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Saiba como importar e exportar comentários de um PDF. Também é possível exportar comentários para o Word (Windows) ou AutoCAD usando o Acrobat Pro no Windows.
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No Acrobat Reader, os recursos de comentários estão disponíveis apenas em PDFs com comentários ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de revisão incluem direitos de comentários.
Os comentários podem ser importados de um documento PDF. Também é possível importar comentários de um arquivo no formato FDF (Forms Data Format) ou de um arquivo XFDF, que é um arquivo FDF com base em XML. Não é possível abrir nem visualizar arquivos FDF ou XFDF independentemente.
Para receber os comentários no documento desejado, abra-o, selecione o menu Opções na lista de comentários e clique em Importar arquivo de dados.
Para abrir a lista de comentários, selecione Adicionar comentários na seção Todas as ferramentas no painel à esquerda.
Selecione Todos os arquivos (*.*) (Windows) ou Todos os arquivos (macOS) no menu de tipos de arquivo. Se souber o formato dos comentários que deseja importar, vá para o arquivo e pressione Enter ou clique duas vezes para abri-lo.
O posicionamento dos comentários corresponde ao posicionamento no arquivo do qual foram importados. Se os comentários aparecerem fora do lugar, os documentos PDF de origem e destino provavelmente são diferentes. Por exemplo, se os comentários forem importados de um documento com dez páginas para um com duas páginas, só aparecerão os comentários das duas primeiras.
Se você adicionar comentários a um PDF que não faz parte de uma revisão gerenciada, talvez seja necessário exportar os comentários para enviá-los a alguém ou importar os comentários recebidos. PDFs em um fluxo de trabalho de revisão gerenciada incluem opções especiais que permitem enviar ou publicar seus comentários, em vez de exportá-los.
Ao exportar comentários, cria-se um arquivo no formato FDF (Forms Data Format) que contém apenas comentários. Por esse motivo, os arquivos FDF são geralmente menores que os PDFs. Você ou qualquer revisor pode importar os comentários do arquivo FDF para o PDF original.
Abra o documento a partir do qual deseja exportar comentários. No menu de opções da lista de comentários, escolha a opção Exportar tudo para o arquivo de dados.
Nomeie o arquivo e selecione Arquivos Acrobat FDF (*.fdf) ou Arquivos Acrobat XFDF (*.xfdf) como o tipo de arquivo.
Especifique um local para o arquivo e clique em Salvar.
A exportação dos comentários selecionados não está disponível no Acrobat Reader.
Na lista de comentários, selecione aqueles que deseja exportar.
Para abrir a lista de comentários, selecione Ferramentas e clique em Comentários.
No menu de opções da lista de comentários, selecione Exportar selecionados para o arquivo de dados.
Nomeie o arquivo e selecione Arquivos Acrobat FDF (*.fdf) ou Arquivos Acrobat XFDF (*.xfdf) como o tipo de arquivo.
Especifique um local para o arquivo e clique em Salvar.
Em alguns casos, os revisores fazem comentários em um PDF criado em um documento do Microsoft Word. É possível revisar o documento do Word original, exportando esses comentários do PDF. Por exemplo, o texto inserido, riscado ou substituído com as ferramentas de edição de texto no PDF pode ser excluído ou transferido diretamente para o documento de origem do Word. A formatação adicionada aos comentários (por exemplo, texto em negrito) é perdida durante esse processo e deve ser adicionada no documento do Word manualmente.
Para revisar um documento do Word usando os comentários, você deverá criar um PDF marcado a partir do documento do Word. Antes de transferir as edições de texto do PDF, remova quaisquer palavras adicionais e, em seguida, mescle-as em um PDF (se você tiver comentários de vários revisores). Se você estiver planejando importar comentários mais de uma vez, convém fazer uma cópia do documento do Word antes de importá-los ou os comentários podem não ser importados corretamente.
No menu de opções da lista de comentários, selecione Exportar para Word.
Abra o documento original no Word. Selecione Comentários do Acrobat e clique em Importar comentários do Acrobat. No Word 2013, selecione Acrobat, Comentários do Acrobat e então clique em Importar comentários do Acrobat.
Leia as instruções e clique em OK.
Na caixa de diálogo Importar comentários do Adobe Acrobat, selecione os arquivos PDF e Word, escolha uma das seguintes opções e clique em Continuar:
Extrair comentários desse arquivo PDF |
Acesse o arquivo PDF que contém os comentários. |
Inserir comentários nesse arquivo do Word |
Navegue até o documento do Word para o qual deseja importar comentários. |
Todos os comentários |
Importa todos os comentários. |
Todos os comentários com marcas de seleção |
Importa apenas os comentários marcados com marcas de verificação. |
Somente edições de texto: inserções, exclusões e substituições |
Importa apenas os comentários que você adicionou usando os comandos de edição de texto do painel Anotações. |
Aplicar filtros personalizados em comentários |
Importa apenas os comentários especificados por autor, tipo ou status. |
Ativar alterações de controle antes de importar comentários |
Mostra as alterações feitas pelos comentários importados no Word. |
(Opcional) Caso tenha importado edições de texto, clique em Integrar edições de texto na caixa de diálogo Importação bem-sucedida para revisar e aplicar cada edição individualmente. Para cada edição, selecione uma das opções a seguir:
Aplicar |
Faz a alteração no documento e exclui a bolha de comentário. Se um comentário estiver vazio, convém integrá-lo para ver se ele corresponde a um espaço ou um retorno de parágrafo. |
Aplicar a todos os restantes |
Integra todas as edições de texto restantes e exclui as bolhas de comentário. |
Descartar |
Rejeita a edição e exclui a bolha de comentário. |
Próxima |
Pula para a próxima edição de texto. As edições de texto ignoradas ou não integradas aparecem como bolhas no documento do Word. |
Desfazer última edição |
Desfaz a última edição de texto, incluindo todas as alterações manuais. |
Clique com o botão direito do mouse na bolha de comentário e escolha Excluir comentário.
Selecione Comentários do Acrobat e clique em Excluir todos os comentários no documento. Para o Word 2013 e posterior, esta opção está na faixa de opções do Acrobat.
Os revisores podem adicionar comentários a um PDF que foi criado de um desenho do AutoCAD. Se você usar o AutoCAD PDFMaker para criar um PDF, os comentários poderão ser importados no desenho do AutoCAD, em vez de alternar entre AutoCAD e Acrobat. É possível importar a maioria dos tipos de comentários, incluindo marcas de desenho, notas, carimbos e edições de texto.
No menu de opções da lista de comentários, selecione Exportar para AutoCAD e então especifique os arquivos PDF e AutoCAD na caixa de diálogo Importar comentários.
No AutoCAD, selecione Marcações do Acrobat e, em seguida, Importar comentários do Acrobat.
Na caixa de diálogo Importar comentários, especifique o PDF que contém os comentários e quais serão importados, e então clique em Continuar. Ao importar um conjunto de comentários personalizado, especifique-o e certifique-se de que apenas as características desejadas estejam selecionadas. Você deve selecionar pelo menos uma opção em cada categoria.
Mostrar por revisor |
Importa os comentários por revisores individuais. |
Mostrar por tipo |
Importa os comentários por tipo, como edições de texto ou comentários em nota. |
Mostrar por status |
Importa os comentários por status da revisão. |
Mostrar por estado de verificação |
Importa os comentários que foram verificados. |
Todos os comentários importados aparecem na camada Marcações do Adobe Acrobat como objetos personalizados, que você pode editar, filtrar ou excluir.
Para modificar um comentário importado (alterar o status, adicionar uma marca de verificação ou modificar o texto), clique com o botão direito do mouse no comentário, selecione Comentários do Acrobat e escolha uma opção.