前,請檢查並檢視文件中的文字、圖稿和版面是否完整及正確。

  • 請確認已正確地產生目錄項目、超連結和書籤。目錄項目是由「書籤」面板中的資訊自動產生的。

  • 已設定密碼和其他保全選項。

  • 使用的檔案名稱不得超過八個字元,再加上不超過三個字元的副檔名。許多網路和電子郵件程式會縮短過長的檔案名稱。

  • 如果使用者將透過 Windows 電腦或網際網路檢視檔案,請確認檔案名稱附有 PDF 的副檔名。

  • 如果要套用預先定義的 Adobe PDF 轉存設定供螢幕檢視,請選擇「最小檔案大小」。

註解:

由包含疊印或透明效果的 InDesign 文件所轉存過來的 Adobe PDF 檔案,最適合在 Acrobat 5.0 和更高版本或 Adobe Reader 7.0 和更高版本中檢視 (需選取「疊印預視」選項)。

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