共用以供審核的概觀

InDesign 包含協作工具，讓您能透過網頁連結共用文件並收集回饋。審核者可以在瀏覽器中開啟共用文件並新增註解，無需安裝 InDesign。這些註解會顯示在 InDesign 介面中，您可以在其中審閱回饋並更新配置，同時保持討論與特定設計區域的連結。

審閱工作流程的運作方式

InDesign 協作通常涉及支援設計審核程序的三個相關活動。

• 共用以供審核：建立公開 (密碼保護) 或私人的網頁審核連結，讓利害關係人可以檢視文件並在瀏覽器中留下註解。
• 邀請參與編輯：授予共同作業者雲端文件存取權，以便開啟並修改來源檔案。
• 管理回饋：在 InDesign 中審閱、回覆、解決註解，並在完成文件之前將更新推播到相同連結。

何時使用哪種工作流程

• 當利害關係人需要審閱設計、提供視覺回饋或核准配置，而無需修改來源檔案時，請使用「共用以供審核」。
• 當團隊成員需要直接存取文件進行協作編輯時，請使用「邀請編輯」。
• 在 InDesign 中使用註解管理來整合回饋、回應審閱者並在發佈前更新文件。

分散式團隊的優勢

透過審核連結共用文件，讓利害關係人無需設計軟體即可提供回饋。集中式註解可減少版本混淆，並協助團隊有效地跨裝置和平台管理回饋。