מדריך למשתמש ביטול

פריסת מסייע הבינה המלאכותית של Adobe Acrobat בארגונים

מסייע הבינה המלאכותית של Adobe לארגונים מרחיב את תכונות הבינה המלאכותית הגנרטיבית של Acrobat לפלטפורמות האינטרנט, הנייד והמחשב השולחני. הוא מספק ניהול רישיונות מרכזי ותמיכה טכנית ברמה ארגונית, לתמיכה מספקת במשתמשים בקנה מידה רחב.

המאמר מסביר את היבטי הפריסה הבאים:

דרישות מוקדמות

לפני הפריסה, ודא שמתקיימות הדרישות הבאות:

  • עדכון Acrobat. ודא ש-Acrobat מעודכן על ידי ביצוע ההוראות בסעיף הערות מוצר ל-Acrobat. בנוסף, עיינו ב basic configuration settings.
  • הפעלה של Acrobat החדש
  • שירותי PDF לפרופילי משתמשים.
    • Acrobat למחשב שולחני ול-mobile: כדי להשתמש ב-AI Assistant for Acrobat, תצטרכו להפעיל את שירותי ה-PDF ב-Admin Console.
    • Acrobat online: הפעילו את שירותי ה-PDF לפרופיל המוצר שהוקצה למשתמשים. עיינו במאמר הפעלה או כיבוי של שירותי PDF.
הערה:

Acrobat Classic אינו תומך במסייע הבינה המלאכותית.

פריסת רישיונות

ניתן לנהל פריסה של עוזר הבינה המלאכותית מתוך Adobe Admin Console. כמנהלי מערכת, יש להוסיף משתמשים ל-Admin Console תוך שימוש באחת השיטות המתוארות במשתמשי Adobe Admin Console. באפשרותך לבחור את המשתמשים שיוקצו או ליצור פרופילי מוצרים ולהקצות משתמשים לפרופילים. לקבלת מידע נוסף, ראה אריזת יישומים בחבילות עם Admin Console. לאחר הקצאת מסייע הבינה המלאכותית של Acrobat, המשתמשים חייבים להפעיל מחדש את Acrobat כדי לראות את מסייע הבינה המלאכותית.

ניהול זהויות

Adobe מפעילה את מערכת Identity Management כדי לאמת ולאשר משתמשים. הגדירו את סוגי הזהויות הבאים לרישוי לפי שם או להקצאת שירות בשימוש בדוא"ל כשם המשתמש:

  • Federated ID: מקושר לספריית הארגון על ידי איחוד, ומנוהל על ידי הארגון עם אישורים וכניסה יחידה דרך ספק זהויות (IdP)‏ בתקן SAML2.
  • Enterprise ID: מנוהל על ידי הארגון ומתארח על ידי Adobe, עם אימות המבוצע על ידי Adobe.
  • Business ID: מנוהל על ידי הארגון. הארגון שומר על זכויות בלעדיות ליצירה וניהול של חשבונות המשתמשים.
  • Adobe ID: מנוהל על ידי משתמש הקצה, עם אימות המבוצע על ידי Adobe.

בחשבונות שמנוהלים על ידי הארגון, המשתמשים נדרשים ל-Federated ID או ל-Enterprise ID כדי לגשת למסייע הבינה המלאכותית. לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול פרופילים של Adobe.

ניהול גישה ארגוני

למנהלי IT יש בקרות לוויסות גישת המשתמשים לטכנולוגיית הבינה המלאכותית הגנרטיבית. הגישה למסייע הבינה המלאכותית מנוהלת על ידי הגדרת כללי הקצאה ב-Admin Console, בדומה לרישיונות Acrobat Pro ו-Standard. כל רישיון מאפשר הקצאה למשתמש אחד. קבל מידע נוסף על הקצאות מוצרים.

הקצאה אוטומטית

מנהלי מערכת יכולים להקצות מוצרים באופן אוטומטי למשתמשים המתאימים באמצעות כללים מוגדרים מראש. כדי להגדיר כללי הקצאה אוטומטית, היכנס אל Adobe Admin Console ונווט אל Products‏ > Products access automation‏ > Automatic assignment rules. קבל מידע נוסף על ניהול כללי הקצאה אוטומטית.

ניהול משתמשים ורישיונות

פרופילי המוצרים מחברים בין רישיונות למשתמשים פרטיים. כדי להקצות רישיונות, הוסף משתמשים לפרופיל המוצר, כאשר כל משתמש יכול להשתייך למספר פרופילים המעניקים רישיונות שונים. קבוצת הרישיונות הנגישים למשתמש מסוים הם שילוב הרישיונות מכל הפרופילים שלו.

כאשר משתמש נוסף לפרופיל מוצר, זוהי צריכת רישיון. למשל, אם משתמש שייך לשני פרופילים, שכל אחד מהם מקצה רישיון ל-Acrobat Pro, זוהי צריכה של שני רישיונות. כדי לייעל את השימוש ברישיונות, יש לארגן בקפידה את פרופילי המוצרים בהתבסס על צורכי המשתמשים.

הקצאת רישיון למסייע הבינה המלאכותית של Acrobat

הקצאת רישיון למסייע הבינה המלאכותית ל-Acrobat Reader

מנהלי מערכת יכולים להגדיר את Acrobat Reader כך שיאפשר למשתמשים להיכנס באמצעות אישורים של הארגון. על ידי כניסה עם Enterprise ID, המשתמשים מקבלים גישה לרישיון שהוקצה להם למסייע הבינה המלאכותית. יש להוסיף את המשתמשים ל-Admin Console כדי לאפשר להם יכולות כניסה. מנהלי מערכת עם מזהה ארגוני, כמו Enterprise ID או Federated ID, יכולים גם לאפשר יצירת חשבון אוטומטית מספרייה קיימת, כדי להעניק למשתמשים גישה למזהה חשבון מאוחד. מידע נוסף.

כדי להפעיל תכונות מסייע הבינה המלאכותית עבור משתמשים שאינם מחוברים, עדכן את מפתח הרישום כפי שמוסבר כאן.

הערה:

עליך להפעיל את Acrobat Reader פעמיים לאחר כניסה עם Enterprise ID או Federated ID כדי להפסיק לראות את ההנחיה "7 ימי ניסיון חינם של Acrobat".

הקצאת רישיון למסייע הבינה המלאכותית באמצעות רישיון Creative Cloud All Apps

Acrobat Pro הוא חלק מתוכנית Creative Cloud All Apps. משתמשים בעלי זכאות ל-Acrobat במסגרת Creative Cloud All Apps יכולים להשתמש במסייע הבינה המלאכותית של Acrobat מרגע קבלת הרישיון.

הערה:

לקוחות המשתמשים במק"ט 0GB או במק"ט ספציפי לסין לא יכולים לגשת למסייע הבינה המלאכותית של Acrobat.

ניהול אחסון ושירותים

בעת הקצאת משתמש לפרופיל מוצר עם אחסון ושירותים, באפשרותך להפעיל או לכבות שירותים ספציפיים כדי לשלוט בגישה. מסייע הבינה המלאכותית אינו זקוק לשירותי PDF שמופעלים ב-Admin Console. כדי לכבות את מסייע הבינה המלאכותית של Acrobat עבור משתמש מסוים, הסר את המשתמש מהפרופיל.

Adobe מצפינה ומאחסנת תוכן PDF, שאילתות משתמשים ותגובות במטמון למשך 12 שעות כדי לשפר את ביצועי הבינה המלאכותית הגנרטיבית בעת שימוש במסייע הבינה המלאכותית של Acrobat. כל התוכן נמחק אוטומטית כעבור 12 שעות.

במהלך השימוש בתכונות הבינה המלאכותית הגנרטיבית של Acrobat‏, Adobe מטפלת בנתונים באופן הבא:

אחסון ומחיקה של הנתונים. למעט היסטוריית הצ'אט, Adobe מצפינה ומאחסנת תוכן PDF, שאילתות משתמשים ותגובות במטמון למשך 12 שעות לטובת תפקוד אופטימלי. היסטוריית הצ'אט מאוחסנת באופן מקומי במחשב השולחני ובנייד, ונשמרת באחסון הענן של Adobe עבור משתמשים באינטרנט. לקבלת מידע נוסף על היסטוריית הצ'אט, ראה שיטות שימוש וטיפול בתוכן.

תוכן מסומן. תוכן שסומן כמזיק, לא חוקי או פוגעני מאוחסן למשך 30 יום, אלא אם כן נדרש אחסון ארוך יותר מסיבות משפטיות בהתאם למדיניות הפרטיות של Adobe. ניתן לבקש מחיקה מוקדמת יותר באמצעות הטופס הזמין בדף מדיניות הפרטיות של Adobe.

מנגנון להוספת משוב. ארגונים שמפעילים תכונת משוב בתוך היישום יכולים לספק משוב באמצעות לחצני 'אהבתי' או 'לא אהבתי' בתוך מסייע הבינה המלאכותית.

ארגונים יכולים להסכים לכך ש-Adobe תשתמש במסמכים ובנתונים שלהם כדי לשפר מוצרים. אם יש הסכמה, Adobe שומרת את נתוני המופע, כולל קובצי PDF, הנחיות ותגובות, למשך 30 יום במיקום מאובטח למטרות שיפור המוצר. הגישה מוגבלת לקבוצה נבחרת של עובדי Adobe העוסקים בשיפור שירות הבינה המלאכותית באמצעות נתונים אלה, אשר נמחקים כעבור 30 יום או מוקדם יותר לפי בקשה באמצעות טופס מדיניות הפרטיות של Adobe.

להוציא היסטוריית הצ'אט שנשמרת ותוכן שדווח על ידי משתמשים, Adobe מסירה מסמכים שהועלו, הנחיות ותגובות מאחסון הענן שלה באופן אוטומטי כעבור 12 שעות.

טיפול ואבטחת הנתונים

Adobe מבטיחה טיפול בנתונים ואמצעי אבטחה חזקים במסייע הבינה המלאכותית של Acrobat. כל התכונות, כולל שילובי LLM של גורמי צד שלישי, כפופות לתהליך הפיקוח על האתיקה של הבינה המלאכותית של Adobe, המבוסס על עקרונות של דיווח, אחריות ושקיפות. לקבלת מידע נוסף, בקר בבלוג שלנו.

לקבלת פרטים על פונקציונליות, טיפול בנתונים, אחסון, עיבוד, זרימת נתונים והצפנה, עיין בדף מידע בנושאי אבטחה.

שאלות נפוצות

מוצרים דומים נוספים

קבל עזרה במהירות ובקלות

משתמש חדש?