尋找和取代內容內容與物件

修訂文件時，「尋找和取代」作業變得相當便利。您可以全域尋找和取代文字、物件、字體、字符和顏色。

您可以快速找出單一文件或在 InDesign 開啟的多個文件中的顏色。按一下「尋找/變更」對話框中的「顏色」以搜尋特定顏色，並可視需要以其他顏色取代。您還可以使用「顏色」標籤，在「色票」面板中找出任何未使用的顏色。

1. 按一下「編輯 > 全部取消選取」，確認未選取任何物件。
   
2. 若要找出顏色，請從「色票」面板按一下「尋找此顏色」。若要在多個文件中搜尋和取代，請確認您已在 InDesign 中開啟所有文件。
   
3. 在「尋找顏色」選單中，選取您要變更的顏色。
   
4. 若要使用新顏色取代，請選擇以下任一選項：
   • 從「變更顏色」選單中，選取要用來取代的顏色。
   • 按一下「選取新色票」來建立新色票。按一下「新增」以將其儲存到「色票」面板。
5. 按一下「尋找下一個」。反白標示第一個顏色實例時，按一下「全部變更」。出現取代其他所有項目的警告時，按一下「確定」。
   

尋找與變更文字

如果要列出、尋找和取代文件中的字體，可以使用「尋找/取代字體」命令，而不使用「尋找/變更」命令。

尋找與變更文字

如果未獲得預期的搜尋結果，請確認已清除上一個搜尋中可能包含的任何格式設定。您可能也必須展開搜尋。例如，只在選取範圍或內文 (而非文件) 中進行搜尋。或者，您搜尋的文字可能出現在項目上，例如鎖定圖層、註腳或隱藏的條件文字，目前不在搜尋範圍內。

如果在取代文字後改變主意，可以選擇「編輯 > 還原取代文字 (或還原取代所有文字)」。

如果要尋找之前搜尋片語的下一個相符項目，可以不必開啟「尋找/變更」對話框，只要選擇「編輯 > 尋找下一個」即可。此外，先前的搜尋字串會儲存在「尋找/變更」對話框中。您可以從選項右邊的選單中選取搜尋字串。

尋找與變更格式化文字

如果為搜尋條件指定格式設定，則「尋找目標」或「變更為」方框上方會顯示資訊圖示。這些圖示指出您已設定格式設定屬性，以及尋找或變更作業會因此受到限制。

一般尋找/變更技巧

指定萬用字元，例如「任何數字」或「任何空格」，來擴大搜尋範圍。例如，在「尋找目標」方框中輸入「s^?ng」，可搜尋開頭為「s」且結尾為「ng」的單字，例如「sing」、「sang」、「song」和「sung」。您可以輸入萬用字元，或從「尋找目標」文字欄位旁彈出式選單的「萬用字元」次選單中選擇選項。

如果要搜尋長破折號或項目符號字元之類的中繼字元，您可能想要先選取文字，然後將其貼入「尋找目標」方框中，省去輸入中繼字元的麻煩。InDesign 會將貼上的特殊字元自動轉換為它們的中繼字元對等項目。

您可以將搜尋項目取代為複製至剪貼簿中的格式化或未格式化內容。甚至可以將文字取代為複製的圖形。只要複製項目，然後在「尋找/變更」對話框中，從「變更為」方框右邊彈出式選單的「其他」次選單中選擇選項即可.

如果要移除不要的文字，請在「尋找目標」方框中定義要移除的文字，然後將「變更為」方框保留為空白 (確認此方框中未設定任何格式)。

您可以將 XML 標記套用至搜尋的文字。

您可向前或向後搜尋。這可讓您在搜尋文字時，搜尋不小心略過的項目。所以，相較於再次尋找搜尋項目，向前和向後搜尋更有助於尋找文字。

尋找和變更文字的搜尋選項

包含決定搜尋範圍的選項。

搜尋整份文件；「所有文件」則會搜尋所有開啟的文件。

搜尋目前選取的框架中的所有文字，包括其他串連的文字框內的文字和溢排文字。選取「內文」，搜尋所有選取的框架中的內文。只有在已選取文字框或置入插入點時，這個選項才會顯示。

從插入點開始搜尋。只有在已置入插入點時，這個選項才會顯示。

只搜尋選取的文字。只有在已選取文字時，這個選項才會顯示。

在已透過「圖層選項」對話框鎖定的圖層上搜尋文字。您無法在鎖定圖層上取代文字。

搜尋已取出作為 InCopy 工作流程一部分的內文文字。您無法在鎖定內文中取代文字。

在已透過「圖層選項」對話框隱藏的圖層上搜尋文字。在隱藏圖層上找到文字時，您會看見文字所在位置的反白標示，但看不見文字。您可以在隱藏圖層上取代文字。

隱藏條件中的文字，搜尋時會一律忽略。

在主版頁面上搜尋文字。

搜尋註腳文字。

只搜尋與「尋找目標」方框中文字大小寫完全相符的單字。例如，搜尋 PrePress 並不會尋找 Prepress、prepress 或 PREPRESS等字。

如果搜尋字元是其他單字的一部分，則不予理會。例如，搜尋全字為「any」的單字時，InDesign 會忽略「many」這個字。

使用 GREP 運算式進行搜尋

在「尋找/變更」對話框的「GREP」索引標籤上，您可以建構 GREP 運算式，在長文件或許多開啟的文件中尋找英數字串和模式。您可以手動輸入 GREP 中繼字元，或從「要搜尋的特殊字元」清單中選擇。根據預設，GREP 搜尋會區分大小寫。

InDesign Secrets 在 InDesign GREP 中提供 GREP 資源清單。

建構 GREP 運算式的秘訣

建構 GREP 運算式請注意下列幾個秘訣:

• 許多「GREP」索引標籤下的搜尋都與「文字」索引標籤下的搜尋類似，但請注意視使用的索引標籤而定，您必須插入不同的程式碼。一般而言，「文字」索引標籤中繼字元是以 ^ 做為開頭 (例如 ^t 代表 Tab 鍵)，而「GREP」索引標籤中繼字元則是以 \ 做為開頭 (例如 \t 代表 Tab 鍵)。但是，並非所有的中繼字元都遵循這個規則。例如，在「文字」索引標籤中，^p 代表段落切換符號；而在「GREP」索引標籤中，則是以 /r 表示。如需用於「文字」和「GREP」索引標籤的中繼字元清單，請參閱搜尋的中繼字元。

• 如果要搜尋具有 GREP 符號意義的字元，請在字元前輸入反斜線 (\)，表示其後字元當做一般字元。例如，句號 ( . ) 會在 GREP 搜尋中搜尋任何字元；如果要搜尋實際句點，請輸入「\.」。

• 如果要經常使用或與其他人共用，請將 GREP 搜尋儲存為查詢(請參閱使用查詢進行尋找/變更項目。)

• 您可以使用括號來將搜尋劃分為數個子運算式。例如，您要搜尋 “cat” 或 “cot”，就可以使用 c(a|o)t 做為搜尋字串。括號對於識別群組特別有用。例如，搜尋 “the (cat) and the (dog)” 會將 “cat” 識別為「找到的文字 1」，並將 “dog” 識別為「找到的文字 2」。您可以使用「找到的文字」運算式 (例如 $1 代表「找到的文字 1」)，僅變更找到文字的一部分。

GREP 搜尋範例

請研讀下列範例，學習如何善用 GREP 運算式。

範例 1：尋找引號中的文字

假設您要搜尋引號中的任何單字 (例如 “Spain”)，而且要移除引號並對該單字套用樣式 (使它成為 Spain 而非 “Spain”)。(")(\w+)(") 運算式包含三個群組，由括號 () 表示。第一個和第三個群組會搜尋是否有任何引號，第二個群組則會搜尋單字所包含的一或多個字元。

您可以使用「找到的文字」運算式來代表這些群組。例如，$0 代表所有找到的文字，而 $2 僅代表第二個群組。在「變更為」欄位中插入 $2，並且在「變更格式」欄位中指定字元樣式，便可以搜尋引號中的單字，並取代該單字的字元樣式。因為僅指定了 $2，所以 $1 和 $3 群組都會遭移除 (在「變更為」欄位中指定 $0 或 $1$2$3 會將字元樣式一併套用到引號)。

此範例只會搜尋引號中的單一單字。如果您要搜尋括號中的文字段落，請加入萬用字元運算式，例如 (\s*.*\w*\d*)，如此便能搜尋空格、字元、單字字元和數字。

範例 2：電話號碼

InDesign 包含數個可以從「查詢」選單選取的預設集。例如，您可以選擇「電話號碼轉換」查詢，它看起來如下:

\(?(\d\d\d)\)?[-.]?(\d\d\d)[-.]?(\d\d\d\d)

美國境內的電話號碼可能會以多種格式顯示，如 206-555-3982、(206) 555-3982、206.555.3982 和 206 555 3982。這個字串會搜尋這些變體中的任何一個。由於電話號碼的前三個數字 (\d\d\d) 可能會或不會在括號中，所以問號會出現在括號之後：\(? 和 \)?。請注意，反斜線 \ 代表實際會搜尋括號，而且括號不屬於子運算式的一部分。由於括號 [ ] 會找出包含在其中的任何字元，所以在此案例中，[-.] 會尋找連字號、句號或空格。括號之後的問號代表其中的項目在搜尋中是選擇性項目。最後，數字會包含在括號中，這代表可以在「變更為」欄位中表示的群組。

您可以編輯「變更為」欄位中的群組參照以符合自己的需求。例如，您可以使用下列運算式:

206.555.3982 = $1.$2.$3

206-555-3982 = $1-$2-$3

(206) 555-3982 = ($1) $2-$3

206 555 3982 = $1 $2 $3

其他 GREP 範例

請參閱下列表格中的範例，了解更多有關 GREP 搜尋的資訊。

搜尋的中繼字元

中繼字元代表 InDesign 中的字元或符號，在「尋找/變更」對話框的「文字」區段中，中繼字元以插入號 (^) 開頭；在「GREP」區段中，中繼字元以波浪符號 (~) 或反斜線 (\) 開頭。您可以在「尋找/變更」對話框的「文字」索引標籤或「GREP」索引標籤中輸入中繼字元。

* 只能在「尋找目標」方框中輸入，不能在「變更為」方框中輸入。

^ 可以輸入「變更為」方框，但不能輸入「尋找目標」方框。

尋找與變更物件

您可以使用「尋找/變更」命令，尋找和取代套用至物件、圖形框和文字框中的屬性和效果。例如，若要讓陰影具有統一的顏色、透明度和偏移距離，您可以使用「尋找/變更」命令，搜尋和取代整份文件中的陰影。

尋找與變更字符

「尋找/變更」對話框的「字符」區段特別適合用來取代與其他相似字符 (例如替代字符) 共用相同 Unicode 值的字符。

InDesign Secrets 在尋找和變更字符中提供有關尋找和變更字符的明確範例。

尋找與變更字體

使用「尋找/取代字體」命令，搜尋並列出文件之中使用的字體。然後您可以使用系統上可用的任何其他字體，取代文件中的任何字體 (除了讀入的圖形中的字體外)。您甚至可以取代文字樣式中的字體。請注意下列事項:

• 在版面中使用的字體名稱總共會列出一次，但是在讀入的圖形中每次使用都會列出一次。例如，若您在版面中使用相同的字體三次，並在讀入的圖形中使用三次，則該字體會在「尋找/取代字體」對話框中列出四次；一次出自所有版面實例，另外三次則出自每個讀入的圖形。如果字體沒有完全嵌入圖形中，該字體名稱便不會在「尋找/取代字體」對話框中列出。

• 「尋找/取代字體」無法在「內文編輯器」視窗中使用。

• 「尋找/取代字體」對話框中顯示的圖示代表字體或字體條件的種類，例如 Type 1 字體 、讀入的影像 、TrueType 字體 、OpenType 字體  和遺失字體 。

• 您可以尋找與變更複合字體，但無法變更複合字體中的元件字體。

• 使用「文字 > 尋找/取代字體」命令，可分析頁面上和讀入的圖形中的字體使用情形，有助於確保一致的輸出。如果要尋找和變更特定的文字屬性、字元或樣式，請改用「編輯 > 尋找/變更」指令。

您可以在預檢文件時開啟「尋找/取代字體」對話框。在「預檢」對話框中，切換至「字體」索引標籤，並按一下「尋找/取代字體」。

使用查詢進行尋找/變更項目

您可以使用或建構查詢來尋找和變更文字、物件與字符。查詢是經過定義的尋找與變更作業。InDesign 提供數個預設集查詢來變更標點符號格式和其他有用的動作，例如變更電話號碼格式。藉由儲存您建構的查詢，可以重新執行並與其他人共用。

使用查詢進行搜尋

選取搜尋查詢之後，您可以更細部調整搜尋設定。

儲存查詢

如果要再次執行查詢或與其他人共用，請在「尋找/變更」對話框中儲存查詢。儲存的查詢名稱會顯示在「尋找/變更」對話框的「查詢」清單中。

如果使用現有查詢的名稱，則會出現提示，詢問您是否取代該名稱。如果要更新現有查詢，請按一下「是」。

刪除查詢

載入查詢

自訂查詢會儲存為 XML 檔案。自訂查詢的名稱會顯示在「尋找/變更」對話框的「查詢」清單中。