Sobre formulários da Web

Os formulários PDF podem ser úteis para enviar e coletar informações pela Web. Isso é feito fornecendo diversas ações de botão que executam funções semelhantes a algumas macros de script HTML. É necessário ter um aplicativo CGI (Common Gateway Interface) no servidor da Web para coletar as informações e encaminhá-las a um banco de dados. Pode ser usado qualquer aplicativo CGI existente que colete dados de formulários (em formato HTML, FDF ou XML).

Antes de preparar formulários para a Web, verifique se os nomes dos campos de formulário correspondem aos conjuntos no aplicativo CGI.

Observação:

Os scripts de CGI devem ser criados fora do Acrobat DC, e sua criação não é coberta pelo produto Adobe Acrobat DC.

Adição da funcionalidade Enviar

Use a ação Enviar um formulário para enviar os dados de formulário para um endereço de email ou para um servidor da Web ao especificar um URL. Também é possível usar esse botão para enviar outros arquivos de volta a um servidor ou banco de dados. Por exemplo, imagens digitalizadas ou arquivos podem ser anexados a um formulário. Os arquivos são enviados juntamente com o resto dos dados de formulário quando o botão Enviar é clicado.

Observação:

Se o formulário PDF tiver um botão de envio por email, pode-se usar o fluxo de trabalho Distribuir formulário para facilitar a distribuição do formulário para outras pessoas.

  1. Selecione Ferramentas > Preparar formulário e, em seguida, selecione o Botão na barra de ferramentas e crie um botão.

  2. Clique duas vezes no botão para abrir a caixa de diálogo Propriedades do botão.
  3. Clique na guia Ações e selecione Mouse para cima no menu Selecionar disparador.

  4. Selecione Enviar um formulário no menu Selecionar ação e clique em Adicionar.

  5. Na caixa de diálogo Enviar seleções de formulário, digite uma entrada em Digitar um URL para o link:

    • Para enviar os dados do formulário a um servidor da Web, digite o URL de destino.

    • Para enviar os dados do formulário para um endereço de email, digite mailto: seguido pelo endereço de email. Por exemplo, digite mailto:ninguem@adobe.com.

  6. Faça alterações adicionais às opções disponíveis e clique em OK para fechar a caixa de diálogo.

    Para mais informações sobre as opções disponíveis, consulte a próxima seção.

  7. Altere as configurações em outras guias na caixa de diálogo Propriedades do botão, conforme necessário, e clique em Fechar.

Opções para envio de seleções de formulários

FDF

Exporta como arquivo FDF. É possível selecionar uma ou mais das opções disponíveis: dados digitados pelo usuário, comentários e alterações incrementais no arquivo PDF. A opção Alterações Incrementais ao PDF é útil para exportar uma assinatura digital de forma que um servidor possa ler e reconstruir facilmente.

Observação:

 Se o servidor retornar os dados ao usuário nos formatos FDF ou XFDF, o URL do servidor deverá terminar com o sufixo #FDF, por exemplo, http://meuservidor/cgi-bin/meuscript#FDF.

HTML

Exporta como arquivo HTML.

XFDF

Exporta como arquivo XML. É possível exportar os comentários, os dados dos campos de formulário ou ambos.

Transformar o documento inteiro em PDF

Exporta todo o arquivo PDF, que é o próprio formulário. Embora essa opção crie um arquivo maior do que a opção FDF, é útil para preservar assinaturas digitais.

Observação:

 Se os usuários que preenchem o formulário PDF usarem o Adobe Reader, é necessário escolher FDF ou XFDF na opção Exportar formato.

Todos os campos

Exporta todos os campos de formulário mesmo que não tenham valores.

Somente estes

Exporta somente os campos de formulário especificados clicando em Selecionar campos e indicando quais deles serão incluídos e se serão incluídos campos vazios.

Converter datas para o formato padrão

Exporta todas as datas de formulário em um único formato, independentemente de como foram digitadas.

Adicionar um botão Restaurar formulário

O botão Restaurar formulário limpa os dados que o usuário já inseriu no formulário. É semelhante ao recurso Ferramentas > Preparar formulário > Mais > Limpar formulário, disponível ao criar e editar formulários do Acrobat DC. Entretanto, é possível configurar o botão de restaurar para que limpe apenas campos específicos.

  1. Selecione Ferramentas > Preparar formulário e, em seguida, selecione o Botão na barra de ferramentas e crie um botão.

  2. Clique duas vezes no botão para abrir a caixa de diálogo Propriedades do botão.
  3. Clique na guia Ações e selecione Mouse para cima no menu Selecionar disparador.

  4. Selecione Redefinir formulário no menu Selecionar ação e clique em Adicionar.

  5. Na caixa de diálogo Redefinir um formulário, execute um dos procedimentos a seguir e clique em OK:

    • Clique em caixas de seleção individuais para marcar ou desmarcar os campos que você deseja que sejam restaurados pelo botão.

    • Selecionar tudo.

    A lista na guia Ações agora mostra a opção Restaurar formulário aninhada sob a ação Mouse para cima.

  6. Clique em outra guia na caixa de diálogo Propriedades do botão para continuar a definir propriedades do botão, ou clique em Fechar.

Adicionar um botão Importar dados

Use a ação Importar dados de formulário para permitir que os usuários preencham campos de formulário comuns, como nome e endereço de email, com dados importados de outro formulário. Os usuários também podem usar o botão Importar dados para preencher os campos comuns com informações de perfil pessoal. Somente os campos coincidentes serão atualizados. Os campos não coincidentes serão ignorados. Antes de criar uma ação Importar dados de formulário, é necessário configurar um formulário com campos de informações comuns dos quais os dados serão importados.

Observação:

A ação Importar dados de formulário pesquisa, em locais diferentes no Windows e no Mac OS, o arquivo do qual os dados serão importados. No Windows, a ação Importar dados do formulário pesquisa a pasta do Acrobat DC ou Acrobat Reader DC, a pasta atual, a pasta do Sistema, a pasta do Windows, Meus Documentos\Adobe\Acrobat, bem como as pastas na instrução PATH. No Mac OS, a ação Importar dados de formulário pesquisa a pasta do Acrobat DC ou Acrobat Reader DC e a pasta Preferências do sistema.

  1. Selecione Ferramentas > Preparar formulário e, em seguida, selecione o Botão na barra de ferramentas e crie um botão.

  2. Clique duas vezes no botão para abrir a caixa de diálogo Propriedades do botão.
  3. Clique na guia Ações e selecione Mouse para cima no menu Selecionar disparador.

  4. Selecione Importar dados de formulário no menu Selecionar ação e clique em Adicionar.

  5. Localize e selecione um arquivo FDF e clique em Abrir.

  6. Clique em outra guia na caixa de diálogo Propriedades do botão para continuar a definir propriedades do botão, ou clique em Fechar.

Valores de exportação CGI

O valor de exportação consiste nas informações enviadas a um aplicativo CGI para identificar um campo de formulário selecionado pelo usuário. É necessário definir um valor de exportação somente quando as duas situações a seguir são verdadeiras:

  • Os dados são coletados eletronicamente em um banco de dados na Web ou na intranet de uma empresa.

  • Os dados são diferentes do item designado pelo campo de formulário ou o campo é do tipo botão de rádio.

    Ao definir valores de exportação, siga as orientações a seguir:

  • Utilize o valor de exportação padrão (Sim) para indicar que selecionou uma caixa de verificação ou um botão de rádio.

  • Digite um valor de exportação para listas suspensas apenas se quiser que seja diferente do item listado: por exemplo, para corresponder ao nome do campo de formulário em um banco de dados. O item selecionado na lista suspensa será utilizado como valor de exportação, a menos que outro valor seja explicitamente digitado na caixa de diálogo Propriedades.

  • Os botões de rádio relacionados devem apresentar exatamente o mesmo nome de campo, mas com valores de exportação diferentes. Isso garante a alternância dos botões de rádio e a coleta dos valores corretos no banco de dados.

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