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瞭解如何自訂語言字典、管理使用者字典,以及編輯單字清單,以確保設計精準而精緻。
InDesign 使用 Hunspell 字典驗證拼字與連字,可藉由新增單字的方式來自訂。您可以為文字指派不同的語言,並確保恰當運用字典。您也可以建立其他的使用者字典,以及匯入或轉存自訂用的單字清單,包括全域單字。
自訂字典可讓您新增或移除單字,以確保拼字檢查的準確度。利用「字典」對話框管理新增、移除和忽略的單字,包括通用詞彙,例如姓氏和街道名稱。
設定預設的語言字典
您可以為一份文件或所有新建文件變更預設的語言字典。變更現有文件中的預設字典不會影響現有的文字,或您在目前框架中輸入的新文字。
目前的文件
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選取「文字 > 字元」。
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從「字元」面板的「語言」下拉式清單中選取所需的字典。
所有新文件
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啟動 InDesign,但不要開啟文件。
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選取「文字 > 字元」。
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從「字元」面板的「語言」下拉式清單中選取所需的字典。
管理使用者字典
您可從下列位置建立使用者字典或新增字典:
- 以前的 InDesign 或 InCopy 版本。
- 其他人傳送的檔案。
- 儲存工作群組的使用者字典的伺服器。
您新增的字典會用於所有 InDesign 文件中。
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選取「編輯 > 偏好設定 > 字典」(Windows) 或「InDesign > 偏好設定 > 字典」(macOS)。
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從「語言」下拉式清單中選取語言。
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- 「重新連結使用者字典」 圖示:若您在此選項旁看到問號,請選取此選項以找出並開啟使用者字典。
- 「新使用者字典」 圖示:選取以建立新的字典。指定使用者字典的名稱 (包含 .udc 副檔名) 和位置,然後選取「儲存」。
- 「新增使用者字典」 圖示:選取以新增現有字典。選取包括 .udc 或 .not 副檔名的使用者字典檔案,然後選取「開啟」。
- 「移除使用者字典」 圖示:選取以從清單移除字典。
- 重新排序字典:選取字典,然後加以拖移來變更順序。清單中的字典順序,便是檢查字典時所依照的順序。
- 「重新連結使用者字典」 圖示:若您在此選項旁看到問號,請選取此選項以找出並開啟使用者字典。
字典會新增到「語言」選單底下的清單中。您可以在檢查拼字時或使用「字典」對話框將單字新增至字典。
新增或移除字典中的單字
在進行拼字檢查的過程中,若 InDesign 在「檢查拼字」對話框中顯示出不認識的單字,請從「新增至」選單中選取字典,然後選取「新增」。您也可以使用「字典」對話框指定目標字典和語言,並指示如何將單字新增至例外單字清單。
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選取「編輯 > 拼字 > 使用者字典」。
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選取「目標」和「語言」。
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從「字典清單」中選取下列任何項目:
- 「新增的單字」:這些單字已包含在指定的「目標」與「語言」字典中。
- 「移除的單字」:這些單字會從指定的「目標」及「語言」字典中排除。
- 「忽略的單字」:這些單字會從指定的「目標」及「語言」字典中忽略。
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在「單字」欄位中輸入或編輯該單字。
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選取「連字」以檢視該單字的預設連字符使用。波浪符號 (~) 表示可能的連字點。
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選取下列任何一項,然後選取「完成」。
- 「新增」:將「單字」欄位中輸入或編輯的單字新增至所選取的「目標」、「語言」及「字典清單」。
- 「移除」:選取單字,然後選取此選項以從「目標」、「語言」及「字典清單」中刪除單字。
匯入或轉存單字清單
您可以將單字清單轉存為文字檔案 (.txt),然後將該單字清單匯入至 InDesign 的使用者字典中。文字檔案中的單字必須以空格、定位點或段落切換符號分隔。您可以轉存新增的單字和移除的單字,但無法轉存被忽略的單字 (只在目前工作階段中使用)。
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選取「編輯 > 拼字 > 使用者字典」。
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選取「目標」、「語言」及「字典清單」。
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- 選取「匯入」,找出包含您的拼字例外清單的文字檔案,然後選取「開啟」。
- 選取「轉存」,指定檔案名稱和位置,然後選取「儲存」。
單字清單會儲存為文字檔案。您可以使用任何文字編輯器編輯此單字清單,然後匯入單字清單。您也可以將單字清單傳送給他人,讓他們將該清單匯入至其使用者字典中。
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