מעקב אחר סקירות עבור מסמכי PDF משותפים באמצעות Adobe Document Cloud

זמין ב: Acrobat DC

תוכלו לעקוב אחר סקירות ולנהל אותן בשיטות הבאות:

שימוש בקישור לסקירה של Document Cloud

להצגת הערות הסקירה, בצעו את השלבים הבאים:

  1. לחצו על הקישור לסקירה בדוא"ל שלכם.

  2. ה- PDF שנסקר נפתח בדפדפן. היכנסו באמצעות ה- Adobe ID שלכם כדי להצטרף לסקירה ולהציג הערות.

שימוש ביישום למחשבים שולחניים של Acrobat DC

יוזם

כאשר הסוקרים מוסיפים הערה כלשהי ל- PDF, אתם מקבלים הודעה ב- Acrobat. לחצו על סמל ההודעה () ולאחר מכן לחצו על ההודעה. Acrobat פותח את ה- PDF שנסקר.

Reviewer

אתם מקבלים הודעה ב- Acrobat. לחצו על Review, בהודעה כדי לפתוח את ה- PDF שנסקר ב- Acrobat. מסמכי ה- PDF ששיתפו איתכם לצורך סקירה רשומים גם ככרטיסים במקטע To Do ב- Acrobat ‏> Home ‏> Recent. לחצו על Review כדי לפתוח את ה- PDF ב- Acrobat.

כדי להציג את כל מסמכי ה- PDF המשותפים לסקירה ולעקוב אחריהם, בצעו את הפעולות הבאות:

  1. לחצו על Home.

  2. במקטע Shared, לחצו על For Review.

    סקירת קבצים ב- Acrobat

    כל מסמכי ה- PDF המשותפים לסקירה מוצגים בליווי המידע הבא:

    • Name: שם ה- PDF המשותף לסקירה
    • Last Activity: חותמת הזמן של הפעילות האחרונה שבוצעה ב- PDF.
    • Sender: שם האדם ששלח את הסקירה.
    • Status: הצגת מספר האנשים שהוסיפו הערות לקובץ.
  3. להצגת פרטים של PDF, בחרו את ה- PDF. תמונה ממוזערת של PDF מופיעה בחלונית הימנית. להצגת מצב הסקירה ורשימת הסוקרים, הרחיבו את הרשימה על-ידי לחיצה על מקש החץ ().

    בהתאם לתפקיד שלכם - יוזמים או סוקרים - תוכלו לבצע כל אחת מהפעולות הבאות:

    יוזם

    • הצגת Activity מפורטת בקובץ הנסקר.
    • הוספת סוקרים נוספים ל-PDF. 
      • אם יצרתם הזמנה מותאמת אישית, לחצו על Add Reviewer והזינו את השמות של הסוקרים שברצונכם להוסיף. 
      • אם יצרתם קישור ציבורי, לחצו על Copy Review Link ושלחו את הקישור לנמענים בהודעת דוא"ל.
    • כדי להפסיק לשתף את הסריקה עם אחרים, לחצו על Unshare Review.
    • לסיום הסקירה, לחצו על Delete Review. פעולה זו מסירה את הקובץ הנסקר מ- Document Cloud והיא אינה ניתנת לביטול.
    סקירה של פרטי PDF
    אפשרויות סוקר

    סוקר

    • הוספת סוקרים נוספים ל-PDF. לחצו על Copy Review Link ושלחו את הקישור לנמענים בהודעת דוא"ל.
    • אם ברצונכם להסיר את עצמכם מסקירת PDF, לחצו על Remove Me.
    • Report Abuse אם אתם חשים שהתוכן של ה- PDF אינו הולם או כולל הפרה של סימנים מסחריים.
    אפשרויות סוקר
    אפשרויות סוקר

  4. להצגת ההערות, לחצו לחיצה כפולה על הקובץ. ה- PDF הנסקר נפתח. רשימת ההערות מופיעה בחלונית הימנית.
    בפינה הימנית העליונה,לחצו על הסמל  כדי לעבור בין הצגת ההערות לניהול הסקירה.

    בהתאם לתפקיד שלכם - יוזמים או סוקרים - תוכלו לבצע כל אחת מהפעולות הבאות באמצעות האפשרות Share :

    יוזם

    • הוספת סוקרים נוספים ל-PDF. 
      • לחצו על Add Reviewer והזינו את השמות של הסוקרים שברצונכם להוסיף. 
      • תוכלו גם לבחור באפשרות Copy Review Link ולשלוח את הקישור לנמענים בהודעת דוא"ל.
    • כדי להפסיק לשתף את הסריקה עם אחרים, לחצו על Unshare Review.
    • לסיום הסקירה, לחצו על Delete Review. פעולה זו מסירה את הקובץ הנסקר מ- Document Cloud והיא אינה ניתנת לביטול.
    אפשרויות עבור יוזמים
    אפשרויות סוקר

    סוקר

    • הוספת סוקרים נוספים ל-PDF. לחצו על Copy Review Link ושלחו את הקישור לנמענים בהודעת דוא"ל.
    • אם ברצונכם להסיר את עצמכם מסקירת PDF, לחצו על Remove Me.
    • Report Abuse אם אתם חשים שהתוכן של ה- PDF אינו הולם או כולל הפרה של סימנים מסחריים.
    אפשרויות סוקר
    אפשרויות סוקר

מעקב אחר סקירות עבור מסמכי PDF משותפים באמצעות תיקיית רשת

זמין ב: Acrobat DC,‏ Acrobat 2017 ו- Acrobat DC 2015‏ (Classic)

הערה:

(Acrobat DC בלבד)

כדי לעקוב אחר מסמכי PDF משותפים ולנהל אותם באמצעות תיקיית רשת, הקפידו לבטל את ההעדפה הבאה ב- Acrobat DC:

  1. עברו אל Edit >‏ Preferences. תיבת הדו-שיח Preferences מוצגת.
  2. בחלונית השמאלית, לחצו על Reviewing. תחת המקטע Shared Review Options, בטלו את סימון האפשרות Share For Review באמצעות תיבת הסימון של Adobe Document Cloud ולאחר מכן לחצו על OK.

סקירה של רכיב ה- Tracker

השתמשו ברכיב ה- Tracker כדי לנהל סקירות על מסמכים וטפסים שהופצו, להציג את מצב שרתי הסקירה והטפסים, ולנהל מנויי שידור (הידועים בשם הזנות RSS). כדי לפתוח את ה- Tracker, בחרו View‏ > Tracker.

סקירה של רכיב ה- Tracker
השתמשו ברכיב ה- Tracker כדי לנהל סקירות, טפסים ומנויי שידור (הזנות RSS). החלון השמאלי כולל קישורים לסקירת קבצים, טפסים, הודעות מצב של השרת והזנות RSS. החלון הימני מציג את פרטי הפריט שנבחר בחלון השמאלי.

הערה:

אם הלחצן RSS אינו מופיע ברכיב ה- Tracker, פתחו את תיבת הדו-שיח Preferences ב- Acrobat ובחרו Tracker. בחרו Enable RSS Feeds In Tracker ולחצו על OK. לאחר מכן סגרו ופתחו מחדש את רכיב ה- Tracker.

באפשרותכם להשתמש ברכיב ה- Tracker כדי להירשם לתוכן אינטרנט שמשתמש בתבנית RSS‏ (Really Simple Syndication), כגון הזנות חדשות וערוצי מוסיקה. תבנית RSS תואמת לתבניות XML ו- RDF.

Server Status מציג את המצב של כל השרתים הנמצאים בשימוש עבור סקירות וטפסים שהופצו. סמל תיוג ליד שם השרת מציין שניסיון הסנכרון האחרון בוצע בהצלחה. סמל אזהרה מציין שניסיון הסנכרון האחרון נכשל. סמל האזהרה מציין שהשרת אינו מחובר לרשת, נתקל בבעיות בכתיבת נתונים לדיסק או נתקל בבעיה אחרת. לסיוע, פנו למנהל המערכת שלכם.

RSS

Server Status

השתמשו ב- Tracker כדי לנהל טפסים שהפצתם או שקיבלתם. ה- Tracker מאפשר לכם לצפות במיקום של קובץ התגובה ולערוך אותו, ולעקוב אחר הנמענים שהגיבו. ניתן גם להוסיף נמענים, לשלוח דוא"ל לכל הנמענים ולצפות בתגובות לטופס. למידע נוסף, ראו אודות רכיב ה- Forms Tracker.

Forms

רכיב ה- Tracker מציג מי הצטרף לסקירה שיתופית וכמה הערות פרסמו המצטרפים. מרכיב ה- Tracker ניתן להצטרף מחדש לסקירה ולשלוח הודעות בדוא"ל למשתתפים. אם אתם יוזמי הסקירה, ניתן להוסיף או לשנות מועדים אחרונים, להוסיף סוקרים, לסיים סקירה ולהתחיל סקירה חדשה עם הסוקרים הקיימים.

הצד השמאלי של רכיב ה- Tracker מציג את כל מסמכי PDF שמתבצעות עליהם סקירות מנוהלות. חלון המידע מצד ימין מציג את התאריך והשעה שבהם נשלח מסמך PDF לסקירה ואת רשימת הסוקרים שהוזמנו להשתתף בסקירה. קישורים למסמכי PDF שיתופיים מספקים מידע נוסף, כולל המועד האחרון (אם נקבע) ומספר ההערות שהתקבלו מכל סוקר. מחיקת קישור ב- Tracker מוחקת את ה- PDF ואת כל ההערות מהשרת ומסיימת לצמיתות את הסקירה.

Reviews

הלוח Latest Updates מספק סיכום של השינויים האחרונים בסקירות השיתופיות, קובצי הטפסים והשרתים. אם אין לכם סקירות או טפסים פעילים, לוח זה מספק הנחיות וקישורים ליצירת סקירות מנוהלות, ליצירת טפסים ולהפצת טפסים. בלוח Latest Updates, באפשרותכם גם להפעיל או לבטל הודעות של ה- Tracker ב- Acrobat ובנוסף, עבור Windows בלבד, במגש המערכת.

Latest Updates

מעקב אחר מסמכי PDF שנסקרו

  1. ברכיב ה- Tracker, הרחיבו את התיקייה המתאימה:

    Sent

    רשימת מסמכי PDF בסקירות שיזמתם. ‏(לא זמין ב- Reader).

    Joined

    מסמכי PDF שהשתתפתם בסקירתם. מסמכי PDF מופיעים ברשימה רק לאחר שפתחתם אותם. אם תפתחו מסמך PDF שנשלח כקובץ מצורף בדוא"ל ולא תשמרו אותו, הפריט יוסר מרכיב ה- Tracker לאחר סגירת הקובץ.

    הערה:

    מסמכי PDF המסומנים בגופן מודגש כוללים אחד או יותר מהעדכונים הבאים: הערות שטרם קראתם, עדכון מועד אחרון מיוזם הסקירה וסוקרים שהצטרפו לסקירה.

  2. בחרו מסמך PDF.

    מידע על סקירת מסמך PDF שנבחר מופיע מימין. בסקירות שיתופיות מוצג מידע על המועד האחרון, סוקרים שהצטרפו לסקירה ומספר ההערות שהתקבלו.

שמירת PDF עם הערות

ניתן לשמור עותק של מסמך PDF שנסקר הכולל את כל ההערות שהסוקרים פרסמו או שייבאתם (מיזגתם).

אם מסמך PDF נסקר בסקירה שיתופית, ניתן לשמור עותק בארכיון. העותק מתנתק מהסקירה השיתופית ומאפשר לערוך את התוכן ואת ההערות.

הערה:

אם ברצונכם ליצור עותק של PDF שיתופי כדי להפיץ אותו לאחרים, השתמשו בפקודה Save As. הקובץ המתקבל כולל את כל ההערות שפורסמו עד שלב זה. ניתן להעביר, להעתיק או לשנות את שמו מבלי להשפיע על החיבור שלו לסקירה או לשרת ההערות.

  1. לשמירת עותק של מסמך PDF שנסקר עם כל ההערות, פתחו את הקובץ ובצעו אחת מהפעולות הבאות:
    • עבור סקירה שיתופית, בחרו File ‏> Save As Archive Copy. לחלופין, לחצו על הלחצן Status בשורת ההודעות של המסמך ובחרו Save As Archive Copy.

    • עבור סקירה מבוססת-דוא"ל, בחרו File ‏> Save As כדי לשמור עותק חדש של ה- PDF. הגרסה האחרונה שנשמרה הופכת ל- PDF שנמצא במעקב. הגרסה הישנה היא העותק בארכיון.

הזמנת סוקרים נוספים

אם אתם יזמתם את הסקירה, תוכלו להזמין אחרים להשתתף בסקירה. אם אתם סוקרים וברצונכם להזמין משתמשים אחרים להשתתף, בקשו מיוזם הסקירה להזמין אותם. בדרך זו, היוזם יכול לעקוב באופן אוטומטי אחר כל המשתתפים ולקבל הודעות כשמתקבלות מהם הערות.

  1. ברכיב ה- Tracker, בחרו את ה- PDF תחת Sent ולחצו על Add Reviewers מימין.

  2. ציינו את כתובות הדוא"ל של הסוקרים שאותם ברצונכם להוסיף. שנו את ההודעה בהתאם לצורך ולאחר מכן שלחו את ההודעה.

    סוקרים שנוספו מופיעים יחד עם שאר המשתתפים בחלון הימני של רכיב ה- Tracker.

הוספה או שינוי של מועד אחרון

יוזם הסקירה יכול להוסיף או לשנות את המועד האחרון בסקירה קיימת.

  1. ברכיב ה- Tracker, בחרו מסמך PDF ובצעו אחת מהפעולות הבאות:
    • אם אין מועד אחרון לסקירה, לחצו על Add Deadline.

    • אם הסקירה כוללת מועד אחרון, לחצו על Change Deadline.

  2. לחצו על Review Deadline, שנו את המועד האחרון בהתאם לצורך ולחצו על OK.

  3. שנו את הנמנענים, הנושא וההודעה בהודעת הדוא"ל בהתאם לצורך ולחצו על Send.

סיום סקירה

יוזם הסקירה יכול לסיים סקירה קיימת. לאחר סיום הסקירה, המשתתפים לא יוכלו יותר לפרסם הערות בשרת. ניתן לשנות את המועד האחרון לסקירה במועד מאוחר יותר אם ברצונכם לחדש את הסקירה.

  1. ברכיב ה- Tracker, בחרו במסמך PDF ולחצו על End Review.

התחלת סקירה שיתופית עם אותם סוקרים מסקירה קיימת

  1. ברכיב ה- Tracker, בחרו מסמך PDF ולחצו על Start New Review With Same Reviewers.

  2. עקבו אחר הצעדים להתחלת סקירה שיתופית.

שליחת הודעה

לעתים במהלך סקירה, ברצונכם ליצור קשר עם סוקרים אחרים או לשלוח אליהם תזכורת על המועד האחרון המתקרב.

  1. ברכיב ה- Tracker, בחרו את ה- PDF ולחצו על Email All Reviewers.

  2. בהודעת הדוא"ל, שנו את התיבות To ו- Subject או את גוף הודעת הדוא"ל בהתאם לצורך ולחצו על Send.

עדכון הפרופיל שלכם

ההערות שיצרתם מזהות אתכם כמחברים באמצעות הצגת שמכם – השם שסיפקתם כשיזמתם סקירה או הצטרפתם לסקירה, או שם המשתמש המשמש לצורך כניסה למערכת. ניתן לשנות את שם המחבר ופרטי פרופיל אחרים בכל עת. אם תעשו זאת, הפרופיל המעודכן יופיע בהערות חדשות בלבד; ההערות הקיימות לא יושפעו.

עדכון פרופיל הסקירה שלכם

  1. בתיבת הדו-שיח Preferences ‏(Edit ‏> Preferences), באזור Categories, בחרו Commenting.

  2. בטלו את הסימון באפשרות Always Use Log-In Name For Author Name.

  3. בחרו Identity מהרשימה שבצד שמאל.

  4. ערכו את הפרופיל שלכם וודאו שכללתם את כתובת הדוא"ל שתשתמשו בה לסקירות. לחצו על OK‏.

עדכון הפרופיל שלכם לסקירה שיתופית

  1. בתיבת הדו-שיח Preferences, באזור Categories, בחרו Identity.

  2. ערכו את הפרופיל שלכם, ודאו שכללתם כתובת דוא"ל חוקית ולחצו על OK.

הרשמה כמנוי לשירותי שידור באינטרנט

  1. לחצו על הלחצן RSS בצד שמאל של רכיב ה- Tracker.

    הערה:

    אם הלחצן RSS אינו מופיע ברכיב ה- Tracker, פתחו את תיבת הדו-שיח Preferences ב- Acrobat ובחרו Tracker. בחרו Enable RSS Feeds In Tracker ולחצו על OK. לאחר מכן סגרו ופתחו מחדש את רכיב ה- Tracker.

  2. לחצו על Subscribe To RSS Feed והזינו כתובת אינטרנט בתיבה URL.

העדפות רכיב ה- Tracker

כדי לציין קביעות לרכיב ה- Tracker, בתיבת הדו-שיח Preferences, באזור Categories, בחרו Tracker.

Automatically Check For New Comments And Form Data

מציין את התכיפות לסנכרון ההערות. כדי לבטל את הסנכרון האוטומטי, הזיזו את המחוון לקצה הימני ביותר עד שמוצג הערך Never .

Suspend The Check For New Comments And Form Data

מציין כמה זמן אחרי חוסר פעילות בסקירה או בטופס יש להפסיק את הבדיקה אם התקבלו הערות חדשות או נתוני טופס חדשים.

Remove Custom Server Locations

כדי להסיר פרופיל שרת, בחרו בו מתוך הרשימה ולחצו על Remove Server Profile.

Notifications

מציין היכן יוצגו הודעות רכיב ה- Tracker.

Enable RSS Feeds In Tracker

כאשר אפשרות זו נבחרת, קטגוריית RSS מופיעה בצד השמאלי של רכיב ה- Tracker. באפשרותכם להירשם להזנות RSS מתוך רכיב ה- Tracker.

Clear All Stored Credentials

לחצו על האפשרות כדי להסיר את כל האישורים השמורים ששימשו לביצוע סקירות שיתופיות.

עבודה זו בוצעה ברישיון של Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  הודעות המתפרסמות ב- Twitter™‎ ו- Facebook אינן מכוסות בתנאי Creative Commons.

הצהרות משפטיות   |   מדיניות פרטיות מקוונת