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產生和維護目錄
學習如何在 Adobe InDesign 中建立和更新目錄 (TOC),使標題、頁碼和文件變更保持準確。
TOC 會直接從您的文件中提取條目,讓您輕鬆保持標題和頁碼為最新狀態。使用它來列出章節、小節、插圖或其他帶有頁碼的內容。每個目錄都是獨立的內文,會在重新產生時更新,而您可在同一個文件中建立多個目錄。
- 使用一致的段落樣式,並確保書冊檔案以正確的順序排列。
- 如果要為單個文件建立 TOC,請在應該顯示的位置新增一個頁面。對於書冊檔案,請建立或開啟 TOC 文件,並確保它包含在書冊中。
生成 TOC
從「目錄樣式」下拉式選單中選擇您建立的樣式,然後在「標題」欄位中輸入名稱,並從「樣式」下拉式選單選擇段落樣式來格式化標題。
在「其他樣式」清單中,按兩下要包含在目錄中的每個段落樣式,以將其移至「包含段落樣式」清單中。對於每個已包含的樣式,請選取「項目樣式」來定義項目的顯示方式。
選取「頁碼」下拉式選單來指定頁碼的顯示方式。 指定頁碼設定:從「頁碼」下拉選單中選擇頁碼的顯示方式,然後選取「項目之後」、「項目之前」或「無頁碼」。
從「樣式」下拉式選單選擇字元樣式以格式化頁碼。
從「項目與頁碼之間」選取字元類型,然後選擇要套用於項目與頁碼之間的字元樣式。
選取預設的「Tab 字元 (^)」來使用段落樣式中的定位點引導線設定。接著從「樣式」下拉式選單中選取間距樣式。
選取「取代現有目錄」以更新現有的目錄,或取消選擇該項以建立其他目錄。
選取「儲存樣式」以便重複使用這些設定,然後選取「確定」。
在文件中的任何位置選擇,即可將 TOC 放置在頁面上。 每個 TOC 都放置在其自己的文字框架中,因此您可以獨立進行格式化、移動或管理。避免將目錄框架與其他文字框串接,因為取代目錄會取代整個串接的內文。
更新目錄
開啟包含 TOC 的文件或書冊。
根據需要編輯文件或書冊檔案中的內容。
選取目錄文字框。
選取「版面 > 更新目錄」。 直接在 TOC 中進行的任何手動編輯在您更新時都會被覆寫。
如果您的文件包含多個目錄,請選取各個目錄文字框,然後選擇「版面 > 更新目錄」。