Skapa formulär med Acrobat

Adobe Acrobat Sign-texttaggar kan användas tillsammans med Acrobat-formulärfält för att ange specifika egenskaper för ett fält. När texttaggar läggs till direkt i ett dokument i enlighet med innehållet används PDF-taggar för att namnge fälten, samt definiera reglerna och valideringarna för det fysiska placerade fältet. Acrobat-formulärfält är enkla att hantera tack vare dra och släpp-redigeringsmiljön och texttaggarnas flexibilitet.

När ett dokument överförs till Acrobat Sign-dokumentbiblioteket eller skickas för signatur, bearbetas Acrobat-formulärfälten av systemet och konverteras till Acrobat Sign-formulärfält. Systemet tittar specifikt på fältets namn och verifierar att en Acrobat Sign-tagg har definierats. Sedan skapar det ett Acrobat Sign-formulärfält med de egenskaper som du har definierat.

Med taggar kan du ange specifika egenskaper för fälten. I kombination med Acrobats placeringsverktyg för formulärfält blir dokumentet funktionellt och får ett professionellt utseende.

Texttaggsversion

Det här dokumentet beskriver den aktuella 2.0-syntaxen för Acrobat Sign-texttaggar. Den här syntaxen ska användas för alla nya dokument och revideringar av befintliga dokument. Om du inte är bekant med texttaggar i Acrobat Sign finns mer information i dokumentationen om texttaggar.

Skapa formulär för Acrobat Sign

Med Acrobat kan du manuellt placera formulärfält direkt på sidorna i ett dokument. I det här avsnittet beskrivs hur du lägger till formulärfält och alternativ för hur du får ett mer enhetligt utseende på fälten i dokumentet.

Förbereda formuläret

Rensa den automatiska fältplaceringen

När du skapar fält letar Acrobat efter markeringar, som rader med understreck, rutor och cirklar, som kan indikera fält, kryssrutor och alternativknappar. Dessutom utvärderas den omgivande texten för att ge de genererade fälten ett beskrivande namn.  Det är dock troligt att några fält får felaktiga namn eller placeras illa, vilket kräver manuell justering.

 Förhandsgranska formuläret, ta bort eventuella extrafält och flytta eventuellt felaktigt placerade fält.

Det är en god idé att avsätta lite tid för att ge fälten beskrivande namn ifall du vill köra rapporter mot dokumentet och behöver utvärdera fältdata.

Om du vill byta namn på ett fält dubbelklickar du på fältet (eller högerklickar på det och väljer Egenskaper på menyn). Fältets namn visas högst upp i fönstret Egenskaper. 

Placera formulärfält manuellt

Om den automatiska fältplaceringen inte hittar alla dina fält måste du lägga till dem manuellt. Det här är en enkel process där du endast behöver klicka och använda verktygsfältet högst upp i Acrobat-fönstret.

Justera fält och matcha storlek

När fälten har placerats ut ungefärligt i dokumentet kan verktygen i Acrobat hjälpa dig att få en enhetlig fältstorlek och justering, vilket gör att dokumentet ser snyggt och professionellt ut.

Använda taggar i placerade formulärfält

När du lägger till fält i formuläret visas en lista med fältnamnen till höger på Acrobat-sidan. Du kan använda listan för att snabbt söka efter och komma åt formulärfält i dokumentet. Du behöver inte befinna dig på rätt sida och om ett fältnamn finns på fler än ett ställe i formuläret läggs en siffra till efter namnet.

Om du använder fälten som placerats automatiskt av Acrobat består fältnamnen av enkla beskrivande strängar. (Om de inte är beskrivande bör du avsätta tid för att göra dem beskrivande.)

Fält som placerats från verktygsfältet kan ha ett större namn som innehåller argument som är identiska med formatet för texttaggar. 

Namnge formulärfält

Om du ändrar formulärfältets namn till en Acrobat Sign-tagg kan du tillämpa alla de fältegenskaper som Acrobat Sign känner igen, utan att det upptar plats i dokumentet som en texttagg skulle göra.

Om du vill visa egenskapsmenyn för formulärfältet dubbelklickar du på fältet eller högerklickar och väljer Egenskaper på menyn.

På fliken Allmänt i fönstret Egenskaper visas Namn, Knappbeskrivning, Fälttyp, Deltagarroll och

Vanliga egenskaper för fältet.

• Namn – Där taggen för formulärfältet ska läggs till..
• Funktionsbeskrivning – information som visas när muspekaren hålls över fältet.
• Fälttyp – Anger fälttyp, t.ex. text-, signatur- eller datumfält.
• Deltagarroll – Bestämmer vilken part i signeringsprocessen som ska interagera med fältet, till exempel avsändaren, signeraren eller förifyll.
• Skrivskydd – Gör så att fältet inte kan kommas åt och redigeras. Det här används normalt om fältet fylls i med en integration eller med hjälp av en CSV-fil.
• Krävs – Markerar fältet som obligatoriskt, vilket innebär att signeringsprocessen inte kan slutföras utan att fältet fylls i..

Även om dra och släpp-redigeringsmiljön i Acrobat Sign inte har stöd (eller alternativ) för fält med flera rader kan du konfigurera ett fält på detta sätt i Acrobat och få det att fungera med hjälp av Acrobat Sign. Det här alternativet kallas för ”Fält med flera rader” och finns under fliken Alternativ.

Mer information om taggarna som används i formulärfälten i dokumentet finns i dokumentationen om texttaggar.

Placera andra objekt

Förutom standardtextfälten har Acrobat kryssrutor, alternativknappar och rullgardinsmenyer som fungerar med hjälp av Acrobat Sign. Alternativen för de här objekten kan tillämpas med hjälp av argumenten i taggen eller med hjälp av objektegenskaperna i Acrobat.

Om du väljer att använda objektegenskaperna i Acrobat ska du se till att du ändå anger en grundläggande tagg för objektets namn. Om du till exempel har en kryssruta och alla inställningar gjordes i fönstret Egenskaper, ger du den förslagsvis bara namnet CB1_es_:signer1. Det säkerställer att objektet har ett namn och att det har tilldelas avsedd mottagare.

Kryssrutor

Genom att välja "Kryssruta" i verktygsfältet "Välj objekt" ändras markören så att du kan placera kryssrutan. Mer information finns i Placera formulärfält manuellt.

Om du vill visa egenskapsmenyn för kryssrutan dubbelklickar du på fältet eller högerklickar och väljer Egenskaper på menyn.

Under Alternativ finns inställningarna Kryssruteformat och Exportvärde och alternativet Kryssruta är markerad som standard. Om du ändrar Kryssruteformat påverkas inte kryssrutans utseende i Acrobat Sign, men det valda formatet visas i det resulterande PDF-dokumentet.

Alternativknappar

Genom att välja "Alternativknapp" i verktygsfältet "Välj objekt" ändras markören så att du kan placera alternativknappen. Mer information finns i Placera formulärfält manuellt.

När du placerar alternativknappen visas en varning i dialogrutan för grundläggande egenskaper om att det måste finnas minst två alternativknappar i gruppen eftersom alternativknappar ger en "antingen eller"-lösning.

Du kan lägga till en annan alternativknapp genom att klicka på länken "Lägg till en ny knapp" eller välja "Alternativknapp" i verktygsfältet "Välj objekt" igen, placera objektet och sedan byta namn på det så att de får samma gruppnamn.

Om du vill visa egenskapsmenyn för alternativknappen dubbelklickar du på fältet eller högerklickar och väljer "Egenskaper" på menyn.

Under Alternativ finns inställningarna Knappformat, Alternativknappsval samt de två alternativen Knappen är markerad som standard och Knappar med samma namn och val markeras tillsammans, som sammanlänkar knappar med samma namn. Namnet på alternativknappen avgör vilken grupp den tillhör, så om du skapar en samling alternativknapparna måste du ge dem samma namn för att de ska tillhöra samma grupp.

Rullgardinsmenyer

Genom att välja "Rullgardinsmeny" i verktygsfältet "Välj objekt" ändras markören så att du kan placera rullgardinsmenyn. Mer information finns i Placera formulärfält manuellt.

Om du vill visa egenskapsmenyn för rullgardinsmenyn dubbelklickar du på fältet eller högerklickar och väljer "Egenskaper" på menyn.

Under Alternativ finns inställningarna Objekt, Exportvärde, Objektlista, Sortera objekt, Tillåt att användaren anger anpassad text, Kontrollera stavning och Skicka valt värde direkt.

Ange namnet på alternativet i fältet "Objekt". Det är rekommenderat att ett exportvärde läggs till. Om objektet till exempel är "Red" kan vara exportvärdet vara "R". Det här värdet kan sedan exporteras under signeringsprocessen.

När du har konfigurerat valet i rullgardinsmenyn klickar du på knappen Lägg till. Då flyttas alternativen ned till Objektlista, där de kan sorteras och hanteras.