開啟目標文件，並執行下列其中一項作業：
- 從「資料合併」面板選單中選取「建立合併文件」，以建立合併的 InDesign 文件。
- 從「資料合併」面板選單中選擇「匯出為 PDF」以合併記錄，並直接匯出至 PDF。
上次更新時間
2026年8月7日
了解如何將格式化的目標文件與資料來源檔案中的記錄結合，在 Adobe InDesign 中建立合併的文件或 PDF。
格式化目標文件並插入資料欄位後，您可以將資料合併到新的 InDesign 文件或 PDF 中。在合併過程中，InDesign 會將欄位替換為來源中的資料，並根據目標文件建立新的輸出。如果目標使用主版頁面預留位置，這些項目會複製到合併文件的主版頁面。
透過選取「所有記錄」、「單一記錄」，或在「記錄」標籤中輸入「範圍」，以選擇要合併的記錄。
在「文件每頁面記錄」下，選擇每個頁面顯示記錄的方式：選取「單一記錄」表示每頁一筆記錄，或選取「多重記錄」表示每頁多筆記錄，例如郵寄標籤。
如果資料欄位出現在多頁文件的文件頁面上，或是如果資料欄位出現在多重主版頁面上，您會無法合併每一頁上的多重記錄。
開啟選用的警告和報告：
- 「建立文件時產生溢排文字報告」以追蹤溢排文字。
- 「遺失影像時發出警告」以接收遺失影像的警告。
選取「遺失影像時發出警告」，可在找不到一或多個影像時顯示警告。
開啟「多重記錄版面」標籤，以在選取「多重記錄」時設定版面選項：
- 在「邊界」中輸入數值，指定邊界參考線與頁面各邊緣間的距離。
- 在「記錄版面」中，選取「列優先」或「欄優先」，接著指定欄與列之間的間距。
選取「預覽多重記錄版面」以審閱您的版面變更。使用頁面導覽按鈕預覽不同的記錄。
選取「選項」標籤，以指定置入方式選項，然後選取「確定」。
備註
- InDesign 會建立包含所有合併記錄的新文件或 PDF 檔案。如果您的資料來源參考不支援的檔案格式或遺失的影像，您可能需要更正檔案路徑、將檔案重新放置到正確位置，或更新資料來源。
- 當您直接合併到 PDF 時，適用於建立合併 InDesign 文件的相同選項也適用。產生的 PDF 對靜態頁面內容使用 PDF XObjects，可減少檔案大小並提高效率。
使用多個記錄時的限制
您可以使用「多重記錄」選項在頁面上放置多筆記錄，例如列印郵寄標籤時。記錄的外觀取決於您的版面設定方式。「多重記錄」有以下限制：
- 如果資料欄位出現在多個主版頁面或多頁文件的文件頁面上，您無法合併多個記錄。
- 所有預留位置都必須使用相同的大小。
- 刪除的記錄不會導致其餘記錄移動到刪除留下的空間中。
