מדריך למשתמש ביטול

מיטוב מסמכי PDF

  1. מדריך למשתמש של Acrobat
  2. הקדמה ל- Acrobat
    1. גישה ל-Adpbe Acrobat ממחשב שולחני, מכשיר נייד, אינטרנט
    2. היכרות עם חוויית Acrobat החדשה
    3. מה חדש ב- Acrobat
    4. קיצורי מקשים
    5. System Requirements
  3. סביבת עבודה
    1. עקרונות עבודה בסיסיים בסביבת העבודה
    2. פתיחת קובצי PDF והצגתם
      1. פתיחת קובצי PDF
      2. ניווט בעמודי PDF
      3. הצגת העדפות PDF
      4. התאמת תצוגות של קובצי PDF
      5. הפעלת תצוגה מקדימה בתמונה ממוזערת של קובצי PDF
      6. הצגת PDF בדפדפן
    3. עבודה עם חשבונות אחסון מקוונים
      1. גישה לקבצים מ-Box
      2. גישה לקבצים מ-Dropbox
      3. גישה לקבצים מ-OneDrive
      4. גישה לקבצים מ-SharePoint
      5. גישה לקבצים מ-Google Drive
    4. Acrobat ו-macOS
    5. התראות מ-Acrobat
    6. רשתות, מדריכים ומדידות בקובצי PDF
    7. קובצי PDF עם מלל בשפות אסייתיות, קיריליות ושפות הנכתבות מימין לשמאל
  4. יצירת קובצי PDF
    1. סקירה בנושא יצירת קובצי PDF
    2. יצירת קובצי PDF עם Acrobat
    3. יצירת קובצי PDF בעזרת PDFMaker
    4. שימוש במדפסת Adobe PDF
    5. המרת עמודי אינטרנט ל- PDF
    6. יצירת קובצי PDF ב- Acrobat Distiller
    7. הגדרות המרה של Adobe PDF
    8. גופנים של PDF
  5. עריכת מסמכי PDF
    1. עריכת מלל בקובצי PDF
    2. עריכת תמונות או עצמים ב-PDF
    3. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    4. עריכת מסמכי PDF סרוקים
    5. שיפור תמונות מסמך שנלכדו באמצעות מצלמה של התקן נייד
    6. מיטוב מסמכי PDF
    7. מאפיינים ומטא-נתונים של PDF
    8. קישורים וקבצים מצורפים בקובצי PDF‏
    9. שכבות PDF
    10. תמונות עמוד ממוזערות וסימניות בקובצי PDF
    11. קובצי PDF מומרים לעמודי אינטרנט
    12. הגדרת קובצי PDF עבור מצגת
    13. מאמרי PDF
    14. מסמכי PDF עם תמיכה גיאו-מרחבית
    15. החלת פעולות וסקריפטים על קובצי PDF
    16. שינוי הגופן המוגדר כברירת מחדל עבור הוספת טקסט
    17. מחיקת עמודים מתוך מסמך PDF
  6. סריקה ו-OCR
    1. סריקת מסמכים ל- PDF
    2. חידוד תמונות של מסמכים
    3. פתרון בעיות בסורק בעת סריקה באמצעות Acrobat
  7. טפסים
    1. יסודות של טופסי PDF
    2. יצירת טופס מאפס ב-Acrobat
    3. יצירה והפצה של טופסי PDF
    4. מילוי טופסי PDF
    5. מאפייני שדה טופס PDF
    6. מילוי וחתימה על טופסי PDF
    7. קביעת לחצני פעולה בטופסי PDF
    8. פרסום טופסי אינטרנט אינטראקטיביים של PDF
    9. יסודות שדה טופס של PDF
    10. שדות טופס ברקוד של PDF
    11. איסוף וניהול של נתוני טופס PDF
    12. אודות רכיב ה-Forms Tracker
    13. עזרה בנושא טופסי PDF
    14. שלח טופסי PDF לנמענים בדואר האלקטרוני או באמצעות השרת הפנימי
  8. שילוב קבצים
    1. שילוב או מיזוג של קבצים למסמך PDF יחיד
    2. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    3. הוספת כותרות עליונות, כותרות תחתונות ומספור בייטס לקובצי PDF‏
    4. חיתוך עמודי PDF
    5. הוספת סימני מים למסמכי PDF
    6. הוספת רקעים למסמכי PDF
    7. עבודה עם קובצי רכיבים בתיק PDF
    8. פרסום ושיתוף של תיקי PDF
    9. סקירה של תיקי PDF
    10. יצירה והתאמה אישית של תיקי PDF
  9. שיתוף, סקירות והוספת הערות
    1. שיתוף קובצי PDF ומעקב אחריהם באופן מקוון
    2. סימון עריכות מלל
    3. הכנה לסקירת PDF
    4. התחלת סקירת PDF
    5. אירוח סקירות שיתופיות באתרי SharePoint או Office 365
    6. השתתפות בסקירת PDF
    7. הוספת הערות למסמכי PDF
    8. הוספת חותמת ל- PDF
    9. תהליכי אישור
    10. ניהול הערות | הצגה, מענה והדפסה
    11. ייבוא וייצוא הערות
    12. מעקב וניהול של סקירות PDF
  10. שמירה וייצוא של מסמכי PDF
    1. שמירת קובצי PDF
    2. המרת מסמך PDF ל-Word
    3. המרת מסמך PDF ל- PPTX
    4. המרת מסמך PDF ל-XLSX או ל-XML
    5. המרת מסמך PDF ל- JPG
    6. המרת מסמך PDF ל- PNG
    7. המרה או ייצוא של קובצי PDF לתבניות קובץ אחרות
    8. אפשרויות תבניות קבצים עבור ייצוא PDF
    9. שימוש חוזר בתוכן של קובץ PDF
  11. אבטחה
    1. הגדרות אבטחה משופרות לקובצי PDF
    2. אבטחת קובצי PDF באמצעות סיסמאות
    3. ניהול חתימות דיגיטליות
    4. אבטחת קובצי PDF באמצעות אישורים
    5. פתיחת קובצי PDF מאובטחים
    6. מחיקת תוכן רגיש מקובצי PDF
    7. הגדרת מדיניות אבטחה עבור קובצי PDF
    8. בחירה של שיטת אבטחה עבור קובצי PDF
    9. אזהרות אבטחה שמוצגות בפתיחת קובץ PDF
    10. אבטחת קובצי PDF עם Adobe Experience Manager
    11. התכונה Protected View עבור מסמכי PDF
    12. סקירה של אבטחה ב- Acrobat ובמסמכי PDF
    13. סקריפטים של JavaScript כסיכון אבטחה בקובצי PDF
    14. הסיכון שבקבצים מצורפים
    15. אישור או חסימה של קישורים בקובצי PDF
  12. חתימות אלקטרוניות
    1. חתימה על מסמכי PDF
    2. צלמו את החתימה שלכם במכשירים ניידים והשתמשו בה בכל מקום
    3. שליחת מסמכי e- לחתימה
    4. יצירת טופס אינטרנט
    5. בקש חתימות אלקטרוניות מרובות
    6. איסוף תשלומים באופן מקוון
    7. מיתוג החשבון שלך
    8. אודות חתימות אישור
    9. חתימות מבוססות אישור
    10. אימות חתימות דיגיטליות
    11. Adobe Approved Trust List
    12. ניהול זהויות אמינות
  13. הדפסה
    1. משימות הדפסת PDF בסיסיות
    2. הדפסת חוברות ותיקי PDF
    3. הגדרות הדפסה מתקדמות של קובצי PDF
    4. הדפסה ל-PDF
    5. הדפסת קובצי PDF צבעוניים (Acrobat Pro)
    6. הדפסת קובצי PDF בגדלים מותאמים אישית
  14. נגישות, תגים והזרמה מחדש
    1. יצירת PDF נגיש ואימות הנגישות
    2. תכונות נגישות במסמכי PDF
    3. הכלי Reading Order עבור מסמכי PDF
    4. קריאת מסמכי PDF באמצעות הזרמה מחדש ותכונות נגישות
    5. עריכת מבנה מסמך בעזרת החלוניות Content ו-Tags
    6. יצירת מסמכי PDF נגישים
    7. תיוג אוטומטי מבוסס ענן
  15. חיפוש ויצירת אינדקס
    1. יצירת אינדקסים של PDF
    2. חיפוש במסמכי PDF
  16. מולטימדיה ודגמי תלת-ממד
    1. הוספת שמע, וידאו ועצמים תלת-ממדיים אינטראקטיביים לקובצי PDF
    2. הוספת דגמי תלת-ממד למסמכי PDF‏ (Acrobat Pro)
    3. הצגת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    4. אינטראקציה עם דגמי תלת-ממד
    5. מדידת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    6. הגדרת תצוגות תלת-ממד במסמכי PDF
    7. הפעלת תוכן תלת-ממד ב- PDF
    8. הוספת מולטימדיה למסמכי PDF
    9. הוספת הערות לגבי עיצובי תלת-ממד במסמכי PDF
    10. הפעלת תבניות מולטימדיה, שמע ווידאו במסמכי PDF
    11. הוספת הערות לסרטוני וידאו
  17. כלי הפקת הדפסה (Acrobat Pro)
    1. סקירה של כלי הפקת הדפסה
    2. סימני מדפסת וקווי עזר
    3. תצוגה מקדימה של פלט
    4. שיטוח שקיפות
    5. המרת צבעים וניהול צבעי דיו
    6. השמנת צבע
  18. בדיקת תקינות (‏Acrobat Pro)
    1. קבצים תואמי PDF/X‎‏, PDF/A‎ ו- PDF/E‎‏
    2. פרופילי בדיקת איכות
    3. בדיקות איכות מתקדמות
    4. דוחות בדיקת איכות
    5. צפייה בתוצאות בדיקת האיכות, בעצמים ובמשאבים
    6. יעדי פלט בקובצי PDF
    7. תיקון אזורים בעייתיים בעזרת הכלי Preflight
    8. הפיכת ניתוח מסמכים לאוטומטי בעזרת Droplets או פעולות בדיקת תקינות
    9. ניתוח מסמכים בעזרת הכלי ‏Preflight
    10. בדיקות נוספות בכלי Preflight
    11. ספריות Preflight
    12. משתני Preflight
  19. ניהול צבע
    1. שמירה על עקביות צבעים
    2. הגדרות צבע
    3. ניהול צבע במסמכים
    4. עבודה עם פרופילי צבע
    5. הבנה של ניהול צבע

לפני שתתחיל

אנחנו משיקים חוויית מוצר חדשה ואינטואיטיבית יותר. אם המסך שמוצג כאן לא תואם את ממשק המוצר שלך, עבור אל עזרה עבור החוויה הנוכחית שלך.

Acrobat מקטינה את גודלו של קובץ PDF בלי להתפשר על האיכות. הכלי לדחיסת קובצי PDF של Acrobat מאזן גודל קובץ מיטבי עם האיכות שאתה מצפה לה מתמונות, גופנים ותוכן אחר בקובץ.

שמירה באמצעות כלי אופטימיזציית PDF ‏(Acrobat Pro)

PDF Optimizer מספק הגדרות רבות עבור הקטנת קובצי ה- PDF. חלק מהגדרות PDF Optimizer ניתנות להשוואה להגדרות הזמינות בעת יצירת קובץ PDF באמצעות Distiller. ניתן להשתמש בכל ההגדרות או רק בחלק מהן. תלוי איך משתמשים בקבצים ובמאפיינים החיוניים שחייבים להיות לקובץ.

בדרך כלל, הגדרות ברירת המחדל מתאימות להשגת יעילות מקסימלית. זה כולל חיסכון במקום על ידי הסרת פונטים מוטבעים, דחיסת תמונות והסרת פריטים מיותרים מהקובץ. לפני ביצוע מיטוב של קובץ, כדאי לבדוק את השימוש בשטח שלו. תוצאות בדיקת השטח עשויות לספק תובנות לגבי האפשרויות להקטנת גודל הקובץ. ניתן גם להקטין את גודל ה-PDF באמצעות הפקודה הקטנת גודל קובץ.

הערה:
  • חלק משיטות הדחיסה עלולות לגרום לכך שלא ניתן יהיה להשתמש בתמונות בתהליך עבודה של הפקת דפוס. מומלץ לנסות הגדרות שונות לפני שתבצעו שינויים שאין אפשרות לבטלם.
  • PDF Optimizer אינו זמין כאשר האפשרות Reflow נבחרת בתפריט View.

ביקורת של השימוש בשטח של PDF‏ (Acrobat Pro)

בדיקת השימוש בשטח מדווחת על מספר הכולל של בייטים שמשמשים לרכיבי מסמך ספציפיים. היא כוללת פונטים, תמונות, סימניות, טפסים, יעדים בעלי שם, הערות והגודל הכולל של הקובץ. התוצאות מדווחות בבייטים ובאחוז מגודל הקובץ הכולל.

  1. מתפריט ההמבורגר  (Windows) או תפריט Files ‏(macOS), בוחרים ב-Save As Other ‏> Optimized PDF, או עוברים אל All tools‏> Compress a PDF, ולאחר מכן בוחרים ב-Advanced Optimization. תיבת הדו-שיח PDF Optimizer נפתחת.

  2. בוחרים ב-בדיקת שימוש בשטח בתיבת הדו-שיח.

הערה:

ניתן לבדוק את השימוש במקום ב- PDF גם בחלון Content. בוחרים בתפריט ההמבורגר  ‏(Windows) ‏> View, או ב-‏View‏ menu ‏(macOS) ולאחר מכן בוחרים ב-Show/Hide > ‏Side panels ‏> Content. מתפריט האפשרויות של חלונית התוכן, בוחרים ב-Audit Space Usage.

מיטוב של מסמך PDF ‏(Acrobat Pro)

  1. פתח מסמך PDF ב-Acrobat.

  2. מתפריט ההמבורגרים  (Windows) ‏או תפריט ה-‏File‏ (macOS‏‏), בוחרים ב-Save As Other ‏> Reduced SizePDF.

  3. בוחרים את המיקום לשמירת הקובץ ובוחרים ב-Save. Acrobat יציג הודעה המראה שגודל קובץ ה-PDF הוקטן בהצלחה.

  1. עוברים אלAll tools > ‏Compress a PDF ו בוחרים ב-Multiple files.

  2. בתיבת הדו-שיח Arrange documents, בוחרים ב-Add Files > Add Files

    בחירת והוספת קבצים

  3. בתיבת הדו-שיח Add Files , בוחרים בקבצים שמעוניינים להוסיף ומאשרים.

  4. בוחרים את תאימות הגרסה הרצויה ולאחר מכן בוחרים ב-OK.

    הערה:

    אם אתה בטוח שכל המשתמשים שלך משתמשים ב-Acrobat או ב- Acrobat Reader, הגבלת התאימות לגרסה העדכנית ביותר תקטין את הקובץ עוד יותר.

  5. בתיבת הדו-שיח Output Options, מציינים את העדפות התיקייה ושם הקובץ.

  1. מתפריט ההמבורגר  (Windows) או תפריט Files‏(macOS), בוחרים ב-Save As Other ‏> Optimized PDF, או עוברים אל All tools‏> Compress a PDF, ולאחר מכן בוחרים ב-Advanced Optimization. תיבת הדו-שיח PDF Optimizer נפתחת.

  2. לשימוש בקביעות ברירת המחדל, בחר, Standard מהתפריט Settings ולאחר מכן דלג לשלב 6. אם תשנה קביעות בתיבת הדו-שיח PDF Optimizer, התפריט Settings ישתנה באופן אוטומטי ל-Custom.

  3. מהתפריט Make compatible with, בוחרים ב-Retain existing כדי לשמור את גרסת ה-PDF הנוכחית, או בוחרים בגרסת Acrobat. ‏(האפשרויות הזמינות בחלוניות משתנות בהתאם לבחירה זו).

  4. סמנו את תיבת הסימון ליד חלונית (לדוגמה, Images‏, Fonts‏, Transparency‏) ובחרו אפשרויות בחלונית זו. כדי להשבית אפשרויות בחלונית, מבטלים את הסימון בתיבת הסימון המתאימה.

  5. (אופציונלי) כדי לשמור את ההגדרות המותאמות אישית, בוחרים ב-Save ונותנים שם להגדרות. (כדי למחוק הגדרה שנשמרה, בוחרים אותה בתפריט Settings ובוחרים ב-Delete.)

  6. לאחר בחירת האפשרויות הרצויות, בוחרים ב-OK.

  7. בתיבת הדו-שיח Save Optimized As, בוחרים ב-Save כדי להחליף את ה-PDF המקורי ב-PDF הממוטב, או בוחרים שם או מיקום חדשים.

    הערה:

    To optimize several documents at the same time, use the Output options for the Actions wizard.

הטמעת גופנים במסמך משמעותה הכללת קובץ הגופן בתוך המסמך כדי לאפשר לנמען לראות את המסמך כראוי, גם אם הגופנים לא מותקנים במכשיר שלו. אפשר לבחור לא לבטל את הטמעת הגופנים במהלך דחיסה של מסמך PDF:

  1. פתחו את מסמך ה-PDF שאתם רוצים לדחוס ב-Acrobat.

  2. מהחלונית All tools, בחרו Compress a PDF ‏> Advanced Optimization.

  3. מהחלון PDF Optimizer, בחרו Fonts. אם האפשרויות לא זמינות, סמנו את התיבה ליד Fonts.

  4. סמנו את התיבה Do not unembed any font. לאחר מכן בחרו ב-OK.

אפשרויות PDF Optimizer‏ (Acrobat Pro)

השתמש באפשרויות המופיעות בחלוניות בתיבת הדו-שיח PDF Optimizer כדי להקטין את ה-PDF.

החלונית Images

החלונית Images של PDF Optimizer מאפשרת לכם לקבוע אפשרויות עבור דחיסת תמונה בצבע, בגווני אפור ובשחור-לבן ודגימת הפחתה של תמונה.

אפשרויות PDF Optimizer ב- Acrobat
שנה את תאימות ה-PDF בחלונית Images של תיבת הדו-שיח PDF Optimizer ב-Acrobat Pro.

ציין את האפשרויות הבאות, בהתאם לצורך:

Downsample

דגימת הפחתה מקטינה את נפח הקובץ על-ידי הקטנת הרזולוציה של התמונות, וכרוכה במיזוג צבעי הפיקסלים המקוריים לפיקסלים גדולים יותר.

הערה: תמונות מוסוות ותמונות בגודל של פחות מ-16 על 16 פיקסלים לא נדגמות.

Compression

מקטינה את נפח הקובץ בעזרת הסרת כל נתוני הפיקסלים המיותרים. באופן כללי, דחיסות JPEG ו-JPEG 2000 מניבות תוצאות טובות יותר בתמונות, כגון תצלומים עם מעברים הדרגתיים מצבע לצבע. ZIP הוא הבחירה הטובה יותר עבור איורים עם שטחים גדולים של צבעים אחידים ושטוחים או דפוסים של צבעים שטוחים. עבור תמונות מונוכרום, דחיסת JBIG2 זמינה ב-PDF Optimizer אך לא ב-Distiller, והיא עדיפה על CCITT.

Quality

זמין לתבניות JPEG ו- JPEG2000 בלבד. שיטות הדחיסה JPEG ו- JPEG2000 מאופיינות באובדן נתונים, תהליך שמסיר לצמיתות חלק מנתוני הפיקסלים. ניתן להחיל דחיסה עם אובדן נתונים מסוג JPEG או JPEG 2000 על תמונות צבע ברמות שונות (מזערית, נמוכה, בינונית, גבוהה, מרבית). בדחיסת JPEG2000, ניתן גם להגדיר ללא אובדן נתונים כך שלא יוסרו נתוני פיקסלים. דחיסה של תמונות בשחור-לבן היא ללא אובדן נתונים, פרט לדחיסת JBIG2, שמספקת את שני מצבי הדחיסה – עם אובדן נתונים וללא אובדן נתונים.

גודל אריח

זמין לתבנית JPEG2000 בלבד. פיצול התמונה הנדחסת לאריחים בגודל הנתון. (אם גובה או רוחב התמונה אינם כפולים זוגיים ביחס לגודל האריח, נעשה שימוש באריחים חלקיים בקצוות). נתוני התמונה עבור כל אריח נדחסים בנפרד וניתן לפרק אותם בנפרד. מומלץ לבחור בערך ברירת המחדל, 256.

יש לבצע מיטוב תמונות רק במצב של הקטנה בגודל

כשמבטלים את הסימון באפשרות זו, אם הגדרת התמונה תגרום להגדלת נפח הקובץ, לא יתבצע מיטוב של התמונה.

החלונית Fonts

כדי להבטיח התאמה מדויקת למסמך המקור, יש להטמיע את כל הפונטים שנעשה בהם שימוש. אם אין צורך בהתאמה מדויקת וישנה העדפה לקובץ קטן יותר, מדלגים על הטבעת פונטים עבור טקסט Roman ו-East Asian (סינית מסורתית, סינית מפושטת, קוריאנית ויפנית). טקסט בשפות אלו מוחלף בפונט החלפה כאשר הוא מוצג במערכת ללא פונטים מקוריים. החלונית The Fonts של PDF Optimizer מכילה שתי רשימות לפונטים: פונטים הזמינים לביטול הטמעה ופונטים לביטול הטמעה. פונטים ספציפיים אינם זמינים לביטול הטבעה ואינם מופיעים בחלונית Fonts. בוחרים פונט אחד או יותר במסמך ברשימת הפונטים המוטבעים ובוחרים בלחצן Unembed button כדי לבטל את הטבעת הפונטים במסמך. אם אינך רוצה להטמיע תת-ערכות של הגופנים המוטמעים, בטל את הסימון של האפשרות Subset All ‏Embedded Fonts. בוחרים באפשרות Do Not Unembed Any Font כדי למנוע ביטול הטמעה של כל הפונטים במסמך.
.

החלונית Transparency

אם ה-PDF כולל גרפיקה עם שקיפות, משתמשים בהגדרות מוגדרות מראש בחלונית Transparency של PDF Optimizer כדי לשטח את השקיפות ולהקטין את גודל הקובץ. (שיטוח משלב שקיפות בגרפיקה המקבילה על ידי חלוקה לאזורים מבוססי וקטור ואזורים עם רסטר). PDF Optimizer מחיל אפשרויות שקיפות על כל העמודים במסמך לפני החלת אפשרויות מיטוב אחרות.

אם בוחרים בהגדרת התאימות Acrobat 4.0 ומאוחר יותר הגדרת התאמה, החלונית Transparency מופעלת, וכל השקיפות בקובץ משוטחת במהלך המיטוב. פעולה זו מבטיחה תאימות עם Acrobat 4.0 ומעלה, שאינה תומכת בשקיפות.

בשעת יצירת קביעות שיטוח מוגדרות מראש, הן מוצגות יחד עם קביעות ברירת המחדל בחלונית Transparency.

הערה:

לא ניתן לבטל שיטוח שקיפות לאחר שמירת הקובץ.

החלונית Discard Objects

החלונית Discard Objects מאפשרת לכם לציין עצמים כדי להסיר אותם מה- PDF ומאפשרת לכם למטב קווים מעוקלים בציורי CAD. ניתן להתעלם מעצמים שנוצרו ב- Acrobat וביישומים אחרים. בחירת עצם מסירה את כל המופעים של העצם במסמך PDF.

באזור Discard Objects, באפשרותכם לבחור מבין אפשרויות אלה ואחרות:

מחיקת כל פעולות הגשת הטפסים, הייבוא והאיפוס

ביטול כל הפעולות הקשורות למסירה או לייבוא נתוני טופס ואיפוס שדות טופס. אפשרות זו שומרת על עצמי טופס עם פעולות מקושרות.

שיטוח שדות טופס

הופכת את שדות הטופס לבלתי שמישים ללא שינוי במראה ובתחושה שלהם. נתוני הטופס ממוזגים עם העמוד ויוצרים את תוכן העמוד.

ביטול כל פעולות JavaScript

מסיר את כל הפעולות במסמך PDF העושות שימוש ב-JavaScript.

הסרת כל התמונות החלופיות

מסירה את כל הגרסאות של תמונה למעט זו המיועדת לצפייה על המסך. חלק מקובצי ה-PDF כוללים גרסאות מרובות של אותה תמונה למטרות שונות, כגון צפייה על המסך ברזולוציה נמוכה והדפסה ברזולוציה גבוהה.

מחיקת תמונות ממוזערות של עמודים מוטמעים

הסרת תמונות העמוד הממוזערות המוטמעות. פעולה זו שימושית למסמכים גדולים, שעשויים לדרוש זמן רב לציור תמונות ממוזערות של עמודים לאחר בחירה בלחצן Page Thumbnails.

ביטול תגי המסמכים

הסרת תגים מהמסמך, הגורמת גם להסרת יכולות הנגישות וההזרמה מחדש של מלל.

המרת קווים חלקים לעקומות

פעולה זו מפחיתה את מספר נקודות הבקרה המשמשות לבניית עקומות בשרטוטי CAD. זה מאפשר קבצי PDF קטנים יותר ועיבוד מהיר יותר על המסך.

זיהוי ומיזוג קטעי תמונה

חיפוש תמונות או מסיכות שמחולקות לפרוסות דקות וניסיון למזג את הפרוסות לתמונה או למסיכה אחת.

מחיקת הגדרות ההדפסה המוטבעות

מסיר מהמסך קביעות הדפסה מוטמעות, כגון שינוי גודל עמוד ומצב דופלקס.

מחיקת אינדקס החיפוש המוטבע

מסיר אינדקסי חיפוש מוטמעים, פעולה המקטינה את גודל הקובץ.

ביטול סימניות

מסיר את כל הסימניות מהמסמך.

החלונית Discard User Data

השתמשו בחלונית Discard User Data כדי להסיר מידע אישי שאינכם רוצים להפיץ לאחרים או לשתף איתם. אם אינכם יכולים למצוא את הנתונים האישיים, ייתכן שהם מוסתרים. ניתן לאתר טקסט מוסתר ומידע הקשור למשתמש על ידי שימוש בפקודה Examine Document command (All tools >‏ Redact a PDF >‏ Sanitize Document, ולאחר מכן לבחור למחוק מידע נסתר).

מחיקת כל ההערות, הטפסים והמולטימדיה

מסיר את כל ההערות, הטפסים, שדות הטופס וקובצי המולטימדיה ממסמך PDF.

 

מחיקת מידע ומטא נתונים על מסמכים

מסיר מידע במילון נתוני המסמך ואת כל הזרמות המטא-נתונים. (השתמשו בפקודה Save As כדי לשחזר הזרמות מטא-נתונים לעותק של ה- PDF).

 

מחיקת כל נתוני האובייקט

מסיר את כל העצמים ממסמך PDF.

 

מחיקת קבצים מצורפים

מסיר את כל הקבצים המצורפים, כולל קבצים מצורפים שנוספו למסמך PDF כהערות. (PDF Optimizer אינו ממטב קבצים מצורפים).

 

מחיקת הפניות צולבות חיצוניות

מסיר קישורים למסמכים אחרים. קישורים שקופצים למיקומים אחרים בתוך ה-PDF לא יוסרו.

 

הסרת נתונים פרטיים של יישומים אחרים

הסרת מידע ממסמך PDF המשמש רק ליישום שבו נוצר המסמך. פעולה לא משפיעה על הפונקציונליות של ה-PDF, אבל כן מקטינה את גודל הקובץ.

 

הסרת תוכן של שכבה מוסתרת ושיטוח שכבות גלויות

הקטנת גודל הקובץ. המסמך הממוטב נראה כמו ה-PDF המקורי אך אינו מכיל מידע של שכבה.

החלונית Clean Up

האפשרויות בחלונית Clean Up של תיבת הדו-שיח PDF Optimizer מאפשרות להסיר פריטים מיותרים מהמסמך. היא כוללת רכיבים מיושנים או מיותרים לשימוש המיועד במסמך. הסרת רכיבים מסוימים עלולה להשפיע בצורה חמורה על התפקוד של מסמך PDF. כברירת מחדל, נבחרים רק רכיבים שאינם משפיעים על הפונקציונליות. משתמשים בבחירות ברירת המחדל אם לא בטוחים בהשלכות של הסרת אפשרויות אחרות.

אפשרויות דחיסת אובייקט

מציין כיצד להחיל דחיסת Flate בקובץ.

משתמשים ב-Flate כדי לקודד זרמים שאינם מקודדים

מחיל דחיסת Flate על כל ההזרמות שאינן מקודדות.

בזרמים המשתמשים בקידוד LZW, משתמשים ב-Flate במקום זאת

מחיל דחיסת Flate על כל הזרמות התוכן והתמונות המשתמשות בקידוד LZW.

מחיקת סימניות לא חוקיות

מסיר סימניות המקשרות לעמודי מסמך שנמחקו.

מחיקת קישורים לא חוקיים

מסיר קישורים המעבירים ליעדים לא חוקיים.

הסרת יעדים בעלי שם ללא הפניה

הפעולה מסירה יעדים בעלי שם שאין להם הפניה פנימית מתוך מסמך ה-PDF. מכיוון שאפשרות זו אינה בודקת קישורים מקבצי PDF או אתרי אינטרנט אחרים, היא אינה מתאימה לחלק מזרימות העבודה.

מיטוב של תוכן העמוד

הפעולה ממירה את כל התווים של סוף השורה לרווחים, מה שמשפר את דחיסת ה-Flate.

מיטוב של ה-PDF לצפייה מהירה באינטרנט

בנייה מחדש של מסמך PDF להורדה של עמוד אחד בכל פעם משרתי אינטרנט.

הפעלת תצוגת אינטרנט מהירה ב-PDF

Fast Web View בונה מחדש מסמך PDF להורדה של עמוד אחד בכל פעם משרתי האינטרנט. בעזרת Fast Web View, שרת האינטרנט שולח רק את הדף המבוקש במקום את מסמך ה- PDF כולו. אפשרות זו חשובה במיוחד במסמכים גדולים שהורדתם מהשרת עלולה להימשך זמן רב.

יש לבדוק עם מנהל האתר כדי לוודא שתוכנת שרת האינטרנט תומכת בהורדה בשיטה של עמוד בכל פעם. כדי להבטיח שמסמכי ה-PDF באתר יופיעו בדפדפנים ישנים יותר, יש ליצור קישורי HTML (לעומת קבצי Script של ASP או שיטת POST) למסמכים. כמו כן, יש להשתמש בשמות נתיבים קצרים יותר (256 תווים או פחות).

בדיקה האם קובץ PDF קיים הוא זמין לתצוגה מהירה באינטרנט

  1. פתחו את מסמך PDF ב- Acrobat. מתפריט ההמבורגר בוחרים ב-Document Properties. יש לחפש באזור הימני התחתון של לוח Description של תיבת הדוח שיח את הגדרת Fast Web View (כן או לא).

בדיקת ההגדרות תחת Fast Web View Preferences

בצעו הליך זה כדי לוודא שהגדרתם את Acrobat כך שיפעיל את Fast Web View במהלך תהליך היצירה של קובץ PDF.

  1. בתיבת הדו-שיח Preferences תחת Categories, בחרו Documents.

  2. בצד ימין של תיבת הדו-שיח, ב-Save Settings, מוודאים שהאפשרות Save As Optimizes For Fast Web View‏ נבחרה ובוחרים ב-OK.

הפעלת תצוגה מהירה באינטרנט ב- PDF קיים

משתמשים בהליך זה לאחר אימות של הגדרת העדפות Fast Web View ובדיקת מאפייני ה-PDF כדי לוודא שהקובץ אינו מופעל כבר עבור Fast Web View.

  1. פתחו מסמך PDF. מתפריט ההמבורגר  (Windows) או תפריט File (macOS), בוחרים ב-Save As. בחר בשם ובמיקום של אותו הקובץ.

  2. כאשר מופיעה הודעה ששואלת האם להחליף את הקובץ הקיים, בוחרים ב-OK.

הערה:

ב-Acrobat Pro ניתן גם להפעיל במהירות את Fast Web View על תיקיות שלמות של קובצי Adobe PDF על-ידי שימוש בפעולה Prepare for Web Publishing. ראה הפעלת פעולה.

קבל עזרה במהירות ובקלות

משתמש חדש?