使用「文字」 工具,將插入點放置在索引標記應該出現的位置,或是選取要用做索引主題的文字。
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建立索引項目
學習如何在 Adobe InDesign 中使用索引標記來標記內容,以便加入到您的文件索引中。
索引項目可將主題 (讀者搜尋的詞彙) 與頁面配對或交互參照。您可以透過在文字中放置索引標記來新增它們,InDesign 會將其編撰成索引。標記會出現在插入點或選取的文字處,當您選取「文字 > 顯示隱藏字元」時即可看見。
新增基本索引項目
選取「視窗 > 文字與表格 > 索引」。
選取「參照」。
選取面板選單 圖示,然後選取「新增頁面參照」。
在第一個「主題層級」選項中,輸入主要主題名稱,或確認選定的文字是否正確。
針對副主題,請在第二個和第三個「主題層級」方塊中輸入項目,以建立階層 (例如動物,然後貓,然後三花貓)。
在「類型」選單中,選取頁面範圍選項,例如「目前頁面」、「到下個樣式變更」或「下面 # 個段落」。
如果要變更項目在最後完稿索引中的排序方式,請使用「排序方式」選項。
如果要強調某個索引項目,請選取「編號樣式優先選項」,然後指定字元樣式。
若要新增索引項目,請選取其中一個選項:
- 新增:新增目前項目並保持對話框開啟。
- 確定:新增項目並關閉對話框。
新增項目後,它們會顯示在「索引」面板預覽區域中,並包含頁碼。
如果按一下「新增」後選取「取消」,並不會移除剛剛新增的項目。使用「還原」命令移除這些項目。
新增交叉參照項目
使用「文字」工具放置插入點。
選取「視窗 > 文字與表格 > 索引」。
在已選取「參照」的「索引」面板中,選取面板選單 圖示,然後選取「新的頁面參照」。
在第一個「主題層級」選項中,輸入將包含交叉參照的主題。
從「類型」選單中,選取交互參照的前置詞,例如「另請參閱」或「請參閱」。
在「參照」欄位中,輸入目標主題名稱。
選取「新增」。
索引選定文字的所有出現次數
在文件視窗中,選取要索引的文字。
選取「視窗 > 文字與表格 > 索引」。
選取「參照」。
選取「書冊」以便為書冊中開啟的任何文件建立索引項目。
選取面板選單 圖示,然後選取「新的頁面參照」。
確認選定的文字顯示在第一個「主題層級」欄位中。
選取「全部新增」。「全部新增」會區分大小寫,並且只符合完整的單字。例如,選取 cheetah 不會索引 cheetahs 或 Cheetah。
從現有的項目中建立新項目
將插入點放置在索引標記應該出現的位置,或選取文字。
選取「視窗 > 文字與表格 > 索引」。
選取「參照」,然後找到您要拷貝的項目。
選取該項目,然後在按住 Alt 鍵 (Windows) 或Option 鍵 (macOS) 的同時,選取「建立新的索引項目」。
在對話框中進行任何必要的變更,然後選取「新增」或「確定」。