מדריך למשתמש ביטול

מעקב אחר בדיקות של מסמכי PDF וניהולן

  1. מדריך למשתמש של Acrobat
  2. הקדמה ל- Acrobat
    1. גישה ל-Adpbe Acrobat ממחשב שולחני, מכשיר נייד, אינטרנט
    2. היכרות עם חוויית Acrobat החדשה
    3. מה חדש ב- Acrobat
    4. קיצורי מקשים
    5. System Requirements
    6. הורדת Adobe Acrobat
    7. הורדת Acrobat |‏ רישיון תקופתי לארגונים או VIP
    8. הורדת Acrobat ‏64 סיביות עבור Windows
    9. התקנת Adobe Acrobat Reader‏ | Windows
    10. התקנת Adobe Acrobat Reader‏ | Mac OS
    11. התקנת עדכונים ל-Acrobat ול-Reader
    12. עדכון Acrobat לגרסה העדכנית ביותר
    13. הורדת Acrobat 2020
    14. הערות מוצר | Acrobat,‏ Reader
  3. סביבת עבודה
    1. עקרונות עבודה בסיסיים בסביבת העבודה
    2. פתיחת קובצי PDF והצגתם
      1. פתיחת קובצי PDF
      2. ניווט בעמודי PDF
      3. הצגת העדפות PDF
      4. התאמת תצוגות של קובצי PDF
      5. הפעלת תצוגה מקדימה בתמונה ממוזערת של קובצי PDF
      6. הצגת PDF בדפדפן
    3. עבודה עם חשבונות אחסון מקוונים
      1. גישה לקבצים מ-Box
      2. גישה לקבצים מ-Dropbox
      3. גישה לקבצים מ-OneDrive
      4. גישה לקבצים מ-SharePoint
      5. גישה לקבצים מ-Google Drive
    4. Acrobat ו-macOS
    5. התראות מ-Acrobat
    6. רשתות, מדריכים ומדידות בקובצי PDF
    7. קובצי PDF עם מלל בשפות אסייתיות, קיריליות ושפות הנכתבות מימין לשמאל
    8. Adobe Acrobat עבור Outlook
    9. הגדרת Acrobat כברירת המחדל להצגת קובצי PDF
    10. עיון בכלים של Acrobat
  4. יצירת קובצי PDF
    1. סקירה בנושא יצירת קובצי PDF
    2. יצירת קובצי PDF עם Acrobat
    3. יצירת קובצי PDF בעזרת PDFMaker
    4. שימוש במדפסת Adobe PDF
    5. המרת עמודי אינטרנט ל- PDF
    6. יצירת קובצי PDF ב- Acrobat Distiller
    7. הגדרות המרה של Adobe PDF
    8. גופנים של PDF
  5. עריכת מסמכי PDF
    1. עריכת מלל בקובצי PDF
    2. עריכת תמונות או עצמים ב-PDF
    3. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    4. עריכת מסמכי PDF סרוקים
    5. שיפור תמונות מסמך שנלכדו באמצעות מצלמה של התקן נייד
    6. מיטוב מסמכי PDF
    7. מאפיינים ומטא-נתונים של PDF
    8. קישורים וקבצים מצורפים בקובצי PDF‏
    9. שכבות PDF
    10. תמונות עמוד ממוזערות וסימניות בקובצי PDF
    11. קובצי PDF מומרים לעמודי אינטרנט
    12. הגדרת קובצי PDF עבור מצגת
    13. מאמרי PDF
    14. מסמכי PDF עם תמיכה גיאו-מרחבית
    15. החלת פעולות וסקריפטים על קובצי PDF
    16. שינוי הגופן המוגדר כברירת מחדל עבור הוספת טקסט
    17. מחיקת עמודים מתוך מסמך PDF
    18. עריכת PDF חתום | שאלות נפוצות
  6. סריקה ו-OCR
    1. סריקת מסמכים ל- PDF
    2. חידוד תמונות של מסמכים
    3. פתרון בעיות בסורק בעת סריקה באמצעות Acrobat
  7. טפסים
    1. יסודות של טופסי PDF
    2. יצירת טופס מאפס ב-Acrobat
    3. יצירה והפצה של טופסי PDF
    4. מילוי טופסי PDF
    5. מאפייני שדה טופס PDF
    6. מילוי וחתימה על טופסי PDF
    7. קביעת לחצני פעולה בטופסי PDF
    8. פרסום טופסי אינטרנט אינטראקטיביים של PDF
    9. יסודות שדה טופס של PDF
    10. שדות טופס ברקוד של PDF
    11. איסוף וניהול של נתוני טופס PDF
    12. אודות רכיב ה-Forms Tracker
    13. עזרה בנושא טופסי PDF
    14. שלח טופסי PDF לנמענים בדואר האלקטרוני או באמצעות השרת הפנימי
  8. שילוב קבצים
    1. שילוב או מיזוג של קבצים למסמך PDF יחיד
    2. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    3. הוספת כותרות עליונות, כותרות תחתונות ומספור בייטס לקובצי PDF‏
    4. חיתוך עמודי PDF
    5. הוספת סימני מים למסמכי PDF
    6. הוספת רקעים למסמכי PDF
    7. עבודה עם קובצי רכיבים בתיק PDF
    8. פרסום ושיתוף של תיקי PDF
    9. סקירה של תיקי PDF
    10. יצירה והתאמה אישית של תיקי PDF
  9. שיתוף, סקירות והוספת הערות
    1. שיתוף קובצי PDF ומעקב אחריהם באופן מקוון
    2. סימון עריכות מלל
    3. הכנה לסקירת PDF
    4. התחלת סקירת PDF
    5. אירוח סקירות שיתופיות באתרי SharePoint או Office 365
    6. השתתפות בסקירת PDF
    7. הוספת הערות למסמכי PDF
    8. הוספת חותמת ל- PDF
    9. תהליכי אישור
    10. ניהול הערות | הצגה, מענה והדפסה
    11. ייבוא וייצוא הערות
    12. מעקב וניהול של סקירות PDF
  10. שמירה וייצוא של מסמכי PDF
    1. שמירת קובצי PDF
    2. המרת מסמך PDF ל-Word
    3. המרת מסמך PDF ל- PPTX
    4. המרת מסמך PDF ל-XLSX או ל-XML
    5. המרת מסמך PDF ל-JPEG
    6. המרת מסמך PDF ל-TIFF
    7. המרת מסמך PDF ל- PNG
    8. המרה או ייצוא של קובצי PDF לתבניות קובץ אחרות
    9. אפשרויות תבניות קבצים עבור ייצוא PDF
    10. שימוש חוזר בתוכן של קובץ PDF
  11. אבטחה
    1. הגדרות אבטחה משופרות לקובצי PDF
    2. אבטחת קובצי PDF באמצעות סיסמאות
    3. ניהול חתימות דיגיטליות
    4. אבטחת קובצי PDF באמצעות אישורים
    5. פתיחת קובצי PDF מאובטחים
    6. מחיקת תוכן רגיש מקובצי PDF
    7. הגדרת מדיניות אבטחה עבור קובצי PDF
    8. בחירה של שיטת אבטחה עבור קובצי PDF
    9. אזהרות אבטחה שמוצגות בפתיחת קובץ PDF
    10. אבטחת קובצי PDF עם Adobe Experience Manager
    11. התכונה Protected View עבור מסמכי PDF
    12. סקירה של אבטחה ב- Acrobat ובמסמכי PDF
    13. סקריפטים של JavaScript כסיכון אבטחה בקובצי PDF
    14. הסיכון שבקבצים מצורפים
    15. אישור או חסימה של קישורים בקובצי PDF
    16. עריכת קובצי PDF מאובטחים
  12. חתימות אלקטרוניות
    1. חתימה על מסמכי PDF
    2. צלמו את החתימה שלכם במכשירים ניידים והשתמשו בה בכל מקום
    3. שליחת מסמכי e- לחתימה
    4. יצירת טופס אינטרנט
    5. בקש חתימות אלקטרוניות מרובות
    6. איסוף תשלומים באופן מקוון
    7. מיתוג החשבון שלך
    8. אודות חתימות אישור
    9. חתימות מבוססות אישור
    10. אימות חתימות דיגיטליות
    11. Adobe Approved Trust List
    12. ניהול זהויות אמינות
  13. הדפסה
    1. משימות הדפסת PDF בסיסיות
    2. הדפסת חוברות ותיקי PDF
    3. הגדרות הדפסה מתקדמות של קובצי PDF
    4. הדפסה ל-PDF
    5. הדפסת קובצי PDF צבעוניים (Acrobat Pro)
    6. הדפסת קובצי PDF בגדלים מותאמים אישית
    7. שינוי גודל או קנה מידה של עמודי PDF
  14. נגישות, תגים והזרמה מחדש
    1. יצירת PDF נגיש ואימות הנגישות
    2. תכונות נגישות במסמכי PDF
    3. הכלי Reading Order עבור מסמכי PDF
    4. קריאת מסמכי PDF באמצעות הזרמה מחדש ותכונות נגישות
    5. עריכת מבנה מסמך בעזרת החלוניות Content ו-Tags
    6. יצירת מסמכי PDF נגישים
    7. תיוג אוטומטי מבוסס ענן
  15. חיפוש ויצירת אינדקס
    1. יצירת אינדקסים של PDF
    2. חיפוש במסמכי PDF
  16. מולטימדיה ודגמי תלת-ממד
    1. הוספת שמע, וידאו ועצמים תלת-ממדיים אינטראקטיביים לקובצי PDF
    2. הוספת דגמי תלת-ממד למסמכי PDF‏ (Acrobat Pro)
    3. הצגת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    4. אינטראקציה עם דגמי תלת-ממד
    5. מדידת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    6. הגדרת תצוגות תלת-ממד במסמכי PDF
    7. הפעלת תוכן תלת-ממד ב- PDF
    8. הוספת מולטימדיה למסמכי PDF
    9. הוספת הערות לגבי עיצובי תלת-ממד במסמכי PDF
    10. הפעלת תבניות מולטימדיה, שמע ווידאו במסמכי PDF
    11. הוספת הערות לסרטוני וידאו
  17. כלי הפקת הדפסה (Acrobat Pro)
    1. סקירה של כלי הפקת הדפסה
    2. סימני מדפסת וקווי עזר
    3. תצוגה מקדימה של פלט
    4. שיטוח שקיפות
    5. המרת צבעים וניהול צבעי דיו
    6. השמנת צבע
  18. בדיקת תקינות (‏Acrobat Pro)
    1. קבצים תואמי PDF/X‎‏, PDF/A‎ ו- PDF/E‎‏
    2. פרופילי בדיקת איכות
    3. בדיקות איכות מתקדמות
    4. דוחות בדיקת איכות
    5. צפייה בתוצאות בדיקת האיכות, בעצמים ובמשאבים
    6. יעדי פלט בקובצי PDF
    7. תיקון אזורים בעייתיים בעזרת הכלי Preflight
    8. הפיכת ניתוח מסמכים לאוטומטי בעזרת Droplets או פעולות בדיקת תקינות
    9. ניתוח מסמכים בעזרת הכלי ‏Preflight
    10. בדיקות נוספות בכלי Preflight
    11. ספריות Preflight
    12. משתני Preflight
  19. ניהול צבע
    1. שמירה על עקביות צבעים
    2. הגדרות צבע
    3. ניהול צבע במסמכים
    4. עבודה עם פרופילי צבע
    5. הבנה של ניהול צבע
  20. פתרון בעיות
    1. פתרון בעיות בהדפסת PDF ב-Acrobat וב-Acrobat Reader
    2. תוקף הרישיון של Adobe Acrobat פג או שלא בוצעה הפעלה
    3. עריכת טופסי PDF שנוצרו ב-LiveCycle Designer
    4. אין מספיק נתונים עבור שגיאת תמונה ב‑Adobe Acrobat
    5. פתרון שגיאות שקשורות לתהליכי AcroCEF/RdrCEF של Acrobat או של Acrobat Reader

בעזרת Adobe Document Cloud תוכלו לעקוב אחר מסמכי PDF משותפים ולנהל אותם. אפשר לבדוק מי הציג את הקובץ, לעקוב אחר הערות בדיקה ולנהל מסמכים משותפים. אפשר לנהל בקלות את הגישה למסמכים ואת שיתוף הפעולה על ידי מעקב אחר קבצים משותפים וקבצים שהתקבלו, כולל פעילות נמענים כמו הצגות והוספת הערות.

מעקב אחר פעילות עבור מסמך PDF משותף

אפשר לשתף את מסמכי ה‑PDF שלכם ולעקוב אחר פעולות המשתמשים בקבצים שלכם בזמן אמת. נטרו מי מציג את ההצעות, המכתבים להצעת עבודה וחוזי המכירות שלכם, או עקבו אחר עניין המשקיעים במצגות עסקיות. בדקו מתי הנמענים מציגים או פותחים מסמכים משפטיים קריטיים כמו הסכמי סודיות וחוזים, והבטיחו תאימות ואבטחה. 

  • עקבו אחרי הגישה: עקבו כמה פעמים המסמך המשותף נפתח, כולל צפיות בעילום שם בקישורים משותפים לציבור
  • עקבו אחר פעולות: עקבו אחרי סטטוס הגישה כדי לנטר אם משתפי פעולה שהוזמנו פתחו את המסמך. בדקו אם הם הוסיפו הערות או משוב אם הם צפו בו.

ספירת הצפיות הכוללת גדלה בכל פעם שנמען פותח את הקובץ, בין שביישום ובין שבדפדפן, כולל צפיות בעילום שם. צפיות של נמענים שהוסרו גם נספרות.

הערה:

היכולת לעקוב אחרי פעילות המשתמש במסמכים המשותפים שלכם מושקת באופן הדרגתי ל‑Acrobat במחשבים שולחניים, החל מאפריל 2025.

  1. פתחו את Adobe Acrobat וגשו למסמך ה‑PDF המשותף.

  2. בחרו את האוואטארים בפינה הימנית העליונה של הסרגל הכללי כדי לפתוח את התפריט הנפתח Shared With (שותף עם) ולהציג את רשימת הנמענים. 

    תיבת הדו-שיח לשיתוף מציגה את רשימת המשתמשים ואת הפעולות האחרונות שלהם
    עקבו אחר הצפיות והפעולות האחרונות של משתמשים עבור המסמכים המשותפים שלכם.

    הערה:

    כדי להסיר גישה של משתמש, בחרו את השם שלו ובחרו באפשרות Remove (הסרה). רחפו מעל שם המשתמש או ההרשאה להצגת הלחצן Remove (הסרה).

עקבו אחרי כל מסמכי ה‑PDF המשותפים וכל מסמכי ה-PDF שהתקבלו

אפשר לעקוב אחרי הקבצים ששיתפתם וקיבלתם, ולהפוך את ניהול הגישה למסמכים ואת שיתוף הפעולה לקלים יותר. Acrobat מתעדת את פעילות הנמענים כשאתם משתפים קובץ, למשל, מתי הם צפו בקובץ או הוסיפו לו הערה. 

  1. בחרו באפשרות Home (בית) ובחרו באפשרות לסנן קבצים על בסיס סטטוס השיתוף שלהם:

    •  Shared by you (שותפו על ידיכם): הציגו קבצים ששיתפתם לבדיקה.
    •  Shared by others (שותפו על ידי אחרים): הציגו קבצים שהתקבלו להצגה או לבדיקה.
  2. עיינו ברשימת הקבצים המשותפים להצגה, שכוללת את המידע הבא:

    • Name (שם): מציג את השם של הקובץ המשותף להצגה.
    • Sharing (שיתוף): מציין אם הקובץ משותף או שרק לכם יש גישה אליו.
    • Last activity (פעילות אחרונה): המועד האחרון שהקובץ שונה בו.
    הציגו קבצים ששותפו וקבצים שהתקבלו מהתצוגה Home (בית) ובצעו את הפעולות בקבצים ששותפו
    עקבו אחרי קבצים ששותפו וקבצים שהתקבלו לבדיקה מהתצוגה Home (בית) ונקטו פעולה באמצעות האפשרויות בלוח הימני.

  3. בחרו קובץ כדי להציג את הפרטים שלו. אפשר להציג תצוגה מקדימה ולבחור פעולות זמינות מהלוח הימני.

    עצה:

    בדקו קבצים שאינם עוד בשימוש ובטלו את השיתוף שלהם באופן קבוע.

    פעולה

    קבצים ששותפו על ידיכם

    קבצים ששותפו על ידי אחרים

    הצגה של חותמת הזמן

    בדקו מתי הקובץ שונה לאחרונה.

    בדקו מתי הקובץ התקבל.

    העתקת קישור ששותף

    העתקה של הקישור ששותף לצורך שיתוף עם אחרים.

    העתקה של הקישור ששותף לצורך פתיחתו בדפדפן או לשיתוף במועד מאוחר יותר.

    הוספת אנשים

    הוספת אנשים לקובץ ששותף.

    לא ישים.

    ביטול שיתוף הקובץ

    ביטול שיתוף הקובץ כדי לשלול גישה.

    לא ישים.

    מחיקה

    מחיקת הקובץ לצמיתות מ‑Adobe Document Cloud.

    לא ישים.

    הסרה שלי

    לא ישים.

    הסרה שלכם כבודקים.

    דיווח על שימוש לרעה

    לא ישים.

    דיווח על שימושים לרעה עבור תוכן לא הולם.

קבל עזרה במהירות ובקלות

משתמש חדש?