Importação de comentários

Observação:

No Acrobat Reader DC, os recursos de comentários estão disponíveis somente em PDFs com os comentários habilitados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de revisão incluem direitos de comentários.

Os comentários podem ser importados de um documento PDF. Também é possível importar comentários de um arquivo no formato FDF (Forms Data Format) ou de um arquivo XFDF, que é um arquivo FDF com base em XML. Não é possível abrir nem visualizar arquivos FDF ou arquivos XFDF isoladamente.

  1. No documento em que deseja receber comentários, vá até o menu Opções na lista de comentários e selecione Importar arquivo de dados.

    Observação:

    Para abrir a lista de comentários, selecione Ferramentas > Comentários.

  2. Escolha Todos os arquivos (*.*) no menu de tipo de arquivo. Se você souber o formato do arquivo dos comentários que deseja importar, selecione-o.

  3. Clique duas vezes no nome do documento com os comentários.

    O posicionamento dos comentários corresponde ao posicionamento no arquivo do qual foram importados. Se os comentários aparecerem fora do lugar, os documentos PDF de origem e destino provavelmente são diferentes. Por exemplo, se os comentários forem importados de um documento com dez páginas para um com duas páginas, só serão exibidos os comentários das duas primeiras páginas.

Exportação de comentários

Observação:

No Acrobat Reader DC, os recursos de comentários estão disponíveis somente em PDFs com os comentários habilitados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de revisão incluem direitos de comentários.

Se comentários forem adicionados a um PDF que não faz parte de uma revisão gerenciada, talvez seja necessário exportar seus comentários para enviá-los a alguém ou importar os comentários recebidos. (PDFs em um fluxo de trabalho de revisão gerenciada incluem opções especiais que permitem enviar ou publicar seus comentários, em vez de exportá-los.)

Ao exportar comentários, cria-se um arquivo no formato FDF (Forms Data Format) que contém apenas comentários. Por esse motivo, os arquivos FDF são geralmente menores que os PDFs. Você ou qualquer revisor pode importar os comentários do arquivo FDF para o PDF original.

Exportação de comentários para um arquivo de dados

  1. No menu Opções  na lista de comentários, selecione Exportar tudo para arquivo de dados.

  2. Nomeie o arquivo e selecione Arquivos Acrobat FDF (*.fdf) ou Arquivos Acrobat XFDF (*.xfdf) como o tipo de arquivo.

  3. Especifique um local para o arquivo e clique em Salvar.

Exportar comentários selecionados

Observação:

A exportação dos comentários selecionados não está disponível no Acrobat Reader DC.

  1. Na lista de comentários, selecione aqueles que deseja exportar.

    Observação:

    Para abrir a lista de comentários, selecione Ferramentas > Comentários.

  2. No menu Opções , selecione Exportar selecionados para arquivo de dados na lista de comentários.

  3. Nomeie o arquivo e selecione Arquivos Acrobat FDF (*.fdf) ou Arquivos Acrobat XFDF (*.xfdf) como o tipo de arquivo.

  4. Especifique um local para o arquivo e clique em Salvar.

Exportar comentários para o Word (Windows)

Em alguns casos, os revisores fazem comentários em um PDF criado em um documento do Microsoft Word. É possível revisar o documento do Word original, exportando esses comentários do PDF. Por exemplo, o texto inserido, riscado ou substituído com as ferramentas de edição de texto no PDF pode ser excluído ou transferido diretamente para o documento de origem do Word. A formatação adicionada aos comentários (por exemplo, texto em negrito) é perdida durante esse processo e deve ser adicionada no documento do Word manualmente.

Para revisar um documento do Word usando os comentários, você deverá criar um PDF marcado a partir do documento do Word. Antes de transferir as edições de texto do PDF, remova quaisquer palavras adicionais e, em seguida, mescle-as em um PDF (se você tiver comentários de vários revisores). Se você estiver planejando importar comentários mais de uma vez, convém fazer uma cópia do documento do Word antes de importá-los ou os comentários podem não ser importados corretamente.

  1. Siga um destes procedimentos:
    • No menu opções  da lista de comentários, selecione Exportar para Word.

    • No Word, abra o documento de origem e, em seguida, selecione Comentários do Acrobat > Importar comentários do Acrobat DC. Para o Word 2013, clique em Acrobat e, em seguida, selecione Comentários do Acrobat > Importar comentários do Acrobat DC.

  2. Leia as instruções e clique em OK.

  3. Na caixa de diálogo Importar comentários do Adobe Acrobat, selecione os arquivos PDF e Word, selecione uma das seguintes opções e clique em Continuar:

    Extrair comentários desse arquivo PDF

    Vá até o arquivo PDF que contém os comentários.

    Colocar comentários nesse arquivo do Word

    Navegue até o documento do Word para o qual você deseja importar comentários.

    Todos os comentários

    Importa todos os comentários.

    Todos os comentários com marcas de seleção

    Importa apenas os comentários marcados com marcas de verificação.

    Somente edições de texto: inserções, exclusões e substituições

    Importa apenas os comentários que você adicionou usando os comandos de edição de texto do painel Anotações.

    Aplicar filtros personalizados em comentários

    Importa apenas os comentários especificados por autor, tipo ou status.

    Ativar alterações de controle antes de importar comentários

    Mostra as alterações feitas pelos comentários importados no Word.

  4. (Opcional) Caso tenha importado edições de texto, clique em Integrar edições de texto na caixa de diálogo Importação bem-sucedida para revisar e aplicar cada edição individualmente. Para cada edição, selecione uma das opções a seguir:

    Aplicar

    Faz a alteração no documento e exclui a bolha de comentário. Se um comentário aparecer vazio, convém integrá-lo para ver se isso corresponde a um espaço ou retorno de parágrafo.

    Descartar

    Rejeita a edição e exclui a bolha de comentário.

    Próxima

    Vai para a próxima edição de texto. As edições de texto ignoradas ou não integradas aparecem como bolhas no documento do Word.

    Aplicar tudo Restante

    Integra todas as edições de texto restantes e exclui as bolhas de comentário.

    Desfazer última

    Desfaz a última edição de texto, inclusive todas as alterações manuais.

  5. Exclua as bolhas de comentário que aparecem no documento do Word:
    • Clique com o botão direito do mouse na bolha de comentário e escolha Excluir comentário.

    • Selecione Comentários do Acrobat > Excluir todos os comentários no documento. Para o Word 2013 e posterior, esta opção está na faixa de opções do Acrobat.

Exportar comentários para AutoCAD (Acrobat Pro DC no Windows)

Os revisores podem adicionar comentários a um PDF que foi criado de um desenho do AutoCAD. Se você utilizar o AutoCAD PDFMaker para criar um PDF, é possível importar comentários para o desenho do AutoCAD em vez de alternar entre o AutoCAD e o Acrobat DC. É possível importar a maioria dos tipos de comentários, incluindo marcas de desenho, notas, carimbos e edições de texto.

  1. Salve o PDF para garantir que os comentários recém-adicionados sejam incluídos.
  2. Siga um destes procedimentos:
    • No menu de opções  da lista de comentários, selecione Exportar para AutoCAD e, em seguida, especifique o arquivo PDF e o arquivo AutoCAD na caixa de diálogo Importar comentários.

    • No AutoCAD, selecione Marcas do Acrobat > Importar comentários do Acrobat DC.

  3. Na caixa de diálogo Importar comentários, especifique o PDF que contém os comentários e quais comentários serão importados, e em seguida clique em Continuar. Ao importar um conjunto de comentários personalizado, especifique-o, certificando-se de que estejam selecionadas apenas as características desejadas. Você deve selecionar pelo menos uma opção em cada categoria.

    Mostrar por revisor

    Importa os comentários por revisores individuais.

    Mostrar por tipo

    Importa os comentários por tipo, como edições de texto ou comentários em nota.

    Mostrar por status

    Importa os comentários por status da revisão.

    Mostrar por estado de verificação

    Importa os comentários que foram verificados.

    Todos os comentários importados aparecem na camada Marcas do Adobe Acrobat como objetos personalizados, que você pode editar, filtrar ou excluir.

  4. Para modificar um comentário importado (alterar o status, adicionar uma marca de verificação ou modificar o texto), clique com o botão direito do mouse no comentário, selecione Comentários do Acrobat e, em seguida, selecione uma opção.

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