建立項目符號或編號清單

在項目符號清單中,每一個段落都從項目符號字元開始。在編號清單中,每一個段落都以包含數字或字母及分隔元 (例如句點或括號) 的運算式開始。編號清單中的編號會在於清單中加入或移除段落時自動更新。您可以變更項目符號的類型或編號樣式、分隔元、字體屬性和字元樣式,以及縮排間距的類型和量。

您無法使用「文字」工具選取清單中的項目符號或編號, 而是要使用「項目符號和清單」對話框、「段落」面板,或是使用「段落樣式」對話框中的「項目符號和編號」區段 (如果項目符號或編號是樣式的一部分),以編輯其格式設定和縮排間距。

項目符號清單和編號清單
項目符號清單和編號清單

建立項目符號或編號清單的快速方法是輸入清單、選取該清單,然後按一下「控制」面板中的「項目符號清單」或「編號清單」按鈕。這些按鈕可以讓您開啟或關閉清單,並在項目符號和編號之間切換。您也可以市項目符號和編號成為段落樣式的一部分,並指定樣式給段落以建構清單。

註解:

自動產生的項目符號和編號字元並不會實際插入文字中。 因此,除非轉換為文字,否則無法在文字搜尋中尋找,也無法使用「文字」工具選取。此外,項目符號和編號不會出現在內文編輯視窗中 (除了段落樣式直欄中以外)。

InDesign Docs 提供一系列文章,說明如何使用項目符號和編號來建立外框多層次清單圖表標題編號步驟

  1. 選取要成為清單的一組段落,或是在清單要開始的地方按一下以置入插入點。
  2. 執行下列任一項作業:
    • 按一下「控制」面板 (在「段落」模式) 中的「項目符號清單」按鈕 或「編號清單」按鈕 。按住 Alt 鍵 (Windows) 或 Option 鍵 (Mac OS),同時按一下按鈕以顯示「項目符號和編號」對話框。

    • 從「段落」面板或「指令」面板選擇「項目符號和編號」。在「清單類型」中,選擇「項目符號」或「編號」。指定所要的設定,然後按一下「確定」。

    • 套用包含項目符號和編號的段落樣式

  3. 如果要在下一個段落延續此清單,請將插入點移到清單末尾,然後按 Enter 鍵或 Return 鍵。
  4. 如果要結束清單 (或清單區段,如果清單稍後要在內文中延續),請再按一下「控制」面板中的「項目符號清單」或「編號清單」按鈕,或是從「段落」面板選單選擇「項目符號和編號」。

設定項目符號或編號清單格式

  1. 使用「文字」工具 ,選取要重新設定格式的項目符號和編號段落。
  2. 執行下列任一項作業,以開啟「項目符號和編號」對話框:
    • 在「控制」面板選單 (在「段落」模式中) 或「段落」面板選單中,選擇「項目符號和編號」。

    • 按住 Alt 鍵 (Windows) 或按住 Option 鍵 (Mac OS),並按一下「項目符號清單」按鈕 或「編號清單」按鈕

  3. 在「項目符號和編號」對話框中,執行下列任一項作業:
    • 變更項目符號字元。

    • 變更編號清單選項。

    • 從「字元樣式」清單中選擇編號或項目符號的樣式。

  4. 如果要變更項目符號或編號的位置,請指定下列任一項:

    對齊方式

    在分配給編號的水平間距之內,使項目符號或編號左邊對齊、置中或右邊對齊(如果空間很窄,三個選項之間的差異將十分微小)。

    左邊縮排

    指定首行縮排之後,文字行要隔多遠。

    首行縮排

    控制項目符號或編號的位置。

    如果您想要在長清單中對齊標點符號,請增加「首行縮排」值。例如,如果您想要「9.」和「10.」對齊句號,便可將「對齊方式」更改為「向右對齊」,然後逐步增加首行縮排,直到編號對齊為止 (請確定已開啟「預視」)。

    若要建立凸排效果,請指定「左邊縮排」的正數值 (例如 2p0),然後對「首行縮排」指定相等的負數值 (例如 -2p0)。

    位置設定
    位置設定

    註解:

    「項目符號和編號」對話框中的「左邊縮排」、「首行縮排」,以及「定位點位置」設定都是段落屬性。因此,在「段落」面板中變更這些設定,也會變更項目符號和編號清單格式。

    定位點位置

    啟用定位點位置,在項目符號或編號與清單項目開頭之間建立間距。

依預設,項目符號和編號繼承所附加段落中第一個字元的一些文字格式設定。 如果某個段落第一個字元的格式和其他段落第一個字元的格式不同,該編號或項目符號字元可能會和其他清單項目不一致。如果這並不是您所要的格式設定,請使用「項目符號和編號」對話框建立編號或項目符號的字元樣式,並套用至您的清單。

將步驟 3 的第一個字設定成斜體會導致編號也成為斜體
除非為編號建立字元樣式並套用至清單,否則將步驟 3 的第一個字設定成斜體會導致編號也成為斜體。

變更項目符號字元

如果不使用現有的任一項目符號字元,可以將其他項目符號字元加入「項目符號字元」格點中。 在某個字體中可以使用的項目符號字元,在另一個字體中可能無法使用。您可以選擇是否要記憶加入的項目符號字體。

如果要使用特定字體中的項目符號 (例如 Dingbats 中的指向手形),請務必要將項目符號設定為記憶該字體。如果您使用基本的項目符號字元,不記憶字體可能是最好的決定,因為大部分字體都有自己的項目符號字元版本。 依是否選取「記住項目符號的字體」選項而定,加入的項目符號可能會參考 Unicode 值和特定的字體系列與樣式,或只參考 Unicode 值。

註解:

只參考 Unicode 值 (不記憶字體) 的項目符號會以紅色「u」指示符顯示。

「項目符號和編號」對話框
「項目符號和編號」對話框

A. 不記憶字體的項目符號 B. 記憶字體的項目符號 

變更項目符號字元

  1. 在「控制」面板選單或「段落」面格選單上,選取「項目符號和編號」。
  2. 在「項目符號和清單」對話框中,從「清單類型」選單中選取「項目符號」。
  3. 選取不同的項目符號字元,然後按一下「確定」。

新增項目符號字元

  1. 在「項目符號和編號」對話框中,於「清單類型」選單中選取「項目符號」,然後按一下「新增」。

  2. 選取要做為項目符號字元使用的字符(不同的字體系列和字體樣式包含不同的字符)。
  3. 如果要新的項目符號記憶目前選擇的字體和樣式,請選取「記住項目符號的字體」。
  4. 按一下「新增」。

註解:

項目符號字元清單是儲存在文件中,跟段落和字元樣式一樣。從其他文件貼上或載入段落樣式時,在這些樣式中使用的所有項目符號字元,會隨同目前文件中定義的其他項目符號一起,顯示在「項目符號和清單」對話框中。

移除項目符號字元

  1. 在「項目符號和清單」對話框中,從「清單類型」選單中選取「項目符號」。
  2. 選取要移除的項目符號字元,然後選擇「刪除」(第一個預設的項目符號字元不能刪除)。

變更項目符號清單選項

在編號清單中,編號會在您於清單中加入或移除段落時自動更新。屬於相同清單的段落會依序編號。這些段落不需要是連續的,只要您定義段落的清單即可。

您也可以建立多層次清單,其中清單項目會以大綱形式進行編號,並以不同層次縮排。

  1. 開啟「項目符號和編號」對話框。
  2. 在「編號樣式」下,從「格式」選單中選取要使用的編號樣式。
  3. 在「編號」框中,使用預設運算式,也就是句點 (.) 和定位點空格 (^t),或自行建構編號運算式。 如果要輸入編號運算式,請刪除編號中繼字元 (^#) 後的句點,然後執行下列任一項作業:
    • 輸入一個字元 (例如右括號) 或多個字元取代句點。

      秘訣: 您也可以輸入全形分隔元以取代半形句點分隔元,這對於垂直文字特別有用。

    • 從「插入特殊字元」選單中選擇項目 (例如「長破折號」或「省略符號」)。

    • 在編號中繼字元之前輸入單字或字元。例如,如果要為清單中的問題編號,可以輸入問題一字。

  4. 選擇運算式的字元樣式(所選擇的樣式會套用至整個編號運算式,而不只是該編號。)
  5. 在「混合模式」中選擇下列任一選項:

    延續上一個編號

    編號會依序列出。

    開始處

    從您在文字框中輸入的編號或其他值開始編號。即使清單使用字母或羅馬數字進行編號,也請輸入數字,而不要輸入字母。

  6. 指定任何其他選項,然後按一下「確定」。

定義清單

定義的清單可以由其他段落和清單中斷,並且跨越書中的不同內文和不同文件。例如,使用定義的清單建立多層次的大綱,或建立整個文件中編號表格名稱的連續清單。您也可以為各別編號或是混合在一起的項目符號項目定義清單。例如,在一份問題與解答的清單中,為編號的問題定義一份清單,再為編號的解答定義另一份清單。

定義的清單通常是用來追蹤段落,以進行編號。建立編號的段落樣式時,您可以為定義的清單指定樣式,段落就會根據出現於定義的清單中位置以該樣式進行編號。例如,第一個出現的段落編號為 1 (「表格 1」),而下一段落即使是出現在好幾頁之後,仍編號為 2 (「表格 2」)。 因為這兩個段落都屬於同一份定義的清單,所以無法在文件或書中相隔多遠,都可以進行連續編號。

為所要編號的每種類型項目定義新的清單,例如,逐步的說明、表格和圖表。 透過定義多個清單,您可以使一份清單中斷另一份清單,且維持每份清單中的編號順序。

註解:

如果清單項目出現在相同頁面的非串連框架,則項目會依文字框架加入頁面的順序編號。若要重新排序項目,可以依照您想要列出的順序逐一剪下並貼上文字框架。

定義的清單可讓您用另一份清單中斷一份清單
定義的清單可讓您用另一份清單中斷一份清單。

定義清單

  1. 選擇「文字  > 項目符號和編號清單  > 定義清單」。
  2. 在「定義清單」對話框中按一下「新增」。
  3. 輸入清單的名稱,然後選擇是否跨越內文延續編號,以及延續書中的上一個文件編號。
  4. 按「確定」兩次。

定義清單之後,您可以在段落樣式 (例如表格、圖表或順序排列清單的樣式) 中使用,也可以透過「控制」面板和「段落」面板套用。

註解:

有些清單會自動定義。例如,從 Microsoft Word 文件讀入編號清單時,InDesign 會自動為文件定義清單。

編輯定義的清單

  1. 選擇「文字  > 項目符號和編號清單  > 定義清單」。
  2. 選取清單,然後按一下「編輯」。
  3. 輸入清單的新名稱,或變更所選取的「延續編號」選項。

指定給清單的段落樣式會在新名稱下重新指定給清單。

刪除定義的清單

  1. 選擇「文字  > 項目符號和編號清單  > 定義清單」。
  2. 選取清單。
  3. 按一下「刪除」,然後選取不同的清單或以 [預設] 清單取代您的清單。

建立連續清單的段落樣式

如果要建立連續清單,也就是由其他段落中斷的清單,或跨多份內文或文件延續的清單,請建立段落樣式,然後將樣式套用至要成為清單一部分的段落。 例如,如果要建立文件中表格的連續清單,請建立稱為「表格」的段落樣式,讓定義的清單成為樣式的一部分,然後將「表格」段落樣式套用至「表格」清單中您想要的全部段落。

InDesign Docs 提供一系列文章,說明如何使用項目符號和編號來建立圖表標題編號步驟

  1. 在「段落樣式」面板選單中選取「新增段落樣式」。
  2. 輸入樣式名稱。
  3. 在「新增段落樣式」對話框的左邊按一下「項目符號和編號」。
  4. 在「清單類型」中,選取「項目符號」或「編號」。
  5. 如果您要建立編號清單的樣式,請從「清單」選單中選擇定義的清單,或選擇「新增清單」,然後定義該清單。
  6. 指定項目符號或編號字元。
  7. 使用「新增段落樣式」對話框的「項目符號或編號位置」區段,以變更縮排間距。例如,如果要建立凸排,請在「左邊縮排」輸入「2p」,而在「首行縮排」輸入「‑2p」。
  8. 指定該樣式的其他段落樣式屬性,然後按一下「確定」。

建立多層次清單

多層清單指的是是描述清單段落之間的階層架構關係的清單。 這些清單也稱為大綱清單,因為類似於大綱。 清單的編號配置 (及縮排) 會顯示等級,以及項目之間的從屬關係。 您可以清楚的瞭解每個段落相對於前後段落,位在清單中的哪個位置。多層次清單中最多可以包含九個層次。

以數字及字母標示階層架構的多層次清單
以數字及字母標示階層架構的多層次清單

如果要建立多層次清單,請定義清單,然後為各層次建立段落樣式。例如,有四個層級的清單需要四個段落樣式 (每一個都指定相同的定義清單)。建立每一個樣式時,您必須定義其編號格式與段落格式。

Bob Bringhurst 提供一系列文章,說明如何使用項目符號和編號來建立外框多層次清單圖表標題編號步驟

  1. 在「段落樣式」面板選單中選取「新增段落樣式」。
  2. 輸入樣式名稱。
  3. 如果已經為多層次清單建立樣式,請從「基於」選單中選擇要指定給上一個層次的樣式;否則請選擇「無段落樣式」或「基本段落」。
  4. 在「新增段落樣式」對話框的左邊按一下「項目符號和編號」。
  5. 從「清單類型」選單中選擇「編號」。
  6. 從「清單」選單中選擇要定義的清單。如果尚未定義清單,可以從選單中選擇「新增清單」,然後進行定義。
  7. 在「層級」框中輸入數字,指定所建立的樣式位在多層次清單中的層級。
  8. 從「格式」選單中選擇要使用的編號類型。
  9. 在「編號」框中輸入中繼字元,或是從選單中選取中繼字元,以指定要為此層級中的清單項目設定的編號格式。
    • 如果要包含上一層級的編號字首,請輸入文字或按一下「編號」框開頭,並選擇「插入編號預留位置」,然後選取「層級」選項 (例如,層級 1),或輸入 ^ 再輸入清單層級 (例如,輸入「^1」)。 在第一層編號為 1、2、3...,而第二層編號為 a、b、c...的清單中,將第一層字首納入第二層時,第二層的編號會顯示為 1a、1b、1c;2a、2b、2c;3a、3b、3c。

    • 如果要建立編號運算式,請輸入標點符號、輸入中繼字元,或選取「插入特殊字元」清單上的選項。

  10. 選取「之後在此層級重新開始編號」,在此層級的段落顯示於上一層級的段落之後時,重新從 1 開始編號;取消選取此選項則可以為此層級中的段落在整份清單中連續編號,而不管段落出現於清單階層架構中的位置。

    如果要在特定層級或層級範圍之後重新開始編號,請在「之後在此層級重新開始編號」欄位中輸入層級編號或範圍 (例如「2-4」)。

  11. 在「項目符號或編號位置」區域中,選擇「縮排」或「定位點位置」,使此層級清單中的項目比上一層級的清單項目更往內縮。縮排可協助突顯清單中的從屬項目。
  12. 按一下「確定」。

在某些情況下 (例如已編號的步驟),您可能想要在相同內文中重新開始編號。若要避免手動重新開始已編號的清單,請個別建立一個與「第 1 級」樣式完全相同但有一個例外的樣式。在「模式」中,選取「起始編號」,然後指定 1。為此樣式命名,例如「第 1 級重新開始」。

建立圖表及表格的連續標題

為文件中的圖表、表格及其他項目進行連續標題編號。例如,第一個圖表標題以「圖表 1」的文字開始,第二個是「圖表 2」,依此類推。 為了要確保圖表、表格或類似項目確實地連續編號,請定義該項目的清單,然後建立包含清單定義的段落樣式。您也可以在段落樣式的編號配置中加入描述性文字,例如「圖表」或「表格」。

Bob Bringhurst 在編號清單第三部分 - 圖表標題中,提供有關建立圖表標題的文章。

註解:

清單項目會以其新增至頁面的順序進行編號。若要重新排序項目,可以依照您想要列出的順序逐一剪下並貼上項目。

  1. 建立新的段落樣式,並在「段落樣式選項」對話框的「項目符號和編號」區段中,從「清單類型」選單中選擇「編號」。
  2. 從「清單」選單中選擇定義的清單 (或選擇「新增清單」以定義清單)。
  3. 在「編號樣式」下,從「格式」選單中選取要使用的編號樣式。

    例如,選取 A、B、C、D... 選項,為「圖表 A」、「圖表 B」等等建立清單。

  4. 在「編號」框中,輸入描述性文字和任何間距或標點符號 (如果需要的話),並輸入編號中繼字元。

    例如,如果要建立「圖表 A」效果,請輸入文字「圖表」,並在編號中繼字元之前加上間距 (例如「圖表 ^#.^t). 這樣新增「圖表」這個文字,並且後面加上連續的編號 (^#)、句點和定位點 (^t)。

    註解:

    如果要在連續標題中包含章節編號,請在「編號」清單中選擇「插入編號預留位置 > 章節編號」,或是在要章節編號出現於編號配置的位置輸入「^H」。

  5. 完成建立樣式作業,然後按一下「確定」。

建立樣式之後,將樣式套用至文字圖表標題或表格標題。

註解:

您可以使用「目錄」功能,產生表格或圖表的清單。

重新開始或繼續對清單編號

InDesign 提供指令,可重新開始清單和繼續對清單編號:

重新開始編號清單

將插入點置入段落中,然後從環境選單中選擇「重新開始編號」,或選擇「文字 > 項目符號和編號清單 > 重新開始編號」。 在一般清單中,這個指令會指定數字 1 (或字母 A) 給段落,使該段落成為清單中的第一個段落。在多層次清單中,這個指令會指定下一層級的第一個編號給巢狀段落。

繼續編號清單

從環境選單中選擇「繼續編號」,或選擇「文字 > 項目符號和編號清單 > 繼續編號」。 這個指令會為被註解、圖形或巢狀清單項目中斷的清單繼續進行編號。InDesign 也提供指令,可以為從一段內文或一本書開始,並跨越至下一段內文或另一本書中的清單編號。

從前一段或目前內文開始為清單編號

清單會延續上一段內文繼續編號,還是在目前內文中開始重新編號,是視清單的定義方式而定。

  1. 選擇「文字  > 項目符號和編號清單  > 定義清單」。
  2. 選取清單,然後按一下「編輯」按鈕。

    請勿選擇「預設」清單,因為它無法跨越內文延續。

  3. 選取「跨越內文延續編號」,延續上一段內文繼續清單編號;或取消選取此選項,使清單在目前內文中從 1 (或 A) 開始編號。
  4. 按「確定」兩次。

從書中的上一份或目前文件開始為清單編號

清單會延續書冊中的上一份文件繼續編號,或是在目前文件中開始重新編號,是視清單的定義方式而定。

  1. 選擇「文字  > 項目符號和編號清單  > 定義清單」。
  2. 選取清單,然後按一下「編輯」按鈕。
  3. 選取「延續書冊的上一個文件編號」,從上一個文件的清單繼續編號 (您必須選擇「跨越內文延續編號」才能啟動此選項),或取消選取此選項,在目前文件中從 1 (或 A) 開始為清單編號。
  4. 按「確定」兩次。

註解:

若要確定書冊中的編號會正確更新,請將書冊內的文件同步,然後從書冊面板選單中選取「更新編號 > 更新所有編號」。

將清單項目符號或編號轉換為文字

  1. 選取包含項目符號或編號清單的段落。
  2. 執行下列任一項作業:
    • 在「段落」面板選單中,選擇「將編號轉換為文字」或「將項目符號轉換為文字」。

    • 用滑鼠右鍵按一下 (Windows) 或按住 Command 鍵並按一下 (Mac OS) 選取項目,然後選擇「將編號轉換為文字」或「將項目符號轉換為文字」。

    註解:

    如果要移除清單編號或項目符號,請按一下「編號清單」按鈕或「項目符號清單」按鈕,取消所選取文字上套用的清單格式。

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