לפני שתתחיל
אנחנו משיקים חוויית מוצר חדשה ואינטואיטיבית יותר. אם המסך שמוצג כאן לא תואם את ממשק המוצר שלך, עבור אל עזרה עבור החוויה הנוכחית שלך.
לפני שתתחיל
אנחנו משיקים חוויית מוצר חדשה ואינטואיטיבית יותר. אם המסך שמוצג כאן לא תואם את ממשק המוצר שלך, עבור אל עזרה עבור החוויה הנוכחית שלך.
Acrobat מקטינה את גודלו של קובץ PDF בלי להתפשר על האיכות. הכלי לדחיסת קובצי PDF של Acrobat מאזן גודל קובץ מיטבי עם האיכות שאתה מצפה לה מתמונות, גופנים ותוכן אחר בקובץ.
PDF Optimizer מספק הגדרות רבות עבור הקטנת קובצי ה- PDF. חלק מהגדרות PDF Optimizer ניתנות להשוואה להגדרות הזמינות בעת יצירת קובץ PDF באמצעות Distiller. ניתן להשתמש בכל ההגדרות או רק בחלק מהן. תלוי איך משתמשים בקבצים ובמאפיינים החיוניים שחייבים להיות לקובץ.
בדרך כלל, הגדרות ברירת המחדל מתאימות להשגת יעילות מקסימלית. זה כולל חיסכון במקום על ידי הסרת פונטים מוטבעים, דחיסת תמונות והסרת פריטים מיותרים מהקובץ. לפני ביצוע מיטוב של קובץ, כדאי לבדוק את השימוש בשטח שלו. תוצאות בדיקת השטח עשויות לספק תובנות לגבי האפשרויות להקטנת גודל הקובץ. ניתן גם להקטין את גודל ה-PDF באמצעות הפקודה הקטנת גודל קובץ.
בדיקת השימוש בשטח מדווחת על מספר הכולל של בייטים שמשמשים לרכיבי מסמך ספציפיים. היא כוללת פונטים, תמונות, סימניות, טפסים, יעדים בעלי שם, הערות והגודל הכולל של הקובץ. התוצאות מדווחות בבייטים ובאחוז מגודל הקובץ הכולל.
מתפריט ההמבורגר (Windows) או תפריט Files (macOS), בוחרים ב-Save As Other > Optimized PDF, או עוברים אל All tools > Compress a PDF, ולאחר מכן בוחרים ב-Advanced Optimization. תיבת הדו-שיח PDF Optimizer נפתחת.
בוחרים ב-בדיקת שימוש בשטח בתיבת הדו-שיח.
ניתן לבדוק את השימוש במקום ב- PDF גם בחלון Content. בוחרים בתפריט ההמבורגר (Windows) > View, או ב-View menu (macOS) ולאחר מכן בוחרים ב-Show/Hide > Side panels > Content. מתפריט האפשרויות של חלונית התוכן, בוחרים ב-Audit Space Usage.
פתח מסמך PDF ב-Acrobat.
מתפריט ההמבורגרים (Windows) או תפריט ה-File (macOS), בוחרים ב-Save As Other > Reduced SizePDF.
בוחרים את המיקום לשמירת הקובץ ובוחרים ב-Save. Acrobat יציג הודעה המראה שגודל קובץ ה-PDF הוקטן בהצלחה.
עוברים אלAll tools > Compress a PDF ו בוחרים ב-Multiple files.
בתיבת הדו-שיח Arrange documents, בוחרים ב-Add Files > Add Files
בתיבת הדו-שיח Add Files , בוחרים בקבצים שמעוניינים להוסיף ומאשרים.
בוחרים את תאימות הגרסה הרצויה ולאחר מכן בוחרים ב-OK.
אם אתה בטוח שכל המשתמשים שלך משתמשים ב-Acrobat או ב- Acrobat Reader, הגבלת התאימות לגרסה העדכנית ביותר תקטין את הקובץ עוד יותר.
בתיבת הדו-שיח Output Options, מציינים את העדפות התיקייה ושם הקובץ.
מתפריט ההמבורגר (Windows) או תפריט Files(macOS), בוחרים ב-Save As Other > Optimized PDF, או עוברים אל All tools > Compress a PDF, ולאחר מכן בוחרים ב-Advanced Optimization. תיבת הדו-שיח PDF Optimizer נפתחת.
לשימוש בקביעות ברירת המחדל, בחר, Standard מהתפריט Settings ולאחר מכן דלג לשלב 6. אם תשנה קביעות בתיבת הדו-שיח PDF Optimizer, התפריט Settings ישתנה באופן אוטומטי ל-Custom.
מהתפריט Make compatible with, בוחרים ב-Retain existing כדי לשמור את גרסת ה-PDF הנוכחית, או בוחרים בגרסת Acrobat. (האפשרויות הזמינות בחלוניות משתנות בהתאם לבחירה זו).
סמנו את תיבת הסימון ליד חלונית (לדוגמה, Images, Fonts, Transparency) ובחרו אפשרויות בחלונית זו. כדי להשבית אפשרויות בחלונית, מבטלים את הסימון בתיבת הסימון המתאימה.
(אופציונלי) כדי לשמור את ההגדרות המותאמות אישית, בוחרים ב-Save ונותנים שם להגדרות. (כדי למחוק הגדרה שנשמרה, בוחרים אותה בתפריט Settings ובוחרים ב-Delete.)
לאחר בחירת האפשרויות הרצויות, בוחרים ב-OK.
בתיבת הדו-שיח Save Optimized As, בוחרים ב-Save כדי להחליף את ה-PDF המקורי ב-PDF הממוטב, או בוחרים שם או מיקום חדשים.
To optimize several documents at the same time, use the Output options for the Actions wizard.
השתמש באפשרויות המופיעות בחלוניות בתיבת הדו-שיח PDF Optimizer כדי להקטין את ה-PDF.
החלונית Images של PDF Optimizer מאפשרת לכם לקבוע אפשרויות עבור דחיסת תמונה בצבע, בגווני אפור ובשחור-לבן ודגימת הפחתה של תמונה.
ציין את האפשרויות הבאות, בהתאם לצורך:
Downsample
דגימת הפחתה מקטינה את נפח הקובץ על-ידי הקטנת הרזולוציה של התמונות, וכרוכה במיזוג צבעי הפיקסלים המקוריים לפיקסלים גדולים יותר.
הערה: תמונות מוסוות ותמונות בגודל של פחות מ-16 על 16 פיקסלים לא נדגמות.
Compression
מקטינה את נפח הקובץ בעזרת הסרת כל נתוני הפיקסלים המיותרים. באופן כללי, דחיסות JPEG ו-JPEG 2000 מניבות תוצאות טובות יותר בתמונות, כגון תצלומים עם מעברים הדרגתיים מצבע לצבע. ZIP הוא הבחירה הטובה יותר עבור איורים עם שטחים גדולים של צבעים אחידים ושטוחים או דפוסים של צבעים שטוחים. עבור תמונות מונוכרום, דחיסת JBIG2 זמינה ב-PDF Optimizer אך לא ב-Distiller, והיא עדיפה על CCITT.
Quality
זמין לתבניות JPEG ו- JPEG2000 בלבד. שיטות הדחיסה JPEG ו- JPEG2000 מאופיינות באובדן נתונים, תהליך שמסיר לצמיתות חלק מנתוני הפיקסלים. ניתן להחיל דחיסה עם אובדן נתונים מסוג JPEG או JPEG 2000 על תמונות צבע ברמות שונות (מזערית, נמוכה, בינונית, גבוהה, מרבית). בדחיסת JPEG2000, ניתן גם להגדיר ללא אובדן נתונים כך שלא יוסרו נתוני פיקסלים. דחיסה של תמונות בשחור-לבן היא ללא אובדן נתונים, פרט לדחיסת JBIG2, שמספקת את שני מצבי הדחיסה – עם אובדן נתונים וללא אובדן נתונים.
גודל אריח
זמין לתבנית JPEG2000 בלבד. פיצול התמונה הנדחסת לאריחים בגודל הנתון. (אם גובה או רוחב התמונה אינם כפולים זוגיים ביחס לגודל האריח, נעשה שימוש באריחים חלקיים בקצוות). נתוני התמונה עבור כל אריח נדחסים בנפרד וניתן לפרק אותם בנפרד. מומלץ לבחור בערך ברירת המחדל, 256.
יש לבצע מיטוב תמונות רק במצב של הקטנה בגודל
כשמבטלים את הסימון באפשרות זו, אם הגדרת התמונה תגרום להגדלת נפח הקובץ, לא יתבצע מיטוב של התמונה.
כדי להבטיח התאמה מדויקת למסמך המקור, יש להטמיע את כל הפונטים שנעשה בהם שימוש. אם אין צורך בהתאמה מדויקת וישנה העדפה לקובץ קטן יותר, מדלגים על הטבעת פונטים עבור טקסט Roman ו-East Asian (סינית מסורתית, סינית מפושטת, קוריאנית ויפנית). טקסט בשפות אלו מוחלף בפונט החלפה כאשר הוא מוצג במערכת ללא פונטים מקוריים. החלונית The Fonts של PDF Optimizer מכילה שתי רשימות לפונטים: פונטים הזמינים לביטול הטמעה ופונטים לביטול הטמעה. פונטים ספציפיים אינם זמינים לביטול הטבעה ואינם מופיעים בחלונית Fonts. בוחרים פונט אחד או יותר במסמך ברשימת הפונטים המוטבעים ובוחרים בלחצן Unembed button כדי לבטל את הטבעת הפונטים במסמך. אם אינך רוצה להטמיע תת-ערכות של הגופנים המוטמעים, בטל את הסימון של האפשרות Subset All Embedded Fonts. בוחרים באפשרות Do Not Unembed Any Font כדי למנוע ביטול הטמעה של כל הפונטים במסמך.
.
אם ה-PDF כולל גרפיקה עם שקיפות, משתמשים בהגדרות מוגדרות מראש בחלונית Transparency של PDF Optimizer כדי לשטח את השקיפות ולהקטין את גודל הקובץ. (שיטוח משלב שקיפות בגרפיקה המקבילה על ידי חלוקה לאזורים מבוססי וקטור ואזורים עם רסטר). PDF Optimizer מחיל אפשרויות שקיפות על כל העמודים במסמך לפני החלת אפשרויות מיטוב אחרות.
אם בוחרים בהגדרת התאימות Acrobat 4.0 ומאוחר יותר הגדרת התאמה, החלונית Transparency מופעלת, וכל השקיפות בקובץ משוטחת במהלך המיטוב. פעולה זו מבטיחה תאימות עם Acrobat 4.0 ומעלה, שאינה תומכת בשקיפות.
בשעת יצירת קביעות שיטוח מוגדרות מראש, הן מוצגות יחד עם קביעות ברירת המחדל בחלונית Transparency.
לא ניתן לבטל שיטוח שקיפות לאחר שמירת הקובץ.
החלונית Discard Objects מאפשרת לכם לציין עצמים כדי להסיר אותם מה- PDF ומאפשרת לכם למטב קווים מעוקלים בציורי CAD. ניתן להתעלם מעצמים שנוצרו ב- Acrobat וביישומים אחרים. בחירת עצם מסירה את כל המופעים של העצם במסמך PDF.
באזור Discard Objects, באפשרותכם לבחור מבין אפשרויות אלה ואחרות:
מחיקת כל פעולות הגשת הטפסים, הייבוא והאיפוס
ביטול כל הפעולות הקשורות למסירה או לייבוא נתוני טופס ואיפוס שדות טופס. אפשרות זו שומרת על עצמי טופס עם פעולות מקושרות.
שיטוח שדות טופס
הופכת את שדות הטופס לבלתי שמישים ללא שינוי במראה ובתחושה שלהם. נתוני הטופס ממוזגים עם העמוד ויוצרים את תוכן העמוד.
ביטול כל פעולות JavaScript
מסיר את כל הפעולות במסמך PDF העושות שימוש ב-JavaScript.
הסרת כל התמונות החלופיות
מסירה את כל הגרסאות של תמונה למעט זו המיועדת לצפייה על המסך. חלק מקובצי ה-PDF כוללים גרסאות מרובות של אותה תמונה למטרות שונות, כגון צפייה על המסך ברזולוציה נמוכה והדפסה ברזולוציה גבוהה.
מחיקת תמונות ממוזערות של עמודים מוטמעים
הסרת תמונות העמוד הממוזערות המוטמעות. פעולה זו שימושית למסמכים גדולים, שעשויים לדרוש זמן רב לציור תמונות ממוזערות של עמודים לאחר בחירה בלחצן Page Thumbnails.
ביטול תגי המסמכים
הסרת תגים מהמסמך, הגורמת גם להסרת יכולות הנגישות וההזרמה מחדש של מלל.
המרת קווים חלקים לעקומות
פעולה זו מפחיתה את מספר נקודות הבקרה המשמשות לבניית עקומות בשרטוטי CAD. זה מאפשר קבצי PDF קטנים יותר ועיבוד מהיר יותר על המסך.
זיהוי ומיזוג קטעי תמונה
חיפוש תמונות או מסיכות שמחולקות לפרוסות דקות וניסיון למזג את הפרוסות לתמונה או למסיכה אחת.
מחיקת הגדרות ההדפסה המוטבעות
מסיר מהמסך קביעות הדפסה מוטמעות, כגון שינוי גודל עמוד ומצב דופלקס.
מחיקת אינדקס החיפוש המוטבע
מסיר אינדקסי חיפוש מוטמעים, פעולה המקטינה את גודל הקובץ.
ביטול סימניות
מסיר את כל הסימניות מהמסמך.
השתמשו בחלונית Discard User Data כדי להסיר מידע אישי שאינכם רוצים להפיץ לאחרים או לשתף איתם. אם אינכם יכולים למצוא את הנתונים האישיים, ייתכן שהם מוסתרים. ניתן לאתר טקסט מוסתר ומידע הקשור למשתמש על ידי שימוש בפקודה Examine Document command (All tools > Redact a PDF > Sanitize Document, ולאחר מכן לבחור למחוק מידע נסתר).
מחיקת כל ההערות, הטפסים והמולטימדיה
מסיר את כל ההערות, הטפסים, שדות הטופס וקובצי המולטימדיה ממסמך PDF.
מחיקת מידע ומטא נתונים על מסמכים
מסיר מידע במילון נתוני המסמך ואת כל הזרמות המטא-נתונים. (השתמשו בפקודה Save As כדי לשחזר הזרמות מטא-נתונים לעותק של ה- PDF).
מחיקת כל נתוני האובייקט
מסיר את כל העצמים ממסמך PDF.
מחיקת קבצים מצורפים
מסיר את כל הקבצים המצורפים, כולל קבצים מצורפים שנוספו למסמך PDF כהערות. (PDF Optimizer אינו ממטב קבצים מצורפים).
מחיקת הפניות צולבות חיצוניות
מסיר קישורים למסמכים אחרים. קישורים שקופצים למיקומים אחרים בתוך ה-PDF לא יוסרו.
הסרת נתונים פרטיים של יישומים אחרים
הסרת מידע ממסמך PDF המשמש רק ליישום שבו נוצר המסמך. פעולה לא משפיעה על הפונקציונליות של ה-PDF, אבל כן מקטינה את גודל הקובץ.
הסרת תוכן של שכבה מוסתרת ושיטוח שכבות גלויות
הקטנת גודל הקובץ. המסמך הממוטב נראה כמו ה-PDF המקורי אך אינו מכיל מידע של שכבה.
האפשרויות בחלונית Clean Up של תיבת הדו-שיח PDF Optimizer מאפשרות להסיר פריטים מיותרים מהמסמך. היא כוללת רכיבים מיושנים או מיותרים לשימוש המיועד במסמך. הסרת רכיבים מסוימים עלולה להשפיע בצורה חמורה על התפקוד של מסמך PDF. כברירת מחדל, נבחרים רק רכיבים שאינם משפיעים על הפונקציונליות. משתמשים בבחירות ברירת המחדל אם לא בטוחים בהשלכות של הסרת אפשרויות אחרות.
אפשרויות דחיסת אובייקט
מציין כיצד להחיל דחיסת Flate בקובץ.
משתמשים ב-Flate כדי לקודד זרמים שאינם מקודדים
מחיל דחיסת Flate על כל ההזרמות שאינן מקודדות.
בזרמים המשתמשים בקידוד LZW, משתמשים ב-Flate במקום זאת
מחיל דחיסת Flate על כל הזרמות התוכן והתמונות המשתמשות בקידוד LZW.
מחיקת סימניות לא חוקיות
מסיר סימניות המקשרות לעמודי מסמך שנמחקו.
מחיקת קישורים לא חוקיים
מסיר קישורים המעבירים ליעדים לא חוקיים.
הסרת יעדים בעלי שם ללא הפניה
הפעולה מסירה יעדים בעלי שם שאין להם הפניה פנימית מתוך מסמך ה-PDF. מכיוון שאפשרות זו אינה בודקת קישורים מקבצי PDF או אתרי אינטרנט אחרים, היא אינה מתאימה לחלק מזרימות העבודה.
מיטוב של תוכן העמוד
הפעולה ממירה את כל התווים של סוף השורה לרווחים, מה שמשפר את דחיסת ה-Flate.
מיטוב של ה-PDF לצפייה מהירה באינטרנט
בנייה מחדש של מסמך PDF להורדה של עמוד אחד בכל פעם משרתי אינטרנט.
Fast Web View בונה מחדש מסמך PDF להורדה של עמוד אחד בכל פעם משרתי האינטרנט. בעזרת Fast Web View, שרת האינטרנט שולח רק את הדף המבוקש במקום את מסמך ה- PDF כולו. אפשרות זו חשובה במיוחד במסמכים גדולים שהורדתם מהשרת עלולה להימשך זמן רב.
יש לבדוק עם מנהל האתר כדי לוודא שתוכנת שרת האינטרנט תומכת בהורדה בשיטה של עמוד בכל פעם. כדי להבטיח שמסמכי ה-PDF באתר יופיעו בדפדפנים ישנים יותר, יש ליצור קישורי HTML (לעומת קבצי Script של ASP או שיטת POST) למסמכים. כמו כן, יש להשתמש בשמות נתיבים קצרים יותר (256 תווים או פחות).
פתחו את מסמך PDF ב- Acrobat. מתפריט ההמבורגר בוחרים ב-Document Properties. יש לחפש באזור הימני התחתון של לוח Description של תיבת הדוח שיח את הגדרת Fast Web View (כן או לא).
בצעו הליך זה כדי לוודא שהגדרתם את Acrobat כך שיפעיל את Fast Web View במהלך תהליך היצירה של קובץ PDF.
בתיבת הדו-שיח Preferences תחת Categories, בחרו Documents.
בצד ימין של תיבת הדו-שיח, ב-Save Settings, מוודאים שהאפשרות Save As Optimizes For Fast Web View נבחרה ובוחרים ב-OK.
משתמשים בהליך זה לאחר אימות של הגדרת העדפות Fast Web View ובדיקת מאפייני ה-PDF כדי לוודא שהקובץ אינו מופעל כבר עבור Fast Web View.
פתחו מסמך PDF. מתפריט ההמבורגר (Windows) או תפריט File (macOS), בוחרים ב-Save As. בחר בשם ובמיקום של אותו הקובץ.
כאשר מופיעה הודעה ששואלת האם להחליף את הקובץ הקיים, בוחרים ב-OK.
ב-Acrobat Pro ניתן גם להפעיל במהירות את Fast Web View על תיקיות שלמות של קובצי Adobe PDF על-ידי שימוש בפעולה Prepare for Web Publishing. ראה הפעלת פעולה.