- צעדים ראשונים עם הבינה המלאכותית הגנרטיבית
- הבנת השימוש והמדיניות
- גלו את PDF Spaces
- יצירת PDF Spaces ב-Acrobat לנייד
- הגדרה וניהול של בינה מלאכותית יוצרת
- גלו תכונות בינה מלאכותית יצירתיות ב-Acrobat
- השתמשו בבינה מלאכותית גנרטיבית ב-Acrobat למכשירים ניידים
- השתמשו בבינה מלאכותית גנרטיבית ב-Adobe Scan
Acrobat Studio מציע שילוב של Acrobat Pro, כלי PDF, עוזר הבינה המלאכותית Acrobat AI Assistant, PDF Spaces ויכולות יצירה חדשה המבוססות על Adobe Express.
סביבות PDF Spaces מסייעות לייעל את העבודה ריכוז קובצי PDF, קובצי Microsoft 365, שקפים וקישורים בסביבת עבודה אחת ומבוססת בינה מלאכותית. סביבות אלה מאפשרות להשתמש בתכונות של בינה מלאכותית גנרטיבית במחשבים שולחניים ובפלטפורמות אינטרנטיות וניידות, עם ניהול רישיונות מרכזי ותמיכה ברמה הכלל-ארגונית. עוזרי בינה מלאכותית כמו Analyst, Instructor או עוזרים בהתאמה אישית יאפשרו לצוותים לקבל תובנות מידיות ונקודות מוצא חכמות בעזרת סיכומים, ראשי פרקים וטיוטות דוח, שיסייעו להם לפעול מהר יותר ולשמור על תיאום.
כלי העיצוב של Adobe Express מאפשרים לצוותים ליצור בקלות תוכן בהתאמה למותג. בעזרת תבניות, ערכות מותג וכלים פשוטים לעריכת תמונות, קל לשמור על עקביות, ליצור נוכחות בולטת ולהתקדם מהר יותר.
היבטי הפריסה העיקריים כוללים:
לפריסת Acrobat Studio השתמשו ב-Admin Console. לפני הפריסה, ודאו שיש לכם את הגרסה המעודכנת של Acrobat והגדירו לאחת השפות הנתמכות. ראו הגדרות התצורה הבסיסיות.
הוסיפו משתמשים ל-Admin Console באמצעות שיטה נתמכת כלשהי, כולל שיטת ההעלאה בצובר. לאחר יצירת פרופילי המוצרים הדרושים תוכלו להקצות את Acrobat Studio ישירות למשתמשים. לקבלת פרטים, ראו אריזת יישומים בחבילות עם Admin Console.
משתמשים שהוקצה להם Acrobat Studio יידרשו להפעיל מחדש את Acrobat כדי לקבל גישה לתכונות.
בקרת גישת משתמשים
מנהלי IT יוכלו לנהל את הגישה ל-Acrobat Studio בעזרת כללי ההקצאה שב-Adobe Admin Console, בדומה להקצאה של רישיונות ל-Acrobat Premium, ל-Acrobat Pro או לרישיון הסטנדרטי. כל רישיון מוקצה למשתמש בודד.
מנהלי מערכות יוכלו להתאים אישית את פרופילי המוצרים ב-Acrobat Premium for Enterprise, Acrobat Studio for Enterprise ו-Acrobat Reader Premium for Enterprise. ניתן להגדיר את התצורה של השירותים הבאים: PDF Services, עוזר הבינה המלאכותית ב-Acrobat, AI Assistant Chat History on Cloud ל-Acrobat Premium ו-Reader Premium.
ניתן להגדיר את התצורה של השירותים הבאים: PDF Services, AI Assistant ב-Acrobat ו-AI Assistant Chat History on Cloud ל-Acrobat Premium ו-Reader Premium.
ב-Acrobat Studio לארגונים ניתן להגדיר את התצורה של השירותים הבאים: PDF Services, AI Assistant ב-Acrobat, AI Assistant Chat History on Cloud ו-Adobe Express.
הקצאה אוטומטית
מנהלי מערכת יכולים להקצות רישיונות באופן אוטומטי למשתמשים זכאים באמצעות כללים מוגדרים מראש. כדי להגדיר אפשרות זו, עברו אל Admin Console > Products > Products access automation > Automatic assignment rules.
קבל מידע נוסף על הקצאות מוצרים.
קבל מידע נוסף על ניהול כללי הקצאה אוטומטית.
שימוש בפרופילי מוצרים
פרופילי מוצרים מקשרים רישיונות למשתמשים בודדים ומעניקים גישה לאחסון ולשירותים.
משתמש יכול להשתייך לפרופילים מרובים ולשלב בין הרישיונות שלהם.
בכל פעם שמשתמש נוסף לפרופיל, נעשה שימוש ברישיון. לדוגמה, אם משתמש נמצא בשני פרופילים עם רישיונות Acrobat Pro, נעשה שימוש בשני רישיונות.
כדי לייעל את השימוש ברישיונות, יש לארגן את פרופילי המוצרים בהתבסס על צורכי המשתמשים.
- אתם יכולים להפעיל או להשבית שירותים ספציפיים לכל משתמש.
- עוזר הבינה המלאכותית לא מחייב הפעלה של PDF Services.
- כדי לבטל גישה לעוזר הבינה המלאכותית, השביתו את עוזר הבינה המלאכותית ואת Adobe Express בפרופיל המוצר.
- כדי לבטל את הגישה של Acrobat Studio לאחסון בענן, השביתו את PDF Services ואת Adobe Express בפרופיל המוצר.
הקצאת עוזר הבינה המלאכותית ל-Acrobat ול-Acrobat Reader
- מנהלי מערכות יוכלו להגדיר את תצורת פרטי הכניסה ל-Acrobat Reader לארגונים.
- המשתמשים נכנסים באמצעות Enterprise ID כדי לגשת לרישיון עוזר הבינה המלאכותית שהוקצה להם.
- יש להוסיף את המשתמשים ל-Admin Console כדי לאפשר להם יכולות כניסה.
- המשתמשים נכנסים באמצעות Enterprise ID כדי לגשת לרישיון עוזר הבינה המלאכותית שהוקצה להם.
- יש להוסיף את המשתמשים ל-Admin Console כדי לאפשר להם יכולות כניסה.
- מנהלי מערכת עם Enterprise ID או Federated ID יכולים לאפשר יצירת חשבון אוטומטית מספרייה קיימת.
- לאחר הקצאת רישיון, המשתמשים מקבלים אימייל ובו קישור להפעלת Acrobat Reader באינטרנט ונכנסים בעזרת Enterprise ID, Federated ID או Business ID.
- המשתמשים יכולים גם להתחבר לגרסת המחשב השולחני של Acrobat Reader. למדו כיצד להוריד ולהתקין את Acrobat Reader למחשב שולחני.
- כדי להפעיל את עוזר הבינה המלאכותית עבור משתמשים שאינם מחוברים, עדכנו את מפתח הרישום לפי הצורך.
הקצאת עוזר הבינה המלאכותית ל-Acrobat Premium ול-Acrobat Reader Premium
- מנהלי מערכת חייבים להקצות משתמשים לרישיונות Acrobat Reader Premium ב-Admin Console.
- המשתמשים בגרסה החינמית של Reader יכולים להיכנס אל עוזר הבינה המלאכותית ולהשתמש בו בלי לפרוס מחדש את Unified Installer.
- הגרסה החינמית של Reader לא מחייבת לבצע כניסה כברירת מחדל. מנהלי מערכת יכולים לדחוף מפתח רישום כדי לאלץ כניסה עבור משתמשים שהוקצו להם מוצרי Reader Premium.
- אם למשתמש יש Reader של 32 סיביות והוקצה לו מוצר Premium שבו גם PDF Services וגם AI Assistant מושבתים, הכניסה לא עובדת. במקרה כזה ניתן לקבל תמיכה לכניסה רק באמצעות ה-Unified Installer.
- לרכישות של Reader Premium, כלי Acrobat בתשלום יהיו מוסתרים בממשק המשתמש.
הקצאת מסייע בינה מלאכותית ל-Acrobat Studio
צרו עבור Acrobat Studio פרופיל שבו AI Assistant במצב מופעל.
מנהלי מערכת נדרשים להקצות את רישיונות Acrobat Studio למשתמשים דרך ה-Admin Console.
כדי להשתמש בעוזר הבינה המלאכותית, המשתמשים צריכים להיכנס בלי להפעיל מחדש את ה-Unified Installer.
הקצאת עוזר הבינה המלאכותית דרך Creative Cloud
- משתמשים עם Acrobat דרך Creative Cloud יכולים לגשת אל עוזר הבינה המלאכותית.
- עוזר הבינה המלאכותית אינו זמין ליחידות SKU של 0GB או ספציפיות לסין.
כדי להפסיק את הצגת ההנחיה 7-day Free Trial of Acrobat (7 ימי ניסיון חינם עם Acrobat), יש להפעיל את Acrobat Reader פעמיים, לאחר כניסה בעזרת Enterprise ID או Federated ID.
Adobe משתמש במערכת לניהול זהויות כדי לאמת ולאשר משתמשים לרישוי ושירותים. משתמשים שנכנסים עם מזהה מבוסס דוא"ל. סוגי הזהויות הנתמכים הם:
- Federated ID: מנוהל על ידי הארגון. מקושר למדריך הארגון באמצעות כניסה יחידה של ספק זהויות (IdP) מסוג SAML2 .
- Enterprise ID: מנוהל על ידי הארגון ומתארח על ידי Adobe, עם אימות המבוצע על ידי Adobe.
- Business ID: מנוהל על ידי הארגון. הארגון שומר על זכויות בלעדיות ליצירה וניהול של חשבונות המשתמשים.
- Adobe ID: מנוהל על ידי משתמש הקצה, עם אימות המבוצע על ידי Adobe.
בחשבונות שמנוהלים על ידי הארגון, דרוש למשתמשים Federated ID או Enterprise ID כדי לגשת למסייע הבינה המלאכותית. קבלו מידע נוסף על ניהול פרופילי Adobe.
ב-Adobe מופעלים אמצעים חזקים לטיפול בנתונים ובאבטחה, הן ב-Acrobat AI Assistant והן ב-Acrobat Studio. כל התכונות, כולל אלו שמשתמשות במודלי שפה גדולים של צד שלישי, עומדות בסטנדרטים של Adobe לפיקוח על האתיקה של בינה מלאכותית אחראית, המבוססת על אחריות ושקיפות. קבלו מידע נוסף בבלוג שלנו.
- מחיקה מוקדמת של בקשות יכולה להתבצע באמצעות מדיניות הפרטיות של Adobe ›
- ארגונים שמאפשרים משוב מובנה יכולים להשתמש בלחצני like או dislike כדי לשתף משוב על תגובות AI.
- בכל תהליכי היצירה שמופעלים באמצעות Adobe Express, הקובץ נשמר באחסון בענן של Adobe.
עיינו בדף המידע בנושאי אבטחה לקבלת פרטים על הפונקציונליות, טיפול בנתונים, אחסון, עיבוד, זרימת נתונים והצפנה.
אם תכונות הבינה המלאכותית הגנרטיבית לא פועלות, נסו את צעדי פתרון הבעיות הבאים:
- בדקו את הגישה והתוכנית שלכם: הקפידו להיכנס באמצעות חשבון שיש לו גישה לתכונות בינה מלאכותית גנרטיבית ושהארגון שלכם הפעיל תכונות אלה בתוכנית שלכם.
- עדכון וחיבור: ודאו שאתם משתמשים בגרסה העדכנית ביותר של Acrobat או Acrobat Reader ושאתם מחוברים לאינטרנט.
- שימוש בחוויית Acrobat החדשה. בינה מלאכותית גנרטיבית לא עובדת בתצוגה קלאסית.
- ב-Windows: בחרו Menu > Enable new Acrobat
- ב-macOS: בחרו View > Enable new Acrobat
- ודאו שה-PDF שלכם תואם. תכונות בינה מלאכותית גנרטיבית לא עובדות עם:
- קובצי PDF מוגנים באמצעות סיסמה
- קובצי PDF עם הגבלות על השימוש
- תיקי PDF
- בדקו את האזור של היישום שלכם. תכונות בינה מלאכותית גנרטיבית אינן נתמכות כעת בשפות צרפתית, גרמנית, ספרדית, איטלקית, פורטוגזית ברזיל ויפנית.
- נסו להפעיל מחדש את היישום כמה פעמים.
הקובץ חייב לעמוד בקריטריונים הבאים:
- גודל של פחות מ-100MB.
- לא יותר מ-600 עמודים.
- ללא הגנת סיסמה או הגבלה של לא להעתקה.
- כתוב באנגלית, בצרפתית, בגרמנית, בספרדית, באיטלקית, בפורטוגזית ברזילאית, או ביפנית.
- תמיכה בנתונים בטבלאות.
- לא תומך בתמונות או בגרפיקה וקטורית מורכבת.
למדו על תבניות קובץ נתמכות ומגבלות ב-PDF Spaces.
לא, עוזר הבינה המלאכותית לא מעבד אוטומטית מסמכים שנפתחו ב-Acrobat. המשתמש חייב לבחור בסמל AI Assistant או בסמל Generative Summary.
לא, הלקוחות חייבים לעדכן לחוויית Acrobat החדשה כדי להשתמש במסייע הבינה המלאכותית.
תזדקק לרישיון משתמש בעל שם של Acrobat כדי לגשת למסייע הבינה המלאכותית, מכיוון שזו תכונה מבוססת ענן.
אנו נחיל מדיניות שימוש על הבקשות למסייע הבינה המלאכותית. מידע נוסף.
למדו כיצד לפרוס חבילות עם Intune כאן.
לא, Acrobat Pro 2024 אינו תומך בעוזר הבינה המלאכותית.
עיינו בפעולות להשבתת תכונות בינה מלאכותית גנרטיבית ב-Acrobat. מנהלי מערכת יכולים לשלוט בגישה על ידי הקצאה או ביטול ההקצאה למשתמשים של הרישיון למסייע הבינה המלאכותית של Acrobat. לביטול הגישה, מנהלי מערכות נדרשים לבטל את ההקצאה של המשתמש.
ב-Acrobat Studio, Acrobat Premium ו-Reader Premium, מנהלי מערכות נדרשים להשבית את פקדי עוזר הבינה המלאכותית בפרופיל המוצר.
Adobe מפיקה תגובות ישירות ממסמכי המקור, תוך הבטחת הרלוונטיות והדיוק. תכונות הבינה המלאכותית ב-Acrobat וב-Acrobat Reader מסתמכות על מודלי שפה גדולים מתקדמים. עם זאת, מודלים אלה עלולים להפיק מדי פעם אי דיוקים או תוכן שאינו תואם את הדעות של Adobe, במיוחד כאשר משתמשים בהם עם תוכן לא קשור. מידע נוסף.
מסייע הבינה המלאכותית של Acrobat מפיק תגובות מתוכן ה-PDF שסופק, תוך שימוש במידע ממסמך זה בלבד. עם זאת, ולבקשת המשתמש, הוא עשוי להשתמש בידע מאומן מראש, המכונה מידע חיצוני, שלא נובע מה-PDF הנוכחי.
מסייע הבינה המלאכותית לא מבצע חיפושי תשובות באינטרנט. אלגוריתם בודק אם התשובה כוללת מידע חיצוני. אם כן, מתווסף כתב ויתור בנוסח "I try my best to answer your questions (אני עושה כמיטב יכולתי כדי לענות על שאלותיך). If I can’t find an answer in this document, I may use external knowledge to respond (אם לא מצאתי תשובה במסמך זה, אני עשוי להשתמש בידע חיצוני כדי להגיב). In these cases, I won’t be able to provide a source, and you may want to double-check my responses for accuracy" (במקרים כאלה, לא אוכל לספק מקור, ומומלץ שתבחן היטב את התגובות שלי מבחינת הדיוק).
שימוש הבינה המלאכותית: Adobe מחלצת, מצפינה ומאחסנת באופן זמני תוכן PDF, שאלות ותגובות שנוצרו על ידי תכונות הבינה המלאכותית הגנרטיבית במטמון למשך 12 שעות. הדבר משפר את ביצועי התכונות, עם נתוני המופע המשויכים ל-User ID ול-Doc ID שלך באחסון הענן של Adobe. התוכן נמחק אוטומטית כעבור 12 שעות, מלבד מקרים של הגשת משוב או שיתוף מסמכים.
היסטוריית הצ'אט: משמשת לשליטה בהיסטוריית הצ'אט שלכם, שנשמרת ב-Acrobat במחשב השולחני או בנייד, ובענן אם מדובר ב-Acrobat באינטרנט.דבר זה מאפשר לעבור על שיחות או להמשיך אותן לפי הצורך; באפשרותכם גם למחוק את ההיסטוריה שלכם.
שימוש ב-AI גנרטיבי ב-PDF Spaces: עותקים של קבצים ותוכן קשור, כמו יעדים, סוכנים מותאמים אישית והערות – נשמרים בענן של Adobe. היסטוריית הצ'אט נשמרת גם באחסון בענן של Adobe.
Adobe מצפינה את כל התעבורה באמצעות HTTPS עם TLS 1.2 ומעלה במהלך ההעברה. נתונים מאוחסנים מוצפנים על ידי שירות הבינה המלאכותית הגנרטיבית של Acrobat בהצפנת SHA-256.
מנהלי מערכת יכולים להפעיל את Acrobat החדש באמצעות מפתח הרישום שצוין ב-Acrobat Enterprise Toolkit (ETK).
המשתמשים יכולים להפעיל את Acrobat החדש על-ידי בחירה ב-Menu 
(ב-Windows) או View (ב-macOS) > Enable new Acrobat.
לקבלת מידע נוסף, ראו איך להפעיל את החוויה החדשה.
לא, אין צורך להפעיל את שירותי ה-PDF ב-Admin Console כדי להשתמש בעוזר הבינה המלאכותית ב-Acrobat למחשבי שולחני או לנייד. עם זאת, יש להפעיל את שירותי ה-PDF כדי להשתמש ב-PDF Spaces וב-Adobe Express.
עבור Acrobat למחשבים שולחניים ולמכשירים ניידים: אין צורך להפעיל את שירותי PDF ב-Admin Console כדי להשתמש במסייע הבינה המלאכותית של Acrobat. עם זאת, יש להפעיל את שירותי ה-PDF כדי להשתמש ב-PDF Spaces וב-Adobe Express.
עבור Acrobat באינטרנט: יש להפעיל את שירותי PDF עבור פרופיל המוצר שהוקצה למשתמשים. למדו כיצד להפעיל או לכבות שירותי PDF.
