建立或開啟您要當做目標文件使用的文件。
上次更新時間
2026年8月7日
學習如何建立及設定含有預留位置欄位的 Adobe InDesign 文件，以合併來源檔案的變數資料。
建立資料來源後，請設定目標文件，並插入其資料欄位。目標文件包含每個輸出中使用的預留位置文字和圖形。選取資料來源後，欄位即可插入，當您合併時，InDesign 會建立新文件，以您的資料取代預留位置。您可在主版或文件頁面上置入資料欄位。
選取並載入資料來源
在插入欄位之前，請先在資料合併面板中選取資料來源。每個目標文件只能使用一個資料來源。
開啟資料合併面板 (視窗 > 公用程式 > 資料合併)。
從「資料合併」面板選單選取「資料來源」。
開啟「顯示匯入選項」以手動控制檔案解譯的方式。
InDesign 通常會自動偵測正確的分隔符號和編碼，但如果識別不正確，您可以變更它們。
找到該資料來源檔案，然後選取「開啟」。
如果您選取顯示匯入選項，請調整分隔符號和編碼選項。
確認欄位名稱已顯示在資料合併面板中。
如果您看到錯誤或不正確的欄位，請編輯來源檔案並將其儲存為逗號、定位字元或分號分隔的檔案。
當資料來源變更時請更新，以便最新資料顯示在目標文件中。
插入文字資料欄位
在文件頁面或主版頁面中建立文字框。
將插入點置於文字框架內部，或選取您要以資料欄位取代的現有文字。
在資料合併面板中，選取您要插入的文字欄位名稱。
視需要使用字元和段落格式設定來格式化預留位置文字。您套用的格式設定會延續到所有合併的記錄。
重複進行其他文字欄位，在預留位置之間新增標點符號、空格和靜態文字。
文字欄位預留位置會顯示在雙尖括號 (例如 <<Name>>) 中，並使用目前的文字格式。您必須從資料合併面板插入它們，而非輸入欄位名稱。
插入影像資料欄位
使用影像資料欄位來放置影像預留位置，在合併期間從您的資料來源提取影像。
選取「視窗 > 公用程式 > 資料合併」。
根據預留位置在版面中的顯示位置，使用下列其中一種方法來插入影像預留位置：
- 內嵌影像預留位置：將影像欄位拖曳到文字框架中，以將其插入到與文字同一行。
- 浮動影像預留位置：將影像欄位拖曳到現有的圖形框架上，以浮動影像形式插入。
- 群組或巢狀物件中的影像預留位置：將影像欄位拖曳到目標群組、表格儲存格或巢狀物件上，以插入預留位置。
確認預留位置正確顯示。影像預留位置會顯示為顯示欄位名稱的框架。
設定主版頁面預留位置以增強工作流程
處理複雜或經常更新的專案時，請使用主版頁面來置入資料欄位。此方法提供更多控制，讓合併的文件與其資料來源保持連結，並讓您重複使用合併設定來輕鬆重新建立或更新版面。
開啟頁面面板並導覽到您要置入資料欄位的主版頁面。
確保包含資料欄位的文字框架已啟用允許選取時覆寫主版項目 (頁面面板選單)。
依照文件頁面所述的相同方法插入資料欄位預留位置。
預留位置保留在主版上，並在合併輸出的文件頁面上顯示為覆寫項目。
將主版頁面套用到文件的第一頁。資料欄位無法同時存在於主版和文件頁面上。
如果您看到找不到預留位置的錯誤，請檢查欄位是否置入在正確的主版頁面上，因為第 1 頁是以右頁主版為基礎。選取更新資料欄位中的內容，以在您變更資料或版面後重新整理合併的文件。
預覽並確認預留位置設定
合併前預覽您的記錄，以確保資料在版面中正確顯示。開啟預覽時，InDesign 會以來源檔案的實際資料取代欄位預留位置。例如，您可能會看到 Adobe，而非 <<Company>>。
在「資料合併」面板中選取「預覽」，以第一筆記錄的實際資料取代預留位置。
使用導覽箭號來依次顯示不同記錄中的資料。
如果您發現記錄中有錯字或多餘空格等問題，請在其原始應用程式中編輯來源檔案。
取消選取預覽，以在儲存目標文件前返回預留位置視圖。
