שדות טופס PDF מותאמים אישית

ניתן להשתמש במאפייני השדות של טופס Acrobat כדי לשלוט באופן התנהגות השדה. בכך נכללים הגדרת כללי עיצוב, הגדרת אינטראקציות עם שדות אחרים, קביעת מגבלות קלט ושילוב סקריפטים בהתאמה אישית.

נקודות עיקריות:

• כל סוג שדה בטופס כולל מערך מאפיינים ייעודי משלו, שמאורגן היטב בכרטיסיות.
• שינויים במאפיינים נכנסים לתוקף מייד עם המעבר למאפיין אחר או בלחיצה על Enter.
• כל שדות הטופס כוללים כרטיסיה General ולשונית Actions, עם כרטיסיות נוספות כמו Options, שנבנו לסוגי שדות ספציפיים.
• שתי אפשרויות אוניברסליות זמינות בכל כרטיסייה: 'Locked', המונע ביצוע שינויים נוספים במאפייני שדה, ו’Close’, ליציאה מתיבת הדו-שיח Properties. אם מבצעים שינוי בכמה שדות, ניתן לשמור את תיבת הדו-שיח פתוחה ולעבור בצורה חלקה בין שדות כדי לבצע את השינויים.

שינוי מאפיינים כלליים של שדה טופס

שנו את מראה שדה הטופס

בכרטיסייה Appearance, ניתן לשנות את אופן ההצגה החזותית של שדה הטופס בדף. כרטיסייה זו זמינה לכל סוגי שדות הטופס למעט ברקוד וכוללת את האפשרויות הבאות:

• Border Color: בוחר צבע למסגרת השדה או באפשרות ללא מסגרת.
• Line Thickness: קובע את עובי מסגרת השדה (דק, בינוני או עבה).
• Fill Color: בוחר את צבע הרקע של השדה או משאיר אותו שקוף.
• Line Style: משנה את נראות המסגרת עם אפשרויות כמו Solid, Dashed, או Underline.
• Font Size: קובע את גודל המלל המוזן או סמני הבחירה, עם אפשרות Auto לשינוי גודל דינמי.
• Text Color: בוחר צבע עבור המלל או סמן הבחירה.
• Font: בוחר מתוך הגופנים הזמינים במערכת (לא תקף לשדות הצגה שאינם מלל).

מיקום שדה הטופס

הכרטיסייה Position מאפשרת לכם לקבוע את המיקום או לשנות את הגודל של שדות נבחרים באופן מדויק עד לדיוק של עשרת-אלפית אינץ'. ניתן גם להזיז שדות למיקומים מדויקים בדף.

השתמשו באפשרויות Height ו- Width כדי לשנות רק את גודל השדות. כדי לשנות מיקום של שדות מבלי לשנות את הממדים שלהם, בחרו Do Not Change Height And Width When Changing The Position.

שינוי מאפיינים ספציפיים לשדה

הכרטיסייה Options עבור מאפייני שדה טופס משתנה בהתאם לסוג שדה הטופס שנבחר, להוציא חתימות דיגיטליות. להלן האפשרויות הזמינות עבור סוגי השדות השונים.

ברקוד:

• Symbology: בחירה מתוך סוגי הברקוד PDF417, QR Code, ו-Data Matrix.
• Compress Data Before Encoding to Barcode: דחיסת נתונים לפני הצפנה כדי להפחית את שטח האחסון.
• Decode Condition: הצגת תנאי פענוח, הניתנים להתאמה אישית באמצעות הלחצן Custom.
• Custom: התאמה אישית של פרמטרי העיבוד עבור החומרה הספציפית שלכם.
• X Dimension: עובי תא הברקוד במילימטרים.
• Y/X Ratio: יחס גובה/רוחב של התא.
• Error Correction Level: קובע את יתירות הנתונים לתיקון שגיאות. רמות גבוהות יותר של תיקון שגיאות יוצרות ברקודים אמינים יותר אך מגדילות את הגודל ומגבילות את הקיבולת עבור הצפנת נתונים נוספים. תכונה זו שזמינה עבור ברקודים PDF417 ו-QR Code, מצמצמת בעיות כדוגמת השפעות הדפסה, שגיאות בשידור פקסימיליה ונזק למסמכים.
  
• Manage Barcode Parameters: שומר ומשתף בחירות ברקוד מותאמות אישית.

תיבות סימון:

• Check Box Style: עיצוב הסמן בתוך תיבת הסימון.
• Export Value: ערך המייצג את הפריט לצורך ייצוא נתונים.
• Check Box Is Checked By Default: סימון מראש של תיבת הסימון.

רשימה נפתחת ותיבת רשימה:

• Item: מלל עבור האפשרויות המוצגות בתפריט.
• Add: הזזת ההזנה הנוכחית ל-Item List.
• Export Value: ערך המייצג את הפריט לצורך ייצוא נתונים.
• Item List: הצגת האפשרויות הזמינות.
• Up and Down buttons: שינוי סדר הפריטים. לחצנים אלה אינם זמינים אם האפשרות 'Sort Items’ נבחרת.
  
• Delete: הסרת פריט נבחר.
• Sort Items: סידור פריטים בסדר מספרי ואלפביתי.
• Allow User To Enter Custom Text: מאפשר הזנת מלל בהתאמה אישית.
• Check Spelling: בדיקת איות של מלל שהוזן על ידי משתמש.
• Multiple Selection: מאפשר בחירת פריטים מרובים.
• Commit Selected Value Immediately: שמירת הערך באופן מיידי.

לחצני אפשרויות:

• Button Style: צורת הסמן בתוך הלחצן.
• Radio Button Choice: מזהה את לחצן האפשרות.
• Button Is Checked By Default: מסמן מראש את הלחצן.
• Buttons With The Same Name And Content Are Selected In Unison: מאפשר בחירה בלחיצה יחידה של לחצני אפשרויות קשורים.

שדות מלל:

• Alignment: מיישר מלל לשמאל, לימין או למרכז.
• Default Value: מלל התחלתי בשדה.
• Multi-line: מאפשר הזנות במספר שורות.
• Scroll Long Text: תומך במלל ארוך.
• Allow Rich Text Formatting: מאפשר הגדרת סגנון מלל.
• Limit Of Characters: קובע מגבלת תווים.
• Password: מציג את המלל שהוזן ככוכביות.
• Comb of characters: מפזר את המלל שמזין המשתמש בצורה אחידה לרוחב שדה המלל. אם מצוין צבע גבול בכרטיסייה Appearance, כל תו שמוזן בשדה מופרד בקווים באותו צבע. אפשרות זו זמינה רק כשלא מסמנים תיבות סימון אחרות.
  

קביעת פעולות של שדות טופס

הכרטיסייה Actions במאפייני שדה הטופס מאפשרת להקצות פעולות שמופעלות על ידי אינטראקציות של המשתמש. להלן הרכיבים העיקריים שלה:

• Select Trigger: בוחר את פעולת המשתמש שיוזמת את הפעולה, כמו Mouse Up, Mouse Down, Mouse Enter, Mouse Exit, On Focus, או On Blur.
• Select Action: מציין את האירוע שמתרחש כאשר המשתמש מפעיל את הפעולה. Options כוללות ביצוע פריט בתפריט, מעבר לתצוגת תלת-ממד/מולטימדיה, מעבר לתצוגת דף, ייבוא מנתונים, פתיחת קובץ או קישור אינטרנט, השמעת קליפ שמע או מדיה, קריאת מאמר, איפוס טופס, הפעלת JavaScript, קביעת הנראות של שכבה, הצגה/הסתרה של שדה או שליחת טופס.
• Add: פותח חלון לבחירה ולהוספה של פעולה.
• Actions: מציג את רשימת הגורמים המניעים והפעולות שהוגדרו.
• Up and Down buttons: לחצנים אלה משנים את סדר הפעולות הרשומות תחת הגורם המניע (זמין כאשר פעולות מרובות הוגדרו לאותו גורם מניע).
• Edit: פותח תיבת דו-שיח עם אפשרויות מיוחדות לפעולה שנבחרה.
• Delete: מסיר את הפעולה שנבחרה או את הזוג גורם מניע-פעולה.

קביעת שדות טופס עבור חישובים

הכרטיסייה Calculate במאפייני שדה הטופס מחריגה שדות מלל ותיבות נפתחות. היא מציעה אפשרויות לביצוע פעולות מתמטיות על ההזנות הקיימות ומציגה תוצאות:

• Value Is Not Calculated: בחרו אפשרות זו אם תרצו שהמשתמשים יזינו ערכים באופן ידני.

• Value Is The: בחרו באפשרות זו כדי לקבל גישה לאפשרויות נוספות:

  • Pop-up Menu: תפריט זה מפרט פעולות מתמטיות כמו Sum, Product, Average, Minimum, או Maximu
    שמופעלות על השדות שנבחרו.

  • Pick: פותח תיבת דו-שיח המפרטת את שדות הטופס הזמינים להכללה בחישוב או להחרגה ממנו.

• Simplified Field Notation: משתמש ב-JavaScript עם שמות שדות וסימנים אריתמטיים בסיסיים. השתמשו בלחצן Edit כדי לשנות או להוסיף סקריפטים.

• Custom Calculation Script: מציג כל סקריפט חישוב מותאם אישית. השתמשו בלחצן Edit כדי ליצור או לערוך סקריפטים של JavaScript.

קביעת סדר החישוב של שדות טופס

בטופס שלכם, סדר החישובים הוא לפי הסדר שבו הגדרתם אותם.

שנו את סדר החישוב אם הדבר נחוץ על מנת לקבל תוצאות מדויקות. לדוגמה, אם אתם זקוקים לתוצאה של שני שדות לצורך חישוב שדה שלישי, ודאו ששני שדות אלה חושבו תחילה.

Acrobat מבצעת אוטומטית אל כל חישובי השדות שהוקצו בשעת יצירה ובדיקה של שדות הטופס. לנוחיותך במהלך העבודה, ניתן לבטל את החישוב האוטומטי בהעדפות הטפסים.

קביעת מאפייני e-signature

באפשרותכם להגדיר מאפייני e-signature על ידי שימוש בכרטיסייה Signed בתיבת הדו-שיח Digital Signature Properties. הבחירות שלכם יקבעו מה יקרה כשהמשתמש יחיל חתימה דיגיטלית על הטופס.

האפשרויות כוללות:

• Nothing Happens When Signed: זוהי הגדרת ברירת המחדל.
• Mark As Read-Only: קובעת שינויים לאחר-החתימה. האפשרויות כוללות:
  • All Fields: נועלת את כל שדות הטופס.
  • All Fields Except These: מאפשרת לבצע עריכות בשדות שנבחרו.
  • Just These Fields: נועלת רק שדות נבחרים.
• This Script Executes When Field Is Signed: מאפשרת ביצוע של JavaScript מותאם אישית לאחר-החתימה. השתמשו בלחצן Edit כדי לשנות או ליצור פעולות JavaScript חדשות.

קביעת תבנית מלל ושדות נפתחים

הכרטיסייה Format ב-Form Field Properties מציעה מגוון אפשרויות לקביעת תבנית עבור שדות מלל ושדות נפתחים. האפשרויות תלויות בבחירה שלכם בתפריט הנפתח Select Format Category . הדוגמה של השדה Current Format מציגה תצוגה מקדימה חיה של ההגדרות.

האפשרויות הזמינות הן:

הכרטיסייה ‘Format’ במאפייני שדה הטופס מציעה מגוון אפשרויות לקביעת תבנית עבור שדות מלל ושדות נפתחים. הנה פירוט:

• None: לא נדרשת הגדרת תבנית ספציפית.
• Number: מגדיר באופן אוטומטי את התבנית של הזנות מספריות. אפשרויות למספר הספרות לאחר הנקודה העשרונית, לסגנון המפריד, לסמל המטבע, למיקום הסמל ולסגנון המספר השלילי.
• Percentage: קובעת את התבנית של נתונים מספריים כאחוזים. אפשרויות למספר הספרות לאחר הנקודה העשרונית ולסגנון המפריד.
• Date: קביעת תבנית התאריכים. אפשרויות לתבנית תאריך בעלת ספרה אחת, שתי ספרות וארבע ספרות.
• Time: קובעת את תבנית הזנות הזמן. אפשרויות לתצוגת שעון של 12 שעות או 24 שעות, דקות, שניות וכן AM/PM.
• Special: קובעת את התבנית של סוגי נתונים ספציפיים כמו מיקוד, מיקוד + 4, מספר טלפון ומספר ביטוח לאומי. מאפשרת קביעת Arbitrary Mask עבור תבניות מותאמות אישית.
  • A - מקבל רק אותיות (A-Z‏, a-z).
  • X - מקבל רווחים ואת רוב התווים הניתנים להדפסה, כולל כל התווים שקיימים במקלדת רגילה ותווי ANSI בטווחים שבין 32–126 ו- 128–255.
  • O - האות ‘O’ מקבלת תווים אלפנומריים (A–Z‏, a-z ו- 0–9).
  • 9 - מקבל תווים מספריים בלבד (0–9).
  • לדוגמה, הגדרת מסיכה של AAA--p#999 מקבלת את הקלט BOE--p#767. הגדרת מסיכה של OOOOO@XXX מקבלת את הקלט vad12@3Up.
• Custom: אפשרות זו מאפשרת קביעת תבנית מתקדמת על ידי שימוש בסקריפטים מותאמים אישית של JavaScript. היא גם מציעה אפשרויות להוספה ולעריכה של סקריפטים מותאמים אישית לתבנית ולהקשה על מקשי מקלדת. לקבלת JavaScript for Acrobat API Reference, ראו Acrobat Developer Center בכתובת www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_en (PDF, אנגלית בלבד).
  

הכרטיסייה 'Validation', הזמינה בשדה מלל ובמאפייני תיבה נפתחת, מוודאת את דיוק הנתונים:

• Field Value Is Not Validated: משבית את האימות.
• Field Value Is In Range: קובע מגבלת טווח מספרי.
• Run Custom Validation Script: מבצע אימות על ידי שימוש בסקריפטים של JavaScript.

ללא אפשרויות נוספות זמינות. הקלט בתיבת מלל או בתיבה נפתחת עם מאפיין זה אינו דורש עיצוב ספציפי.

הגדרת מאפייני שדה ברקוד

הכרטיסייה ‘Value’ במאפייני שדה הטופס היא בלעדית לשדות ברקוד ומציעה את האפשרויות הבאות:

• Encode Using: מאפשר בחירה של שיטות הצפנה. האפשרויות כוללות:
  • XML: מצפין נתונים בתבנית XFDF סטנדרטית, היוצרת באופן אוטומטי סקריפט JavaScript.
  • Tab Delimited: מצפין שדות כערכים המופרדים באמצעות טאב, שימושי להתאמת נתונים נוספים אל תוך הברקוד או להעתקת נתונים למסד נתונים או לטבלאות בגיליון נתונים. JavaScript נוצר אוטומטית. אם הטופס מפיק נתונים בשדות XFDF או XDP, עליו להיות בתבנית tab-delimited עם שמות השדות בשורה הראשונה.
• Pick: פותח תיבת דו-שיח לבחירת שדות נתוני משתמש עבור הצפנת ברקוד.
• Include Field Names:
  • זמין רק עם הצפנת Tab Delimited.
  • מצפין שמות שדות כשורה הראשונה של תוכן הברקוד כשהערכים הוצפנו תחתיהם.
• Custom Calculation Script:
  • מציג את סקריפט ברירת המחדל.
  • לחצו על 'Edit’ כדי לפתוח את JavaScript Editor עבור סקריפטי חישוב מותאמים אישית.
• Reference To Published Form:
  • מציג את הנתיב לטופס ה-PDF.
  • מאפשר לבצע עריכה של ה-URL לטופס שפורסם.
  • מסייע ביצירה מחדש של גרסה דיגיטלית של הטופס שהושלם באמצעות מיזוג תבנית הטופס עם מופע של נתונים שסיפק המשתמש.
  • שומר על היחסים בין תבנית הטופס לקובצי נתוני הברקוד.
  • כאשר מצפינים ברקוד באמצעות ערכי XML, הפניית ה-URL מוצפנת לתוך הברקוד ומוצגת מתחתיו.

ניהול הגדרות ברקוד מותאמות אישית

ניתן לשמור, להשתמש שוב ולשתף בערכת הגדרות מותאמות אישית של פרמטרים לברקוד, כדי להחיל אותם בשעת יצירת שדות טופס חדשים לברקוד. ניתן לבצע התאמות נוספות בערכות הפרמטרים המותאמות אישית לאחר הגדרתן.

כל התהליכים האלה מתחילים בפתיחת תיבת הדו-שיח של מאפייני שדה הטופס של הברקוד. כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח, לחץ פעמיים על שדה הברקוד.

יצירת ערכת פרמטרים חדשה לברקוד

ערכת הפרמטרים החדשה שהוגדרה מופיעה ברשימה בתיבת הדו-שיח Manage Barcode Parameters וכל הלחצנים בצדה הימני של תיבת הדו-שיח הופכים לזמינים. ההגדרה החדשה מופיעה גם בתפריט Decode Condition בכרטיסייה Options של תיבת הדו-שיח Barcode Field Properties.

עריכה או מחיקה של ערכה מותאמת אישית של פרמטרים לברקוד

ייצוא או ייבוא ערכה מותאמת אישית של פרמטרים לברקוד

הגדרה מחדש של אפשרויות ברירת מחדל של מאפייני שדה טופס

לאחר שינוי מאפייני שדה טופס מסוג מסוים, ניתן לקבוע שמאפיינים אלה ישמשו כמאפייני ברירת המחדל לסוג שדה טופס זה. לדוגמה, ניתן ליצור תיבת סימון, לציין את המאפיינים שלה ולשמור אותם כערכי ברירת המחדל. ערכי ברירת המחדל יכולים להתייחס רק לתכונות של השדה שקשורות ל-Appearance ול-Date. לא ניתן להגדיר כברירת מחדל מאפיינים עבור תכונות שקשורות לתבנית, כמו Date.