Adobe Sign for SharePoint Online v2.0 tillater at SharePoint-administratoren enkelt kan registrere data og avtaler fra Adobe Sign-webskjemaer for å fylle ut SharePoint-lister uten en eneste linje med kode.
Adobe Sign-webskjemaer kan brukes til ulik intern eller ekstern bruk, som digital introduksjon, kundesamtykke, nettbasert program, fraskrivelse, hendelsesrappert og så videre.
Denne funksjonen har to elementer:
- Webskjematilordning – En SharePoint-administrator kan vise listen over Adobe Sign-webskjemaer innenfor SharePoint og konfigurere regler for webskjematilordning for automatisk ruting av data fra utfylte webskjemaavtaler til en utpekt SharePoint-liste.

- Lagring av signerte webskjemaer – En SharePoint-administrator kan konfigurere en utpekt mappe i SharePoint for automatisk lagring av utfylte webskjemaavtaler.

Adobe Sign for SharePoint v2.0 krever ekstra tillatelser for å bli godkjent via OAuth (webhooker og webskjematillatelser).
Kunder som oppgraderer fra v1.x, må oppdatere OAuth-legitimasjonen for å få tilgang til disse nye tillatelsene:
1. Oppdatere Adobe Sign-tillegget til 2.x-pakken
2. Oppdatere tilkoblingen til Adobe Sign:
Personen som er både Office-leieradministrator og en Adobe Sign-kontoadministrator må hente frem innstillingssiden for Sharepoint Sign-integrasjonsleieren.
- Hente frem integrasjonsinnstillinger
- På Koble til Adobe Sign-panelet:
- Klikk på Oppdater-knappen (ved siden av Oppdater Office 365-leiertilkoblingen)
. - Logg på med samme legitimasjon som før.
- E-postadressen som ble brukt for den opprinnelige tilkoblingen vises i første avsnitt.
- Klikk på Oppdater-knappen (ved siden av Oppdater Office 365-leiertilkoblingen)
- Lukk innstillingene ved å gå tilbake til SharePoint, eller oppdater vinduet.
Alle områder i leieren som bruker leiertilkoblingen, skulle nå kunne bruke webskjemafunksjoner.
Merk:
Det er viktig å lukke eller oppdatere innstillingsfanen selv om du umiddelbart vil starte å konfigurere webskjematilordninger etter ny godkjenning til Adobe Sign.
Hvis du ikke oppdaterer innstillingsvinduet, produseres det feil på webskjemafanen til du gjør det.
Hvis SharePoint-administratoren og Adobe Sign-kontoadministratoren er forskjellige personer, må begge samarbeide for å konfigurere løsningen.
For hvert område som bruker integrasjonen, må personen som både er SharePoint-administrator og Adobe Sign-administrator for det bestemte området, oppdatere områdetilkoblingen for det området:
- Hente frem integrasjonsinnstillinger
- På Koble til Adobe Sign-panelet:
- Klikk på Oppdater-knappen ved siden av Oppdater SharePoint-områdetilkoblingen.
- Logg på med samme legitimasjon som før.
- E-postadressen som ble brukt for den opprinnelige tilkoblingen, vises i første avsnitt.
- Lukk innstillingene ved å gå tilbake til SharePoint, eller oppdater vinduet.
Når det er gjort, skulle brukerne av det bestemte området kunne bruke webskjemafunksjoner.
Merk:
Det er viktig å lukke eller oppdatere innstillingsfanen selv om du umiddelbart vil starte å konfigurere webskjematilordninger etter ny godkjenning til Adobe Sign.
Hvis du ikke oppdaterer innstillingsvinduet, produseres det feil på webskjemafanen til du gjør det.
Hvis SharePoint-administratoren og Adobe Sign-kontoadministratoren er forskjellige personer, må begge samarbeide for å konfigurere løsningen.
OAuth2 brukes til å opprette klareringsrelasjonen mellom Adobe Sign- og SharePoint-miljøet. OAuth2 gjør klareringsrelasjonen like enkel som å godkjenne mot Adobe Sign fra SharePoint.
Når dette er gjort, kan alle brukere på SharePoint-området fritt bruke funksjonaliteten til Adobe Sign-tillegget uten at hver enkelt bruker må godkjennes.
Bygging av applikasjonen med en REST-basert løsning sikrer at all fremtidig utvikling i Adobe Sign-systemet er tilgjengelig for nye oppdateringer i SharePoint Online-tillegget.
Dette tillegget installeres raskt uten at det krever dybdekunnskap om SharePoint-objektene. Pakken kan være installert og fungere på så lite som 20 minutter for de fleste administratorer, uten å måtte klargjøre ekstra brukerlisensiering.
- denne oppdateringen fjerner avhengigheten i installasjonsprosessen for å opprette tilpassede Adobe Sign-grupper.
Tilgang til Adobe Sign-løsningen er nå fullstendig styrt av SharePoint-stedets eier og medlemsgrupper.
- Kobling mellom Adobe Sign og SharePoint-områder kan nå utføres for alle områder samtidig. “Globale” og “Lokale” omfang for OAuth-tilkobling gir nødvendig finkornethet
Denne versjonen er fullt bakoverkompatibel, og brukere som eksisterer i Adobe Sign-gruppene, vil ikke bli negativt berørt av oppgradering.