Samarbetsredigering för molndokument

När flera personer behöver arbeta med ett Photoshop-projekt ger samarbetsredigering en strukturerad metod för att dela åtkomst och samordna bidrag.Samarbete kring molndokument centraliserar arbetet i en enda källa som är tillgänglig för alla auktoriserade bidragsgivare.

Samarbetsredigering i Photoshop fungerar inom infrastrukturen för molndokument, där dokument lagras centralt och är tillgängliga på olika enheter.Dokumentets ägare styr vem som har åtkomst till filen och vilka behörigheter varje medarbetare får.Den här modellen bibehåller en version i stället för att skapa oberoende kopior.

Hur samarbetsredigering fungerar

Samarbete kring molndokument använder en delningsmodell där åtkomsten utgår från dokumentets ägare.När du delar ett molndokument för redigering ger du specifika personer eller grupper åtkomst till det.De medarbetarna kan sedan öppna dokumentet i Photoshop och göra ändringar som synkroniseras via molnlagringssystemet.

Samarbetet sker asynkront, med en person som redigerar i taget för att förhindra versionskonflikter.Om flera personer försöker redigera samtidigt meddelar Photoshop dig och ger dig alternativ att antingen vänta tills den nuvarande redigeraren är klar eller skapa en separat kopia.

Dokument måste existera som molndokument innan du kan dela dem.Lokala Photoshop-dokument som lagras på en enda enhet måste först konverteras till molndokumentformatet, vilket sker automatiskt när du påbörjar delning från en lokal fil.

Behörighetsmodeller och åtkomstkontroll

Photoshop skiljer mellan två primära åtkomstnivåer när du delar molndokument.Redigeringsbehörigheter gör att medarbetare kan öppna dokumentet i Photoshop och göra direkta ändringar i lager, justeringar och andra element.Redigerare arbetar med hela Photoshops verktygsuppsättning, och deras ändringar sparas tillbaka till det delade molndokumentet.

Kommentarsbehörigheter begränsar medarbetare till att visa dokumentet och lämna feedback via anteckningar utan att ändra designen.Den här behörighetsnivån är avsedd för granskare som behöver kommunicera förslag men inte ska ändra arbetet direkt.

Du kan styra omfattningen av åtkomsten via länkinställningar.Dokument kan delas med specifika e-postadresser för att skapa åtkomst endast för inbjudna, eller via delbara länkar som alla med URL:en kan komma åt.Länkbaserad delning är bekvämt men kräver övervägande av vem som kan få åtkomst via vidarebefordrade länkar.

Dokumentägande och hantering av medlemmar

Personen som skapar och först delar ett molndokument har äganderätter som skiljer sig från de som gäller för standardsamarbetspartners.Som ägare kan du lägga till nya samarbetspartners, ändra befintliga behörighetsnivåer och ta bort åtkomst när samarbetet avslutas.Dokumentägande kan inte överföras.Ägare har alltid kontroll över åtkomstinställningarna.

När du har delat ett dokument är alla aktuella medlemmar och deras behörighetsnivåer synliga för dig.Du kan återkalla en samarbetspartners åtkomst när som helst, vilket omedelbart hindrar personen från att öppna eller redigera det delade dokumentet.Samarbetspartners kan frivilligt lämna delade dokument när deras bidrag är klart, vilket tar bort dokumentet från deras lista över delade dokument men inte påverkar andra samarbetspartners åtkomst.

Åtkomstpunkter för samarbete

Photoshop erbjuder flera startpunkter för att inleda samarbete:

• Knappen Dela i Workspace-verktygsfältet ger åtkomst till arbetsflöden för redigering, samarbete och granskning
• Menyn Fönster > Kommentarer erbjuder ett annat sätt att lägga till samarbetspartners eller visa feedback
• Menyn Arkiv innehåller alternativ för att konvertera lokala dokument till molnformat och starta delning

Hitta delade dokument

Delade dokument visas på bestämda platser på Photoshops startsida.Fliken Delat med dig visar alla molndokument som andra har delat med dig, och skiljer samarbetsprojekt från dina egna.Den här dedikerade vyn gör det lättare att identifiera projekt där du är samarbetspartner snarare än ägare.

För dokumentägare visas delade dokument tillsammans med andra ägda molndokument i standardvyn för molndokument.

Aviseringskanaler för nya samarbeten

När någon delar ett molndokument med dig får du e-postaviseringar och Creative Cloud-aviseringar med länkar för att öppna det.E-postaviseringar går via Photoshop på webben innan du får möjlighet att öppna i datorprogrammet.Creative Cloud-aviseringar visas i aviseringspanelen i Creative Cloud-datorprogrammet.

Du behöver inte godkänna inbjudningar – åtkomsten sker automatiskt.Så snart du har blivit inbjuden visas dokumentet i din lista Delat med dig och är tillgängligt så länge ägaren behåller dina åtkomstbehörigheter.

Koppling till andra funktioner för samarbete

Samarbetsredigering är ett sätt att arbeta tillsammans med andra i Photoshop.

Funktionen Dela för granskning ger ett alternativ som fokuserar på att samla in feedback i stället för att bevilja direkta redigeringsmöjligheter.Dela för granskning skapar webbaserade länkar som gör att granskare kan visa dokument och lämna kommentarer utan att öppna Photoshop eller göra direkta ändringar.

Knappen Dela ger åtkomst till båda arbetsflödena, så att du kan välja den samarbetsmetod som matchar om medarbetare behöver fullständiga redigeringsmöjligheter eller fokuserad feedback.

Samarbetsredigering skiljer sig också från Creative collaboration (beta), som möjliggör samtidig redigering i realtid för flera användare.Traditionell samarbetsredigering använder asynkrona arbetsflöden där medarbetare turas om, medan Creative collaboration tillåter samtidigt arbete i samma dokument.Creative collaboration finns för närvarande som en betafunktion med specifika funktionsbegränsningar och tillgänglighetsbegränsningar.

Krav för molndokument

Samarbetsredigering fungerar som en del av det bredare systemet för molndokument i Photoshop.Molndokument ger automatisk synkronisering, versionshistorik och åtkomst mellan enheter oberoende av samarbetsfunktioner.Att förstå grunderna för molndokument hjälper till att tydliggöra hur samarbete integreras med lagring, synkronisering och åtkomstmönster.