資料來源檔案總覽

上次更新時間 2026年7月28日

了解資料來源檔案如何與 Adobe InDesign 搭配使用，透過資料合併建立個人化文件。

資料來源檔案提供 InDesign 在資料合併期間使用的變數資訊。它通常來自試算表或資料庫，但您也可以使用 InDesign 或文字編輯器建立一個。每一列代表一個完整記錄，每一欄代表特定欄位，例如公司名稱或地址。InDesign 會讀取此結構，為文件的每個版本填入不同資訊。

結構和格式需求

將資料來源檔案儲存為逗號分隔 (CSV)、定位字元分隔 (TXT) 或分號分隔文字檔案。在這些檔案中，段落換行會分隔記錄，而逗號、定位字元或分號會分隔欄位。您也可包含文字或指向磁碟中影像的檔案路徑。

每一列代表一個完整記錄，每個欄位都以分隔符號分隔。若要在欄位內加入逗號或引號，請將文字用引號包圍。您無法在欄位中插入分行符號。如果內容跨越多行，請建立獨立欄位，例如 <<Address1>> 和 <<Address2>>。

合併時選取「移除空欄位的空白行」(「視窗 > 公用程式 > 資料合併 > 內容放置選項」) 以避免空行。只有在行完全為空時才會移除該行，即使有空格存在也不會被視為空行而刪除。

如果您想要在逗號分隔檔案中包含逗號或雙引號，可用雙引號包圍文字，例如 "Brady, Hunt, and Baxter, Inc."。如果未包含雙引號，會將每個名稱視為個別的欄位。

資料合併支援資料來源檔案中的多行內容，如範例所示：

處理多行內容時：

資料合併支援 UTF-8 編碼的 CSV 檔案，讓您能使用多國語言內容、重音字元、表情符號和其他特殊字元。將您的 CSV 檔案儲存為 UTF-8 格式 (有或沒有 BOM)，特別是當檔案包含非英文或特殊字元時。

準備您的 CSV 檔案時：

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上一步

合併資料

設定目標文件

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