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Publicação de formulários da web em PDFs interativos

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Última atualização em 13/12/2023 | Também é aplicável a Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Antes de começar

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Sobre formulários da web

PDF forms são uma maneira útil de coletar e enviar informações online. Eles funcionam usando ações de botão que executam funções semelhantes a macros de script HTML. Para coletar e enviar os dados para um banco de dados, será necessário um aplicativo de CGI (Common Gateway Interface, Interface de Gateway Comum) no servidor da web. Pode ser usado qualquer aplicativo de CGI já existente que colete dados de formulários nos formatos HTML, FDF ou XML.

Antes de preparar os formulários para a web, certifique-se de que os nomes dos campos de formulário correspondam aos do aplicativo de CGI.

Observação:

O Adobe Acrobat não abrange a criação de scripts de CGI. Eles devem ser criados separadamente fora do software do Acrobat.

Envio de formulários da web

Para enviar dados de formulário, como imagens digitalizadas ou arquivos, por email ou para um servidor da web, use a ação “Enviar um formulário” fornecendo um URL. O botão Enviar permite enviar todos os dados do formulário junto com qualquer arquivo anexado para um servidor ou banco de dados com facilidade.

Se o formulário PDF tiver um botão de envio por email, é possível usar o fluxo de trabalho Distribuir para facilitar a distribuição do formulário para outras pessoas.

Siga estas etapas para habilitar o botão “Enviar um formulário”:

Abra um documento PDF e, no menu Todas as ferramentas, selecione Preparar um formulário.
Na página aberta, selecione Criar formulário.
No painel esquerdo, selecione Botão e posicione as coordenadas do botão no local em que deseja colocá-lo.
Clique duas vezes no botão e defina suas propriedades da seguinte maneira:
1. Selecione a guia Ações e, no menu suspenso Selecionar acionador, clique em Mouse para cima.
2. No menu suspenso Selecionar ação, clique em Enviar um formulário.
3. Clique em Adicionar.
Na caixa de diálogo Enviar seleções do formulário, digite um URL no campo Inserir um URL para este link.
- Para enviar os dados do formulário a um servidor da Web, digite o URL de destino.
- Para enviar os dados do formulário para um endereço de email, digite mailto: seguido do endereço de email. Por exemplo: mailto:ninguém@adobe.com.
Selecione uma das seguintes opções de formato de exportação:
- FDF: você pode selecionar uma ou mais das opções disponíveis: dados inseridos pelo usuário, comentários e alterações incrementais do arquivo PDF. A opção Alterações Incrementais do PDF é útil para exportar uma assinatura digital de forma que um servidor possa ler e reconstruir facilmente.
  Observação: se o servidor retornar dados ao usuário no formato FDF ou XFDF, o URL do servidor deverá terminar com o sufixo #FDF, por exemplo: http://meuservidor/cgi-bin/meuscript#FDF.
- HTML: exporta como um arquivo HTML.
- XFDF: exporta como um arquivo XML. É possível optar por exportar os dados dos campos do formulário, comentários ou ambos.
- O documento PDF inteiro: exporta todo o arquivo PDF que contém seu formulário. Isso cria um arquivo maior que a opção FDF, mas é útil para preservar assinaturas digitais.
Observação:

Se as pessoas que preenchem o formulário PDF usarem o Adobe Reader, será necessário escolher ou FDF ou XFDF na opção Formato de exportação.
Especifique a Seleção de campo e o formato de data conforme necessário. Quando concluído, clique em Ok.
- Todos os campos: exporta todos os campos do formulário, mesmo que eles não contenham valores.
- Somente estes: exporta apenas os campos de formulário especificados clicando em Selecionar campos e indicando quais campos de formulário incluir e se deseja incluir campos vazios.
- Converter datas para formato padrão: exporta todas as datas do formulário em um único formato, independentemente de como elas foram inseridas no formulário.
Altere outras configurações na caixa de diálogo Propriedades do botão conforme necessário e clique em Fechar.

Redefinição de formulários da web

O botão “Redefinir um formulário” pode limpar todos os dados inseridos no formulário, assim como o recurso “Todas as ferramentas > Preparar um formulário > Mais > Limpar formulário” disponível ao criar e editar formulários do Acrobat. Mas, com o botão Redefinir, é possível limpar campos específicos, se necessário.

Siga estas etapas para habilitar o botão “Redefinir um formulário”:

Abra um documento PDF e, no menu Todas as ferramentas, selecione Preparar um formulário.
Na página aberta, selecione Criar formulário.
No painel esquerdo, selecione Botão e posicione as coordenadas do botão no local em que deseja colocá-lo
Clique duas vezes no botão e defina suas propriedades da seguinte maneira:
1. Selecione a guia Ações e, no menu suspenso Selecionar acionador, clique em Mouse para cima.
2. No menu suspenso Selecionar ação, clique em Redefinir um formulário.
3. Clique em Adicionar.
Na caixa de diálogo Redefinir um formulário:
1. Marque as caixas de seleção para campos específicos ou escolha Selecionar tudo.
2. Clique em OK.
A lista na guia Ações agora mostra “Redefinir um formulário” aninhado na ação Mouse para cima.
Altere outras configurações na caixa de diálogo Propriedades do botão conforme necessário e clique em Fechar.

Importação de dados de formulários da web

A ação “Importar dados de formulário” permite preencher campos comuns do formulário, como nome e email, importando dados de outro formulário. Além disso, é possível usar o recurso Importar dados de formulário para preencher automaticamente esses campos com as informações do seu perfil pessoal. Somente os campos de formulário correspondentes serão atualizados, enquanto os não correspondentes serão ignorados. Antes de configurar a ação “Importar dados de formulário”, verifique se você tem um formulário com os campos de informações comuns dos quais os dados serão exportados.

Siga estas etapas para habilitar o botão “Importar dados de formulário”:

No menu Todas as ferramentas, selecione Preparar um formulário e, na página exibida, selecione Criar formulário.
No painel esquerdo, selecione Botão e posicione as coordenadas do botão no local em que deseja colocá-lo.
Clique duas vezes no botão e defina suas propriedades da seguinte maneira:
1. Selecione a guia Ações e, no menu suspenso Selecionar acionador, clique em Mouse para cima.
2. No menu suspenso Selecionar ação, clique em Importar dados de formulário.
3. Clique em Adicionar.
Localize e selecione um arquivo FDF e clique em Abrir.
Altere outras configurações na caixa de diálogo Propriedades do botão conforme necessário e clique em Fechar.

Observação:

A ação Importar dados de formulário pesquisa, em locais diferentes no Windows e no Mac OS, o arquivo do qual os dados serão importados. No Windows, a ação Importar dados do formulário pesquisa a pasta do Acrobat ou do Acrobat Reader, a pasta atual, a pasta do sistema, a pasta do Windows, Meus Documentos\Adobe\Acrobat, bem como as pastas na instrução PATH. No Mac OS, a ação Importar dados de formulário pesquisa a pasta do Acrobat ou do Acrobat Reader e a pasta Preferências do sistema.

Valores de exportação CGI

O valor de exportação consiste nas informações enviadas a um aplicativo CGI para identificar um campo de formulário selecionado pelo usuário. Será necessário definir um valor de exportação somente se as seguintes condições forem atendidas:

Os dados são coletados eletronicamente em um banco de dados na Web ou na intranet de uma empresa.
Os dados são diferentes do item designado pelo campo de formulário ou o campo é do tipo botão de rádio.

Ao definir valores de exportação, siga estas diretrizes:

Para caixas de seleção ou botões de opção, use o valor de exportação padrão (Sim) para indicar a seleção.
Para listas suspensas, forneça um valor de exportação somente se precisar ser diferente do item listado, como corresponder a um nome de campo no banco de dados. Se nenhum valor de exportação explícito for inserido, o item selecionado servirá como o valor de exportação.
Os botões de opção relacionados precisam compartilhar o mesmo nome de campo de formulário, mas ter valores de exportação diferentes. Isso permite uma alternância adequada e garante uma coleção de dados precisa no banco de dados.

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