選取「視窗 > 文字與表格 > 索引」。
了解如何在 Adobe InDesign 中修改主題、更新參照以及調整項目,然後生成您的最終索引。
管理索引項目以維持一致性和準確性。編輯主題以更新多個項目,或視需要調整個別參照。在「索引」面板中的變更會在您重新產生索引時保留,而對產生出之索引內文的編輯則會被覆寫。使用主題模式編輯共用主題,使用參照模式修改頁面參照和交叉參照。
編輯主題
在「主題」模式中編輯主題,可自動更新使用該主題的所有項目,確保整個索引的一致性。
選取面板選單 圖示,然後選取「主題」。
在預視區域中,按兩下要編輯的主題。
在「主題選項」對話框中修改主題名稱或排序順序。
選取「確定」。
編輯個別索引項目
當您需要修改單一項目而不影響相同主題的其他執行個體時,請使用「參照」模式。
選取「視窗 > 文字與表格 > 索引」。
選取「參照」。
在預視區域中,找出並選取要修改的項目。
連按兩下該項目或其頁面參照圖示。
視需要調整主題層級、頁面範圍類型或交叉參照。
選取「確定」。
刪除索引項目
移除不需要的項目以簡化您的索引。刪除主題層級項目會移除所有相關的頁面參照和子項目。
選取「視窗 > 文字與表格 > 索引」。
選取要移除的項目。
選取在面板右下方的「刪除選取的項目」。您可以透過選取「文字 > 顯示隱藏字元」,然後選取標記,並按下「刪除」的方式,直接從文件中刪除索引標記。
如果該項目包含子項目,請在出現提示時確認刪除。
移除未使用的主題
建立索引後,透過移除沒有相關頁面參照的主題來清理主題清單。
選取「視窗 > 文字與表格 > 索引」,即可開啟「索引」面板。
選取「主題」。
選取面板選單 圖示,然後選取「移除未使用的主題」。
在索引面板中尋找特定項目
尋找索引標記的確切位置以確認上下文或調整位置。
選取「視窗 > 文字與表格 > 索引」。
選取面板選單 圖示,然後選取「顯示尋找欄位」。
在「尋找」欄位中輸入項目名稱。
選取向上或向下鍵以在符合的項目之間導覽。
在文件中尋找索引標記
尋找索引標記的確切位置,以確認脈絡或調整放置位置。
選取「文字 > 顯示隱藏字元」,將索引標記顯示為藍色錨點圖示。
選取「視窗 > 文字與表格 > 索引」。
選取「參照」。
選取您要尋找標記的項目。
選取面板選單 圖示,然後選取「前往選取的標記」。插入點會移至文件中標記的位置。
更新多個項目的大小寫
在整個索引中保持一致的大小寫,修正相同詞彙以不同大小寫顯示的問題。
選取「視窗 > 文字與表格 > 索引」。
在面板預覽區域中,選取項目。
選取面板選單 圖示,然後選取「大寫」。
選取您要設為大寫的內容:「僅限已選取的主題」、「已選取的主題與所有副主題」、「所有層級 1 的主題」或者「所有主題」。
選取「確定」。
從其他文件匯入主題
重複使用現有的主題清單,以在多個文件或書籍中保持一致性。
選取「視窗 > 文字與表格 > 索引」。
選取面板選單 圖示,然後選取「匯入主題」。
導覽並選取包含主題的 InDesign 文件。
選取「開啟」。
檢視書冊中所有索引主題
使用「書冊」選項來顯示整個書冊的項目,而不僅是目前文件的項目。
開啟書冊檔案及其包含的所有文件。
選取「視窗 > 文字與表格 > 索引」。
選取「書籍」。
為包含多個文件的書籍建立索引時,請為所有文件生成索引,這樣您就可以檢視所有主題,而無需手動將其匯入每個檔案。