Arbetsgångar för godkännande

I Acrobat (endast traditionell kinesiska, förenklad kinesiska, japanska och koreanska) kan du skicka PDF-filer som e-postbilagor till andra för godkännande. När deltagarna öppnar en begäran om godkännande i Acrobat (alla språk) kan de godkänna PDF-dokumentet genom att lägga till en digital ID-stämpel. Därefter kan de skicka PDF-dokumentet till andra för godkännande eller returnera det till initieraren eller någon annan ansvarig. Initieraren kan spåra arbetsgången genom att välja att få ett meddelande varje gång PDF-dokumentet godkänns. Arbetsgången avslutas i och med att den sista deltagaren ger sitt godkännande. Om en PDF inte godkänns måste arbetsgången för godkännande initieras på nytt.

När du skickar en PDF-fil för godkännande via e-post (endast traditionell och förenklad kinesiska, japanska och koreanska) får godkännarna PDF-filen som en e-postbilaga. När mottagarna öppnar den bifogade PDF-filen kan de stämpla dokumentet med en digital ID-stämpel från Stämpelpaletten och sedan göra sina val i dokumentets meddelandefält.

Skicka ett PDF-dokument för godkännande med hjälp av guiden i Acrobat. Guiden innehåller anvisningar på skärmen som hjälper dig att bjuda in godkännare, anpassa instruktioner och skicka PDF-dokumentet.

I Acrobat Pro aktiverar guiden kommentarer i PDF-filen, så att Reader-användare kan delta i arbetsflödet för godkännande.

Innan du startar en arbetsgång för godkännande bör du kontrollera att e-postprogrammet har konfigurerats så att det fungerar tillsammans med Acrobat.

Om du bjuds in för att delta i en arbetsgång för godkännande, får du ett e-postmeddelande med stegvisa anvisningar för hur du godkänner det bifogade PDF-dokumentet. När du öppnar PDF-filen öppnas stämpelpaletten, och dokumentets meddelandefält visas överst i dokumentet. Om du har en version av Acrobat som är äldre än 7.0 uppmanas du att ladda ned den senaste versionen av Reader.

Du kan använda vilken digital identitetsstämpel du vill på Stämpelpaletten för att godkänna dokumentet. En elektronisk ID-stämpel innehåller ID-information som du anger, t ex namn, befattning, företag och e-postadress. Den kan användas i stället för en underskrift. När du stämplar blir stämpeln en del av dokumentets sidinnehåll. Du kan ta bort din egen stämpel under godkännandeprocessen, men när processen är slutförd, är stämpeln låst. Du kan inte flytta eller ta bort stämplar från andra deltagare.

Du kan också avvisa dokument som inte uppfyller dina krav.

Förutom digitala stämplar kan du lägga till andra typer av kommentarer, inklusive anteckningskommentarer, textredigeringar, egna stämplar och bifogade filer.

Om PDF-dokumentet du har tagit emot inte uppfyller kraven för att godkännas, avvisar du dokumentet och återsänder det till initieraren med hjälp av alternativen i dokumentets meddelandefält. Om en PDF avvisas måste arbetsgången för godkännande initieras på nytt.