自動化工作流程概述

InDesign 中的自動化可減少重複性製作工作，並提高文件的一致性。它支援從結構化資料來源生成、更新和發佈內容的工作流程，協助組織更有效率地製作大量內容。

什麼是文件自動化？

文件自動化使用 XML、IDML、指令碼和相關技術來有效率地生成、組合和發佈內容。常見的使用案例包括從產品資料庫產生目錄、從結構化記錄建立目錄，以及從動態消息和編輯式內容製作報紙。

• 動態文件建構：InDesign 可以從資料庫、XML 來源和動態消息自動建置文件。生成的文件可在最終發佈前於 InDesign 或 Adobe InCopy 中進行審閱和編輯。
• 基於 XML 的工作流程：XML 將內容與版面配置分離，讓重複使用內容、自動化文件生成和簡化發佈流程變得更容易。 將 XML 資料匯入 InDesign 以將 XML 內容新增至文件。
• 基於 IDML 的工作流程：IDML 提供基於 XML 的 InDesign 文件表達方式。發佈系統可以程式化方式建立、修改、組合和交換 IDML 檔案，然後在 InDesign 或 InCopy 中開啟進行審閱和製作。
• 基於指令碼的自動化：指令碼可自動化重複性工作，例如置入和取代影像、修正文字、格式化內容，以及準備檔案進行輸出。使用指令碼自動化工作流程以支援簡單的製作工作和複雜的發佈工作流程。

XML、IDML 和指令碼技術通常在自動化發佈環境中協同運作。XML 可以提供結構化內容，IDML 可以表達文件結構，指令碼可以自動化文件組合和輸出。InDesign 也支援中繼資料功能，協助應用程式識別、管理和處理內容。

具有大規模發佈需求的組織也可以使用 InDesign Server，它與 InDesign 共用相同的程式碼庫，並為自動化、基於伺服器的發佈工作流程提供額外功能。

什麼是中繼資料技術

XMP 將資訊直接嵌入檔案中，協助應用程式和工作流程在整個發佈工作流程中識別、管理和處理內容。

• 中繼資料整合：XMP 會將內容的相關資訊儲存在檔案本身內，讓該資訊能夠與資產一起在應用程式和工作流程間傳遞。此方式可改善內容管理和工作流程效率。
• 中繼資料開發：XMP Toolkit 可讓開發人員在產品和解決方案中新增中繼資料功能。其中包含使用 XMP 的範例、文件、來源代碼和專案檔案。