建立和匯入表格

上次更新時間 2026年7月28日

了解如何在 Adobe InDesign 中使用多種方法從頭開始建置表格、轉換文字或匯入表格。

您可以從頭開始建立表格、轉換現有文字,或從 Microsoft Word 或 Excel 匯入表格。表格會填滿文字框寬度,並根據游標位置插入目前行或下一行。表格會隨著文字在串接框架間流動,但無法出現在路徑文字框架上。

使用「建立表格」建立

當您使用「建立表格」選項建立表格時,不需要先在文件中建立文字框。一旦在文件中繪製表格,InDesign 就會建立與該表格大小相對應的文字框。

選取「表格 > 建立表格」。

選取正文列的數目。

指定標題列標題欄,讓螢幕閱讀程式在匯出的 PDF 或 EPUB 檔案中正確讀取每個表格儲存格的列和欄標題。 

「建立表格」對話框顯示列欄位、標題欄、表格樣式以及「確定」和「取消」按鈕。
在建立表格之前先定義表格結構和無障礙設定。

從下拉選單選取表格樣式

  • 基本表格:使用預設表格樣式。
  • 無表格樣式:略過表格樣式設定。
  • 新增表格樣式:為表格建立自訂樣式

如果表格跨越多個框架,請調整標題或頁尾列。您也可以新增表格註解、指定標題欄的數目,並選擇它們在表格中的位置

使用「插入表格」建立

選取「文字 工具,並在應顯示表格的位置放置插入點。

選取「表格 > 插入表格」。

選取正文列的數目。

如果表格跨越多個框架,請調整標題或頁尾列。

如有需要,選取預設樣式以外的表格樣式

選取「確定」

從現有文字建立

透過定義分隔符號將結構化文字轉換為表格。如果一列包含的項目少於定義的欄數,會自動新增空白儲存格。

透過在欄和列之間插入分隔符號 (如 Tab、逗號或段落換行符號) 來準備文字。

使用「文字 工具選取文字。

選取「表格 > 將文字轉換為表格」。

定義欄和列分隔符號。

如果欄和列使用相同的分隔符號,請選取欄數

如有需要,請選取預設樣式以外的表格樣式

選取「確定」

使用「置入」匯入表格

使用「放置」命令從 Microsoft Word 或 Excel 匯入表格,以獲得更高的控制能力,或使用剪貼簿方式快速轉移。兩種方法都會保留結構、支援格式設定,並在置入後保持可編輯狀態。

選取檔案 > 置入

選取包含表格的 Word 文件或 Excel 試算表。

選取「顯示讀入選項」,然後選取檔案。

視需要調整匯入選項對話框中的設定,然後選取確定

在文件中的任何位置按一下,以放置表格。

秘訣

若要維持試算表格式或更好地控制表格的顯示方式,請使用置入指令而不是貼上。

將內容貼到現有表格中

選取表格 > 插入 > ,插入必要的列和欄。

選取「編輯 > 偏好設定 > 剪貼簿處理」或「InDesign > 偏好設定 > 剪貼簿處理」(macOS)。

選取「僅文字」以貼上未格式化的分頻文字,或選取「所有資訊 (索引標記、色票、樣式等)」,以貼上格式化的表格。

選取「確定」。

將插入點放置在儲存格中,或選取儲存格 (除非您想要嵌入表格)。

從 Excel 或 Word 複製資料。

選取「編輯 > 貼上」。

維持與來源檔案的連結

此程序會保持與原始試算表的連結。

選取「編輯 > 偏好設定 > 檔案處理」。

選取「置入文字和試算表檔案時建立連結」,並選取「確定」。

使用檔案 > 置入來匯入表格。