Enviar documentos para assinatura | Nova experiência

Abra o formulário PDF no Acrobat ou no Acrobat Reader e selecione Todas as ferramentas > Solicitar assinaturas eletrônicas.  Como alternativa, você pode selecionar Assinar na barra de ferramentas superior.

A janela Solicitar assinaturas é exibida. Ela exibe os campos progressivamente à medida que você digita os detalhes. O painel à esquerda fornece informações sobre como obter assinaturas de outras pessoas. No campo Destinatários, adicione os endereços de email de destinatários na ordem em que deseja que o documento seja assinado.

Os campos Email e Mensagem são como os que você usa para enviar emails, e são exibidos para os destinatários da mesma maneira. Altere o texto padrão na área Assunto e Mensagem, conforme adequado.
Opcional: se desejar adicionar mais destinatários apenas para informações, use o botão Adicionar CC para adicionar esses endereços de email à lista CC.

Insira as informações desejadas e faça uma das ações a seguir:

• (Opcional) Para explorar as opções avançadas, incluindo autenticação de signatário, lembretes, entre outros, clique em Mais opções.
• Para adicionar campos de formulário e especificar onde assinar, clique em Especificar onde assinar.

Se você não deseja usar Mais opções, ignore a próxima etapa opcional.

(Opcional) Clique em Mais opções, caso deseje especificar opções avançadas, como autenticação de signatário, lembretes etc.

• Por padrão, a configuração Completar na ordem fica desativada. Os números nos endereços de email indicam a ordem de participação. Caso não queira seguir alguma ordem específica de assinatura, altere para Completar em qualquer ordem.
  (Opcional) Clique em Me adicionar se quiser ser incluído como um signatário do documento.
• Especifique o tipo de autenticação, como Email, Senha, Identidade social, Autenticação baseada em conhecimento, Telefone ou Acrobat Sign.
• Proteja por senha o arquivo PDF.
• Defina um Prazo de conclusão.
• Especifique o idioma do destinatário no email enviado.

A janela Especificar onde Preencher e assinar é aberta e exibe opções com base na quantidade de signatários que você adicionou.

• Modo simplificado para signatário único
  Se você adicionou um signatário, o modo Edição avançada estará desativado e você verá a opção simplificada, conforme mostrado abaixo. Para posicionar uma assinatura em outro campo, clique no local desejado no documento e defina as propriedades do campo no menu de contexto correspondente.

• Modo simplificado para vários signatários
  Este modo oferece criação simplificada com a capacidade de atribuir campos a vários signatários. Ao selecionar um signatário no painel à direira e adicionar campos ao formulário, os campos são atribuídos ao signatário. Isso significa que esses campos estarão disponíveis para que o signatário preencha as informações e assine o formulário.
  

É possível alternar o cessionário a qualquer campo usando a barra de ferramentas flutuante. As cores atribuídas aos signatários facilitam a distinção dos campos para os respectivos signatários.

• Modo avançado para vários signatários
  Se você adicionou vários signatários, verá as opções conforme mostrado abaixo. Clique no botão  para colocar os campos de formulário detectados no documento PDF. Como alternativa, arraste os campos das guias no painel à direita e solte-os onde desejar no documento.

Quando terminar de inserir todos os campos desejados ao documento, clique em Enviar. O documento é enviado para todos os destinatários para assinatura e um aviso de confirmação é exibida.

Você receberá um email do Acrobat Sign indicando que os contratos foram enviados para o primeiro signatário para assinatura. O primeiro signatário também receberá um email com um link para assinar o contrato. Quando o signatário adiciona sua assinatura no campo de assinatura e clica no botão Clique para assinar, o contrato é enviado para o próximo signatário com um link para assinar, e assim por diante. Depois que o contrato é assinado por todos os signatários, todos receberão uma cópia do contrato assinado.

Todos os seus documentos assinados são mantidos em um só lugar, e você pode acessá-los de onde estiver. Para obter mais informações, consulte a seção Rastrear documentos enviados para assinatura.

Em Página inicial > Assinar > Todos os contratos, selecione Abrir Acrobat Sign.

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